REGLAMENTO DE BIBLIOTECA

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1 REGLAMENTO DE BIBLIOTECA

2 Contenido REGLAMENTO DE BIBLIOTECA UNIVERSIDAD LA SALLE OAXACA Capítulo I De las disposiciones generales Capítulo II De los objetivos Capítulo III De la estructura Capítulo IV De los usuarios Capitulo V De los Derechos y Obligaciones de los Usuarios Capítulo VI De las Colecciones Capítulo VII De los Servicios Capítulo VIII De las Sanciones Transitorios

3 Capítulo II De los objetivos REGLAMENTO DE BIBLIOTECA UNIVERSIDAD LA SALLE OAXACA Artículo 3. Los objetivos de la biblioteca son: I. Resguardar el patrimonio documental y de información de la Universidad en las condiciones y modalidades que en el presente Reglamento se establecen; II. Proporcionar y poner a disposición de los usuarios, los servicios de información y recursos documentales adecuados de manera eficaz y oportuna, que coadyuven en las tareas de docencia, investigación, difusión y cultura, para la máxima educación que el alumno lasallista debe de adquirir; Capítulo I De las disposiciones generales Artículo 1. El presente reglamento tiene como propósito establecer la normatividad para la organización y operación de la biblioteca, con el fin de apoyar los programas de estudio, docencia, investigación y difusión de la cultura de la Universidad La Salle Oaxaca, A.C. Artículo 2. La biblioteca de la Universidad La Salle Oaxaca, es una Biblioteca universitaria de carácter especializado en diversas temáticas del conocimiento, por lo que reúne, resguarda y difunde materiales bibliográficos, hemerográficos, audiovisuales y electrónicos, con el fin de apoyar a las actividades de investigación de la comunidad universitaria. III. Organizar las unidades de servicio que convengan para hacer alcanzable a los usuarios el conjunto de recursos disponibles; IV. Garantizar el acceso de toda la comunidad de la Universidad, a los materiales bibliográficos y no bibliográficos, mediante el desarrollo organizado de sus colecciones y el adecuado servicio al usuario, a fin de satisfacer sus necesidades de información; V. Promover el uso efectivo y permanente de los servicios que ofrece la Biblioteca en las actividades inherentes a la docencia, la investigación y programas de extensión; VI. Contribuir a la instrumentación de programas docentes y de investigación, haciendo accesibles los materiales y fuentes de información a los académicos, estudiantes e investigadores; VII. Participar en la integración de la tecnología educativa, orientando al usuario, sobre el uso y aprovechamiento de los recursos de información, documentación y medios de comunicación. 4 5

4 Capítulo III De la estructura Artículo 4. La biblioteca de la Universidad La Salle Oaxaca, con base al organigrama estructural, depende directamente de la Coordinación de investigación. Artículo 5. Para realizar sus actividades, la biblioteca se conforma por una Jefatura de la que dependen cuatro áreas: I. Desarrollo, adquisición y conservación de colecciones II. Procesos técnicos III. Atención a usuarios IV. Promoción cultural del acervo y la lectura Artículo 6. La descripción de perfiles de los titulares de las diversas áreas de la Jefatura de la Biblioteca se definirá en el manual de operaciones que para esta área determine la jefatura de Recursos Humanos de la Universidad. Artículo 7. El Responsable de la Jefatura de Biblioteca tiene las siguientes funciones: I. Es responsable, de manera general, de la organización y funcionamiento de la Biblioteca; II. Implementa y supervisa la operatividad del sistema de clasificación LCC (Library of Congress Classification) de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos de Norteamérica, atendiendo a las necesidades de la Universidad; III. Orienta a los usuarios de la Biblioteca sobre los servicios de información para el acceso a la consulta del material que ofrece y facilita su préstamo interno y a domicilio, en los términos del presente Reglamento; IV. Organiza y promueve las visitas guiadas para presentar el servicio de Biblioteca a los diferentes usuarios; V. Realiza la selección y adquisición de los materiales bibliográficos, hemerográficos, y audiovisuales para las unidades académicas; VI. Asigna las funciones del personal de Biblioteca; VII. Capacita e informa permanentemente al personal a su cargo de los nuevos procedimientos y sistemas de control que se implementen en la Biblioteca; VIII. Actualiza periódicamente los listados del material incorporado al acervo bibliográfico; IX. Provee bases bibliográficas de datos propias, nacionales y extranjeras; X. Ofrece al usuario la lista de la información publicada en las áreas de su interés en forma oportuna y actualizada; XI. Elabora gráficos y estadísticas que muestren el desarrollo de las consultas dentro de la Biblioteca, y XII. Las demás que se encuentren previstas por la normativa universitaria y las que le asigne las autoridades Universitarias. Artículo 8. El Coordinador de Investigación y el responsable de la Jefatura de Biblioteca determinarán las funciones que correspondan al personal adscrito a esta área. 6 7

