Solicitud de Cotización Sub Gerencia Abastecimiento BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS DE LICITACIÓN PUBLICA DOCUMENTO CONFIDENCIAL

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1 BASES ADMINISTRATIVAS Y TÉCNICAS DE LICITACIÓN PUBLICA DOCUMENTO CONFIDENCIAL ENERO

2 CONDICIONES PARTICULARES DE COMPRA SOLICITUD DE COTIZACIÓN Señores Proveedores de Neumáticos Portadores y guías PRESENTE REFERENCIA: Solicitud de Cotización Pública por la Adquisición de Neumáticos Portadores y guías de trenes NS-74 y NS-93. ARTÍCULO 1: Objetivo Los proponentes deberán presentar sus ofertas en dos sobre cerrados, caratulados Oferta Técnica, adquisición de Neumáticos Portadores y guías para Trenes NS-74 y NS-93 el primero y Oferta Económica, Adquisición de Neumáticos Portadores y guías para Trenes NS-74 y NS-93 el segundo, los cuales deberán indicar en su exterior el nombre y firma del Proponente, dirigido a Don David Espinosa y entregarse en los plazos y horarios establecidos en el Artículo N 21. Los neumáticos ofertados por los proponentes deben ser nuevos, sin uso y de calidad igual o superior a la exigida por Metro en su anexo técnico y NO se aceptarán que estén en mal estado. Las propuestas técnico económicas deberán adaptarse a los formatos estipulados en los Anexos de las presentes bases (formularios de cotización), considerando todos los costos que sean asociados al suministro. Todos los costos asociados a la generación de la oferta serán de cargo íntegro del proponente. En la primera etapa del proceso de licitación, solo se abrirán los sobres que contienen las Ofertas Técnicas. Las Ofertas Económicas se abrirán en fecha posterior, en presencia de aquellos Proponentes que califiquen técnicamente. El o los proveedores que resulten adjudicados por el Suministro, tendrán la responsabilidad de: dirigir, administrar, coordinar, programar y ejecutar el suministro de acuerdo a las condiciones fijadas en las presentes bases y documentos relacionados. Una vez leídos los documentos de licitación y la serie de preguntas y respuestas, el proveedor deberá confirmar su participación en el proceso, confirmando vía la recepción del documento a despinosa@metro.cl. En caso que el proveedor decida no participar en el proceso, agradeceremos indicar los motivos involucrados. 2

3 Alcance de la Adquisición a) Calidad En caso que los neumáticos que no cumplan con las Especificaciones Técnicas (EE.TT) requeridas y adjudicadas, Metro se reserva el derecho de rechazarlos, teniendo el proveedor que proceder a su reemplazo inmediato. Dicho reemplazo (considera el retiro y nueva entrega) será por cuenta, cargo y responsabilidad del proveedor, sin que esto amerite un costo adicional a Metro. b) Despacho Nacional: Los neumáticos en su totalidad deben ser entregado y despachado en Bodega de Metro ubicado en Bodega Lo Ovalle ubicada en Lo Ovalle N 192, San Miguel, Chile, de acuerdo a los planes de entrega informados en las presentes bases. Internacional: La carga debe ser entregada en puerto de embarque o puerto Chileno (Valparaíso y/o San Antonio según cláusula de compra), considerando embalaje apropiado para evitar corrosión, choques entre ellos y contacto con otros objetos Los proponentes deben considerar la entrega de los números de serie de cada neumático en embarque/entrega programada. Sin perjuicio de lo anterior, Metro se reserva la facultad de tomar muestras de la mercadería/artículos recepcionada para someterla a ensayo en organismos competentes. De no cumplir los ensayos de forma satisfactoria, los artículos serán rechazados, debiendo el Proveedor realizar el recambio de los neumáticos a plena conformidad de Metro. En caso contrario, Metro podrá poner término o dejar sin efecto la Orden de Compra y hacer efectivas las garantías que tenga en su poder. Para el retiro del material rechazado el proveedor cuenta con un tiempo máximo de 5 días hábiles desde la notificación por parte de Metro. En caso que el tiempo de retiro exceda lo anteriormente señalado Metro procederá a eliminar o rematar dicho material y cargará al proveedor todos los costos asociados a dichas acciones, sin que esto amerite pago alguno de los bienes recibidos en forma desconforme. Metro se reserva el derecho de visitar aleatoriamente los procesos de fabricación, en el transcurso de éste. ARTÍCULO 2: Plan de Entrega Se requieren los siguientes tipos de neumáticos: 3

