SHC Smart Health Cabinet ARMARIO GESTION RFID

Transcripción

1 bilidad, no se sigue el método correcto (procesos clínicos y/o logísticos); por lo tanto, se desconoce dónde y cómo están ubicados, ni cuándo ni por quién fueron utilizados. Sin conocer los consumos reales en el punto final de dispensación, es imposible realizar una buena gestión de compras. El desconocimiento de los niveles de stock, sobre todo en el entorno sanitario y, dentro de éste, en las unidades periféricas de consumo, tanto de hospitalización como en áreas de críticos (urgencias, UCI, bloque quirúrgico ), provocan desajustes en la gestión y en el almacenamiento de compras. La rotura de stock tiene costes irrecuperables, los cuales crecen por la necesidad de aumentar el stock, soportar stocks intermedios altos, desconocimiento de fechas de caducidad, etc. Estos problemas son conocidos desde hace tiempo; aún así, ni las mas variadas soluciones se han mostrado eficaces para resolverlos. SHC Smart Health Cabinet ARMARIO GESTION RFID SHC Smart Health Cabinet es un armario de gestión dotado de tecnología RFID (radio frequency identification). Uno de los aspectos más importantes en la gestión de almacenamiento de material sanitario, y mas si son productos de valor añadido, son, sin atisbo de duda, la seguridad y la trazabilidad de todos y cada uno de los productos que se encuentran dentro del área sanitaria. Sin esa gestión, control y seguridad, no puede afirmarse con certeza que los productos se hallen dentro del centro; sin gestionar la traza- El SHC Smart Health Cabinet es un equipamiento logístico ideal para la gestión de productos, tanto almacenables como depósitos y/o de valor añadido, coste elevado o que requieran trazabilidad hasta el paciente (implantes, prótesis, catéteres, etc). El armario esta dotado de tecnología RFID, que proporciona una total seguridad en la gestión online del stock y de la trazabilidad del producto (gestión de lotes, caducidades, etc), además de controlar el acceso del operario al producto. Los módulos se fabrican en acero pintado al epoxi. Además de un cuerpo inferior para el almacenaje del producto (ver imagen), el armario incorpora en su techo un atril que sostiene una pantalla táctil y una impresora; opcionalmente, se puede instalar un lector de código de barras, un lector de huellas dactilares, etc. Dispone de una puerta frontal con visor de cris

2 Detalles del Cabinet Pantalla táctil, impresora, lector de código de barras (opcional), etc. Las características del producto nos permiten adaptar el software a las necesidades del cliente. A continuación, veremos el sistema completo de dispensación de material sanitario, siempre controlado mediante tecnología RFID, y el software del SHC. A petición del cliente, podríamos desarrollar el sistema de gestión de la cadena de suministro y reposición, alarmas de stock, incidencias y mantenimiento, etc. tal, que permite visualizar su contenido, y está dotado de una cerradura electrónica que se activa mediante un código tecleado en pantalla. Apto para el almacenaje de productos mediante el uso de cestas/cubetas ISO Dispone de paneles/guía laterales para el uso de sets organizativos de dimensiones normalizadas de 600 x 400 mm. Apto para el almacenaje de productos de cateterismo: puede incorporar (bajo demanda) sistemas de raíles telescópicos de extracción total. El software del SHC gestiona los permisos de los usuarios del sistema y controla la apertura/cierre de la puerta, vigilando así el acceso al producto. Por otra parte, el mismo sistema, mediante un interface que puede desarrollarse a medida para cada cliente, es capaz de integrar datos en el ERP del centro (servicios de compras, almacén, censo de pacientes, proveedores, etc)

3 Como el sistema nos proporciona la información de los productos, de su stock y de su trazabilidad, podemos definir niveles de stock/pedido de articulo ( reorder point ) de forma que sea posible generar pedidos automáticos y tener así el stock permanentemente optimizado. El software se compone de dos partes: Control del Sistema de Dispensación. Sistema de Gestión y Explotación de Datos. El Sistema de Dispensación ejerce el control sobre la dispensación de los productos, realizando las comprobaciones pertinentes a nivel de usuario, permisos, etc; asimismo, registra los datos necesarios para su posterior tratamiento o consulta, a la vez que permite ciertas consultas in-situ. Por su parte, el sistema de gestión y explotación de datos se encarga de la configuración del sistema. Dispensación A diferencia del control mediante código de barras, el control a través de lecturas de tag RFID es totalmente automático, reduce el tiempo de dispensación y garantiza la correcta gestión del stock. Una vez que el operario se identifica, el sistema realiza automáticamente un inventario, después de lo cual libera la puerta; el operario retira entonces del armario los artículos que necesite, cierra la puerta y el sistema realiza un nuevo inventario, asignando al operario los artículos que éste haya retirado e identificando los lotes y la trazabilidad de los mismos, al tiempo que calcula las diferencias entre los inventarios y regulariza automáticamente el stock restante disponible dentro del armario. En el momento en que se cierra la puerta, el sistema muestra al operario el listado de los elementos dispensados. El armario dispone de un sistema de seguridad que controla el estado de la puerta (abierta/cerrada). En el caso de que la puerta quede abierta, el sistema muestra un mensaje en pantalla que nos informa de esta contingencia, a la vez que impide que el usuario interactúe con el software hasta que la puerta no vuelva a cerrarse

4 Devolución En los casos en los que se deba devolver producto al depósito del armario, procederemos de la misma forma a la dispensación. Si se hubiese imputado el producto al paciente/historia clínica, el proceso en la devolución sería pues el inverso al llevado a cabo durante la dispensación. Reposición de stock Tanto para la primera carga del depósito como para la reposición del stock, el proceso comenzará con la identificación del operario, y, si se hubiera implantado el sistema de sincronización de datos entre SHC y el sistema informático del centro, se podría identificar la expedición que contenga el albarán de entrega de productos y, a partir de los códigos de barras de los mismos, se generarían los tag RFID, los cuales identifican de forma unívoca cada uno de los productos. A continuación, el sistema mostraría los productos a reponer para facilitar la tarea al operario. Los tag RFID se pueden generar en el almacén del centro en el momento de la recepción de la mercancía (caso de implantes, depósitos, etc), o bien al pie del armario. Una vez introducidos los productos en el armario, el sistema realiza un inventario automático y los consiguientes procesos de control, tal como hemos descrito mas arriba. Con los productos ya dentro del armario, y conforme se van consumiendo, el sistema permite la realización pedidos automáticos de reposición en el momento que éstos llegan a su punto de pedido. Listados e informes El sistema permite realizar consultas de los datos de dispensación, consultas limitadas únicamente por el rol del usuario (permisos). Entre otros, pueden consultarse: Históricos de consumos: muestra los consumos realizados, permite filtrar por artículo, usuario, paciente/historia clínica, fechas de consumo, lotes, etc. Inventario del producto en el armario (stock actual on-line). Informe de caducidades: avisa de los productos con caducidad próxima. Informes a medida (a petición de los clientes). Se pueden generar informes en función de las necesidades del cliente. Otras funcionalidades Además de las ya comentadas, el SHC presenta funcionalidades como: Asistencia Remota. Visualización estado de los sensores. Actuación manual de los elementos mecánicos. Mantenimientos de ficheros de artículos, proveedores, usuarios... Visualización de alarmas. Sistemas de Back-up

5 Dimensiones (mm) Especificaciones sujetas a cambios sin preaviso Parc Informática, S.L. - Ceyslog, S.L. Todos los derechos reservados.