5 Capítulo IV De los usuarios Artículo 9. Los usuarios de la biblioteca se clasifican en: I. Internos. Se consideran a los alumnos inscritos en los programas académicos: bachillerato, licenciatura y posgrados, personal académico y personal administrativo. II. Externos. Las personas externas que se hayan registrado adecuadamente en la Biblioteca. Artículo 10. Para obtener los servicios que brinda la biblioteca a la comunidad universitaria, deberá tramitar su registro en el Sistema Automatizado de Biblioteca, acudiendo al módulo de recepción de ésta, presentando su credencial que lo acredite como alumno inscrito o egresado en los planes de estudio de bachillerato, universidad y posgrados. Artículo 11. Para obtener su registro temporal los usuarios externos, deberán entregar dos fotografías tamaño infantil, llenar el formato de registro con una firma de aval; y anexar copia de su identificación oficial y de un comprobante de domicilio. Los usuarios externos obtendrán autorización para solicitar los servicios de la biblioteca por periodos de un año, los cuales podrán ser prorrogables a través del refrendo de la credencial que para tal efecto se les expida. Artículo 12. Serán Usuarios Externos aquellas personas ajenas a la Comunidad Universitaria, bajo las modalidades siguientes: II. Los estudiantes de otras instituciones académicas públicas o privadas; III. Los miembros del personal académico y administrativo de otras instituciones académicas públicas o privadas, y IV. Los investigadores independientes, no señalados en las modalidades anteriores. Capítulo V De los Derechos y Obligaciones de los Usuarios Artículo 13. Son derechos de los usuarios los siguientes: I. En todo momento ser atendidos adecuada y respetuosamente por las autoridades y personal bibliotecario; II. Tener acceso al acervo de la biblioteca, que comprende material bibliográfico, hemerográfico, audiovisual y electrónico, haciendo uso de las instalaciones, de conformidad con lo dispuesto en el presente reglamento; III. Recibir instrucción sobre el contenido y uso de los materiales de información con los que cuenta la Biblioteca; IV. Recibir orientación sobre el uso y mejor aprovechamiento de los recursos de información, así como de su pronta localización y ubicación. I. Los que conforme con la normatividad universitaria aplicable posean la calidad de ex-alumnos; 8 9

6 Artículo 14. Para ejercer el derecho de préstamo bibliotecario, se deberá atender a los siguientes lineamientos: I. Está prohibido sacar ejemplares marcados con punto rojo; esta característica la detentan los ejemplares número uno, así como Atlas, Diccionarios, Leyes y Ediciones especiales. II. Únicamente pueden pedirse en préstamo domiciliario dos libros a la vez; III. No se podrán sacar dos ejemplares con el mismo título; IV. Los libros únicamente serán prestados a domicilio durante dos días, con excepción de los estudiantes de posgrado, quienes podrán solicitar el préstamo a domicilio hasta por ocho días, sin posibilidad de refrendo del préstamo; V. Sólo está permitido un refrendo del préstamo de los libros que se tengan en préstamo, salvo el caso referido en la fracción anterior; VI. Todas las renovaciones deberán realizarse personalmente, presentando credencial de la universidad, y exhibiendo físicamente el libro, para verificar su estado de conservación; VII. Está prohibido solicitar el préstamo de los libros con una credencial ajena a la del solicitante; VIII. Los libros deberán ser entregados por la persona que lo solicitó, exhibiendo la credencial de la universidad; IX. El alumno es responsable del resguardo de los libros que recibe en préstamo, en caso de extravío o daño del libro, tendrá la obligación de restituirlo en la misma edición y características; X. La violación a cualquiera de estas reglas será reportada a las autoridades universitarias para que impongan las sanciones correspondientes. La gravedad de las faltas cometidas será determinada por las autoridades universitarias. Artículo 15. Los usuarios del servicio bibliotecario de la Universidad tendrán derecho a solicitar la reproducción del acervo bibliográfico, siempre que cumplan los siguientes requisitos: I. El servicio de fotocopiado será exclusivo para el acervo de la biblioteca. No se permitirá el servicio para documentos o libros externos; II. Está prohibido fotocopiar libros deteriorados o aquellos que por sus características, corren riesgo de maltrato; III. Está prohibido solicitar más del diez por ciento del número total de páginas de un libro; IV. La solicitud de copias procedentes de más de tres libros distintos, estará sujeta a un tiempo de espera determinado por el personal de fotocopiado; Las copias solicitadas no podrán exceder al porcentaje referido en la fracción anterior; V. El pago de los servicios de fotocopiado debe realizarse en moneda fraccionaria; VI. Los usuarios del servicio de fotocopia deberán esperar su turno para recibir atención. El préstamo y la devolución de libros tendrán prioridad en el turno de atención; y, VII. Los estudiantes deberán acatar las disposiciones administrativas que adicionalmente sean establecidas por las autoridades de la Biblioteca para efecto de garantizar la seguridad del acervo. Artículo 16. Los egresados en proceso de obtención de grado, gozarán de los mismos derechos y deberes que un estudiante regular, para el ejercicio del derecho de préstamo bibliotecario