4 DESCRIPCION FECHA DE ENTREGA CANTIDAD NEUMATICO 305 X75-R20 XPMA PORTADOR NS NEUMATICO 305 X75-R20 XPMA PORTADOR NS NEUMATICO 305 X75-R20 XPMA PORTADOR NS NEUMATICO 305 X75-R20 XPMA PORTADOR NS Total NEUMATICO 345 X85-R16 XPMA PORTADOR NS NEUMATICO 345 X85-R16 XPMA PORTADOR NS NEUMATICO 345 X85-R16 XPMA PORTADOR NS NEUMATICO 345 X85-R16 XPMA PORTADOR NS NEUMATICO 345 X85-R16 XPMA PORTADOR NS Total NEUMATICO 6.00X 9 XP GUIA NS NEUMATICO 6.00X 9 XP GUIA NS NEUMATICO 6.00X 9 XP GUIA NS NEUMATICO 6.00X 9 XP GUIA NS NEUMATICO 6.00X 9 XP GUIA NS NEUMATICO 6.00X 9 XP GUIA NS Total Dicha cantidad de neumáticos, se requiere que sean entregados parcialmente en bodegas de Metro según el plan de entrega detallado. Las cantidades y fechas informadas, son sólo a título referencial, con el objetivo que los proponentes realicen su mejor estimación de costos, por lo que las cantidades y distribuciones reales podrán ser modificadas por Metro S.A., sin que esto amerite pago o indemnización alguna hacia los proveedores. La calendarización de la entrega de los neumáticos es sólo a título referencial. ARTÍCULO 3: Coordinación del Servicio El Administrador de contrato por parte de Metro será: Sr. Mauricio Guerrero Poblete Fono mail: mguerrero@metro.cl. El proveedor deberá definir un administrador de contrato, quien será el interlocutor válido para coordinar el suministro, despacho y corregir las deficiencias que pudieran presentarse en la prestación del servicio. Los Oferentes deberá entregar en la propuesta técnica, (Formulario N 1, 2, 3 y 4) Nombre, Fono y mail de contacto de su administrador de Contrato. Además deberá indicar en forma anticipada quien está facultado para reemplazar al administrador de contrato oficial en caso de ausencia. 4

5 Metro se reserva el derecho de aceptar o cambiar al administrador de contrato o cualquier persona asignada por el proveedor para la realización del suministro suscrito a su sólo criterio sin expresión de causa alguna. El proveedor deberá reemplazar a este personal para garantizar el fiel cumplimiento al Contrato. Queda estrictamente prohibido que los proveedores adjudicados realicen entregas en forma directa en las bodegas y oficinas de Metro, sin que hayan sido pedidos previamente por el administrador de contrato Metro. Por lo anterior, Metro no se hará responsable del pago de dichos elementos, asumiendo el proveedor los costos que involucra la entrega no autorizada de los artículos, aunque estos hayan sido recepcionados en las dependencias de Metro. ARTÍCULO 4: No Exclusividad del Servicio Metro se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación a más de un oferente, así como en forma parcial o total el suministro. Se deja establecido, que la firma de acuerdos entre las partes no exigirá exclusividad de suministro pudiendo cualesquiera de estas trabajar con uno a más clientes/proveedores del rubro para la prestación/contratación de los servicios. Excepto se deje establecido expresamente en los contratos. ARTÍCULO 5: Evaluación del Servicio Metro evaluará el suministro y servicio prestado por el proveedor y la aplicación de multas y garantías de acuerdo a los siguientes criterios: a) Cumplimiento de entregas de acuerdo a volúmenes y fechas programadas. b) Cumplimiento en las especificaciones técnicas y de calidad de los elementos de seguridad acordadas en las Especificaciones Técnicas. ARTÍCULO 6: Multas El incumplimiento parcial o total en los plazos de entrega expresados en la Orden de Compra, facultará a Metro para dejar sin efecto total o parcialmente la adquisición, pudiendo hacer efectiva la Garantía de Fiel Cumplimiento, reservándose Metro además el derecho a cobrar indemnización por los daños y perjuicios ocasionados. Sin embargo, Metro podrá aceptar la entrega fuera de plazo, aplicando al Contratista una multa equivalente al 0,3% del valor del suministro no entregado dentro de plazo, por cada día de atraso. En caso que las multas aplicadas alcancen el 15% del valor de la entrega respectiva, Metro podrá poner término a la Orden de Compra, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo 8. Sin perjuicio de lo anterior, si se detectaran neumáticos, en malas condiciones o que no se ajusten a las especificaciones técnicas pactadas por ambas partes, el proveedor deberá reponer el suministro a su entero cargo, asumiendo así mismo el costo de devolución y/ o 5

