Expresamos nuestra mayor gratitud y profundo aprecio a: Nuestras familias, por su paciencia y constante apoyo durante toda esta etapa.

Transcripción

1 TESIS DISEÑO DE UN DATA MART PARA EL PRESUPUESTO DE VENTAS PROCAMPO S.A. Por: Walter Narrea Palacios Victor Carbajal Alcarraz Estudiantes de Ingeniería de Sistemas de la Facultad de Ingeniería Industrial y de Sistemas Para optar el Titulo Profesional de INGENIERO DE SISTEMAS EN LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ SEPTIEMBRE 2012 Tesis Dirigida por: MBA Ing. Carlos Zorrilla Vargas Los autores ceden a la UTP los permisos para reproducir esta TESIS de forma total o parcial en cualquier medio conocido o futuro.

2 Agradecimiento Expresamos nuestra mayor gratitud y profundo aprecio a: Nuestras familias, por su paciencia y constante apoyo durante toda esta etapa. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 1 de 33

3 Dedicatoria A mi adorada Sara, mi hijo Anthony, mi madre Antonia sustentos de mi vida A mi padre, que siempre estará en mis recuerdos invalorables. Walter A Dios, por darme la oportunidad de vivir y por estar conmigo en cada paso que doy, por fortalecer mi corazón e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a aquellas personas que han sido mi soporte y compañía durante todo el periodo de estudio. Victor A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 2 de 33

4 Índice Agradecimiento Dedicatoria Resumen Ejecutivo Índice Capítulo I: Introducción 1.1 Motivación y Justificación 1.2 Antecedentes de la investigación 1.3 Objetivos Objetivos Generales Objetivos Específicos 1.4 Contribuciones del Trabajo Capítulo II: Marco Teórico Fundamentos de la normalización Lenguaje Unificado de Modelado (UML) Motor de Base de Datos: Microsoft SQL Server 2008 Software de gestión de proyectos: Project Professional 2010 Herramienta de desarrollo: Microsoft Visual Studio 2010 Rational Rose - Rational Software Architect Design Manager Herramienta de Reporte Crystal Report Definición de Presupuesto Referencias A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 3 de 33

5 1. Capítulo I: Introducción El Data Mart tiene como propósito el ayudar a que las áreas especificas dentro de un negocio puedan tomar mejores decisiones. Procampo S.A. considera necesario contar con un sistema orientado a la consulta que brinde soporte a la toma de decisiones. La implantación del proyecto permitirá reducir costos, horas hombre dedicados al análisis del area, brindará herramientas de gestión de la información mediante el uso de uso tablas dinámicas. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 4 de 33

6 1.1. Motivación y Justificación El desarrollo de este trabajo fue motivado por un caso de estudio real donde se requirió diseñar un Data Mart que permita extraer y analizar la información de la base de datos del ERP SIGEP de área de ventas de la empresa Procampo S.A., dedicada a la venta y distribución de insumos agrícolas. Por lo tanto, la necesidad de reducir el tiempo en el análisis y seguimiento de las ventas presupuestas y las realizadas, justifican el trabajo que aquí se presenta. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 5 de 33

7 1.2. Antecedentes de la Investigación El presente investigación es propia de la empresa PROCAMPO S.A., no se encontró referencia de proyectos de este tipo Objetivos Objetivos Generales Optimizar el análisis de las ventas reduciendo el tiempo de elaboración del presupuesto y hacer un seguimiento automático de las ventas reales con el presupuesto de la empresa PROCAMPO S.A Objetivos Específicos 1. Diseñar un Data Mart para el Área de ventas 2. Diseñar un módulo de registro de presupuesto anual de ventas. 3. Reducir en 60% el tiempo del Análisis y Seguimiento del presupuesto A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 6 de 33

8 1.4. Contribuciones del trabajo La presente investigación permitirá a Procampo S.A. optimizar el proceso de elaboración de presupuesto de ventas y liderar la innovación tecnológica ganando prestigio en el mercado de la distribución de insumos agrícolas. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 7 de 33

9 1.5. Situación Actual A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 8 de 33

