[MANUAL DE USUARIO EXTRANET - ENTIDAD] MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR. Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE

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1 2010 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO - MINCETUR Ventanilla Única de Comercio Exterior - VUCE [MANUAL DE USUARIO EXTRANET - ENTIDAD] Este Manual sirve de guía para los Usuarios Extranet con Rol de Supervisor de la Entidad, quienes tienen a su cargo la creación de nuevos Usuarios Secundarios Extranet y dar mantenimiento a los Roles de éstos.

2 CONTENIDO I. INTRODUCCIÓN... 3 II. ACCEDO AL MENÚ EXTRANET - SUNAT... 3 II.1. Opciones Libres... 3 II.1.1 Consulta de RUC... 4 Número de RUC... 4 Tipo y Número de Documento de Identidad... 5 Nombre o Razón Social... 6 II.1.2 Consulta Múltiple de RUC... 7 III. USUARIO EXTRANET III.1. Consultas y Transacciones III.1.1. Administración del Menú Mantenimiento de Roles Asignación de Permisos III.1.2. Usuarios Secundarios Extranet Mantenimiento de Usuarios Secundarios Extranet III.1.3. Cambio Clave Preparación: Control de Calidad/my. Página 2 de 30 MINCETUR

3 MANUAL DE USUARIO EXTRANET ENTIDAD I. INTRODUCCIÓN Para la obtención del Documento Resolutivo a través del Sistema VUCE el Usuario (Exportador/Importador) interactúa con la Entidad. Para ello, la Entidad solicita a la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria SUNAT le genere un Usuario Extranet con Rol de Supervisor para que éste cree a los Usuarios Secundarios Extranet.. El presente Manual de Usuario explica el procedimiento para que en la Entidad el Usuario Extranet cree a los Usuarios Secundarios y les asigne los roles que le darán acceso a la VUCE, permitiéndoles consultar, evaluar o absolver los trámites de Mercancías Rentringidas. II. ACCEDO AL MENÚ EXTRANET - SUNAT Para ingresar al Menú Extranet de la SUNAT el Usuario Extranet de la Entidad debe conectarse a Internet y consignar la siguiente dirección web: II.1. Opciones Libres Por defecto se muestra activa la pestaña Opciones Libres, que permite realizar la búsqueda de determiando RUC o múltiples RUCs. Preparación: Control de Calidad/my. Página 3 de 30 MINCETUR

4 II.1.1 Consulta de RUC Al dar clic sobre esta opción se podrá realizar la búsqueda por determinado Número de RUC, Tipo y Número de Documento de Identidad o Nombre ó Razón Social marcando el círculo que se muestra en el extremo izquierdo. Número de RUC Consignar el número del RUC luego ingresar el código que se muestra en la imagen y dar clic en el botón. Preparación: Control de Calidad/my. Página 4 de 30 MINCETUR

5 En el área inferior se muestran los datos del RUC solicitado. Tipo y Número de Documento de Identidad Seleccionar el Tipo de Documento de la lista desplegable y luego consignar el Número. En el caso, se seleccionó por Documento Nacional de Identidad y se consignó el número. Preparación: Control de Calidad/my. Página 5 de 30 MINCETUR

6 Después ingresar el código que se muestra en la imagen y se da clic en el botón. Nombre o Razón Social Para realizar la búsqueda por Nombre o Razón Social se consigna éste en el recuadro y se ingresa luego el código que muestra la imagen, dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 6 de 30 MINCETUR

7 Entonces se mostrará la Relación de Contribuyentes cuyo Nombre o razón Social contengan lo consignado para la búsqueda. II.1.2 Consulta Múltiple de RUC Dando clic sobre esta opción grupo de hasta 10 RUCs., se podrá realizar la consulta de un Preparación: Control de Calidad/my. Página 7 de 30 MINCETUR

8 Primero se ingresa un RUC (A) y se da clic en. A Entonces éste se mostrará en el área inferior (B) en donde se acumularán los RUCs que se han de consultar. Preparación: Control de Calidad/my. Página 8 de 30 MINCETUR

9 B Habiendo realizado el procedimiento arriba descrito para cargar los RUCs consignar el Código que se muestra en la imagen dar clic en el botón. A continuación, se muestra el Contenido del Archivo. Para abrirlo dar clic en el archivo zippeado que se encuentra en el área Baja de archivo. Preparación: Control de Calidad/my. Página 9 de 30 MINCETUR

10 En este caso, se da clic en :. Se presenta la ventana Descarga de archivos, dar clic en. También puede ser guardado. Luego, con el cursor ubicado en el Archivo activar del Menú Contextual (dando clic en el botón derecho del mouse) y seleccionar la opción Abrir. Preparación: Control de Calidad/my. Página 10 de 30 MINCETUR

11 Mostrándose la información de los RUCs solicitados. Para Salir de la búsqueda y cerrar la aplicación dar clic en. III. USUARIO EXTRANET Conforme se hagan uso de las opciones, éstas se mostrarán en el área Últimas selecciones (C). Con el cursor ubicado en la ventana Usuario Extranet, consignar los Códigos de Usuario y Clave, y dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 11 de 30 MINCETUR

