PROCEDIMIENTO PARA ALMACENAMIENTO DE PRODUCTO TERMINADO BODEGA PLANTA DC-PR

Transcripción

1 HOJA: 1 / 5 1. OBJETIVO Establecer lineamientos para que los productos almacenados en la Bodega de Producto Terminado de DICHEM se preserven en condiciones óptimas. 2. ALCANCE Se aplica a todas los productos terminados que ingresen y se almacenen en la Planta de DICHEM. 3. RESPONSABILIDADES Verificación de cumplimiento: Gerente de Producción Cumplimiento: Jefe de Bodega Jefe de Laboratorio Operadores 4. DEFINICIONES PALETA: Plataforma de madera o metal sobre la que se coloca tambores, canecas o sacos de productos; que sirve para apilar, evita su contacto con el suelo y facilita su movilización. KÁRDEX: Registro de los movimientos de un determinado producto. INHALACIÓN: Contacto por vía respiratoria con gases, vapores o polvos no deseados. INGESTIÓN: Contacto por vía oral (boca y aparato digestivo) con materiales no deseados. ACIDO: Producto químico (generalmente líquido) de acción corrosiva, capaz de lesionar gravemente los tejidos vivos. ÁLCALI: Producto químico (líquido o sólido) de acción incrustante, que produce quemadura química. DEMULSIFICANTE: Producto químico con capacidad de romper emulsiones de

2 HOJA: 2 / 5 agua y petróleo. 5. DESARROLLO 5.1. INGRESO A BODEGA DE PRODUCTO TERMINADO Una vez que la Orden de Producción (DC-FR-24) ha sido finalizada con la aprobación de Laboratorio de Control de Calidad, esta es entregada al Jefe de Bodega para que coordine el almacenamiento de los productos terminados El Jefe de Bodega indica la ubicación en las áreas destinadas según su tipo (ver Anexo No. 1: Gráfico de Distribución del Área Física Bodega 1) y actualiza el Kárdex (DC-FR-26) electrónico INGRESO A BODEGA DE PRODUCTO DEVUELTOS POR CLIENTES EXTERNOS O INTERNOS El área de recepción de productos devueltos por clientes externos o internos es el Patio Central. Una vez que los productos devueltos llegan a la planta DICHEM, el Jefe de Bodega recepta los documentos del transportista y verifica el número de envases y su estado externo. Si está correcto se reciben los productos devueltos y se firma los documentos del transportista. Si hay alguna diferencia en cantidad se detalla en el mismo documento del transportista. El Jefe de Bodega emite la Nota de Devolución Clientes o Agencias (DC-FR- 27) entregándola al Jefe de Laboratorio para su aprobación junto con la muestra tomada por los operarios según el Instructivo de Muestreo (DC-IN ) para el análisis de Control de Calidad según el Procedimiento de

3 HOJA: 3 / 5 Análisis de Producto en Proceso y Terminado (DC-PR ). Una vez que Control de Calidad entrega la Nota de Devolución Clientes o Agencias (DC-FR-27) aprobada, el Jefe de Bodega actualiza el Kárdex (DC- FR-26) electrónico y envía el original de la Nota de Devolución Clientes o Agencias (DC-FR-27) al Área de Contabilidad y archiva la copia rosada. El Jefe de Laboratorio autoriza el bodegaje de los productos devueltos MANIPULACIÓN DE PRODUCTO TERMINADO Para manipular los productos terminados que ingresen a la Bodega se deben seguir los siguientes criterios: o Todas los productos deben ser movilizados de un lugar a otro en paletas y con la ayuda del montacargas. o En el caso de que el operador tenga que manipular pesos mayores a 20 Kg., debe utilizar el cinturón lumbar. o Solamente se deben manipular envases perfectamente sellados (verificar antes de proceder). o Se debe evitar cualquier tipo de contacto directo con los productos (inhalación, contacto con la piel, ingestión, salpicadura, derrames, etc.). o EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL A UTILIZARSE: a) NORMA GENERAL: Toda persona que esté vinculada directamente con la manipulación de Productos Químicos en la Planta DICHEM, debe estar provisto de los siguientes implementos de protección personal obligatorios: Casco de Seguridad Overol de Trabajo Calzado (Botas) de Seguridad Mascarilla y

4 HOJA: 4 / 5 Gafas Protectoras b) Dependiendo del producto a manipularse se recomienda además otros implementos de seguridad, así: Demulsificantes: Guantes de cuero y mascarilla para solventes. Ácidos y Álcalis: Guantes de caucho y mascarilla. Sólidos: Mascarilla para polvos y guantes de cuero ALMACENAMIENTO Y PROTECCIÓN DE PRODUCTO TERMINADO Tipo de presentación de producto tambores plásticos de hasta 300 Kg. de peso tambores metálicos Criterio paletas de cuatro tambores y máximo en dos estibas de 1200 Kg. cada una. paletas de cuatro tambores y máximo en tres estibas bulk tanks o contenedores de 330 galones con paleta incorporada y debe almacenarse al piso. Nunca uno sobre otro. canecas productos sólidos Máximo 600 Kg. por paleta y hasta tres estibas. En paletas y estas no podrán exceder un peso de 1000 Kg. por paleta. En la Bodega 1 se realiza el almacenamiento de productos terminados considerando los criterios de compatibilidad (Ver Anexo No. 1: Gráfico de Distribución del Área Física Bodega 1), las indicaciones de la Hoja de Seguridad de Productos (MSDS) y la Norma NTE INEN 2266:2013 (Transporte, Mantenimiento y Manejo de Productos Químicos Peligrosos). No está permitido almacenar ningún tipo de productos en las zonas donde están ubicados los extintores contra incendios, cajas de revisión eléctrica (breakers), tableros de control, áreas para materiales de control de derrames,

5 HOJA: 5 / 5 tomas de agua y ducha de emergencia. No se podrá obstruir temporal o permanentemente por ningún motivo los carriles destinados para la circulación motorizada y peatonal. El Jefe de Bodega revisa periódicamente que la ventilación e iluminación funcionen correctamente y que las instalaciones se encuentren limpias y sin deterioro o daño DESPACHO DE PRODUCTO TERMINADO Para el despacho de producto terminado se sigue lo indicado en el Procedimiento de Despacho (DC-PR ). 6. REFERENCIAS DC-FR-24: Orden de Producción DC-FR-26: Kárdex Hojas de Seguridad de Productos (MSDS) Norma NTE INEN 2266:2013 (Transporte, Mantenimiento y Manejo de Productos Químicos Peligrosos) DC-IN : Instructivo de Muestreo DC-PR : Procedimiento de Análisis de Producto en Proceso y Terminado DC-PR : Procedimiento de Despacho 7. ANEXOS Anexo No. 1: Gráfico de Distribución del Área Física Bodega 1 8. REGISTROS DC-FR-27: Nota de Devolución Clientes o Agencias