SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO División Semillas CHILE SAG SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO. División Semillas. MANUAL SEMILLAS edelfos

Transcripción

1 CHILE SAG SERVICIO AGRICOLA Y GANADERO División Semillas MANUAL SEMILLAS edelfos Manual para Productores Versión

2 INDICE INTRODUCCIÓN 3 I MODO DE OPERACIÓN DE e-delfos SEMILLAS Conexión 4 II PROCESO DE CERTIFICACIÓN ITEM Solicitud de Certificación Programa 8203 Registro de Solicitud Programa 8250 Solicitud de Certificación Programa 8222 Semilleros por Estado ITEM Muestreo y Análisis de Laboratorio Programa 8231 Informe para Muestreo ITEM Lotes y Etiquetas Programa 8256 Consulta Stock por Planta seleccionadora Programa 8242 Registro de Lotes y Etiquetas Programa 8220 Informe de Control de Etiquetas ITEM - Producciones Programa 8206 Mantención de Producción Programa 8217 Planilla de Producción de Semillas ITEM Reportes del Proceso Programa 8232 Cuadro Resumen por Empresa. 30 III CONSULTA GENERAL Programa 8215 Autorización de Multiplicación 31 1

3 2.0 Programa 8258 Consulta General de los Semilleros Programa 8260 Planilla General 34 IV GLOSARIO 36 V ANEXOS Cambio de Clave Configuración para archivo Excel 39 VI APENDICES Consulta general 40 2

4 INTRODUCCION Chile en los últimos diez años se ha convertido en uno de los principales productores de semillas a nivel internacional estando a nivel de países desarrollados con producciones que van en torno a las ha. Los desafíos técnicos y toma de decisiones requieren de un sistema que permita obtener la información oportuna, rápida y trazable.para llevar a cabo todas estas tareas que requiere el país para que seguir desarrollándose en este ámbito. En este contexto es que el Servicio Agrícola y Ganadero a través de la División Semillas ha implementado un Sistema informático que permite llevar el Proceso de Certificación de Semillas a nivel de las distintas oficinas regionales del Servicio, y Productores de Semillas. Objetivo del Sistema Mejorar el traspaso de información que se genera a través de la ejecución de la certificación de semillas, entre el Servicio Agrícola y Ganadero y las empresas Productoras de Semillas. Registrar, Visualizar y controlar todas las etapas del proceso de Certificación de Semillas, desde el ingreso de la solicitud hasta el registro de Post Control. 3

5 I. MODO DE OPERACIÓN DE E-DELFOS SEMILLAS El Sistema de Certificación de Semillas esta desarrollado con tecnología Web (herramienta Form 6.0 de Oracle), lo que nos permitirá acceder a él, utilizando cualquier programa navegador de Internet. En este caso será Internet Explorer versión 5.0 o superior (Verifique su versión instalada, a través del menú ayuda / acerca de este programa). Para poder conectarse con e-delfos, se debe utilizar dirección electrónica o a través del icono que se presentara en la pantalla después de instalado el software en su computador. Por tratarse de un programa interactivo es recomendable que se cuente con una conexión de banda ancha o con un mínimo de 512 KB y un equipo computacional Pentium IV, con 256 de memoria RAM, para que el sistema sea eficiente. 1. Conexión Una vez realizada la operación anterior, se desplegara la pantalla de conexión a e-delfos, la cual pedirá la clave del usuario para poder acceder al sistema (Figura 1). Debe registrar el nombre de usuario entregado por el SAG Nombre de la instancia de la cual se conectara. En este caso es SAGWEB Palabra secreta que se utiliza como resguardo de seguridad Figura 1. Pantalla conexión. Usuario: nombre que será proporcionado por el SAG Central. Clave: será proporcionada por el SAG Central, pero existe la opción para que el usuario la pueda cambiar. Si una empresa cuenta con varios usuarios, todos deberán registrar la misma clave de ingreso. Modificación de clave ver anexo 1. Base de datos: está predeterminada y es sagweb. Botón conectar: permite conectarse con la base de datos, una vez comprobado que la información ingresada es correcta. Botón cancelar: permite abortar la conexión, cerrando la conexión de acceso a e-delfos. 4

6 Ventana Principal Una vez conectado exitosamente al programa e-delfos, se presentará la siguiente pantalla (Figura 2), donde aparecen todos los programas a los cuales tiene acceso el usuario. Figura 2. Ventana Principal La ventana principal esta conformada por 5 módulos, los cuales están divididos en diferentes programas que permite realizar el proceso de Registro de información, Consultas y Generación de reportes para todo el proceso de certificación. 5