7 Artículo 17. Los servicios bibliotecarios serán prestados en los horarios y fechas que establezcan las autoridades universitarias, quienes también tendrán facultades para determinar la interrupción temporal o parcial de los servicios con el objetivo de atender necesidades organizativas institucionales. Artículo 18. Los usuarios del servicio bibliotecario tendrán derecho a hacer uso de las computadoras de la biblioteca hasta por un lapso de dos horas, previo registro en el área de atención a usuarios de la biblioteca y exhibición de la credencial de la universidad. Artículo 19. Son obligaciones de los usuarios de Biblioteca las siguientes: I. Observar dentro de la Biblioteca una conducta acorde con la dignidad de la Universidad, mostrando el respeto hacia las autoridades, el personal y los demás usuarios; II. Abstenerse de introducir ni consumir alimentos ni bebidas en las áreas de la colecciones de la biblioteca; III. Abstenerse de fumar dentro del Campus Universitario. Por salud y respeto hacia los demás, la Universidad La Salle Oaxaca es una Universidad libre de humo de tabaco; IV. Abstenerse de acudir bajo los efectos de bebidas alcohólicas o sustancias tóxicas; V. Respetar las instalaciones y el acervo de la Biblioteca; VI. Conservar en buen estado los materiales que se usen, asegurándose de no maltratarlos, ni de hacer marcas o anotaciones en ellos; VII. Evitar altercados, palabras soeces y riñas; VIII. Abstenerse de hablar en voz alta dentro de las salas de estudio o consulta; IX. Mostrar al personal de vigilancia el material que ingresa y extrae de la Biblioteca, así como mostrar el contenido de portafolios o bolsos, de igual forma cuando entre y salga de la biblioteca. X. Acatar las disposiciones de seguridad establecidas para salvaguardar la integridad del acervo así como la seguridad de los usuarios de la biblioteca. Artículo 20. Las mochilas portafolios y bolsas que ingresen a la biblioteca, se deben colocar debajo de las mesas de trabajo. Artículo 21. Todo libro sacado de la estantería deberá ser colocado en el carro de depósito para que el personal de biblioteca los devuelva a la estantería. Los libros que vayan a ser solicitados en préstamo deberán ser entregados a los encargados del área de atención a usuarios para registrar y validar la salida del libro. Capítulo VI De las Colecciones Artículo 22. El acervo de la biblioteca está integrado por seis colecciones básicas: I. La colección general, que es el conjunto organizado de libros que tratan sobre temas específicos en todas las áreas del conocimiento; II. La colección de consulta o referencia, que es el conjunto organizado de diccionarios, enciclopedias, bibliografías, manuales, di