10 Situación Propuesta A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 9 de 33

11 1.6. Alcances y Limitaciones Esta tesis describe el plan general para ser utilizada por el área de venta de Procampo S.A., para el desarrollo del Sistema de información basado en Data Mart. Nos hemos basado en la captura de requisitos de información por medio de stakeholder representantes de Procampo S.A. para hacer una estimación aproximada, una vez comenzado el proyecto y durante la fase de inicio posteriormente, el avance del proyecto y el seguimiento en cada una de las iteracciones. Procampo S.A. una de las empresas más importantes del Perú, en el rubro de distribución de insumos agrícolas y asesoría en el uso optimo de los productos que venden; cuenta con 30 puntos de venta a nivel nacional, todas interconectadas a un ERP SIGEP, cuyas sedes son: Piura, Trujillo, Chimbote, Barranca, Huacho, Huaral, Huánuco, Arequipa y Tacna. El área de Ventas ha incluido nuevas líneas de productos lo que ha incrementado la carga de trabajo a través del tiempo, toda vez que los presupuestos de ventas se registran manualmente en hojas de cálculo, por cuanto los procesos son lentos generando pérdida de horas hombre dedicadas al ingreso de datos con posibles errores en la digitación y descuida de su función principal, las ventas. Alcance, el diseño del sistema de presupuesto de ventas tendrá los siguientes alcances: Portafolio de productos Calendario agrícola por Zona Prospección de clientes por cultivos Presupuesto por cliente Presupuesto por clase de producto Presupuesto por laboratorio Presupuesto ventas contado y crédito Tablero de control Ventas por Clase de producto A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 10 de 33

12 Tablero de control Ventas por laboratorio Tablero de control Rotación de Inventarios Limitaciones Falta de equipos de cómputo para el personal representante técnico de ventas. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 11 de 33

13 2. Capítulo II: Marco Teórico 2.1. Fundamentos de la normalización La normalización es el proceso de organizar los datos de una base de datos. Se incluye la creación de tablas y el establecimiento de relaciones entre ellas según reglas diseñadas tanto para proteger los datos como para hacer que la base de datos sea más flexible al eliminar la redundancia y las dependencias incoherentes. Los datos redundantes desperdician el espacio de disco y crean problemas de mantenimiento. Si hay que cambiar datos que existen en más de un lugar, se deben cambiar de la misma forma exactamente en todas sus ubicaciones. Un cambio en la dirección de un cliente es mucho más fácil de implementar si los datos sólo se almacenan en la tabla Clientes y no en algún otro lugar de la base de datos. Qué es una "dependencia incoherente"? Aunque es intuitivo para un usuario mirar en la tabla Clientes para buscar la dirección de un cliente en particular, puede no tener sentido mirar allí el salario del empleado que llama a ese cliente. El salario del empleado está relacionado con el empleado, o depende de él, y por lo tanto se debería pasar a la tabla Empleados. Las dependencias incoherentes pueden dificultar el acceso porque la ruta para encontrar los datos puede no estar o estar interrumpida. Hay algunas reglas en la normalización de una base de datos. Cada regla se denomina una "forma normal". Si se cumple la primera regla, se dice que la base de datos está en la "primera forma normal". Si se cumplen las tres primeras reglas, la base de datos se considera que está en la "tercera forma normal". Aunque son posibles otros niveles de normalización, la tercera forma normal se considera el máximo nivel necesario para la mayor parte de las aplicaciones. Al igual que con otras muchas reglas y especificaciones formales, en los A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 12 de 33

14 escenarios reales no siempre se cumplen los estándares de forma perfecta. En general, la normalización requiere tablas adicionales y algunos clientes consideran éste un trabajo considerable. Si decide infringir una de las tres primeras reglas de la normalización, asegúrese de que su aplicación se anticipa a los problemas que puedan aparecer, como la existencia de datos redundantes y de dependencias incoherentes. En las descripciones siguientes se incluyen ejemplos. Primera forma normal Elimine los grupos repetidos de las tablas individuales. Cree una tabla independiente para cada conjunto de datos relacionados. Identifique cada conjunto de datos relacionados con una clave principal. No use varios campos en una sola tabla para almacenar datos similares. Por ejemplo, para realizar el seguimiento de un elemento del inventario que proviene de dos orígenes posibles, un registro del inventario puede contener campos para el Código de proveedor 1 y para el Código de proveedor 2. Qué ocurre cuando se agrega un tercer proveedor? Agregar un campo no es la respuesta, requiere modificaciones en las tablas y el programa, y no admite fácilmente un número variable de proveedores. En su lugar, coloque toda la información de los proveedores en una tabla independiente denominada Proveedores y después vincule el inventario a los proveedores con el número de elemento como clave, o los proveedores al inventario con el código de proveedor como clave. Segunda forma normal Cree tablas independientes para conjuntos de valores que se apliquen a varios registros. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 13 de 33

