BASES LEONARDO DA VINCI BANCAJA - UPV Convocatoria 2009

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1 BASES LEONARDO DA VINCI BANCAJA - UPV Convocatoria 2009 La Universidad Politécnica de Valencia convoca las becas Leonardo da Vinci Bancaja-UPV 2009 para fomentar la movilidad de sus recién titulados a través de la realización de prácticas en empresa en el extranjero, de acuerdo a las siguientes Bases: CARACTERÍSTICAS de las becas Leonardo Da Vinci Bancaja-UPV 1. El Programa Leonardo da Vinci es uno de los Sub-programas que forman parte del Programa de Aprendizaje Permanente de la Unión Europea que, entre otras ayudas, concede becas a titulados universitarios para poder llevar a cabo prácticas en empresa en cualquier país de la Unión Europea y países asociados, distinto del de procedencia del titulado. 2. La Universidad Politécnica de Valencia convoca en 2009, en el marco de este Programa, 90 becas cofinanciadas por Bancaja. 3. La duración de las becas será de 26 semanas (6 meses), para la realización de prácticas en empresa a jornada completa, de acuerdo con la jornada laboral del país donde se realiza la práctica. No obstante, bajo petición, el Servicio Integrado de Empleo, gestionará ante la Agencia Nacional Leonardo da Vinci la aprobación de becas de 16 semanas (4 meses) de duración. REQUISITOS de los beneficiarios 1. Ser titulado por la Universidad Politécnica de Valencia en cualquiera de los estudios oficiales impartidos en esta Universidad y no haber transcurrido más de tres años desde la obtención del título. 2. Tener nacionalidad o residencia permanente en España, o estar registrado como apátrida o refugiado en uno de los países participantes en el Programa de Aprendizaje Permanente (PAP). 3. No haber disfrutado con anterioridad de una beca Leonardo para titulados, pues la condición de BECARIO LEONARDO DA VINCI sólo puede ser obtenida por una sola vez como titulado. 4. No haber renunciado a cualquier beca de movilidad internacional de la UPV en anteriores convocatorias sin causa debidamente justificada, ni haber obtenido informes negativos de las entidades de acogida en anteriores becas o estancias en prácticas. 5. No tener otorgadas ni percibir ayudas de otras becas para el mismo período de tiempo, excepto la ayuda económica de la empresa de acogida. 6. No tener, ni haber tenido relación laboral como trabajador con la empresa o institución de acogida en la que se va a realizar la práctica. 1

2 SOLICITUDES 1. La solicitud de la beca, junto con toda la documentación debidamente cumplimentada se presentará en el área de Prácticas en el Extranjero del Servicio Integrado de Empleo de la UPV, situado en el edificio NEXUS, 6G, Camino de Vera s/n de Valencia. 2. El plazo de presentación de solicitudes será desde el 7 de enero de 2009 hasta el 10 de DICIEMBRE de Las becas se concederán en convocatoria abierta desde la apertura del plazo de presentación de solicitudes. La concesión de las becas se realizará por orden de solicitud y estará condicionada a la presentación de toda la documentación debidamente cumplimentada y a la existencia de crédito presupuestario en el momento de la concesión. 4. La fecha de inicio de las prácticas no podrá ser anterior a 30 días a partir de la fecha de presentación de la solicitud debidamente cumplimentada. La fecha de finalización de las prácticas no podrá ser posterior al 30 de Abril de El incumplimiento de los requisitos, la falta de alguno de los documentos solicitados en el ANEXO de estas bases o la presentación incorrecta de los mismos dará lugar a la anulación de la beca y a la obligación del estudiante/titulado de asumir los gastos de gestión de la beca que se hubiesen ocasionado hasta el momento, así como, si se hubiese realizado ya el pago de la beca, a devolver la ayuda recibida hasta el momento. PAÍSES DE DESTINO. Los países de destino de esta convocatoria son: Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Noruega, Polonia, Portugal, Reino Unido, República Checa, Rumania, Suecia y Turquía. BOLSA DE AYUDA ECONÓMICA DE LAS BECAS. 1. La bolsa de ayuda económica de la beca Leonardo da Vinci Bancaja-UPV depende del país en el que se realice la misma, según se detalla en el siguiente cuadro: País de destino Nº de Becas Duración Beca 2 Beca Leonardo Cofinan. Bancaja Total Beca Alemania - DE semanas /6 meses Austria - AT 6 26 semanas /6 meses Bélgica - BE 6 26 semanas /6 meses Bulgaria - BG 1 26 semanas /6 meses Dinamarca - DK 2 26 semanas /6 meses Eslovaquia - SK 26 semanas /6 meses Eslovenia - SI 1 26 semanas /6 meses Estonia - EE 26 semanas /6 meses Finlandia - FI 2 26 semanas /6 meses Francia - FR 7 26 semanas /6 meses Grecia - GR 1 26 semanas /6 meses Hungría - HU 1 26 semanas /6 meses Irlanda - IE 1 26 semanas /6 meses

