Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Hacienda Área de Contabilidad Central de Gobierno

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1 Estado Libre Asociado de Puerto Rico Departamento de Hacienda Área de Contabilidad Central de Gobierno Anejo 1 ÍNDICE DE MATERIAS DE LA REGLAMENTACION VIGENTE DEL DEPARTAMENTO DE HACIENDA ASUNTO ANTICIPOS DE FONDOS Anticipos de fondos para llevar a cabo programas financiados con aportaciones estatales o federales y reembolso de los mismos al Secretario de Hacienda ANUNCIOS Publicación de Notificaciones, Citaciones, Edictos, Subastas y Demás Avisos NUMERO CC CC ASIGNACIONES Asignaciones globales Reglamento 49 Cancelación (Cierre de Año) CC * Cierre de periodos contables CC * Tabla demostrativa de los objetos de desembolso Reglamento 49 aplicables a cada asignación AVISOS DE CRÉDITO CC AYUDA DE EMERGENCIA En caso de desastres (Fondo 174) CC Reclamaciones al Seguro Reglamento 29 BONOS DE AHORRO DEL ESTADO LIBRE ASOCIADO Desembolso de Fondos Provenientes de emisiones de bonos para mejoras permanentes Impresión, Venta, Cobro, Redención, Contabilidad y Cremación de los Bonos de Ahorro del ELA CC Reglamento 47 BONO DE NAVIDAD CC CAJA MENUDA Reglamento 9 CAMPAÑAS BENÉFICAS CC Se emite anualmente

2 Página 2 CC CANCELACIÓN DE SALDOS Cierre de año fiscal CC * Cierre de los períodos contables CC * Cierre de los OPE CC * CELULARES Y BEEPERS Procedimiento para la autorización y pago de facturas CC CESIÓN DE CRÉDITOS CC CHEQUES Aceptación de Cheque Sustituto CC CC Anulación de cheques CC Cancelación de Cheques Reglamento 19 Cancelación de Cheques emitidos para el pago de los CC descuentos efectuados a los empleados Cancelaciones cierre de año fiscal CC * Cheques que no se han entregado a sus beneficiarios CC (Modelo SC 766) Endoso de cheques a nombre de personas fenecidas Reglamento 13 Entrega de cheques por el Secretario Reglamento 22 Extraviados Reglamento 52 Fecha de entrega CC * CC Gestión de Cobro CC CC Reclamación de Cheques Reglamento 52 COBROS Cargos por gestiones y transacciones de cobro CC Costos de reproducción (Ley Núm.170) CC Multas administrativas por faltas de tránsito CC CÓDIGO DE DISPOSICIÓN EN LOS COMPROBANTES QUE REQUIEREN EMISIÓN DE CHEQUES COLECTORES DE RENTAS INTERNAS Información a insertarse al dorso de los cheques que se reciban y/o depositen en la cuenta corriente o cuentas bancarias del Secretario de Hacienda CC CC CC

3 Página 3 COMPRAS Compras de artículos de lujo CC , Ley 230 Pagos a proveedores Reglamento 55. Supl. Núm. 1 COMPROBANTES DE CUENTAS A PAGAR AL 30 DE JUNIO CC * CONTRATOS Arrendamiento de locales CC Arrendamiento Propiedad Inmueble y Equipo CC * Contratación y pago de los seguros para las agencias CC Documentos requeridos previo a la formalización de CC los contratos de servicios profesionales y consultivos Pago por concepto de Servicios Profesionales CC Retención en el origen CC Requisitos para la contratación de Auditores Externos CC Servicios de Publicidad CC CONTRIBUCIÓN SOBRE INGRESOS Compra de Bonos de Ahorro mediante la utilización de Reglamento 47 reintegro contributivo Comprobante de Retención y Anulaciones de Cheques CC de Nómina Fecha límite para enviar Comprobantes de Retención CC Normas a seguir por el Secretario para declarar Reglamento 51 incobrable y cancelar ciertas deudas contributivas Modelo SC 2903, Certificación de la información incluida CC en la Planilla de Contribución sobre Ingresos Individuo Planilla trimestral patronal de Contribución sobre CC Ingresos Retenida Propiedades adjudicadas al ELA en recobro de Reglamento 54 contribuciones Requisito de Radicación de Planilla de Contribución sobre Ingresos al reclutar o retener empleados CC CC Retención en el origen CC Retención en el origen de la contribución sobre ingresos en el caso de salarios Validez de los formularios rendidos electrónicamente a través del Sistema de Planillas en Línea CC CC COOPERATIVAS Reglamento 27 CUENTAS A PAGAR AL 30 DE JUNIO CC *

