21 de junio de Documento descriptivo de las novedades incluidas en el programa en la Versión 2012 Edición de Verano

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1 21 de junio de 2012 Documento descriptivo de las novedades incluidas en el programa en la Versión 2012 Edición de Verano

2 CAMBIOS GENERALES Actualizaciones Se ha mejorado la experiencia de usuario en la descarga e instalación de actualizaciones del programa, tanto en las revisiones como en las actualizaciones completas. A partir de ahora, el programa automatiza el proceso de actualización, lanzando el proceso desde él mismo, y evitando de esta forma la instalación en rutas erróneas. Pizarra de usuario Se ha incluido una pizarra propia del usuario, en ésta se puede escribir un texto libre que permanece al alcance del usuario prácticamente desde cualquier opción del programa. El acceso se encuentra en un nuevo grupo de iconos de la zona superior derecha. Redes sociales Nuevo acceso directo a la página corporativa de Software DELSOL en Facebook, donde se pueden encontrar noticias sobre las últimas revisiones, consultas de otros usuarios, conocer más información sobre nuestra empresa, nuestros planes de futuro y proyectos actuales. Este acceso se encuentra en la zona inferior izquierda de las principales ventanas del programa. Explorador de Internet Se ha añadido al programa la posibilidad de acceder y navegar por Internet a través de un navegador propio del que se podrán abrir hasta tres instancias simultáneas. De forma predeterminada, y con un solo clic, se podrá visitar las páginas de Google, Twitter y Facebook, no obstante, es posible configurar el acceso a estos navegadores por usuario, así como las páginas iniciales de los mismos. Los iconos para acceder a estos navegadores se encuentran en la zona superior derecha del programa. Rejillas de datos principales Se ha añadido un acceso directo a la configuración de las principales opciones del programa, en el panel Útiles de la zona izquierda de las ventanas. BOTÓN Y MENÚ DE SISTEMA Últimas empresas abiertas Nuevo elemento del menú de sistema, en el que se pueden visualizar de forma independiente las últimas empresas abiertas por el usuario. 1 Software DELSOL

3 Traspaso de datos entre empresas A partir de esta versión, al realizar el traspaso de datos de clientes, se traspasan automáticamente sus acciones comerciales. Notificaciones Posibilidad de configurar que se muestren las notificaciones de forma automática sin necesidad de pulsar el botón Mostrar. Nueva opción para poder descartar las notificaciones para el día actual. Modelos de documentos En los modelos de recibos se añade el campo Nombre comercial. SOLAPA COMPRAS Documentos Nuevos accesos con el ratón, a través de un menú emergente, a las opciones más usuales de la introducción de líneas de detalle: consulta de consumos de artículos, consulta de stock de tallas y colores, introducción rápida de tallas y colores, ensamblados... Opción a ver las estadísticas de consumo del proveedor, con la combinación de teclas Ctrl+F4 en el campo Código de artículo de los documentos. En la ventana de impresión de documentos, posibilidad de predeterminar en el modelo seleccionado, la impresora actual. Pedidos a proveedor Se puede elegir, desde la misma ventana de creación, el uso de la descripción general del artículo en lugar de la descripción larga. Al introducir un nuevo artículo, se avisará al usuario de la existencia de éste en otra línea del pedido. Facturas recibidas Posibilidad de configurar en las facturas recibidas las mismas opciones de actualización de precios de costos existentes en la opción de entradas de mercancías. Posibilidad de escanear directamente, o seleccionar de cualquier ubicación, la imagen de la factura recibida. A partir de esta versión, al realizar un nuevo pago, el programa muestra los pagos efectuados anteriormente de ese documento. 2 Software DELSOL

4 Fichero de proveedores Posibilidad de predefinir el porcentaje de IVA/IGIC del proveedor. Nuevo acceso a Google Maps para visualizar la dirección del proveedor sobre mapa con un solo clic de ratón. Esta opción requiere acceso a Internet en el equipo. Nuevo panel emergente al hacer clic sobre la rejilla en cualquier proveedor, donde se muestra todas las interacciones: pedidos, entradas, facturas, SMS enviados Nuevo campo Página de Facebook del proveedor, con acceso a ésta desde la aplicación. Nuevo campo Perfil Twitter del proveedor, con acceso a éste desde el programa. SOLAPA VENTAS Fabricación En Fabricación de compuestos, se ha añadido la información del stock, actual y disponible, del artículo que se fabrica. Documentos Nuevo panel de información en el que se mostrará a partir de ahora al usuario, determinados mensajes de forma menos intrusiva: si el cliente tiene o no pedidos pendientes de servir, último precio de venta del artículo a ese cliente, existencia de direcciones de entrega Nuevos accesos con el ratón a través de un menú emergente, a las opciones más usuales de la introducción de líneas de detalle: consulta de consumo de artículos, pedidos pendientes, cambio de tarifa de precios, consulta de stock de tallas y colores, introducción rápida de tallas y colores, ensamblados... Nuevo aviso cuando el cliente tenga algún pedido pendiente de enviar al crear un nuevo albarán o una nueva factura del cliente. Al realizar un documento de venta, nueva posibilidad de consultar los pedidos pendientes del cliente mediante una combinación de teclas de acceso rápido. Al crear líneas de detalles en los documentos de ventas, al seleccionar el artículo, junto con la información del stock de cada almacén, aparecerá la información totalizada del stock consolidado. Al realizar un documento de venta, cuando elijamos una dirección de entrega, el programa recogerá de forma automática de ésta el correo electrónico en el caso de enviar el documento por . Al validar líneas de detalle, cuando el artículo tenga un importe de Portes por unidad se calculará automáticamente en el pie del nuevo documento. 3 Software DELSOL