3 País de destino Nº de Becas Duración Beca Beca Leonardo Cofinan. Bancaja Total Beca Italia - IT semanas /6 meses Letonia - LV 26 semanas /6 meses Lituania - LT 26 semanas /6 meses Luxemburgo - LU 26 semanas /6 meses Malta - MT 26 semanas /6 meses Noruega - NO 26 semanas /6 meses Países Bajos-NL 6 26 semanas /6 meses Polonia - PL 26 semanas /6 meses Portugal - PT 2 26 semanas /6 meses Reino Unido - UK semanas /6 meses Rep. Checa - CZ 26 semanas /6 meses Rumania - RO 26 semanas /6 meses Suecia - SE 1 26 semanas /6 meses Turquía - TR 1 26 semanas /6 meses La UPV cubrirá durante todo el período de la práctica a todo beneficiario de una beca Leonardo da Vinci con un seguro de accidentes, de salud y responsabilidad civil, que será complementario a los beneficios obtenidos por la Tarjeta Sanitaria Europea. Los costes de este seguro serán deducidos del importe económico de la beca a percibir. 3. Además de la beca Leonardo da Vinci para manutención y de la Cofinanciación Bancaja, el becario puede solicitar también, en el marco de la beca Leonardo, una ayuda económica de 300, a justificar según se especifica posteriormente, para preparación lingüística, cultural, profesional o psicológica, siempre que sea necesaria para el correcto desarrollo del programa formativo de la práctica a realizar. Para obtener esta ayuda económica la actividad formativa debe cumplir los siguientes criterios: o o Un mínimo de 30 horas lectivas. Para obtener esta ayuda debe solicitarse con antelación al inicio de la práctica y nunca durante o con posterioridad a la misma. 4. De forma complementaria a la beca Leonardo da Vinci y de la Cofinanciación Bancaja de esta convocatoria, el becario también puede recibir una ayuda económica por parte de la empresa de acogida. PROCEDIMIENTO DE PAGO 1. El pago de la bolsa de ayuda económica se realizará en dos plazos en la Cuenta de Bancaja de la que debe ser titular el beneficiario, de acuerdo con lo previsto en el Anexo de esta convocatoria. 2. En caso de renuncia o abandono de la práctica sin causa justificada deberá reintegrarse el importe íntegro percibido. Cuando la renuncia o abandono sea por causa debidamente justificada el beneficiario percibirá el importe proporcional correspondiente al tiempo real de la estancia en prácticas. En Valencia, 30 de Diciembre de 2008 José Carlos Ayats Salt Director Delegado de Políticas de Empleo (Por Delegación de firma de fecha 1 de septiembre de 2008) 3

