Office Online. Descarga del contenido para móvil

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1 Office Online Office Online permite ver, crear y editar documentos de Office en un explorador compatible desde cualquier lugar donde tengamos conexión a Internet, aún cuando no tengamos Office instalado en nuestro equipo. Descarga del contenido para móvil

2 Introducción Office Online Microsoft Office Online y Office 365 nos permiten mantener nuestros documentos de Office en la nube. Para poder acceder a estos debemos tener un dispositivo con un navegador compatible y conexión a Internet, independientemente del lugar donde nos encontremos. Podemos compartir estos documentos con nuestros compañeros o usar un documento creado por otra persona. Trabajar con Office Online OneDrive, integra Office Online, lo que significa que podremos visualizar, editar o crear documentos de Office directamente desde el navegador web aún sin tener Office instalado en nuestro equipo. Paso 1: Iniciar sesión en OneDrive Para utilizar el servicio de Office Online simplemente debemos contar con un navegador web y una cuenta de Microsoft. Si ya estamos utilizando Hotmail por ejemplo, nuestro nombre de usuario es nuestra cuenta de correo de Hotmail. Para iniciar sesión o registrarnos en el caso de no tener una cuenta de Microsoft, accedemos a En esta ventana: Si ya contamos con una cuenta de Microsoft hacemos clic en Iniciar sesión, completamos los datos y presionamos la tecla Intro. Si no contamos con una cuenta de Microsoft utilizamos el botón Regístrate o Sign up para crear una nueva cuenta. Una vez iniciada la sesión se mostrará la Página principal de OneDrive. 1

3 Paso 2: Crear un documento de Office Si necesitamos crear un documento desde el explorador web, hacemos clic en la opción Nuevo, desde la lista elegimos la herramienta que deseamos utilizar y el documento estará listo para comenzar a trabajar sobre él. Haga clic en el icono de la aplicación de Office que desea iniciar. Haga clic aquí y asigne luego el nombre al documento 2

4 Paso 3: Abrir un documento guardado Para visualizar un documento de Office guardado en nuestro OneDrive, debemos hacer clic sobre su nombre. Tomaremos como ejemplo un documento de Microsoft Word. Haga clic en el nombre del archivo que desea abrir para visualizarlo. El documento abierto se visualizará de la siguiente forma: 3

5 Paso 4: Modificar el documento Una vez abierto el documento, si deseamos editarlo, hacemos clic en Modificar Documento. Para modificarlo en la aplicación local, hacemos clic en la opción Modificar en Word o en la opción Editar en Word Online para editarlo directamente desde el explorador Web. Haga clic aquí, para modificar en Word Haga clic aquí, para editar en Word Online Al solicitar la opción Modificar en Word utilizará la funcionalidad completa de Microsoft Word. Una vez finalizada la edición podremos guardar los cambios presionando el botón Guardar. Haga clic aquí, para guardar los cambios en el documento Cuando utilizamos la opción Editar en Word Online se habilitarán las herramientas de la aplicación para que podamos trabajar sobre el documento. Los cambios se irán guardando de forma automática a medida que vamos editando el documento. 4

6 Paso 5: Compartir un documento Si hemos compartido una carpeta los documentos que agreguemos dentro de ella heredarán los permisos que asignamos a la misma, por lo que si hemos otorgado permisos de edición a las personas con las cuales la compartimos, podremos trabajar en los documentos en forma colaborativa. Esto significa que podremos estar, todos al mismo tiempo editando un documento de Office y observando los cambios que se van realizando en el mismo. Como se indicara anteriormente, los documentos heredan los permisos de la carpeta que los contienen, no obstante podemos asignar permisos diferentes para cada uno de ellos seleccionándolos y accediendo a la opción Compartir. Si estamos trabajando sobre un documento que hayamos creado, podemos compartirlo desde la opción correspondiente como se muestra en la siguiente imagen. Haga clic aquí, para compartir el documento A continuación indicamos la forma en la que elegimos compartirlo: Invitar a personas u Obtener un vínculo. Opción 1. Invitar a personas, utilizando el correo electrónico. Esta acción nos permitirá agregar en el cuadro de diálogo Para las direcciones de correo electrónico de las personas con las cuales deseemos compartir el documento. 5

7 Agregar direcciones de correo electrónico. Incluir mensaje si fuera necesario. Una vez establecido con quien compartiremos el archivo de Word en este caso, indicamos si los destinatarios podrán editar o no el documento y si es necesario que posean una cuenta de Microsoft o no, para ello hacemos clic en Los destinatarios pueden editar. 6

8 Opción 2. Obtener un vínculo, mediante un enlace abreviado. Esta acción nos permitirá generar un vínculo con permisos de lectura o de edición, para esto elegimos de la lista el tipo de privilegio y luego hacemos clic en Crear vínculo. Vínculo creado con permisos de edición 7

9 Haciendo clic en Acortar vínculo obtendremos un enlace abreviado. 8

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