7 II MODULO PROCESO DE CERTIFICACIÓN... El objetivo específico de este módulo es poder ingresar y consultar todos los datos registrados en las diferentes etapas del Proceso de Certificación de semillas, que va desde el ingreso de datos en la Solicitud de Certificación por parte del Productor, hasta el Certificado Final emitido por el SAG. El módulo presenta 4 Ítems que permiten ir ingresando la información en forma independiente pero que se van retroalimentando. ITEM - Solicitud de Certificación. ITEM - Muestreo y Análisis de laboratorio. ITEM - Lotes y Etiquetas. ITEM - Producciones. 1 ITEM - Solicitud de Certificación. El objeto de este ítem, es ingresar la información necesaria para inscribir un semillero en el programa de certificación de semillas y realizar el ingreso oficial al proceso de certificación. Para ello el ítem cuenta con 3 programas, 1 de los cuales corresponden a pantallas que registran información (Mant) y 2 programas que permiten obtener reportes (Inf). Mant-Registro de solicitud. Inf-Solicitud de certificación. Inf-Semilleros por estado. 1.1 Programa Registro de Solicitud Esta pantalla tiene como propósito registrar los datos necesarios para completar la Solicitud de Certificación del Semillero (Figura 3). Condiciones de operación: Debe registrar todos los campos requeridos en la pantalla. Modo de Funcionamiento La pantalla presenta campos con lista de valores que se pueden seleccionar o bien digitar. 6

8 Figura 3. Pantalla de Registro de Solicitud. Nº Solicitud: este número lo otorga el sistema en forma automática, una vez que ha finalizado el registro de los datos y se ha grabado la solicitud. Por lo tanto se debe saltar este campo y continuar con el siguiente registró. Rut: número del productor sin digito verificador. El mismo se puede digitar o bien buscar usando la lista de valores asociada al campo, donde aparecerá la sigla del Productor y al presionar enter, inmediatamente se desplegarán los datos asociados a la casa matriz del productor. Estos son: Razón social, registro, sigla del productor, dirección, teléfono, región y comuna. Los datos de estos campos no son modificables ya que provienen del Registro de Productores que lleva la División de Semillas. Multiplicador: campo donde se debe digitar el nombre del multiplicador (agricultor). Predio: se digitará el nombre, dirección, camino de acceso y distancias, en el cual se encuentra ubicado el predio, donde se ubica el semillero. Región: se colocará el código de la región que va desde 01 a 13, dependiendo de la región en que se encuentra ubicado el predio, existe lista de valores. Colocado el código, el sistema registra el nombre de la región en el campo contiguo. Comuna: dentro de la lista de valores se elegirá la comuna donde se encuentra ubicado el semillero. Localidad: se deberá digitar el nombre de la localidad donde se ubica el predio (no existe lista de valores para este campo). Coordenadas GPS: el sistema de coordenadas geográfica que contemplan longitud y latitud. Se tomará como punto de ubicación del centro del predio. Este campo deberá ser completado con un número completo de acuerdo a la siguiente forma: - 2 dígitos para el grado - 2 dígitos para los minutos - 2 decimales para los segundos 7

9 Ejemplo Lat = ,10 Long = ,10 Sección Potrero: en esta sección se digitarán los potreros que corresponden al semillero. Número (Nº): el sistema asigna automáticamente un número y en forma correlativa de acuerdo a los potreros ingresados. Nombre del Potrero: campo que permite registrar el nombre del potrero. Superficie (ha): en este campo debe registrarse la superficie (ha) de cada potrero. acepta hasta tres decimales, los cuales deben separarse por una coma (,). El sistema F. Siembra: campo que permite registrar la fecha de siembra del potrero. El formato asociado es día/mes/año, ejemplo: 02/07/2005. Es indispensable digitar los cuatro dígitos del año para que el sistema lo acepte. Botón Siguiente: este botón permite abrir la próxima ventana (Figura 4). Figura 4. Pantalla de Registro de Solicitud 2. Temporada: se digitará la temporada correspondiente o bien se elegirá la opción dentro de la lista de valor (pinchar el triángulo que está al lado derecho del campo). Tipo: dependiendo si se trata de un semillero Nacional o de Exportación, se escogerá la opción correspondiente a través del triángulo que está al lado del campo. Sistema: tratándose de una Certificación Nacional corresponderá elegir la opción NACIONAL. En el caso de certificación de exportación, se optará por una de las siguientes alternativas: OECD, AOSCA, ARG (Variedades con destino a Argentina), VAREST (variedades en curso de estudio). Para ello se escogerá la opción deseada de la lista de valor o se digitará directamente. Especie: mediante la utilización de la lista de valor (F9) se elegirá el código de la especie (ejemplo: MZ (maíz), MA (maravilla), T (trigo), etc.). Estos códigos, corresponden a los definidos en las Normas de Certificación. Cod. Variedad: En el caso de la Certificación Nacional, se deberá escoger de la lista de valor (F9) el nombre de la variedad, con lo cual el sistema arroja automáticamente el código de la 8

