Guía Rápida. Zonda Gestión xp Edición Estándar Versión 1.5. Zonda Software

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1 Guía Rápida Zonda Gestión xp Edición Estándar Versión 1.5 Zonda Software

2 Presentación Zonda Gestión Edición Estándar es uno de nuestros productos totalmente integrado y orientado a la pequeña y mediana empresa. Es un producto fácil de usar y de implementación rápida, con prestaciones propias de los productos dirigidos a las grandes unidades económicas, además de administrar eficientemente su empresa, le permite incorporar inteligencia en su negocio. Este nuevo enfoque le dará a usted la posibilidad de reorientar su empresa permanentemente en forma dinámica, respondiendo rápidamente a la continua transformación de las condiciones del mercado dentro de un entorno siempre cambiante. Usted tendrá la ventaja de ser más competitivo, anticiparse y detectar oportunidades. Características Generales: Integrado: Zonda Gestión Edición Estándar incluye los módulos de Ventas, Compras, Stock y Finanzas. Los módulos trabajan en forma individual ó totalmente integrada, con la ventaja de que usted ingresa la información una sola vez y el sistema genera los movimientos de stock, fondos cuentas corrientes y los asientos contables en forma automática. El módulo Centralizador le permite integrar, además, la información de distintas sucursales, depósitos o puntos de venta. Seguro El Administrador de General de Zonda le permite definir una cantidad ilimitada de usuarios, con acceso diferencial a los procesos de información, asignando diferentes roles por empresa. Fácil La interfaz limpia ágil y amigable favorece el uso intuitivo del software. Para su instalación el sistema cuenta con un asistente que lo guiará paso a paso evitando cualquier inconveniente en esta etapa. La integración de los módulos entre si y la integración con Microsoft Office le permitirán simplificar tareas, (combinar correspondencia a clientes y proveedores, enviar el resumen de Cta.Cte. por mail, etc.), con lo que usted ahorrará tiempo y dinero. Para agilizar el ingreso al sistema, puede generar accesos directos a todos los procesos en una carpeta Favoritos msn: 1

3 Fig. 1 Carpeta de Favoritos con accesos creados Inteligente El sistema le provee una serie de avisos y recomendaciones que le permiten al usuario anticipar los vencimientos, fechas limite, stocks mínimos, etc. Fig. 2 Mensaje de Alerta en la bandeja de windows Salida de informes a mas 15 formatos distintos. El sistema cuenta también con un asistente para la generación de informes que le permitirá obtener rápidamente y sin dificultad alguna todo tipo de informes que pueden verse en pantalla, realizar una consulta rápida con múltiples agrupaciones y ordenamientos, enviarse por , Generar un archivo HTML, XML, WK1, XBASE, ó conectarlo con cualquier herramienta de Office. msn: 2

4 Fig. 2 Pantalla de elección de impresión de informes Otras características Escalable Confiable Administración Remota (Vía Internet) Características por módulo: Ventas Carga Clientes, Pedidos, Facturas, Remitos, Manejo de Cuentas corrientes, Emisión de Subdiarios de IVA y contables, conexión con controladores fiscales, Indicadores, Análisis multidimensionales. Numeración automática de clientes Incluye al Módulo de Stock Manejo multimoneda. Paneles adicionales en facturación. Asociación artículo / cliente. Ingreso de facturas parametrizable con diferentes modalidades por usuario, para lograr rapidez y control (Perfiles de facturación) Descarga de stock parametrizable por perfil de facturación Ventas en cuenta corriente o al contado Facturas sobre Remitos. Remitos sobre Facturas. Facturas y Remitos sobre Pedidos. msn: 3

5 Seguimiento de pendientes de entrega o facturación. Clientes habituales y ocasionales. Libro I.V.A. Ventas. Múltiples informes y estadísticas de gestión de Ventas. Contabilización automática de comprobantes Subdiario de Ventas. Integración con todos los Aplicativos de AFIP Conexión con Controladores Fiscales Homologados Emisión automática de diferencias de cambio Múltiples reportes. Compras Carga de Facturas de Compras/Gastos, cuentas corrientes, subdiario de I.V.A. y contable, Indicadores, Análisis multidimensionales. Numeración automática de proveedores Incluye al Módulo de Stock Manejo multimoneda. Generación, Autorización y Seguimiento de Ordenes de Compra Compras al contado o en cuenta corriente Comprobantes de mercadería, Conceptos o Servicios Facturas sobre Remitos. Remitos sobre Facturas. Facturas y Remitos sobre Órdenes de Compra. Seguimiento de pendientes de entrega o facturación. Comprobantes por Sector de Compra. Artículos por proveedor. Sinónimo de compra. Múltiples listas de precios por proveedor. I.V.A., sobre tasas y sub tasas con distintos porcentajes por artículo. Impuestos internos, sobre tasas y sub tasas por artículos. Impuestos internos por importe fijo unitario por artículo. Otros Impuestos. Generación de asientos contables Integración con todos los Aplicativos de AFIP Libro I.V.A. Compras. Múltiples informes y estadísticas de gestión de Compras. Múltiples Reportes msn: 4

6 Stock Administración de Artículos, Armado de formulas, ingresos/egresos de stock, Ajustes de inventario, Análisis multidimensionales. Fig. 3 Circuito de Stock Numeración automática de Artículos Definición de tipos de comprobante y talonarios de stock. Configuración libre de formatos de impresión. Valorización de stock por múltiples criterios. Unidad de medida de stock y unidad alternativa de compras. Incluye al Módulo de Stock Actualización masiva de artículo. Multi-depósito Centraliza en forma integral la información de stock de Ventas y Compras Exportación de artículos. Importación de artículos. msn: 5

7 Definición de artículos de Venta, Compra o Compra-Venta. Código de artículo, sinónimo y código de barra. Clasificador de artículos. Fórmulas de composición para armado de productos. Manejo de mermas. Precio Promedio Ponderado. Precio Ultima Compra y Reposición. Costo Standard y Costo de Realización. Rentabilidad Bruta por artículo. Múltiples informes y estadísticas de stock. Multidimensional de stock Finanzas Manejo de cuentas, ingreso de movimientos financieros, cierre de cajas, administración de cheques, administración de cupones de tarjetas de crédito. Comprobantes totalmente definibles. Registración de Pagos, Cobros, Depósitos, Rechazos y otras operaciones que involucren valores. Seguimiento de cheques. msn: 6

8 Transferencia de cheques entre cuentas de cartera. Conciliación bancaria. Recepción directa de movimientos de cobranzas y pagos. Gestión de cupones de tarjeta. Informes de Ingresos y Egresos. Habilitación de cuentas para los distintos módulos (Compras, Ventas, Fondos). Definición de perfiles para cobranzas y pagos por cada usuario. Cierre y arqueo de caja. Informes para auditoria y control de las operaciones realizadas. Incluye al Módulo de Stock Manejo multimoneda. Generación del asientos Automatizador de Transferencias Permite la automatización de aquellas tareas periódicas de exportación e importación de información entre los distintos módulos, o hacia otros sistemas. Envía en forma automática estos archivos vía mail o FTP. Permite múltiples tableros, y múltiples paneles por tablero. Genera los archivos de exportación en forma automática de todos los módulos Genera la importación en forma automática de esos archivos desde los distintos módulos Envía automáticamente archivos vía mail o FTP. Permite la recepción automatizada de archivos vía FTP. Permite automatizar la eliminación de un archivo, moverlo o bien copiarlo. Detalla el resultado de la última ejecución realizada. Posee seguridad a nivel usuario. msn: 7

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