6 retiro de dichos productos. Metro se reserva el derecho de aplicar las multas por retraso diario hasta la fecha de entrega de los productos en buen estado. Metro podrá cobrar las multas indicadas, por los montos y causales expresados, lo que hará administrativamente, sin necesidad de decisión judicial o arbitral previa. Las multas aplicadas serán exigibles de inmediato por Metro, pudiendo hacerlas efectivas al momento de pagar los suministros o bien descontarlas de cualquier otra suma que adeudare al Contratista, por cualquier motivo o concepto. Podrá asimismo, a su solo arbitrio y mientras se encuentre pendiente el pago de dichas multas, no autorizar nuevos estados de pago, cobrar la boleta de garantía de fiel cumplimiento o ejercer cualquier otro derecho que legal o contractualmente le corresponda. En el evento de hacerse efectiva la boleta de garantía, el Contratista deberá reemplazarla dentro de los 10 días corridos siguientes, por otra del mismo monto y condiciones que la original. La no constitución de la nueva garantía de reemplazo, dará derecho a Metro a poner término anticipado a la Orden de Compra. Sólo si el monto de las multas fuere inferior al valor de la boleta de garantía cobrada, el excedente será devuelto por Metro al Contratista una vez recibida a su entera conformidad la nueva garantía y en la medida que no concurrieren otras causales para el cobro. ARTÍCULO 7: Emisión de Boletas de Garantías Todas las boletas de garantía deberán ser emitidas en idioma español a favor de Metro S.A., RUT: , incondicional, irrevocable y pagadera a la vista a su sola presentación en Santiago de Chile a simple requerimiento de Metro S.A. ARTÍCULO 8: Garantía por Seriedad de la Oferta Metro exigirá a los proponentes una boleta de garantía bancaria para garantizar la Seriedad de la Oferta presentada. Dicho documento deberá ser emitido a nombre de Metro S.A. y su monto ascenderá a de pesos chilenos o su equivalente en dólares americanos (USD) o euros, con una vigencia de 120 días corridos a partir de la presentación de las propuestas. El Mandante podrá solicitar la ampliación de la misma por 60 días más si así lo considerase necesario, durante el transcurso del periodo de licitación o adjudicación. La citada garantía será devuelta a los Proponentes no favorecidos, dentro de los 30 días posteriores a la adjudicación de la Propuesta. Será obligación de dichos Proponentes retirarla dentro del plazo establecido. Metro no se responsabiliza por la tenencia de este documento con posterioridad al mencionado plazo. Al Proponente favorecido, esta boleta le será devuelta contra aceptación conforme por Metro, de la Garantía de Fiel Cumplimiento que se establece más adelante. ARTÍCULO 9: Garantía por Fiel Cumplimiento de la Oferta 6