15 Relacione estas tablas con una clave externa. Los registros no deben depender de nada que no sea una clave principal de una tabla, una clave compuesta si es necesario. Por ejemplo, considere la dirección de un cliente en un sistema de contabilidad. La dirección se necesita en la tabla Clientes, pero también en las tablas Pedidos, Envíos, Facturas, Cuentas por cobrar y Colecciones. En lugar de almacenar la dirección de un cliente como una entrada independiente en cada una de estas tablas, almacénela en un lugar, ya sea en la tabla Clientes o en una tabla Direcciones independiente. Tercera forma normal Elimine los campos que no dependan de la clave. Los valores de un registro que no sean parte de la clave de ese registro no pertenecen a la tabla. En general, siempre que el contenido de un grupo de campos pueda aplicarse a más de un único registro de la tabla, considere colocar estos campos en una tabla independiente. Por ejemplo, en una tabla Contratación de empleados, puede incluirse el nombre de la universidad y la dirección de un candidato. Pero necesita una lista completa de universidades para enviar mensajes de correo electrónico en grupo. Si la información de las universidades se almacena en la tabla Candidatos, no hay forma de enumerar las universidades que no tengan candidatos en ese momento. Cree una tabla Universidades independiente y vincúlela a la tabla Candidatos con el código de universidad como clave. EXCEPCIÓN: cumplir la tercera forma normal, aunque en teoría es deseable, no siempre es práctico. Si tiene una tabla Clientes y desea eliminar todas las dependencias posibles entre los campos, debe crear tablas independientes para las ciudades, códigos postales, representantes de venta, clases de clientes y cualquier otro factor que pueda estar duplicado en varios registros. En teoría, la normalización merece el trabajo que supone. Sin embargo, muchas tablas pequeñas pueden degradar el rendimiento o superar la capacidad de memoria o de archivos abiertos. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 14 de 33

16 Puede ser más factible aplicar la tercera forma normal sólo a los datos que cambian con frecuencia. Si quedan algunos campos dependientes, diseñe la aplicación para que pida al usuario que compruebe todos los campos relacionados cuando cambie alguno. Otras formas de normalización La cuarta forma normal, también llamada Forma normal de BoyceCodd (BCNF, BoyceCodd Normal Form), y la quinta forma normal existen, pero rara vez se consideran en un diseño real. Si no se aplican estas reglas, el diseño de la base de datos puede ser menos perfecto, pero no debería afectar a la funcionalidad. Normalizar una tabla de ejemplo Estos pasos demuestran el proceso de normalización de una tabla de alumnos ficticia. 1. Tabla sin normalizar: Nº alumno Tutor Despacho-Tut Clase1 Clase2 Clase García Díaz Primera forma normal: no hay grupos repetidos Las tablas sólo deben tener dos dimensiones. Puesto que un alumno tiene varias clases, estas clases deben aparecer en una tabla independiente. Los campos Clase1, Clase2 y Clase3 de los registros anteriores son indicativos de un problema de diseño. Las hojas de cálculo suelen usar la tercera dimensión, pero las tablas no deberían hacerlo. Otra forma de considerar ese problema es con una relación de uno a varios y poner el lado de uno y el lado de varios en tablas distintas. En su lugar, cree otra tabla en la primera forma A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 15 de 33

17 normal eliminando el grupo repetido (Nº clase), según se muestra a continuación: Nº alumno Tutor Despacho-Tut Nº clase 1022 García García García Díaz Díaz Díaz Segunda forma normal: eliminar los datos redundantes Observe los diversos valores de Nº clase para cada valor de Nº alumno en la tabla anterior. Nº clase no depende funcionalmente de Nº alumno (la clave principal), de modo que la relación no cumple la segunda forma normal. Las dos tablas siguientes demuestran la segunda forma normal: Alumnos: Nº alumno Tutor Despacho-Tut 1022 García Díaz 216 Registro: Nº alumno Nº clase A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 16 de 33

