Importante Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP está limitado. Sólo podrás subir mensajes si queda espacio suficiente.

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1 MS. OUTLOOK 2003: CONFIGURAR UNA CUENTA IMAP CON DOMINO DE Vicerrectorado de Tecnologías de la Información y Comunicación - Servicio de Informática Este documento explica cómo comenzar a utilizar IMAP en Ms. Outllook. A continuación se muestran dos posibles situaciones desde los que comenzar a utilizar IMAP. Elige una de ellas y sigue los pasos que se indican. Algunos pasos son opcionales. ESCENARIO 1: Tu Ms. Outlook está vacío, NO tiene mensajes antiguos ni configuraciones de otros servidores de correo. Sigue los siguientes pasos: (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es Con IMAP se mantienen los mensajes en el servidor, en lo que se denomina carpetas remotas, aunque también existe la posibilidad de copiar esos mensajes a las carpetas locales de tu PC, donde podrás almacenar correos antiguos. Esto último es muy importante ya que el espacio del servidor es limitado. ESCENARIO 2: Llevas algún tiempo utilizando POP en Ms. Outlook, quieres mantener los mensajes actuales y comenzar con IMAP. Sigue los siguientes pasos: (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es (8) Elimina la configuración POP/POP3 de antigua cuenta (9) Importando archivos.pst desde otros equipos o copias (opcional) (10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional) Importante Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP está limitado. Sólo podrás subir mensajes si queda espacio suficiente.

2 ESCENARIO 3: Has configurado una cuenta de correo (escenario 1 o 2) y necesitas configurar una segunda dirección de correo tipo alias. Sigue los siguientes pasos: (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: alias@ujaen.es. En este paso escribe la dirección de correo del alias: alias@ujaen.es y en el nombre de usuario utiliza el de tu cuentatic personal. En la pestaña General, escribe como descripción: alias@ujaen.es (1) Añade una nueva cuenta de correo. En este ejemplo: usuario@ujaen.es -Abre Outlook, elige tu perfil y luego entra en el Menú Herramientas>Cuentas de correo electrónico -Para ver las cuentas existentes, pulsa en Ver o cambiar una cuenta de correo existente. -Ahora, pulsa en el botón Añadir. -Selecciona IMAP: conectr a un servidor de correo IMAP para descargar mi correo/sincronizar las carpetas de buzón y pulsa Siguiente. -Escribe tu nombre, dirección de correo electrónico, el servidor de correo entrante (IMAP): imap.ujaen.es, el servidor de correo saliente (SMTP): smtp.ujaen.es y del nombre de usuario (tu cuentatic en la Universidad de Jaén) - Desactiva la casilla recordar contraseña y también el Inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña de seguridad (SPA)

3 (3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad. -Pulsa en el botón Más configuraciones y luego en la pestaña Avanzadas. Configura las opciones de conexión cifrada como se indica en la imagen. (4) Confirma los datos. -Pulsa los botones Aceptar. (5) Prueba la configuración de la cuenta. -Pulsa en el botón Probar configuración de la cuenta y escribe la clave de tu usuario. Ms. Outlook 2003 intentará conectarse al servidor de correo entrante y saliente con la clave que has introducido. Nota: si tu equipo está en una red externa a la Universidad de Jaén (p.e. otra institución/universidad) y no puedes enviar con la configuración de arriba, debes cambiar al puerto 587 en el apartado Servidor de Salida (SMTP). -Ahora, pulsa en la pestaña Servidor de salida y configura las opciones de autenticación para el servidor de salida. Nota: si aparece algún error, deberás revisar si has introducido algún dato incorrecto: configuración, clave, etc Comprueba también que no ha ningún problema de red (p. ej. abre el navegador y navega por alguna página web). -Pulsa el botón Siguiente y luego Finalizar.

4 (6) Confirma los cambios. -Pulsa el botón Cerrar. Si necesitas almacenar los mensajes enviados en la carpeta remota del servidor. -Entra en el Menú Herramientas>Cuentas de correo electrónico -Pulsa en Ver o cambiar una cuenta de correo existente - Elige la cuenta IMAP -Pulsa en el botón Más configuraciones y luego en la pestaña Carpetas. ANEXO: SÓLO PARA USUARIOS QUE PASAN DESDE UNA CUENTA POP/POP3 A UNA CUENTA IMAP No es recomendable tener la misma cuenta con doble configuración, POP/POP3 e IMAP al mismo tiempo. Si es tu caso y ya has probado que la nueva cuenta IMAP funciona correctamente, debes eliminar la configuración de la antigua cuenta POP/POP3 con el paso 8. (8) Elimina la configuración POP/POP3 de antigua cuenta Importante: elimina sólo la configuración de la cuenta para la que tienes 2 tipos de acceso: POP e IMAP. Si tienes otra cuenta POP/POP3, pero no está duplicada su configuración no la borres!. -Entra en el Menú Herramientas>Configuración de la cuenta... -Selecciona la línea correspondiente a la cuenta POP/SMTP. -Pulsa en el botón Quitar. -Finalmente, selecciona la carpeta Sent. -Pulsa el botón Cerrar.

5 (9) Importando archivos.pst desde otros equipos o copias (opcional) Si necesitas importar mensajes y contactos, almacenados en archivos.pst, provenientes de otras instalaciones de Ms. Outlook sigue los siguientes pasos: En el equipo antiguo, EXPORTA los datos Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menú Archivo>Importar y Exportar Selecciona Exportar a un archivo y pulsa en el botón Siguiente Ahora selecciona exportar a un Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente Selecciona la carpeta a exportar y no olvides activar Incluir Subcarpetas Guarda el fichero con extensión.pst, en un disco externo o en un lápiz USB (10) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional) En el Ms. Outlook puedes tener carpetas locales, que almacenan los mensajes en el disco de tu PC o carpetas remotas IMAP, que almacenan los mensajes en el servidor y que están visibles desde cualquier PC desde el que te conectes. Para mover mensajes desde carpetas locales a carpetas remotas en IMAP selecciona los mensajes y/o carpetas y arrástralas hasta la carpeta Bandeja de entrada IMAP. En el equipo donde acabas de configurar IMAP, IMPORTA los datos Localiza el fichero.pst que quieres importar Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menú Archivo>Importar y Exportar Selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa en el botón Siguiente Selecciona el tipo de archivo: Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente. Selecciona la carpeta a importar. No olvides activar Incluir Subcarpetas! Selecciona Importar elementos en la misma carpeta de: y especifica la carpeta. Finalmente, indica el archivo que tiene los datos a importar. Importante Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP está limitado. Sólo podrás subir mensajes si queda espacio suficiente.