7 Metro exigirá al Proveedor una boleta de garantía bancaria para garantizar la correcta ejecución del contrato suscrito con Metro dentro de los 15 días hábiles siguientes a la entrega de la OC. Dicho documento deberá ser emitido a nombre de Metro S.A., en donde deberán señalar el N de la Orden de Compra (OC) que están garantizando y su monto ascenderá al 10% (diez por ciento) del valor total de la primera entrega del contrato adjudicado, según cláusula de compra (FOB, CIF o Nacional) de la Orden de Compra. Esta deberá tener vigencia de 60 días posteriores a la fecha de entrega comprometida. Dicha Boleta deberá ser reemplazada por otra de iguales características con una anticipación mínima de 30 días a la fecha de su vencimiento, para garantizar la segunda entrega, y así sucesivamente hasta completar todas las entregas si fuere el caso. La no presentación o renovación oportuna de esta Boleta se Garantía, cada una por el 10% del valor de la entrega respectiva, será causal de caducidad de la Orden de Compra, pudiendo en ese evento Metro hacer efectiva la Boleta que tenga en su poder. La devolución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato se hará 30 días después de finalizado el contrato, según el plan de entrega detalla en el Artículo 2. En todo caso, para que le sea restituida la Garantía al Proveedor, éste deberá haber entregado conforme toda la documentación indicada en los Documentos del Contrato, y siempre y cuando Metro no haya tomado conocimiento o no haya sido notificada de demandas o acciones administrativas iniciadas por trabajadores o ex-trabajadores del Contratista o de sus Subcontratistas, ni tenga conocimiento del inicio de acciones judiciales en contra de los mismos para el cumplimiento de obligaciones laborales o previsionales de responsabilidad del Contratista o el Subcontratista en relación a las Obras del Contrato, que pudieran generar la responsabilidad subsidiaria de Metro S.A. de acuerdo a la legislación laboral nacional. En caso que Metro S.A. haya sido notificada de alguna demanda iniciada en contra del proveedor, en los términos ante señalados, o tome conocimiento del inicio de las referidas acciones judiciales en contra del Contratista, quedará irrevocablemente autorizada para retener la garantía. El Proveedor faculta expresamente a Metro para, en tales casos, efectuar la aludida retención y renuncia desde ya a cualquier acción por indemnización de perjuicios en contra de Metro S.A., derivada del hecho de haber ejercido tal facultad. A este respecto, Metro S.A. responderá sólo por su culpa grave. En igual forma se procederá si se tomará conocimiento por cualquier medio de la existencia de multas o demandas notificadas o en proceso por parte de la autoridad, derivadas de la responsabilidad del Contratista. ARTÍCULO 10: Facturación Las Facturas deberán ser emitidas a nombre de Empresa de Transporte de Pasajeros Metro S.A., Rut, , Giro Transporte Pasajeros Proveedores Internacionales 7

8 Para cualquier Cláusula de Compra (FOB, CIF) el pago se efectuará previa recepción conforme de los suministros en bodegas de Metro y contra la presentación de los siguientes documentos: Conocimiento de Embarque Certificado de Seguro de Transporte (si procede). Lista de empaque Certificado de Origen (si procede). Otros (Certificado de análisis, testeo, radiografía, etc.) Las facturas, junto con los documentos de embarque deben ser enviados a la unidad de Comercio exterior al maco@metro.cl, con copia a clopezs@metro.cl, atención María Ángela Collao Nacionales El pago se efectuará previa recepción conforme de los suministros en bodegas de Metro y contra la presentación de los siguientes documentos: AEF - Formulario de Autorización Emisión Facturas (cuando proceda) Orden de Compra Guía de Despacho La factura deberá ser enviada en forma estricta al área de Unidad de Recepción de Facturas (URF) de Metro, ubicado en Av. Libertador Bernardo O Higgins N 1414, Comuna de Santiago. La factura deberá indicar claramente el número de orden de compra informado por Metro. Las bodegas de Metro no están autorizadas a recibir la mercadería/insumos con facturas. Metro dispondrá de un plazo para reclamar en contra de las facturas que emita el proveedor, a que se refiere el Nº 2 del artículo 3º de la Ley Nº , será de 30 días corridos. ARTÍCULO 11: Forma de Pago Para cualquier cláusula de compra (CIF, FOB, Nacional), el pago se efectuará previa recepción conforme de los suministros en bodegas de metro. Metro dispondrá de un plazo máximo de 30 días corridos para reclamar del contenido de la factura y de un plazo máximo de 30 días corridos para efectuar el pago correspondiente, contados desde la recepción conforme de la factura. Esto último siempre que se cumplan las especificaciones técnicas exigidas en la Licitación. La condición de pago se ajustará a la condición de pago estándar de la compañía: 30 días fecha de factura aproximadamente. Metro emite los pagos a proveedores los días viernes hábiles de cada mes, En caso que la factura fuera devuelta por haberse reclamado su contenido u otros reparos, los plazos antes señalados empezarán a correr a partir de la fecha de recepción conforme del documento de reemplazo. 8