4 ANEXO A LA CONVOCATORIA BECAS LEONARDO DA VINCI BANCAJA-UPV 2009 INSTRUCCIONES PARA LA TRAMITACIÓN DE UNA BECA El alumno o titulado que quiera solicitar una Beca Leonardo da Vinci Bancaja-UPV para la realización de prácticas en Europa, deberá proceder, en primer lugar, a la búsqueda de una empresa europea donde realizar sus prácticas, de acuerdo con las condiciones establecidas en la presente convocatoria. Para ello el área de Prácticas en el Extranjero del SIE pone a su disposición: Ofertas concretas para solicitar una beca LEONARDO en Listados de empresas donde ya han ido otros estudiantes/titulados de la UPV. Direcciones Web donde buscar a través de directorios. Cuando el solicitante cuente ya con la empresa donde realizar las prácticas, se deberá poner en contacto con el área de Prácticas en el Extranjero del SIE para solicitar la documentación, que más abajo se referencia, necesaria para comenzar a tramitar su beca. DOCUMENTACIÓN INICIAL, ANTES DE EMPEZAR LA PRÁCTICA Los documentos solicitados antes de empezar tu práctica deberán estar correctamente cumplimentados, firmados (en los que proceda) y entregados antes del comienzo de la misma. Estos documentos son: Solicitud del titulado, que se debe rellenar a ordenador y mandar un ejemplar a info.leonardo@sie.upv.es y entregar otro ejemplar firmado, en mano o por correo, en el SIE. Esta solicitud deberá ir acompañada obligatoriamente por la Company data de la empresa, que rellenará la empresa de acogida por ordenador y que el solicitante enviará, junto con su Solicitud por correo electrónico al SIE. La fecha de recepción del con los dos documentos debidamente cumplimentados constará como fecha de entrega de la solicitud. Autorización para la utilización de los datos, firmada. Aceptación de las bases correspondientes a la beca solicitada, a través de la firma de las mismas. Fotocopia cotejada de: - TÍTULO o resguardo del mismo - DNI - Cartilla bancaria de Bancaja - Tarjeta sanitaria EUROPEA - Visado en el caso de que el país de la práctica lo requiera Convenio de prácticas Leonardo da Vinci: Este será enviado por al solicitante a la recepción, en tiempo y forma en el SIE, de la Solicitud y la Company Data, e incluirá el período de la beca y la ayuda económica Leonardo concedida. El solicitante, al menos 3 días hábiles, ANTES DE LA FECHA DE INICIO DE LAS PRÁCTICAS QUE CONSTA EN EL CONVENIO deberá presentar en el área de Prácticas en el Extranjero del SIE 3 ejemplares ORIGINALES de este convenio firmados, cada uno de ellos, por la empresa de acogida y el titulado UPV (EN TODAS SUS PÁGINAS) y por un profesor UPV (EN EL ANEXO). Seguidamente será firmado, si procede, por la UPV, y se enviarán dos de los tres ejemplares a la empresa de acogida: uno para el titulado UPV y otro para la empresa. El tercero lo conservará la UPV. Si en la fecha de inicio que consta en el convenio no se han recibido los 3 convenios tal y como se detalla anteriormente, así como el resto de documentos, se considerará que el beneficiario ha renunciado a la beca. 4