5 En la ventana de impresión de documentos, posibilidad de predeterminar en el modelo seleccionado, la impresora actual. A partir de esta versión, al realizar un nuevo cobro, el programa muestra los cobros efectuados anteriormente de ese documento. Pedidos de cliente Al introducir un nuevo artículo, se avisará al usuario de la existencia de éste en otra línea del pedido. Albaranes En la opción Configuraciones, se ha añadido la posibilidad de definir un código de cliente por defecto para la creación de nuevos documentos. Nueva configuración para que el programa muestre el último precio de venta del artículo al cliente del documento. Fichero de clientes Posibilidad de asignar un color a cada posible estado del cliente, para facilitar su identificación en la rejilla de datos. En la ficha General de cliente, nuevos campos de , (comercial, administración y contabilidad). Nuevo acceso a Google Maps para visualizar la dirección del proveedor sobre mapa con un solo clic de ratón. Esta opción requiere acceso a Internet en el equipo. CRM Nuevo panel emergente al hacer clic sobre la rejilla en cualquier proveedor, donde se muestra todas las interacciones: presupuestos, facturas, CRM, SMS enviados Nuevo campo Perfil Twitter del cliente, con acceso a éste desde el programa. En la rejilla principal, nuevos filtros por estado de la acción comercial y por agentes. Se han añadido dos columnas más en la rejilla de datos: del cliente y Teléfono. Posibilidad de enviar un correo electrónico al cliente desde la rejilla principal. Partes de reparación Nuevo campo del cliente en la ficha del parte de reparación. 4 Software DELSOL

6 SOLAPA ALMACÉN Fichero de artículos Posibilidad de buscar artículos por la referencia de los proveedores no habituales. Inventario Se puede imprimir un informe con las consolidaciones, (sólo las creadas a partir de esta nueva versión), indicando las unidades existentes previamente, las unidades contadas y la diferencia. SOLAPA ADMINISTRACIÓN Cobros Posibilidad de realizar un apunte de cobro de varias facturas en un sólo movimiento desde el fichero de cobros. Dentro del estado de cobros de cliente, se visualiza la información de los vencimientos de las facturas. Calendario de cobros/pagos A partir de esta versión, el programa calcula el calendario a partir del ejercicio activo y su inmediato anterior. Generación de facturas Posibilidad de generar facturas de una serie diferente a la de los albaranes a facturar, seleccionando la serie origen de los albaranes y la de destino de la factura. En la generación de facturas entre clientes y fechas se ha añadido un nuevo filtro por código postal. SOLAPA INFORMES Compras En el listado de facturas recibidas, posibilidad de filtrar por familia. Ventas En el informe Previsión de cobros, nuevo intervalo entre formas de cobro. En el listado de clientes, posibilidad de mostrar un detalle de todos los contactos existentes en la ficha. 5 Software DELSOL

7 Almacén En el listado genérico de artículos, nueva columna con contenido seleccionable. El usuario puede elegir entre imprimir la referencia del artículo, referencias de proveedores no habituales, código EAN, códigos EAN alternativos o cuentas contables del artículo. En el informe Trazabilidad, posibilidad de filtrar por fecha de movimiento. En el listado de consumos, posibilidad de desglosar tallas y colores. En el informe Compras y ventas contrastadas, posibilidad de filtrar por fabricante. SOLAPA UTILIDADES Códigos QR Nueva opción para la creación de Códigos QR basados en direcciones webs de Internet, (esta opción requiere acceso a Internet en el equipo). Enlace con ContaSOL Acceso desde la instalación del enlace contable a la búsqueda de la ubicación de datos de ContaSOL. Posibilidad de buscar la empresa enlazada entre las existentes en ContaSOL. 6 Software DELSOL

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