PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL CONCURSO CONVOCADO POR GARBIKER AB, S.A. PARA ADJUDICAR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE RIGEN EL CONCURSO CONVOCADO POR GARBIKER AB, S.A. PARA ADJUDICAR EL CONTRATO DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA A PARA EL SEGUIMIENTO, SUPERVISIÓN Y CONTROL (PROJECT MANAGEMENT) DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DE RECUPERACIÓN AMBIENTAL Y SELLADO DEL VERTEDERO CONTROLADO DE RESIDUOS DE LA ORKONERA, ORTUELLA (BIZKAIA) JUNIO 2014

2 Í N D I C E 1. ANTECEDENTES OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO ÁMBITO DE ACTUACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DISPONIBLE LEGISLACIÓN Y NORMATIVA APLICABLES ALCANCE DEL SERVICIO SISTEMAS DE ACTUACIÓN ORGANIZACIÓN Y EQUIPO TÉCNICO EQUIPO MULTIDISCIPLINAR REPRESENTANTE TÉCNICO DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA EQUIPO TÉCNICO METODOLOGÍA PLAZOS DE EJECUCIÓN Y DEDICACIONES RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO OFICINAS DEL ADJUDICATARIO A PIE DE OBRA PRESUPUESTO Y ABONO DE LOS TRABAJOS... 9 ANEXO I 2

3 1. ANTECEDENTES En el mes de mayo 2014, la sociedad foral GARBIKER AB, S.A (en adelante, GARBIKER ) convocó un concurso público para adjudicar mediante procedimiento abierto el contrato para Ejecución del Proyecto de Recuperación Ambiental y Sellado del Vertedero Controlado de Residuos de La Orkonera, Ortuella (Bizkaia) A este respecto GARBIKER considera conveniente dotarse de unos servicios de asistencia técnica externos, de acuerdo con el alcance y contenidos que a continuación se especifican, con el fin de realizar un seguimiento del desarrollo de la obra en lo que se refiere a los objetivos de calidad, precios, plazos contemplados en los pliegos y el contrato para la ejecución del proyecto. 2. OBJETO DEL PRESENTE CONCURSO El presente concurso tiene por objeto la contratación por parte de GARBIKER de los servicios de asistencia técnica, para ser desarrollados por una empresa de ingeniería especializada (en adelante, se referirá a ella como al Adjudicatario de la Asistencia Técnica ), que permitan desarrollar las labores de Project Management consistentes en el seguimiento la vigilancia y supervisión de la Ejecución del Proyecto de Recuperación Ambiental y Sellado del Vertedero Controlado de Residuos de La Orkonera, Ortuella (Bizkaia) del que se acompaña una copia como Anexo I (en adelante, la Asistencia Técnica o el Servicio indistintamente). La Asistencia Técnica mantendrá en todo momento informado a GARBIKER de la circunstancias de interés y será su soporte técnico en la obra. En este Pliego se definen las condiciones técnicas que servirán de base para la contratación de la Asistencia Técnica, así como los requerimientos de orden contractual en cuanto a experiencia y capacitación del Adjudicatario de la Asistencia Técnica y de las personas clave del Servicio (en adelante, el Pliego ). 3

4 3. ÁMBITO DE ACTUACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DISPONIBLE Los servicios de Asistencia Técnica recogidos en este Pliego comprenden las tareas a realizar por la empresa Contratista, que llevará a cabo la Ejecución del Proyecto de Recuperación Ambiental y Sellado del Vertedero Controlado de Residuos de La Orkonera, Ortuella (Bizkaia) Asimismo el Adjudicatario de la Asistencia Técnica dispondrá de los estudios topográficos y geotécnicos y cualesquiera otros documentos técnicos que hayan servido de base para los proyectos entregados. 4. LEGISLACIÓN Y NORMATIVA APLICABLES La empresa Adjudicataria de la Asistencia Técnica deberá velar por el cumplimiento de la legislación y normativa vigente aplicables en este proyecto. 5. ALCANCE DEL SERVICIO A continuación se define el alcance del trabajo del Servicio, que comprende todas las áreas, tecnologías, calidades, plazos, precios, y rendimientos contemplados en el Proyecto de Recuperación Ambiental y Sellado del Vertedero Controlado de Residuos de La Orkonera, Ortuella (Bizkaia), que se ha incorporado como Anexo I a este Pliego. A modo orientativo y no limitativo describimos algunas de las funciones requeridas: - Supervisión y control del cumplimiento por el Contratista de las condiciones del contrato de Ejecución del Proyecto de Recuperación Ambiental y Sellado del Vertedero Controlado de Residuos de La Orkonera, Ortuella (Bizkaia). - Asistencia y comprobación del acta de replanteo y comienzo de obras. - Supervisión de la calidad de las obras en sus diferentes áreas. -Supervisión del cumplimiento del Plan de Vigilancia Medioambiental. -Control de especificaciones técnicas. -Control y aprobación de equipos y materiales. -Control de precios. Emisión de certificaciones mensuales. -Control de plazos, revisión de los planes de trabajo que presente el Contratista. -Vigilancia del cumplimiento de las normas de aseguramiento de la Calidad. 4