9 Metro emite sus pagos a través de transferencia bancaria, por lo que los proveedores deberán entregar la información necesaria para incorporarlos al maestro de proveedores de Metro. ARTÍCULO 12: Vigencia del Contrato/Orden de Compra La vigencia de la compra corresponderá al plazo de entrega conforme del suministro, el cual comenzará a regir una vez emitida la Orden de Compra. Terminado el plazo anteriormente señalado, el Contrato se dará por terminado y no se entenderá renovado tácitamente. Metro se reserva la facultad de precisar el valor de la Orden de Compra, ya sea para incrementar los suministros como para disminuirlos, utilizando como referencia los precios de la Oferta Económica presentada por el Proponente adjudicado, en adelante el Contratista. En caso de prórroga u otras modificaciones, formarán parte integrante de la Orden de Compra aquellas cláusulas o acuerdos que se establezcan bajo firma autorizada entre las partes. La Orden de Compra será considerada para todos los efectos como un contrato celebrado en Chile y deberá interpretarse de acuerdo con la legislación chilena. ARTÍCULO 13: Término Anticipado del Contrato/ Orden de Compra Metro podrá poner término anticipado a la Orden de Compra, sin derecho a indemnización de ninguna especie a favor del Contratista, acción o reclamo de su parte, pudiendo ejercer las acciones legales que estime convenientes, en los siguientes casos: Si el Contratista estuviese en una situación que impida o ponga en peligro la ejecución de la Orden de Compra, lo que será calificado por Metro. Si los plazos de entrega de los suministros no cumplen los requerimientos de Metro. Si el Contratista no diera cumplimiento a las obligaciones establecidas en la Orden de Compra. Si el Contratista fuere declarado en quiebra, presentase una notoria insolvencia económica o le fuesen protestados documentos comerciales que se mantuviesen impagos durante más de 60 días, o no fueran debidamente aclarados durante dicho plazo. De comprobarse la falsedad o inconsistencia entre lo ofertado por el Contratista y lo que finalmente entrega a Metro. Si las multas alcanzan el 15% del valor de cualquiera de las entregas programadas. Adicionalmente, Metro podrá poner término anticipado a la Orden de Compra con un aviso previo por escrito de 60 días, sin especificación de causa ni indemnización alguna a favor del Contratista, pagando sólo aquellos elementos que haya sido recibido a plena conformidad hasta la fecha de la comunicación escrita. 9

10 Sin perjuicio de lo anterior, Metro se reserva el derecho de poner término anticipado al suministro en forma inmediata y sin necesidad de declaración judicial, en caso que el proveedor incumpla alguna de las condiciones o cláusulas contenidas en el presente llamado de licitación y posterior Orden de Compra, sin que esto amerite pago o indemnización alguna hacia el proveedor. Esta cláusula aplica incluso para el retraso en la entrega del suministro y el incumplimiento de las especificaciones técnicas. ARTÍCULO 14: Laboral Las partes involucradas en estas bases elevarán a categoría de esencial las mismas y se dejará constancia que el personal que el proveedor emplee asociados a los suministros contratados será de su exclusiva dependencia, no creándose en consecuencia, entre dicho personal y Metro, vínculo alguno de subordinación y dependencia que pudiera dar origen a una relación laboral, declaración ésta que deberá constar en los respectivos contratos de trabajo que celebre el proveedor con su personal, y a satisfacción de Metro. Es condición determinante para la celebración, ejecución y duración de los posibles y futuros contratos, que el proveedor cumpla oportunamente todas y cada una de las obligaciones que la legislación del trabajo, previsión y los contratos de trabajo que celebre le imponen respecto de los trabajadores que destine a los servicios contratados. Por todo lo anterior, corresponde única y exclusivamente al proveedor el pago de las remuneraciones, seguros de cesantía, gratificaciones, vacaciones, cotizaciones previsionales y de salud (AFP e Isapres) y las retenciones tributarias y demás prestaciones a que haya lugar. Podrá Metro, por intermedio del ejecutivo que designe, comprobar el cumplimiento de esta cláusula, obligándose el proveedor a proporcionar todos los antecedentes que al respecto le sean solicitados. En el evento que Metro fuera demandada, multada o sancionada en relación o por causa de algún trabajador del proveedor, ya sea directa o indirectamente, el proveedor deberá reembolsarle a Metro inmediatamente, sin necesidad de declaración judicial alguna, el valor equivalente al total demandado, multado o sancionado, más todos los gastos que Metro haya debido efectuar como consecuencia o con ocasión de la demanda, multa o sanción, inclusive los gastos judiciales. El proveedor autoriza expresamente a Metro a deducir las sumas adeudadas por este concepto del valor de cualquiera de los servicios prestados, de acuerdo con lo dicho en estas bases y en los futuros y posibles contratos que se celebren, sus anexos o cualesquiera otro contrato celebrado con el proveedor. El proveedor deberá proporcionar los recursos necesarios para otorgar un servicio de calidad a Metro, siendo responsable de suministrar la dotación de personal adecuada, uniforme a su personal, entre otros, para el correcto desempeño del Servicio. Todo proveedor interesado en participar en el presente proceso de cotización / Licitación deberá presentar junto en su propuesta técnica el certificado N 30 emitido por la Inspección del trabajo en que se indique el comportamiento histórico del proveedor en temas laborales, o el equivalente del país de origen La no presentación de este certificado será causal de desestimación de la propuesta por parte de Metro. ARTÍCULO 15: Arbitraje 10