12 C Enseguida, se muestran el Nombre y Número del DNI del Usuario y, la Entidad a la que pertenece, así como las Opciones a las que podrá accesar además de las Opciones Libres. III.1. Consultas y Transacciones Para este Usuario se activa la pestaña Consultas y Transacciones, el cual cuenta con dos (2) opciones: III.1.1. Administración del Menú Dando clic en, se podrán asignar Roles a los Usuarios Secundarios. Para ello, seleccionará de la lista desplegable un Esquema. Preparación: Control de Calidad/my. Página 12 de 30 MINCETUR

13 Y, una Opción para dar luego clic en. Mantenimiento de Roles La opción Mantenimiento de Roles permitirá que se creen o modifiquen roles. Preparación: Control de Calidad/my. Página 13 de 30 MINCETUR

14 Seleccionar un criterio de búsqueda, por Código o Descripción. Si se selecciona como criterio de búsqueda por Código deberá también consignar éste y, dar luego clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 14 de 30 MINCETUR

15 Entonces se mostrará en el área inferior de la pantalla. Dando clic sobre el Código, en el caso descripción del Rol., el Sistema permitirá la modificación de la Preparación: Control de Calidad/my. Página 15 de 30 MINCETUR

16 También se podrá eliminar o inactivar un Rol. Para ello, marcarlo (dando clic en ). Y, luego dar clic en, el Sistema muestra un mensaje el cual se aceptará. Preparación: Control de Calidad/my. Página 16 de 30 MINCETUR

17 FALTA PANTALLA, SUNAT ESTREVISANDO EL SISTEMA En el caso se seleccione por Descripción, se mostrarán los diversos roles creados (Código y su Descripción). Preparación: Control de Calidad/my. Página 17 de 30 MINCETUR

18 Estando en la página 1 se muestran los primeros 5 Códigos y sus Descripciones. Dando clic en se pasa a la siguiente página, es decir a la Página 2. Mostrando otros Códigos y Descripciones de Roles. Preparación: Control de Calidad/my. Página 18 de 30 MINCETUR

19 En este caso se tienen 3 páginas, al dar clic en se muestran el resto de Roles. Se muestra de esta manera pues por defecto está marcado. Haciendo uso de la lista desplegable se selecciona 15, de tal manera que se muestren 15 filas. Preparación: Control de Calidad/my. Página 19 de 30 MINCETUR

20 De esta manera se visualizarán todas los Roles. Preparación: Control de Calidad/my. Página 20 de 30 MINCETUR

21 Para crear un nuevo Rol dar clic en el botón. Activándose la pantalla Registro de Roles consignará en Datos del Rol su Descripción. Habiendo consignado la Descripción del Rol dar clic en. El Sistema le asignará un Código correlativo (el que sigue), mostrándose en el área inferior de la pantalla el rol creado. Preparación: Control de Calidad/my. Página 21 de 30 MINCETUR

22 Asignación de Permisos Habiendo seleccionado esta Opción, se podrá asignar Permisos a los Usuario(s) Secundario(s) Extranet. Primero se ubicará al Usuario. Preparación: Control de Calidad/my. Página 22 de 30 MINCETUR

23 Consignado el Código del Usuario dar clic en. Marcar con Check el recuadro que se encuentra sobre el Código del Usuario para selecconarlo. Preparación: Control de Calidad/my. Página 23 de 30 MINCETUR

24 A continuación, para visualizar la Lista de Permisos realizar la búsqueda. En el caso por Descripción, dar clic en. En el área inferior se mostrará la Lista de Permisos. Marcando con un Check se seleccionará(n) aquélla(s) a las que se le asignará al Usuario y se dará clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 24 de 30 MINCETUR

25 Aceptar el mensaje que muestra el Sistema. Preparación: Control de Calidad/my. Página 25 de 30 MINCETUR

26 Así se habrá asignado permisos al Usuario. III.1.2. Usuarios Secundarios Extranet Dando clic en Secundarios Extranet. se podrá crear y dar mantenimiento a los Usuarios Mantenimiento de Usuarios Secundarios Extranet Seleccionar el criterio por Código y consignar éste o la Descripción para realizar la búsqueda, dando clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 26 de 30 MINCETUR

27 En el caso, se solicitó la búsqueda por Descripción. Dando clic sobre el Código se mostrarán los Datos del Usuario, los cuales pueden ser modificados. Realizados los cambios dar clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 27 de 30 MINCETUR

28 Dando clic en, se podrá crear un nuevo Usuario. Se aprecia que el Sistema presenta el Código correlativo y los campos en los que se consignarán los datos correspondientes al nuevo Usuario. Preparación: Control de Calidad/my. Página 28 de 30 MINCETUR

29 Consignados los datos dar clic en. Mostrándose en el área inferior de la pantalla el Código y Descripción del Usuario Secundario Extranet creado. Preparación: Control de Calidad/my. Página 29 de 30 MINCETUR

30 III.1.3. Cambio Clave Dando clic en la opción el Usuario Extranet podrá modificar la Clave asignada por el Usuario Principal. Para ello, deberá consignar la Clave Anterior, y luego consignar la Nueva Clave y Confirmar la Clave (ingresándola nuevamente). Realizado el cambio de Clave se dará clic en. Preparación: Control de Calidad/my. Página 30 de 30 MINCETUR