5 -Vigilancia del cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud. -Entregas y recepción de las obras. -Seguimiento de los trámites para la obtención de los permisos, autorizaciones y legalizaciones. -Asistencia a GARBIKER en cuestiones de índole técnico, estudio de propuestas sobre los problemas que se vayan planteando en la obra. - Elaboración de informes técnicos específicos. -Actas, asistencia a reuniones de obra, informes mensuales de progreso, cumplimentar Libro de Órdenes, etc. -Se llevará un libro de Incidencias en el que se reflejarán diariamente las incidencias más destacadas en cualquiera de los aspectos de la obra. -Obtención de documentación de fin de obra, planos as built, etc. Asimismo, si durante la ejecución del Contrato se redactaran modificaciones del Proyecto de Recuperación Ambiental y Sellado del Vertedero Controlado de Residuos de La Orkonera, Ortuella (Bizkaia), el Adjudicatario deberá supervisar su redacción y realizar la auditoría técnica de los posibles modificados. 6. SISTEMAS DE ACTUACIÓN GARBIKER encomendará a un representante técnico (en lo sucesivo, el Representante Técnico ) la dirección y supervisión de las obras en nombre y representación de GARBIKER. El Representante Técnico será el representante de GARBIKER durante la ejecución de las obras; en consecuencia, y salvo que reciba instrucciones en otro sentido de GARBIKER, recibirá cualquier comunicación que deba remitirse a GARBIKER. El Representante Técnico podrá emitir instrucciones de obligado cumplimiento para el Adjudicatario de la Asistencia Técnica. El Representante Técnico dirigirá y coordinará, a su vez, a todo el equipo técnico puesto a disposición del trabajo de acuerdo con el contenido y organización que se describen en este pliego. Una de las primeras funciones del Representante Técnico será la de establecer el protocolo de comunicaciones entre las partes, esto es, entre GARBIKER, Asistencia Técnica, y Jefe de Obras. 5

6 Así mismo establecerá el calendario de reuniones de seguimiento, informes periódicos, procedimientos de trabajo, formatos, etc. 7. ORGANIZACIÓN Y EQUIPO TÉCNICO Los licitadores deberán ofertar un equipo con la experiencia suficiente para la ejecución del Servicio, según lo establecido en el punto 16.ii de la carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas. En concreto, el equipo de personal que se incluya en su oferta para la prestación del Servicio objeto del Contrato deberá cubrir, como mínimo con las siguientes categorías profesionales y cumplir las siguientes condiciones: 7.1. EQUIPO MULTIDISCIPLINAR Los licitadores deberán presentar un equipo técnico multidisciplinar con experiencia en direcciones y supervisiones de obra similares, de acuerdo con las acreditaciones y requerimientos de este Pliego. Dentro de ese Equipo, los licitadores nombrarán un Representante Técnico del Servicio con la experiencia que se especifica en el punto 7.2 siguiente, disponiendo además del equipo técnico integrado por los miembros que sean necesarios para el óptimo desarrollo de las diferentes especialidades en las diferentes fases de la obra y que se describen en el punto REPRESENTANTE TÉCNICO DEL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA El Representante Técnico del Servicio será el representante de la empresa Adjudicataria en relación con el desarrollo del contrato y será el responsable de garantizar la calidad del Servicio, es decir, supervisará tanto los aspectos organizativos y metodológicos, como los de contenidos y de calidad del servicio prestado, informando a GARBIKER y recogiendo sus indicaciones respecto al devenir de la Asistencia Técnica. El Representante Técnico deberá ser un titulado superior, ingeniero, arquitecto o similar, con experiencia mínima de 15 años, con al menos dos asistencias técnicas en funciones de dirección y/o supervisión de obras similares. El Representante Técnico llevará a cabo, entre otras, las siguientes funciones: Ratificar el Acta de Replanteo. 6