8 rectorios y otros materiales como folletos, recortes y láminas, entre otros. Todos ellos ofrecen información breve y precisa sobre las diferentes áreas del conocimiento; III. Colecciones especiales; IV. La colección de tesis, que es el conjunto organizado de todos los trabajos recepcionales que se han presentado en cada una de las Escuelas y Facultades; V. La colección de material hemerográfico, que son un conjunto de publicaciones periódicas, tales como revistas, diarios y boletines; VI. La colección de material audiovisual y electrónico, que son el conjunto de casetes, videos, discos compactos (CD s) de música, CD s de programas, y CD s de multimedia, discos de video digital (DVD) y otros soportes tecnológicos. Capítulo VII De los Servicios Artículo 23. La Biblioteca cuenta con servicios de estantería abierta y cerrada. Los usuarios podrán utilizar los servicios de estantería abierta para acceder a las colecciones de consulta general y hemerográfica. Los fondos reservados, la colección de tesis y material audiovisual, serán accesibles a través de estantería cerrada. Artículo 24. Los servicios específicos que la Biblioteca otorga a sus usuarios son: I. Préstamo interno con estantería abierta, que consiste en que el usuario tenga acceso libre y directo al propio recinto y al acervo bibliográfico; II. Préstamo a domicilio, que consiste en la autorización que se otorga a los usuarios con credencial vigente, para trasladar fuera de las instalaciones de la Biblioteca los materiales del acervo; III. Préstamo interbibliotecario, que consiste en el intercambio de materiales bibliográficos con otras instituciones que cuenten con acuerdo de colaboración con la Universidad La Salle Oaxaca; IV. Préstamo de cubículos de estudio, que consiste en permitir a los usuarios hacer uso de pequeños recintos privados para estudio personal o de pequeños grupos; V. La consulta de catálogo en línea o por Internet, que es un instrumento para la fácil localización de un material determinado ya que la búsqueda se hará principalmente por título, autor o tema. El catálogo en línea se puede consultar dentro de la biblioteca en la computadora disponible para este servicio, pero también se podrá consultar por Internet desde cualquier lugar dentro o fuera de la Universidad, por medio de una URL; VI. La asesoría por parte del personal de la biblioteca para poner al alcance del usuario los materiales; así como información sobre la búsqueda de algún tema o sobre los servicios de la biblioteca; VII. Formación a usuarios, que consiste en proporcionar a éstos el conocimiento de los contenidos y servicios de la biblioteca, de tal manera que puedan hacer uso de ellos en su conjunto, con habilidad y eficacia; VIII. El fomento a la lectura, que consiste en ofrecer a la comunidad diversas actividades culturales encaminadas a promover su 14 15

9 acercamiento a la lectura y a fortalecer su vida cultural mediante actividades y medios como servicios de alerta, exposiciones bibliográficas, clubes de lectura, entre otros. IX. Salas de estudio o reuniones, las cuales están dispuestas para actividades académicas. Capítulo VIII De las Sanciones Artículo 25. Las infracciones al presente Reglamento serán sancionadas por las autoridades de la Universidad. Artículo 26. Las sanciones por faltas a este Reglamento se aplicarán independientemente de las acciones legales a que hubiere lugar. Artículo 27. Las Sanciones por faltas a este Reglamento, podrán ser: I. Multa, que deberá ser cubierta en caja de la Dirección de Administración y Finanzas de la Universidad: a) Económica, por una cantidad que definirán las autoridades de la Biblioteca, por día natural de mora en la entrega de cada libro; b) Dos veces la cantidad señalada en el inciso a) de este artículo, por cada día natural de mora en la entrega de cada material audiovisual, II. Reparación del daño: a) Por extraviar así como por dañar parcial o totalmente algún material, el usuario deberá reemplazarlo con un ejemplar nuevo o idéntico y pagar los costos del procesamiento biblioteconómico, envío, además de las multas a que haya incurrido por la demora en la entrega generados desde la fecha del préstamo hasta la fecha de su reposición. b) Si el libro perdido no se encuentra a la venta, las autoridades de la biblioteca determinarán el título que habrá de sustituirlo, independientemente del pago de la multa económica correspondiente con motivo de la mora generada desde a fecha de préstamo hasta la fecha en que se determine la restitución alternativa del documento. c) Al ocasionar desperfectos en las instalaciones, mobiliario o equipo de la Biblioteca, el usuario habrá de reparar el daño o restituirlo a la entera satisfacción de las autoridades universitarias. d) El monto de las multas en los casos de mora así como en los casos de pérdida o destrucción, serán definidos por las autoridades Universitarias. III. Suspensión del servicio: a) Por una semana, a quien se demore entre un día y una semana en la devolución de materiales solicitados en préstamo; por un mes a quien se demore más de una semana y hasta un mes en la devolución de materiales; por un semestre a quien se demore más de un mes en la devolución de un libro. b) Quienes intenten utilizar la credencial de otra persona para solicitar libros en préstamo, quedarán inhabilitados por un mes para solicitar préstamos bibliotecarios, c) Quienes sustraigan de manera irregular materiales de la biblioteca o bien, quienes se abstengan de devolver por más de dos meses materiales solicitados en préstamo, serán sancionados en los términos que determine el Comité de Asuntos Disciplinario de la Universidad y las demás autoridades de la Universidad

10 IV. Otras sanciones que se dispongan en la normatividad universitaria y en la legislación universitaria vigente aplicable. Transitorios PRIMERO. La interpretación del presente reglamento así como integración de los criterios para resolver los casos no previstos, quedará a cargo de las autoridades universitarias. SEGUNDO. El presente reglamento entrará en vigor a partir de su aprobación por el Consejo Universitario y su publicación en la página de la Universidad La Salle Oaxaca. 18