5 Una vez revisada esta documentación por el SIE y comprobado que todo está correcto, se procederá a: 1º Dar de alta al beneficiario de la beca Leonardo en el seguro privado. 2º Dar de alta al beneficiario como becario Leonardo da Vinci ante la Agencia Nacional. Realizado este trámite la Agencia Nacional aceptará al beneficiario como becario Leonardo da Vinci. Es a partir de este momento cuando el titulado UPV puede ya partir al país de destino y comenzar su práctica. DOCUMENTACIÓN CUANDO EL BECARIO LEONARDO LLEGUE A LA EMPRESA El beneficiario de la beca, tras incorporarse a la empresa y en el plazo máximo de un mes, deberá mandar al SIE por una Hoja de datos actualizada con sus nuevos datos de contacto en el país de realización de la práctica y confirmando la dirección de correo electrónico donde desea recibir toda comunicación referente a la beca Leonardo. DOCUMENTACIÓN FINAL, FINALIZADA LA PRÁCTICA Al finalizar la práctica en el extranjero el becario Leonardo, en el plazo máximo de UN MES a contar desde el último día de la práctica y siempre antes del 15 de Mayo de 2010, deberá entregar en tiempo y forma en el SIE los siguientes documentos: Copia del Informe del beneficiario, cumplimentado a través de la aplicación informática del Programa Leonardo da Vinci, a través del LOGIN y PASSWORD enviados por directamente desde la Agencia Nacional Leonardo da Vinci un mes antes de la finalización de su estancia (por eso es tan importante que se revise el que se facilitó en la Hoja de datos). Una vez rellenado este informe, se imprime, se fecha, se firma y se entrega en el SIE. Este informe deberá completarse no más tarde de 15 días tras la fecha de finalización de sus prácticas. Certificado de la empresa u organización de acogida, según modelo del SIE a cumplimentar en inglés o castellano, que contemplará la fecha exacta de inicio y fin de la práctica, actividades desarrolladas y será firmado y sellado por parte de la empresa, tal y como se indica en el modelo que facilita el SIE. Informe final y de evaluación del beneficiario, según modelo del SIE. Justificantes de los cursos de idiomas: Factura ORIGINAL, emitida en castellano, inglés o alemán, donde se especifique: Nombre de la persona o empresa que ha impartido el curso y su CIF o DNI, nombre de la persona que la ha recibido (nombre del becario Leonardo), nº de factura, nº de horas impartidas, período en que se impartieron las clases e importe de las mismas. Y el comprobante de pago del curso. No cubre el material académico (libros) ni las tasas de exámenes de nivel (por Ej. First, Proficiency, etc.). Si la factura no contiene todos y cada uno de los conceptos anteriores, no se podrá pagar. El curso PODRÁ realizarse EN LOS SEIS MESES ANTERIORES AL INICIO DE LA PRÁCTICA (aunque no con anterioridad a la fecha de apertura de la convocatoria) o durante la práctica. Justificantes del viaje de ida y de vuelta al país de destino: Factura/Billete de avión/tren/autobús/ peajes de autopista + tarjetas de embarque + comprobante de pago. La no presentación en tiempo y forma de estos documentos a la finalización de la beca, podrá entenderse como renuncia a la beca, por lo que la UPV podrá denegar el 2º y último pago, además de exigir al beneficiario de la beca la devolución de la cantidad recibida en el primer pago. El becario es el único responsable de que toda la documentación se reciba, según los plazos y forma establecidos, en el Área de Prácticas en el Extranjero del SIE. 5

6 PAGO de la beca El importe global de la beca se abona al beneficiario de la beca Leonardo en dos Pagos: 1 er PAGO Una vez presentada correctamente en tiempo y forma toda la documentación inicial, así como la hoja de datos actualizada con el domicilio en el extranjero, tal y como se solicita en el apartado anterior, y a partir de la semana nº 6 de estancia en prácticas, se tramitará el pago del 70% de la beca en la cuenta de BANCAJA de la que es titular el beneficiario de la Beca Leonardo da Vinci. 2º y último PAGO: Una vez finalizada la estancia y entregada correctamente en tiempo y forma en el Área de Prácticas en el Extranjero del SIE la documentación final, tal y como se detalla en el apartado anterior, la UPV en el plazo de 30 días hábiles procederá a tramitar el segundo y último pago del 30% de la beca y los gastos de Formación, si procede, en la cuenta de BANCAJA de la que es titular el beneficiario de la Beca Leonardo da Vinci. Solo hay un día de pago por mes. En este día de pago mensual se tramitarán los pagos de las becas que ya hayan superado la semana 6 de prácticas; el resto de becas comenzadas pasarán al mes siguiente. En agosto no hay trámite de pago, por lo que las estancias que empiecen a finales de junio o a lo largo de julio es posible que no reciban el 1º pago hasta mediados/finales de Septiembre. Por finalización del ejercicio económico y nueva apertura del siguiente, también se puede producir un retraso en los pagos a realizar durante los meses de diciembre y enero, afectando a las prácticas que comiencen a finales de Octubre o en Noviembre. MÁS información: Servicio Integrado de Empleo- Área de Prácticas en el Extranjero Edificio NEXUS (6-G) Camino de Vera, 14 E VALENCIA Tel: / Fax: info.leonardo@sie.upv.es Web: Prácticas en el Extranjero Valencia, 30 de Diciembre de

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