18 Tercera forma normal: eliminar los datos no dependientes de la clave En el último ejemplo, Despacho-Tut (el número de despacho del tutor) es funcionalmente dependiente del atributo Tutor. La solución es pasar ese atributo de la tabla Alumnos a la tabla Personal, según se muestra a continuación: Alumnos: Nº alumno Tutor 1022 García 4123 Díaz Personal: Nombre Habitación Dept García Díaz Lenguaje Unificado de Modelado (UML) El Lenguaje Unificado de Modelado preescribe un conjunto de notaciones y diagramas estándar para modelar sistemas orientados a objetos, y describe la semántica esencial de lo que estos diagramas y símbolos significan. Mientras que ha habido muchas notaciones y métodos usados para el diseño orientado a objetos, ahora los modeladores sólo tienen que aprender una única notación. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 17 de 33

19 UML se puede usar para modelar distintos tipos de sistemas: sistemas de software, sistemas de hardware, y organizaciones del mundo real. UML ofrece nueve diagramas en los cuales modelar sistemas. Diagramas de Casos de Uso para modelar los procesos business. Diagramas de Secuencia para modelar el paso de mensajes entre objetos. Diagramas de Colaboración para modelar interacciones entre objetos. Diagramas de Estado para modelar el comportamiento de los objetos en el sistema. Diagramas de Actividad para modelar el comportamiento de los Casos de Uso, objetos u operaciones. Diagramas de Clases para modelar la estructura estática de las clases en el sistema. Diagramas de Objetos para modelar la estructura estática de los objetos en el sistema. Diagramas de Componentes para modelar componentes. Diagramas de Implementación para modelar la distribución del sistema. UML es una consolidación de muchas de las notaciones y conceptos más usados orientados a objetos. Empezó como una consolidación del trabajo de Grade Booch, James Rumbaugh, e Ivar Jacobson, creadores de tres de las metodologías orientadas a objetos más populares. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 18 de 33

20 2.3. Motor de Base de Datos: Microsoft SQL Server 2008 El SQL Server 2008 es un elemento fundamental de la Plataforma de Datos de Microsoft, capaz de gestionar cualquier tipo de datos, en cualquier sitio y en cualquier momento. Le permite almacenar datos de documentos estructurados, semiestructurados o no estructurados como son las imágenes, música y archivos directamente dentro de la base de datos. SQL Server 2008 le ayuda a obtener más rendimiento de los datos, poniendo a su disposición una amplia gama de servicios integrados como son consultas, búsquedas, sincronizaciones, informes y análisis. Sus datos pueden almacenarse y recuperarse desde sus servidores más potentes del Data Center hasta los desktops y dispositivos móviles, permitiéndole tener un mayor control sobre la información sin importar dónde se almacena físicamente. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 19 de 33

21 SQL Server 2008 le permite utilizar sus datos en aplicaciones a medida desarrolladas con Microsoft.NET y Visual Studio y también desde su propia Arquitectura Orientada a Servicio (SOA) y los procesos empresariales empleando Microsoft BizTalk Server. Además, las personas que gestionan la información pueden acceder directamente a los datos con las herramientas que utilizan habitualmente como Microsoft Office SQL Server 2008 le ofrece una plataforma de datos, fiable, productiva e inteligente para cubrir todas sus necesidades. Business Intelligence SQL Server 2008 es una plataforma escalable de Business Intelligence optimizada para la integración de datos, elaboración de informes y análisis que hace posible poner al alcance de todos usuarios la inteligencia empresarial. Virtualización y consolidación de servidores La virtualización de servidor, también conocida como virtualización de hardware, es un tema de plena actualidad en el mundo de IT debido a que permite reducir de manera drástica los costes y mejorar la agilidad de las organizaciones. Consolidación de servidores SQL Server 2008 puede contribuir a reducir lso costes de hardware y mantenimiento mediante una solución de consolidación de servidores flexible que aporta un rendimiento y una manejabilidad extraordinarios a las organizaciones. OLTP SQL Server 2008 es el motor de base de datos escalable y de alto rendimiento que necesitan las aplicaciones de misión crítica con las mayores exigencias de disponibilidad y seguridad. SQL Server reduce el coste total de propiedad gracias a su mayor manejabilidad en entornos corporativos. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 20 de 33