4 Página 4 CUENTAS DE BANCO Inventario de Cuentas de Banco CC * Solicitud para abrir una cuenta bancaria CC DEMANDAS Para efectos de Seguro Social Reglamento 33 DEPOSITO DIRECTO Reglamento 58 DESCUENTOS EN SUELDO Cooperativas Reglamento 20 Cuotas de Agrupaciones de Servidores Públicos CC Descuentos en nómina a los choferes del Gobierno CC Descuentos en nómina que requieren emisión de CC cheques Donativos a la fundación educativa par la Libre CC Selección de Escuelas Empleados acogidos a Ley de Quiebras CC IRA AEELA CC Pago de cuota a organización sindical CC Pensión Alimentaria (ASUME) CC Préstamos personales, ahorro y seguro de vida CC (AEELA) DEUDAS Contributivas / Declaradas Incobrables Reglamento 51 No contributivas Reglamento 44 Pago de deudas contributivas con cargo a excesos de CC licencias Pago de deudas contributivas al CRIM por concepto de CC propiedad mueble e inmueble DOCUMENTOS Envío de copias de documentos fiscales a la Asociación CC de Empleados y a los sistemas de retiro Guía para fijar períodos de conservación Reglamento 23 DONACIONES CC EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS PÚBLICOS Aportación Patronal Seguro Social y Medicare CC * Aportación Patronal Fondo del Seguro del Estado CC Aportación Patronal - Seguro por Desempleo CC Excesos de licencias CC

5 Página 5 Fianzas Reglamento 29 Gastos de Viaje Reglamento 37 Implantación del Programa de Oportunidades de CC Horario Reducido para los Empleados Públicos Licencia Maternidad CC Pago Global a la separación del servicio CC Períodos cortos de servicio CC Personal Irregular CC Por concepto de horas extras CC CC Reembolso a funcionarios y empleados por gastos Reglamento 26 incurridos y pagados con fondos particulares para fines públicos Servicios Profesionales CC CC Salario Mínimo Federal a partir del 24 de julio de 2007 CC ESTADOS FINANCIEROS CC * CC * CC * FACTURAS Certificación de Facturas CC Factura al Cobro - SC 724 Reglamento 44 Factura por servicios telefónicos CC CC Facturas recibidas a partir del 1 de diciembre de 2001 CC FIANZAS Encargados de la Propiedad Reglamento 11 Fianza global de funcionarios y empleados Reglamento 29 del gobierno estatal Recaudadores Oficiales Reglamento 25 Oficiales Pagadores Especiales Reglamento 9 Fianza para el cumplimiento de la obligación contraída Reglamento 24 /Supl. Núm. 1 (Modelo SC 856) FONDOS Anticipo OPE s CC Cierre de año fiscal CC * Cuentas a pagar al 30 de junio CC * De clientes de la Administración de Corrección Reglamento 21 De los internos en instituciones públicas Reglamento 30 En poder del OPE CC * Fondos Públicos Malversados CC

6 Página 6 Inactivos por 5 años o más CC Notificación de irregularidades cometidas CC Venta de productos elaborados por los internos en Reglamento 41 instituciones FONDO ELECTORAL Reglamento 48 FONDO DEL SEGURO DEL ESTADO CC FONDOS FEDERALES Créditos o devoluciones al Programa Federal Reglamento 19 Contabilidad de las Remesas CC Contabilidad y Control de Fondos Federales y Costos CC Indirectos en PRIFAS Contabilización y Control de las Aportaciones Federales CC en el Sistema PRIFAS/Agencias que no utilizan el Módulo de Grants/Projects Contabilización y Control de las Aportaciones Federales en el Sistema PRIFAS/Agencias que utilizan el Módulo de Grants/Projects CC Disposiciones sobre Cash Management Improvement Act CC Información Relacionada con la Renta Pagada a la CC Autoridad de Edificios Públicos por las Agencias que Administran Fondos Federales Información sobre el Single Audit Act CC Modificación en PRIFAS para el control de los pagos CC directos contra aportaciones federales CMIA Tipo B GASTOS Aplicables a cada asignación Reglamento 49 De Representación Reglamento 45 GASTOS DE VIAJE Reglamento 37 Reglamento 38 Compra de Boletos para la Transportación Aérea de los CC Empleados Públicos en Viajes Oficiales Pago a Funcionarios o Empleados Públicos por traslado Reglamento 24 o Nombramiento para Prestar Servicios en o Fuera de Puerto Rico Reembolso de Gastos de Viaje CC Solicitudes de Anticipos de Fondos para Viajes al CC Exterior