11 Cualquier dificultad que surja entre las partes acerca del cumplimiento, incumplimiento, validez, interpretación, terminación, indemnizaciones o cualquier otra gestión o consecuencia derivada de la ejecución de la Orden de Compra, tanto durante su vigencia como después de su terminación, será conocida y resuelta por un Árbitro Mixto, que resolverá en única instancia, renunciando las partes a todos los recursos legales. Para estos efectos, las partes, de común acuerdo designarán un Árbitro. Si no hubiere acuerdo para efectuar su designación, el nombramiento lo efectuará el Centro de Arbitrajes de la Cámara de Comercio de Santiago, de entre su Cuerpo Arbitral. La sola solicitud de una de las partes para que el Centro de Arbitrajes efectúe el nombramiento, acreditará suficientemente el desacuerdo de ellas, acerca de la persona a designar. ARTÍCULO 16: Presentación de Ofertas Los proveedores interesados en participar, deberán presentar sus ofertas técnicas y económicas en formato convencional (papel), en dos sobres cerrados, caratulados de la siguiente forma: - Sobre N 1: Oferta Técnica, Adquisición de Neumáticos Portadores y Guías de trenes NS-74 y NS Sobre N 2: Oferta Económica, Adquisición de Neumáticos Portadores y Guías de trenes NS-74 y NS-93. Los sobres deberán ser rotulados, dirigirse y enviarse según el siguiente detalle: Nombre del Proveedor - Sobre N (1/2) - Oferta (Técnica/Económica), Adquisición de Neumáticos Portadores y Guías de trenes NS-74 y NS-93. Metro S.A. Subgerencia de Abastecimiento Atención: Sr. David Espinosa F. Av. Lib. Bdo. O Higgins N 1414, Piso 2, Santiago ARTÍCULO 17: Contenidos de los Sobres Sobre N 1, OFERTA TÉCNICA En dicho sobre, los postulantes deberán incluir: Formulario Nº 1, Identificación de la empresa. Formulario Nº 2, Declaración de Conocimiento y Aceptación de Bases. Formulario Nº 3, Boleta de Garantía Bancaria de Seriedad de la Oferta. Formulario Nº 4, Antecedentes Técnicos de la oferta. Sobre N 2, OFERTA ECONÓMICA (utilizar Formulario Nº 5) 11

12 ARTÍCULO 18: Modalidad de Cotización Los oferentes para poder realizar sus ofertas económicas deberán tener presente las siguientes modalidades, las cuales se diferencian tanto para compras nacionales e internacionales: Compras Internacionales: CIF a firme: Puerto Valparaíso y/o San Antonio. El seguro de Transporte deberá ser tomado por el Valor CIF más 20%, contra todo riesgo, Cláusula A, 60 días de estadía en aduana y desde bodega vendedor a bodega comprador La Oferta deberá indicar el desglose de los valores FOB, Flete y Seguro. FOB (Puerto Valparaíso y/o San Antonio) :: considerando embalaje apropiado e indicar puerto de embarque. Con el fin de minimizar riesgos de retardos en los suministros, por retrasos en los programas de fabricación o problemas de transporte, el proveedor podrá internar cada partida con tres meses de anticipación a su fecha de suministro. Copia de los documentos portuarios correspondientes serán remitidos a la Subgerencia de Abastecimiento área Comercio Exterior de Metro S.A. Esta internación no provocará desembolso alguno para Metro S.A, hasta el transporte a sus bodegas. Se aceptará internación a almacenes de zona franca. Compras Nacionales: Precios ofrecidos deben corresponder a la mercadería puesta en bodega de Metro. Indicar precios en pesos netos, a través del formulario N 5. Los precios podrán expresarse en pesos chilenos, netos sin incluir IVA. Para todas las cláusulas la validez de la Oferta debe ser de 120 días. Metro podrá optar por una u otra de las alternativas presentadas. Junto con lo anterior, Metro se reserva de solicitar durante el proceso de análisis de la cotización los documentos aclaratorios y/o complementarios que estime conveniente ARTÍCULO 19: Aceptación o Rechazo de las Ofertas Metro efectuará un proceso de precalificación de las ofertas presentadas, durante el cual podrá solicitar antecedentes técnicos, financieros y legales a cualquiera de los Proponentes, como asimismo los documentos aclaratorios o complementarios que estime conveniente en relación a las ofertas. La no presentación de alguno de estos antecedentes facultará a Metro para no considerar la oferta respectiva. Este proceso de evaluación, se realizará en privado por una Comisión designada por Metro, en contra de cuyas resoluciones no procederá recurso alguno, informándose sus 12