22 Data Warehouse SQL Server le ofrece una plataforma de data warehouse completa y escalable que le permite integrar datos dentro del DW más rápidamente, escalar y gestionar volúmenes de datos y usuarios cada vez mayores facilitando a todos las vistas de síntesis que necesitan. Desarrollo de aplicaciones SQL Server 2008 constituye el eje central de una plataforma completa de programación de datos que le permite acceder y manipular datos críticos de negocio desde toda clase de dispositivos, plataformas y orígenes de datos. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA: 32-bit systems: Computer with Intel or compatible 1GHz or faster processor (2 GHz or faster is recommended.) 64-bit systems: 1.4 GHz or faster processor Minimum of 1 GB of RAM (2 GB or more is recommended.) 2.2 GB of available hard disk space 2.4. Software de gestión de proyectos: Project Professional 2010 Microsoft Project Professional 2010 ofrece una forma potente y visualmente mejorada de administrar una amplia gama de proyectos y de programas eficazmente. Mediante una experiencia novedosa e intuitiva, esta solución proporciona las herramientas de planificación, administración y colaboración empresarial, de personas y de equipos A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 21 de 33

23 necesarias para cumplir con los plazos de entrega cruciales o elegir los recursos adecuados para un equipo, entre otros objetivos. "Project 2010 supone un gran salto en cuanto a capacidad ofrece a los jefes de proyecto amplia visibilidad de los conflictos, saturación o inactividad de un proyecto "Brian Sommer, ZDNet Mayor facilidad para ver y compartir Gracias a la nueva y mejorada vista de calendario, tendrá una visión más clara de las tareas, las fechas clave y las fases de un proyecto o programa. Con las paletas de colores y los efectos de texto ampliados logrará una visibilidad eficaz del calendario para ver y compartir las fechas clave y los plazos de entrega. Mayor y mejor productividad Los nuevos menús gráficos basados en tareas con funciones esenciales y ya conocidas facilitan la creación y administración de proyectos. Si combina una herramienta de uso fácil como Microsoft Excel y el potente motor de programación de Project, con Project Professional 2010 tendrá el control absoluto de todos los procesos. Vista rápida de la administración de recursos Disponga de las personas y de los recursos adecuados: planifique de forma eficaz las tareas de su equipo y proyecto con tan solo arrastrar y soltar. Identifique y resuelva rápidamente las tareas sin programar o sin asignar y detecte posibles problemas de un solo vistazo. Funciones de sincronización y colaboración Conecte a sus equipos a través de la función de sincronización de Microsoft SharePoint Foundation 2010 para que los colaboradores puedan actualizar fácilmente el estado de las tareas. Añada Microsoft Project Server 2010 y obtendrá la solución para administrar proyectos y carteras de principio a fin. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 22 de 33

24 2.5. Herramienta de desarrollo: Microsoft Visual Studio 2010 Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate es el exhaustivo paquete de herramientas de administración del ciclo de vida de las aplicaciones para equipos. Con este paquete puede garantizar la calidad de los resultados, desde el diseño hasta la implementación. Tanto si crea soluciones nuevas como si quiere mejorar las aplicaciones ya existentes, Visual Studio 2010 Ultimate le permite hacer realidad su idea gracias a que admite un número cada vez mayor de plataformas y tecnologías (incluidos los sistemas informáticos en cloud y en paralelo). Elimine no reproducible con IntelliTrace La novedosa característica IntelliTrace hace que el argumento no reproducible sea cosa del pasado. Los evaluadores pueden archivar errores enriquecidos y modificables con información del sistema e incluir, incluso, una instantánea del entorno. De ese modo, los desarrolladores pueden reproducir el error informado en el estado en el que se encontró. Conozca la arquitectura existente El Explorador de arquitectura ayuda a conocer y liberar el valor de los activos de código existentes y sus interdependencias. Se pueden producir modelos detallados de cómo está construida exactamente una aplicación e, incluso, analizar en profundidad áreas específicas para conocerlas mejor. Garantice el cumplimiento de la arquitectura Use el nuevo diagrama de capas para definir y comunicar la arquitectura de la aplicación lógica y validar artefactos de código con respecto a la arquitectura necesaria. Los diagramas de capas ayudan a que los esfuerzos de desarrollo sigan su curso para que la aplicación se adapte a su idea original. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 23 de 33