7 Conformar y tramitar las Certificaciones de Obra, relaciones valoradas y facturas de trabajos realizados por el Contratista. Proponer a GARBIKER las modificaciones que convenga introducir. Supervisar la ejecución de las obras con estricta sujeción al proyecto aprobado o modificaciones debidamente autorizadas y el cumplimiento del programa de trabajo Convocar, dirigir y levantar acta de cuantas reuniones sean oportunas para el buen desarrollo de los trabajos de obra y su supervisión. A través de su equipo técnico de técnicos especialistas, preparar los informes técnicos específicos y los informes periódicos de progreso. Exigir el cumplimiento de los planes de aseguramiento de calidad del Contratista y el control de calidad externo realizados por laboratorios o empresas especializadas. Coordinará a todo el Equipo del Adjudicatario de la Asistencia Técnica EQUIPO TÉCNICO Los licitadores deberán proponer un equipo multidisciplinar con experiencia en proyectos similares para llevar a cabo con eficacia el desarrollo de las obras, desplazando a pie de obra a técnicos para el seguimiento de los trabajos según las necesidades de las diferentes fases y áreas de trabajo, con el fin de cumplir con su funciones de apoyo a GARBIKER, para preservar las calidades, precios, plazos y rendimientos previstos. La composición mínima de este equipo será la siguiente: Titulado superior, Director Técnico del servicio y coordinador general de los trabajos. Auxiliar técnico, inspector en continuo a pie de obra. Técnico grado medio con mínimo cinco años de experiencia en CQA, control de calidad de materiales geosintéticos y puesta en obra. Asesor medioambiental experto en seguimientos medioambientales que, a pie de obra, procederá a la supervisión de los diferentes aspectos y unidades descritas en el Plan de Seguimiento Ambiental. Serán de cuenta del Adjudicatario los gastos de todo tipo (viajes, dietas, etc.) que se originen a consecuencia del desplazamiento de su personal o equipo dentro del ámbito de la obra, a las oficinas, así como a cualquier otro lugar para efectuar el control de calidad de materiales y equipos de todo tipo. El Adjudicatario asegurará el desplazamiento de sus técnicos en obras, mediante la disposición de los vehículos necesarios para conseguir el óptimo rendimiento humano dispuesto a pie de obra. 7

8 8. METODOLOGÍA La empresa licitante describirá la metodología que utilizará para el desarrollo de los trabajos, con una definición clara y precisa de todas y cada una de las actividades que se compromete a desarrollar si resulta Adjudicatario, según lo indicado en el punto 16.i de la carátula. 9. PLAZOS DE EJECUCIÓN Y DEDICACIONES. Los trabajos contenidos en este Pliego se iniciarán con la firma del Contrato y se extenderán hasta el tiempo que sea necesario para llevar a bueno término las tareas especificadas en este Contrato y, como mínimo, hasta la recepción y liquidación de las obras del Contrato EPC. No obstante, con carácter estimativo, se ha previsto que el plazo aproximado para la duración de estos trabajos será de 9 meses desde el acta de replanteo. La Adjudicataria no tendrá derecho a percibir ningún abono adicional por las posibles ampliaciones de plazo. 10. RESPONSABILIDADES DEL ADJUDICATARIO. GARBIKER y su representante no serán responsables de lo que con plena responsabilidad técnica y legal ordene, controle, proyecte, informe o calcule el Adjudicatario, el cual deberá disponer de personal adecuado y con la titulación necesaria para la realización completa del trabajo objeto de este Contrato. El Adjudicatario será responsable de la calidad técnica de los trabajos que desarrolle y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para GARBIKER o para terceros, de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del Contrato. El Adjudicatario mantendrá un total secreto profesional, no utilizando la información obtenida más que para el buen fin del presente trabajo y siendo la misma única y exclusivamente propiedad de GARBIKER, no pudiendo utilizarse en ningún otro fin explícito sin permiso escrito. 8

9 11. OFICINAS DEL ADJUDICATARIO A PIE DE OBRA El Contratista facilitará al Adjudicatario oficinas equipadas a pie de obra con sala de reuniones. El Adjudicatario, por su parte, se proveerá del equipamiento necesario para su equipo. 12. PRESUPUESTO Y ABONO DE LOS TRABAJOS Los licitadores deberán redactar su oferta económica según lo establecido en el punto 17 de la carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas. No se incluyen en la oferta económica del licitador los siguientes gastos: Coordinador de Seguridad y Salud. Trabajos topográficos y geotécnicos. Gastos de pruebas, ensayos, analítica, etc. Gastos inherentes a los controles de calidad y medioambientales referidos a ensayos, probetas, etc., recogidos todos ellos en el proyecto constructivo. Bilbao, 3 de junio de

10 ANEXO I PROYECTO DE RECUPERACIÓN AMBIENTAL Y SELLADO DEL VERTEDERO CONTROLADO DE RESIDUOS DE LA ORKONERA. 10