13 resultados a cada Proponente. Metro se reserva el derecho de adjudicar a más de un oferente la presente licitación, o de declarar desierto el llamado a licitar sin que esto amerite pago o indemnización alguna hacia los oferentes, quedando todos los costos incurridos en la preparación y presentación de ofertas a entero cargo y riesgo de los oferentes. En caso de adjudicar la licitación, el comprador notificará a la empresa adjudicada mediante el envío de la Orden de Compra correspondiente. Para todos los efectos, la presente Base de Licitación y todas sus cláusulas contenidas en la presente prevalecerán por sobre las cláusulas expresadas en las propuestas de los Proveedores participantes. De comprobarse posteriormente a la recepción de las ofertas, la falsedad o inconsistencia de cualquiera de los antecedentes suministrados por alguno de los Proponentes, tal circunstancia podrá ser causal de no consideración de la oferta respectiva, pudiendo el Proponente ser suspendido o excluido de futuras licitaciones, quedando asimismo facultado Metro para hacer efectiva la boleta de garantía que tenga en su poder. Si a la Licitación, se presentara sólo una propuesta, Metro podrá declararla desierta de inmediato o bien continuar con el acto de apertura en la forma aquí establecida, sin que ello afecte su derecho a desestimar la Propuesta en cualquier momento y/o declarar desierto el proceso de Licitación. Esta decisión no dará derecho al Proponente a ningún tipo de acción, reclamación o cobro de indemnización o compensación de ninguna especie en contra de Metro. Sin Perjuicio de lo anterior, metro podrá incrementar los plazos de recepción de ofertas, si así lo estima conveniente, con tal de garantizar la participación de más oferentes en este proceso de licitación pública, solicitando el retiro de éstas por parte de los proponentes. La nueva fecha de entrega de las ofertas (Sobre N 1 y N 2) será informado vía por despinosa@metro.cl con a lo menos 15 días de anticipación a la nueva fecha de recepción de ofertas. ARTÍCULO 20: Consultas, Respuestas y Aclaraciones Todas las consultas relacionadas con la presente licitación deberán ser enviadas sólo por escrito a la dirección de mail: despinosa@metro.cl, con copia a rwenderoth@metro.cl dentro de los plazos indicados en el Artículo 21 de la presente licitación. El deberá señalar claramente la referencia: Consultas Licitación Adquisición de Neumáticos Portadores y Guías de trenes NS-74 y NS-93. Las respuestas serán emitidas a través del mismo medio dentro de los plazos señalados, a través de correo electrónico a la dirección registrada por los participantes al momento de retiro de las Bases. Cualquier consulta emitida a través de otro medio o emitida fuera de plazo, podrá ser desestimada por Metro. Metro podrá igualmente emitir aclaraciones o modificaciones en relación a este proceso, hasta antes de la recepción de las ofertas, las que también serán enviadas por correo electrónico a los participantes. 13

