BASES DEL CONCURSO SONRISAS BRILLANTES, FUTUROS BRILLANTES DE COLGATE

Transcripción

1 BASES DEL CONCURSO SONRISAS BRILLANTES, FUTUROS BRILLANTES DE COLGATE Colgate-Palmolive España S.A. (en adelante, COLGATE ), con domicilio social en Calle Quintanavides 19, edificio 4, 4ª planta de Madrid, y provisto de C.I.F. número A , se propone celebrar con ámbito nacional el concurso cuyos términos y condiciones se señalan en las presentes bases legales. El concurso se enmarca en la acción creada por COLGATE, consistente en la organización de visitas por parte profesionales dentales a 60 colegios durante los meses de Septiembre, Octubre y Noviembre de 2014, para que éstos, como embajadores de la marca, den una charla a los niños y les expliquen la importancia de mantener la salud bucodental. 1.- PRIMERA: Vigencia y Modalidad. Participación La vigencia del concurso se extenderá desde el 22 de Agosto al 30 de Noviembre de 2014, ambos incluidos. La participación tendrá carácter gratuito. Los premios se asignarán mediante elección de jurado Concurso dirigido a niños de hasta 11 años de edad. A efectos de la participación, los menores se dividirán en dos categorías: categoría A, que comprende a menores de hasta 8 años; y categoría B, dirigida a menores de entre 9 y 11 años. Por cada categoría se podrá participar individualmente o por clase. Todos los menores tendrán que participar debidamente representados, según se indicará más adelante No podrán participar en esta promoción los empleados, familiares de empleados y terceros directamente relacionados con Colgate-Palmolive España S.A. 2.- SEGUNDA: Premios 2.1- Habrá un total de 3 ganadores por categoría. Los premios serán los siguientes, según si la participación ha sido individual o por clase: Premio para participaciones individuales: Un trofeo de SUPER DIENTE con una placa personalizada. Una tableta infantil. Para la familia del menor corresponderán lotes de productos de Colgate y seguros dentales para toda la familia (vigentes desde Enero de 2015 a Diciembre 2015) (familias de hasta 5 miembros). Página 1 de 5

2 Premio para participaciones por clase: Un curso de cocina y una visita a un huerto en una fecha y lugar a convenir con la clase ganadora. El premio podrá ser disfrutado hasta el 31 de diciembre de Habrá tantos ganadores como niños compongan la clase. El premio incluye: traslado en autobús desde el Centro Educativo hasta el lugar en el cual se realizará la actividad. 3.- TERCERA: Mecánica de participación y elección de ganadores La mecánica de participación será la siguiente Los convocados a concursar podrá participar individualmente o a través de su clase. La participación individual la formalizará el tutor o representante legal del menor. Por lo anterior, al momento de participar, dicho tutor o representante tendrá que cumplimentar los respectivos datos de registro con sus propios datos personales. La participación de la clase requerirá de un representante (tutor o profesor) que desempeñe sus labores en el Centro Educativo, y que a todos los efectos representará a todos los participantes. Por lo anterior, será el representante quien deba formalizar la participación a su nombre, cumplimentando los datos personales que correspondan según la vía de participación escogida. Dicho profesor o tutor deberá comunicar formalmente al Centro Educativo el hecho de la participación por parte de la clase. De acuerdo a lo anterior, en ningún caso se aceptarán datos personales de los menores de edad. Todos los participantes deberán realizar un dibujo del héroe Super Diente. Si la participación es por clase, cada uno de los alumnos que la componen deberá realizar dicho dibujo. Los dibujos podrán incluir únicamente el nombre de pila de los menores, sin los apellidos. Una vez realizados los dibujos, y durante toda la vigencia de la promoción, podrán ser incorporados directamente al web site de la promoción o bien ser enviados vía correo postal al Apartado de Correos , Madrid. Si se elige participar vía correo postal, se tendrán que adjuntar los siguientes datos: nombre y dos apellidos del representante del menor/tutor/profesor; dirección; DNI, nombre de pila y edad del menor; colegio y clase, si corresponde; correo electrónico y teléfono. Los dibujos tendrán que ser recibidos a más tardar el último día de vigencia de la promoción. Los trabajos que lleguen después de esa fecha no serán tenidos en consideración. Sea cual sea la vía escogida para participar, los datos personales que se incorporen deberán pertenecer al tutor/profesor de la clase o el padre/madre/ representante legal del menor que participa individualmente. Los formularios de datos deberán ser cumplimentados de forma íntegra y veraz, de lo contrario la participación no será tenida en cuenta, y si se ha obtenido un premio, se perderá el derecho al mismo. Durante toda la vigencia del concurso, los dibujos participantes serán publicados en televisión, a través de Antena3; puntos de ventas, e internet, especialmente en la web de Colgate y redes sociales. Página 2 de 5