25 Adopte pruebas manuales Visual Studio Test Professional 2010, parte de Visual Studio 2010 Ultimate, proporciona una herramienta única para capturar y actualizar requisitos de pruebas, automatizar la navegación de pruebas manuales y acelerar la solución, y aceptar el ciclo mediante la captura de todo el contexto de la prueba. Esto proporciona a los desarrolladores todo lo que necesitan para garantizar que pueda reproducirse cualquier error. Sea proactivo acerca de la administración ágil de un proyecto Visual Studio 2010 Ultimate está optimizado para el proceso de desarrollo iterativo actual con características que ayudan a mantener la productividad y a reaccionar frente a posibles riesgos antes de que se produzcan. Puede supervisar el estado del proyecto mediante informes que se generan automáticamente. Además, administre la capacidad del proyecto con datos históricos y documentos de planificación basados en Microsoft Excel. Características: Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate incluye potentes herramientas que simplifican todo el proceso de desarrollo de aplicaciones, de principio a fin. Los equipos pueden observar una mayor productividad y ahorro de costes al utilizar características de colaboración avanzadas, así como herramientas de pruebas y depuración integradas que le ayudarán a crear siempre un código de gran calidad. Administración del ciclo de vida de las aplicaciones (ALM) La creación de aplicaciones de éxito requiere un proceso de ejecución uniforme que beneficie a todos los componentes del equipo. Las herramientas de ALM integradas en Visual Studio 2010 Ultimate contribuyen a que las organizaciones colaboren y se comuniquen de forma efectiva en todos los niveles, y a que se hagan una idea precisa del estado real del proyecto, lo que garantiza que se ofrezcan soluciones de gran calidad al tiempo que se reducen los costos. Depuración y diagnóstico A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 24 de 33

26 Visual Studio 2010 Ultimate presenta IntelliTrace, una valiosa característica de depuración que hace que el argumento no reproducible sea cosa del pasado. Los evaluadores pueden archivar errores enriquecidos y modificables para que los desarrolladores puedan reproducir siempre el error del que se informe en el estado en el que se encontró. Otras características incluyen análisis de código estático, métricas de código y creación de perfiles. Herramientas de prueba Visual Studio 2010 Ultimate incorpora todas nuestras herramientas avanzadas de pruebas para ayudarle a garantizar la calidad del código en todo momento. Aprovéchese de las pruebas de IU codificadas, que automatizan la realización de pruebas de la interfaz de usuario en aplicaciones basadas en web y en Windows, así como de pruebas manuales, Test Professional, pruebas de rendimiento de web, pruebas de carga, cobertura de código y otras características completas que no se encuentran en otras ediciones de Visual Studio. Arquitectura y modelado El Explorador de arquitectura de Visual Studio 2010 Ultimate ayuda a entender los activos de código existentes y otras interdependencias. Los diagramas por capas ayudan a garantizar el cumplimiento de la arquitectura y permiten validar artefactos de código con respecto al diagrama. Además, Visual Studio 2010 Ultimate admite los cinco diagramas de UML más comunes que conviven junto con su código. Desarrollo de bases de datos El desarrollo de bases de datos requiere el mismo cuidado y atención que el desarrollo de aplicaciones. Visual Studio 2010 Ultimate es consciente de ello y proporciona potentes herramientas de implementación y administración de cambios que garantizan que la base de datos y la aplicación estén siempre sincronizadas. Entorno de desarrollo integrado Visual Studio 2010 Ultimate le permite ponerse al mando. Aprovéchese de las características personalizables como, por ejemplo, compatibilidad con A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 25 de 33

27 varios monitores, de modo que pueda organizar y administrar su trabajo como quiera. También puede dar rienda suelta a su creatividad utilizando los diseñadores visuales para mejorar las últimas plataformas, incluido Windows 7. Compatibilidad con la plataforma de desarrollo Tanto si crea soluciones nuevas como si quiere mejorar las aplicaciones ya existentes, Visual Studio 2010 Ultimate le permite hacer realidad su idea en una gran variedad de plataformas, entre las que se incluyen Windows, Windows Server, Web, Cloud, Office y SharePoint, entre otras, todo en un único entorno de desarrollo integrado. Team Foundation Server Team Foundation Server (TFS) es la plataforma de colaboración sobre la que se asienta la solución de administración de ciclo de vida de aplicaciones de Microsoft. TFS automatiza y simplifica el proceso de entrega de software, y proporciona rastreabilidad completa y la posibilidad de comprobar en tiempo real el estado de los proyectos (para todos los miembros del equipo) con potentes herramientas de elaboración de informes y paneles. Lab Management Visual Studio 2010 Ultimate ofrece un conjunto completo de características de laboratorio de pruebas, incluido el aprovisionamiento de entornos a partir de plantillas, la configuración y el desmontaje de entornos virtuales y entornos de puntos de comprobación. (Lab Management estará disponible como candidato a la versión comercial como RTM y se distribuirá posteriormente.) Suscripción a MSDN Visual Studio 2010 Ultimate con MSDN es la oferta más completa para los desarrolladores. Además de todas las características incluidas en Visual Studio 2010 Professional con MSDN y Visual Studio 2010 Premium con MSDN, Ultimate con MSDN incluye más horas de uso de Azure, acceso no Visual Studio a Team Foundation Server a través de Teamprise y software de administración de pruebas y laboratorio. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 26 de 33