7 Página 7 GESTIONES DE COBRO DEUDAS ATRASADAS Reglamento 44 IMPUESTO SOBRE VENTAS Y USO (IVU) CC LEY NUM. 51, LEY SOBRE EL ACUERDO COOPERATIVO CONJUNTO PARA SERVICIOS DEL US GEOLOGICAL SURVEY CC LLAMADAS TELEFÓNICAS CC MODELOS FISCALES Reglamento 10 MULTAS ADMINISTRATIVAS Oficina de Ética Gubernamental CC Tránsito CC MUNICIPIOS Conservación de documentos Reglamento 23 Desembolso de Fondos Provenientes de Emisiones de CC Bonos para Mejoras Permanentes NÓMINA Cancelación de cheques emitidos para el pago de los descuentos que se efectúan en las nóminas preparadas por ATI Pago de nómina u otros pagos fuera de la nómina regular Número de identificación a ser utilizado por las agencias del ELA para identificar las obligaciones que surgen al procesar las nóminas Pago de los descuentos que se efectúan en la nómina de sueldo preparados por ATI Sobregiro y corrección de errores en las partidas de sueldo correspondientes a las nóminas procesadas a través de RHUM CC CC CC CC CC OFICIALES PAGADORES ESPECIALES Reglamento 9 / Supl. 1 CC * CC * Fecha límite para enviar Comprobantes de Retención CC PAGOS A suplidores Reglamento 55

8 Página 8 Información relacionada con la renta pagada a la CC Autoridad de Edificios Públicos por las Agencias Por anticipado de bienes o servicios al Gobierno Reglamento 31 Por servicios públicos CC Servicios Profesionales CC PLANES DE PAGO Reglamento 44 PRIFAS Aprobación de Corrección de Gastos y de Jornal CC Cierre de los Períodos Contables CC * Conversión al nuevo sistema de contabilidad CC CC Delegación de la Entrada de Datos CC CC Delegación de la Preintervención CC Determinaciones relacionadas con el Sistema PRIFAS CC Fechas límite para la corrección y aprobación de CC * transacciones en el Sistema PRIFAS Modificación al Sistema PRIFAS para restringir el uso CC de los pagos directos Sistemas de Contabilidad CC PROPIEDAD EXCEDENTE CC PROPIEDAD PUBLICA Arrendamientos Capitalizables Reglamento 11 Errores más comunes al registrar los Activos Fijos en el CC Sistema PRIFAS Informe de Activo Fijo DH_AM 309 CC Irregularidades en el manejo de propiedad CC Normas básicas para el control y contabilidad de los Reglamento 11 activos fijos PUBLICIDAD CC RECAUDADORES OFICIALES Reglamento 25 CC CC * CC RECIBO DE PAGO, MODELO SC 848 CC RECLAMACIONES CONTRA EL ESTADO Reglamento 28

9 Página 9 REGISTRO DE FIRMAS AUTORIZADAS CC REGLAMENTACIÓN Derogación Manual de Cartas Circulares Derogadas Reglamento 1; Supls. 1, 2, 3 y 4 CC CC Envío de Reglamentación CC SALDOS INACTIVOS EN LAS CUENTAS DEL TRIBUNAL CC SEGURO DE RESPONSABILIDAD OBLIGATORIO CC SEGUROS PÚBLICOS CC SEGURO SOCIAL PARA LAS AGENCIAS DEL Reglamento 33 GOBIERNO Aportación Patronal CC * Fecha límite para enviar Comprobantes de Retención CC Límite máximo de sueldo tributable CC * Número de Identificación a ser utilizado por las CC Agencias del Estado Libre Asociado de Puerto Rico para identificar las obligaciones que surgen al procesar las nóminas Pago de Seguro Social Empleo de Verano CC SELLOS Reglamentación para el Sistema de Impresión de Sellos y Comprobantes a través de la Internet Venta de Comprobantes y Sellos expedidos por medios electrónicos (Internet) Reglamento 59 CC SERVICIOS MÉDICOS CC * CC * CC * CC * SERVICIOS MÉDICOS A PENSIONADOS CC SUELDO (Diferencial) CC TARJETAS DE DEBITO CC

10 Página 10 VEHICULOS Cobro de impuestos por la adquisición de vehículos en subasta, clasificados como chatarra Exención sobre vehículos de motor adquiridos para uso oficial y subastados por agencias gubernamentales estatales y federales CC CC

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