Pasos para realizar Inventario

Transcripción

1 Pasos para realizar Inventario 1- Inventario => Auditoria de físico=> 2- Seleccionar la opción a ejecutar inventario: -Inspección rápida: Es cuando se realiza el inventario de un solo producto con todas sus tallas, sólo se compara el físico de los códigos leído contra el lógico (sistema). - Inventario Total: Es cuando se realiza el inventario a puerta cerrada y captura o lee todo el inventario físico para compararlo contra el lógico (sistema) en una sola operación.

2 - Parcial por marca: Es cuando se realiza el inventario por una o varias marcas en específico (tiendas multimarcas) se debe tomar en cuenta lo siguiente: si se lee aunque sea un código de una marca que no es la que está leyendo deberá completarse la lectura de todos sus productos ó si por accidente se leyó un código que no se iba a inventariar omitirla en la lista de marcas leídas del sistema Parcial por líneas: Es cuando se realiza el inventario por catálogos ó departamentos, es la misma operación que cuando se realiza por marca.

3 Si al procesar la lectura (al darle aceptar) el sistema detecta un error en algún código que no identifique con la base de datos éste le generará un informe indicando cuáles son los códigos con error Y luego muestra un reporte con dichos códigos Para poder completa la operación se debe primero corregir dicho problema en la ventana de auditoría haciendo click sobre el botón Editar Colectas

4 Luego nos carga la ventana de edición que nos permite corregir, agregar o eliminar códigos a la colecta, se identificarán los errores por el color amarillo que resalta los códigos con problemas en dicha ventana tenemos un botón de Editar que nos permite corregir renglón por renglón aunque lo más práctico sería la eliminación de dichos códigos para que identifiquen cuáles son los que tienen problema que los mostraría como un faltante Para eliminar los renglones con error se debe seleccionar el renglón y luego hacer click en Eliminar y así repetirlo hasta eliminarlos todos Para el caso donde no nos leyó algún código es mucho más fácil se aconseja escribirlo en papel para luego registrarlo en esta ventana de editar colecta,

5 Haciendo click en el botón agregar Para luego cargarnos la ventana que nos permitirá agregar nuevos códigos a la colecta. Se debe indicar en el campo código la talla y cantidad de cada talla separadamente y luego finalizar la inserción haciendo click en el botón de agregar Una vez culminada la inserción de los códigos no leídos se debe hacer click en el botón guardar para unirlos a la colecta

6 Una vez registrado los cambios o los códigos agregados, será identificados con el color rojo cuáles fueron los artículos agregados o modificados Una vez finalizado los cambios se debe hacer click en el botón guardar cambios, esto registrará las lecturas y nos llevará a la ventana principal de inventario donde debemos repetir el procedimiento de selección de marcas o líneas dependiendo del caso para hacer la comparación con el inventario lógico( sistema) recordando que para seleccionar varias marcas se debe presionar la tecla Control del teclado y hacer click en cada renglón de la ventana Si por el contrario se va aplicar todas las marcas o líneas que estén en la lista se debe tildar la opción todos los elementos y luego Aceptar Una vez finalizado nos cargaría la ventana de comparación que nos compara el inventario físico( colectora) contra el lógico(sistema)

7 Una vez cargado se podrá verificar las diferencias en un código haciendo clic sobre el botón Detalle y nos muestra la diferencia entre el físico y el lógico del código seleccionado Si desea ver todos los códigos con diferencia entre el físico y el lógico se debe hacer clic sobre el botón Generar informe

8 Y les mostrará un reporte con todos los códigos con diferencias Una vez culminado y certificada cada diferencia se procede aplicar el ajuste al inventario tomando en cuenta que al hacer clic en dicho botón todos los cambios serán registrados como un ajuste independiente por cada código quedando asentado en el módulo de ajuste de inventario que se generan a fin de mes