3 3.2.- Elección de ganadores por parte de un jurado. Finalizadas las fechas de vigencia para participar, el jurado SONRISAS BRILLANTES, FUTUROS BRILLANTES escogerá a los 6 ganadores, 3 por categoría, de acuerdo a criterios tales como la originalidad o creatividad de los dibujos, entre otros. La decisión del jurado será totalmente discrecional y por lo tanto inapelable. Por cada categoría, el jurado escogerá a tres suplentes, que sustituyan al ganador en caso de que éste, por cualquier motivo, no pueda disfrutar del premio. 4.- CUARTA: Notificación a ganadores y entrega del premio La notificación a los ganadores se realizará por , según los datos que haya aportado el padre, madre, representante legal o tutor de los menores al momento de participar. Dichas personas tendrán que responder a la notificación, aceptando el premio en un plazo máximo de 5 días hábiles. Si no se obtiene respuesta dentro de dicho plazo, o si por motivos ajenos a Colgate-Palmolive España S.A. es imposible localizar a los ganadores, se pasará a la lista de suplentes Será imprescindible para realizar la entrega del premio, que los profesores/tutores o representantes legales de los menores adjunten a través de correo electrónico una copia de su DNI por ambos lados. En el caso de la participación individual, podrá solicitarse además el libro de familia u otro documento oficial a través del cual pueda acreditarse la edad del menor participante Los premios se enviarán vía correo postal. Las clases de cocina y visitas al huerto se acordarán con la clase ganadora. 5.- QUINTA: Condiciones de los premios Si por cualquier razón ajena a COLGATE, no hubiera disponibilidad de los regalos previstos, se reserva el derecho de sustituirlos por otros, de igual o superior coste. El premio es intransferible y no puede ser canjeado por su importe en metálico ni por cualquier otro premio. Queda prohibida la comercialización y/o venta del regalo. 6.- SEXTA: Propiedad intelectual Los representantes de los participantes ceden los derechos de propiedad intelectual que recaigan sobre los trabajos presentados a concurso, y en especial los derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, con el objeto de que los dibujos puedan ser publicados en televisión, puntos de venta, páginas web, redes sociales y medios impresos, por un plazo de dos años, y a nivel mundial. Página 3 de 5

4 7.- SÉPTIMA: Responsabilidad especial de padres y representantes legales de menores que participan individualmente Por el solo hecho de la participación, los padres y representantes legales de los menores que participan de forma individual: Ceden los derechos de propiedad intelectual recaída sobre los dibujos presentados a concurso, según señala la cláusula sexta anterior. 8.- OCTAVA: Responsabilidad especial de los profesores o tutores representantes de la clase Por el solo hecho de la inscripción en el concurso, el profesor o tutor representante de la clase declara: Que es profesor o tutor y que se desempeña como tal en el Centro Educativo al que pertenece la clase participante. Que ha comunicado a la Dirección del Centro Educativo las bases de este concurso, y la formalización de la participación por parte de la clase a la que representa. Que tiene la autorización fehaciente y por escrito de padres y representantes legales de los alumnos que conforman la clase, para participar en el presente concurso. Que tiene el consentimiento fehaciente y por escrito de padres y representantes legales, con el objeto de que los alumnos que conforman la clase cedan a COLGATE sus derechos de propiedad intelectual conforme señala la cláusula sexta anterior COLGATE se reserva el derecho de solicitar el envío de las autorizaciones escritas que hayan otorgado padres y representantes legales relativas a la participación, según se ha indicado en esta cláusula. 9.- NOVENA: Reserva de derechos y limitación de responsabilidades Reserva de derechos COLGATE se reserva el derecho de dar de baja a todos aquéllos participantes sobre los cuales existan motivos razonables que indiquen que han infringido las normas del concurso. En caso de que dichos participantes hubiesen obtenido un premio, ante tales infracciones, perderán el derecho al mismo. En este contexto, la infracción de los términos y condiciones, incluye cualquier tipo de acto engañoso o fraudulento, además de cualquier acción realizada a través de sistemas automatizados, y que por ello resulten contrarios al principio de igualdad entre todos los concursantes. En caso de que este concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados; errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de COLGATE, y que afecte a su normal desarrollo, COLGATE se reserva el derecho a cancelarlo, modificarlo, o suspenderlo, sin que los participantes puedan exigir responsabilidad alguna. COLGATE se reserva el derecho a realizar modificaciones o añadir anexos sucesivos sobre la mecánica y premios de la presente promoción siempre que las mismas estén Página 4 de 5

5 justificadas o no perjudiquen a los participantes, y se comuniquen a éstos debidamente Limitación de responsabilidades COLGATE no se responsabiliza por los errores o negligencias que cometan terceras empresas que puedan intervenir en la realización del concurso o entrega del premio. De la misma forma, COLGATE no se responsabiliza por fallos o incidencias en los sistemas de telecomunicaciones, que impidan acceder u operar con normalidad en la web DÉCIMA: Derechos de imagen Los profesores y representantes legales de los menores autorizan a COLGATE a reproducir y utilizar su nombre y apellidos y otros datos, así como su imagen, en cualquier actividad publipromocional relacionada con el presente concurso, sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno. De esta forma, dichos representantes autorizan expresamente a COLGATE a efectos de publicar tanto su nombre como sus apellidos en el web site del concurso, en televisión (Antena3) y en redes sociales UNDÉCIMA: Política de privacidad Los datos registrados pasarán a un fichero propiedad de Colgate-Palmolive España S.A., adecuándose a la Ley Orgánica 15/99 de 13 de diciembre de Protección de Datos Personales. La finalidad de la recabación de los datos es la gestión del desarrollo del concurso. Colgate-Palmolive España S.A., declara que se han adoptando las medidas técnicas y organizativas de protección de datos conforme al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición o cancelación de sus datos se deberá enviar una carta con la solicitud a Calle Quintanavides 19, Edificio 4, 4ª Planta, Madrid, junto con copia del DNI por las dos caras, o pasaporte, con la referencia "PROTECCIÓN DE DATOS" DUODÉCIMA: Legislación aplicable, Aceptación de las bases y fuero Este concurso se regirá por la legislación española vigente. La participación en la promoción supone la aceptación íntegra de las presentes bases. Se podrá pedir al representante del ganador un documento escrito aceptando todos los términos y condiciones del concurso. Los conflictos que se susciten en aplicación de las presentes bases, se resolverán por los Juzgados y Tribunales de la Comunidad de Madrid, renunciando las partes al fuero que en su caso pudiera corresponderles Colgate-Palmolive España S.A. Página 5 de 5