28 2.6. Rational Rose - Rational Software Architect Design Manager Necesidad de apoyo a los servicios web, arquitectura orientada a servicios (SOA) o Lenguaje de Modelado Unificado (UML) 2.x? Interesado en los sistemas complejos, desarrollo de productos o software embebido? Los datos más potentes modelar importante? Como solución sobre una entrega más rápida a un costo reducido? IBM Rational Software Architect Design Manager permite a los equipos compartir, colaborar y gestionar la información de diseño en todo el ciclo de vida de desarrollo de aplicaciones. Enfocar el equipo ampliado de convertir conceptos e ideas en productos e ingresos. Aprovechar la tecnología Jazz para gestionar más eficazmente la complejidad, mitigar el riesgo y mejorar la calidad general, el tiempo y la agilidad de software de planificación, diseño y entrega. Construido sobre la plataforma Jazz, Rational Software Architect Design Manager permite a los equipos para almacenar, compartir y gestionar diseños y modelos en una ubicación central. Colaborar en el diseño de las partes interesadas de otros equipos para la corrección del diseño, la alineación con los requisitos, la viabilidad y el cumplimiento de las normas de la organización. Acceda fácilmente a la información a través de un cliente web para que los interesados extendidos como, clientes o contratistas para facilitar la colaboración en equipo y un proceso de desarrollo ágil. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 27 de 33

29 Buscar a través de múltiples diseños para localizar rápidamente la información clave para facilitar la revisión, análisis y reutilización de diseño existente. Desarrollar en tiempo real con comentarios de texto y la vista marca gráficamente diagrama emergentes de los clientes de escritorio Automatizar las revisiones de diseño con las partes interesadas para facilitar la comunicación de los requisitos de Creación de vínculos con otros diseños y datos del ciclo de vida, tales como elementos de trabajo Rational Team Concert a través de Servicios Abiertos para la colaboración del ciclo de vida (OSLC) para proporcionar trazabilidad diseño Analizar el impacto y dependencias con diagrama de relaciones para explorar visualmente relaciones con otros diseños, elementos de diseño y los datos del ciclo de vida. Manténgase informado con paneles personalizables proporcionando real del estado de las actividades más recientes de diseño Generar una amplia documentación y los informes utilizando Rational Publishing Engine para automatizar la generación de documentación. Autor y publicar diseños con la familia Rational Software Architect Compatible con servidores Linux y Windows Design Manager y las funciones de diseño Crítico disponibles 2.7. Herramienta de Reporte Crystal Report Crystal Reports es una aplicación de inteligencia empresarial utilizada para diseñar y generar A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 28 de 33

30 informes desde una amplia gama de fuentes de datos (bases de datos). Extendiendo su aplicación con: Integración de informes perfecta en aplicaciones de WPF para una mejor visualización Simplificado sin derechos de licencia en tiempo de ejecución Acceso a datos flexible con soporte para más de 35 fuentes de datos, los principales navegadores y sistemas operativos Ganadora del Premio funcionalidad A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 29 de 33

31 2.8. Definición de Presupuesto: Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos). En el ámbito del comercio, presupuesto es también un documento o informe que detalla el coste que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto se debe atener a él, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio. El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar (o, más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 30 de 33

32 Funciones de los presupuestos Las siguientes 3 funciones son las más importantes cuando hablamos en términos generales: La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compañías de negocios), noutilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 31 de 33

33 sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria. Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su posterior análisis. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto. El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado. A U T O M A T I Z A C I O N D E L P R E S U P U E S T O D E V E N T A S P R O C A M P O S. A. Página 32 de 33