14 Será responsabilidad de los Proponentes tomar conocimiento de las respuestas a las consultas, así como de las aclaraciones y/o modificaciones a los documentos de la licitación emitidas por Metro durante el proceso. No se aceptarán reclamos posteriores respecto al desconocimiento de éstas para cualquier efecto. ARTÍCULO 21: Cronograma Proceso de Licitación El proceso de licitación se regirá a través del siguiente cronograma: a) Bases de Licitación disponible en el Portal de licitaciones de Metro: 22 de Febrero de 2014 b) Recepción de Consultas: 04 de Marzo de 2014 hasta las 12:00 hrs. c) Envío de Respuesta a Consultas: 07 de Marzo de 2014 d) Recepción de Ofertas en sobres cerrados 19 de Marzo de 2014 hasta las 12:00 hrs. e) Apertura de Ofertas Técnicas 19 de Marzo de 2014 a las 16:00 hrs. La apertura de las ofertas técnicas, se realizará en un acto que tendrá lugar en el Departamento de Adquisiciones de Metro, Avenida Libertador Bernardo O Higgins Nº 1414, Santiago, segundo piso, en presencia de los Proponentes que deseen asistir. ARTÍCULO 22: Apertura de Ofertas Económicas Metro procederá a la apertura de los sobres que contienen la Oferta Económica sólo de aquellos Proponentes que hayan aprobado la precalificación técnica, en un acto que tendrá lugar en las oficinas del Departamento de Adquisiciones, Avda. Libertador Bernardo O Higgins Nº 1414, Santiago, segundo piso, y al que podrán asistir los Proponentes calificados, a quienes se les notificará oportunamente el día y hora de su realización. ARTÍCULO 23: Adjudicación Metro adjudicará la licitación a la oferta que a su juicio estime más convenientes a sus intereses, reservándose la facultad de adjudicarla total o parcialmente a uno o más Proponentes. Una vez tomada la decisión, se notificará de ésta al Proveedor adjudicado. La decisión adoptada será también informada a los Oferentes no adjudicados a quienes se haya abierto sus ofertas económicas. Metro se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las ofertas o declarar desierta la Licitación sin expresión de causa y sin lugar a indemnización o compensación de ninguna especie. 14

15 ARTÍCULO 24: Suscripción de Compra Los siguientes documentos serán parte integrante de la adquisición, y prevalecerán unos sobre otros en el mismo orden en que son señalados a continuación: Orden de Compra Respuestas a Consultas y Aclaraciones o Modificaciones a los documentos de la Licitación, emitidas por escrito por Metro. Bases de Licitación Pública Adquisición de Neumáticos Portadores y guías de trenes NS-74 y NS-93. Especificaciones Técnicas. Oferta del Proponente adjudicado. 15

16 LICITACIÓN ADQUISICION DE NEUMATICOS PORTADORES Y GUIAS DE TRENES NS-74 Y NS-93. FORMULARIO Nº 1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA Nombre o Razón Social de la Empresa: Nacionalidad: Giro de Actividades: Domicilio: Números de Teléfonos y Fax: RUT de la Empresa: Fecha de Iniciación de Actividades: Nombre y RUT del Representante Legal: Nombre y Fono del Coordinador del Contrato: REPRESENTANTE LEGAL (Firma y Timbre) Santiago, de

17 LICITACIÓN ADQUISICION DE NEUMATICOS PORTADORES Y GUIAS DE TRENES NS-74 Y NS-93. FORMULARIO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA SIMPLE DE ACEPTACIÓN ÍNTEGRA DE BASES DE LICITACIÓN Yo,...en representación de..., declaro conocer y aceptar íntegramente las Bases de Licitación y Especificaciones Técnicas que regulan la ADQUISICION DE NEUMATICOS PORTADORES Y GUIAS DE TRENES NS-74 Y NS-93. REPRESENTANTE LEGAL (Firma y Timbre) Santiago, de

18 LICITACIÓN ADQUISICION DE NEUMATICOS PORTADORES Y GUIAS DE TRENES NS-74 Y NS-93. FORMULARIO Nº 3 BOLETA DE GARANTÍA BANCARIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PROPONENTE ADJUNTAR BOLETA DE GARANTÍA BANCARIA DE SERIEDAD DE OFERTA Original de la Boleta de Garantía Bancaria en Oferta Original Santiago, de 2014 REPRESENTANTE LEGAL (Firma y Timbre) Santiago, de

19 LICITACIÓN ADQUISICION DE NEUMATICOS PORTADORES Y GUIAS DE TRENES NS-74 Y NS-93. FORMULARIO Nº 4 ANTECEDENTES TÉCNICOS DE LA OFERTA PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL (Firma y Timbre) Santiago, de

20 LICITACIÓN ADQUISICION DE NEUMATICOS PORTADORES Y GUIAS DE TRENES NS-74 Y NS-93. FORMULARIO Nº 5 OFERTA ECONÓMICA Descripción Cantidad Clausula Indicar Moneda Valor Unitario(Sin IVA) Valor Total (Sin IVA) Garantía de Kilometraje NEUMATICO 305 X75- R20 XPMA PORTADOR NS93 NEUMATICO 345 X85- R16 XPMA PORTADOR NS74 NEUMATICO 6.00X 9 XP GUIA NS74 Clausula a Firme: FOB, CIF, NACIONAL (Bodegas de METRO) REPRESENTANTE LEGAL (Firma y Timbre) Santiago, de