10 variedad y en el campo contiguo su denominación. En el caso de la Certificación de Exportación, por no existir un código asociado a la variedad, el sistema se salta automáticamente este campo, el que se completará automáticamente una vez ingresada la información en el campo contiguo (Denominación). Denominación: Como ya se dijo, en Certificación Nacional este campo se llena automáticamente al elegir el código de la variedad, para el caso de certificación para Exportación, se deberá digitar directamente el nombre o denominación de la variedad, siempre y cuando la variedad no haya sido inscrita en temporadas anteriores, si ha sido registrada, se podría visualizar usando la lista de valores. Si es una nueva variedad esta se deberá registrar directamente por el Productor. Sinonimia: Este campo está destinado a registrar el nombre alternativo o sinonimia que presentan algunas variedades extranjeras multiplicadas para exportación. Multiplicación: Las alternativas disponibles en la lista de valor son las siguientes: HÍBRIDO, LESTERIL (línea estéril), LPURA (línea pura), VARIEDAD para elegir la alternativa deberá pinchar el triángulo que está al lado del campo. Modalidad: Se deberá seleccionar de la lista de valor (triángulo dentro del campo) la opción DEF (definitiva) o NO DEF (no definitiva). En el caso de Certificación Nacional la única opción existente es DEF. País: En Certificación de Exportación deberá indicar el país de destino de la semilla a certificar, para lo cual bastará con seleccionar en la lista de valor (F9) la opción que corresponda. Como eventualmente existe la posibilidad de exportar la producción de un mismo semillero a dos países diferentes, se ha contemplado la alternativa de un segundo campo. Descripción: Este campo sólo despliega la descripción del país, en forma automática. Sección Categoría a sembrar Para indicar el Código de la semilla sembrada bastará con desplegar la lista de valor (F9) donde aparecen las diferentes alternativas (PB, B, C1, etc.). La Categoría de la semilla sembrada se desplegará automáticamente una vez elegida una de las opciones indicadas anteriormente. Sección Categoría a cosechar Para indicar el Código de la semilla a cosechar bastará con desplegar la lista de valor (F9) donde aparecen las diferentes alternativas (PB, B, C1, etc.). La Categoría de la semilla a cosechar se desplegará automáticamente una vez elegida una de las opciones indicadas anteriormente. Sección - Progenitores En esta sección se deberá registrar los antecedentes de la semilla utilizada para establecer el semillero. País de Origen: para elegir el país de origen de la semilla utilizada se empleará la lista de valor (F9). Dado que en los híbridos existe una línea hembra y una macho, las que eventualmente pueden provenir de países diferentes, por lo que se ha debido contemplar un segundo campo debajo del anterior. Línea/Prog: este campo posee su propia lista de valor (F9). Las alternativas que entrega ésta son: L1, HEMBRA, MACHO, VARIEDAD. Tratándose de una línea pura aparecerá la opción L1; si fuera un incremento de una línea hembra macho estéril o un híbrido habrá que elegir la opción HEMBRA en el campo superior y MACHO en el inferior; y si se tratara de una variedad no híbrida (p.e.: trigo, fréjol, etc.) la única alternativa será en el caso de especies autógamas la opción VARIEDAD. 9

11 Denominación: en este campo se digitará directamente la denominación o nombre de la variedad, línea progenitores (hembra y macho). Es muy importante que este campo se complete correctamente, ya que posteriormente estos datos se cotejan en el caso de semillas de exportación con la información de la Autorización de Multiplicación. Peso (Kg): en este campo se digitará el peso (Kg) de la semilla sembrada de cada uno de los progenitores. Nº Control / Referencia Lote: en este campo se digitará el número de lote o número de referencia de cada progenitor, indicando el lote de la semilla utilizada en ese predio. Es muy importante que este campo se complete correctamente, ya que posteriormente estos datos se cotejan en el caso de semillas de exportación con la información de la Autorización de Multiplicación. Transgénico. Este campo está reservado exclusivamente para las variedades transgénicas multiplicadas para exportación. Es tipo check, por lo que se hará clic en el recuadro existente para indicar tal condición de uno o ambos progenitores, desplegándose un visto bueno. Con RAF: si se tratara de un evento con régimen de aislamiento físico, se hará clic en el respectivo recuadro, activándose así un visto bueno. Nº Resolución: en este campo se digitará el número de la resolución mediante la cual el servicio autorizó el ingreso de esa línea transgénica. F. Resolución: en este campo se digitará la fecha de la resolución antes mencionada. Para ello se empleará el formato día/mes/año este último con los cuatro dígitos Ej.: 02/07/2003). Evento: en la lista de valor (F9) aparecen los códigos de los diferentes eventos transgénicos autorizados para maíz. La misma se actualizará periódicamente. Hilera: en este campo se ingresará, para el caso de híbridos o incremento de líneas macho estériles, la proporción de hileras de los progenitores. Observación: en este campo se registrará cualquier observación que el productor estime relevante colocar en la Solicitud de Certificación por ejemplo, cercanías con otros semilleros, características propias de la línea, declaraciones adicionales, asignación de categoría básica a un híbrido, existencia de una multiplicación contigua con el mismo macho o de otro semillero no sometida a certificación, alguna condición especial de la línea o variedad). Botón Anterior: este botón al ser presionado permite navegar a la ventana anterior, para verificar los datos. Botón Terminar: este botón al ser presionado permite volver a la ventana principal y es en este momento cuando aparece activo el botón cultivos anteriores (Figura 4). Una vez completada esta pantalla y accionado el botón Aceptar, se deberá grabar la solicitud presionando el icono grabar (icono diskette amarillo). Hecho esto, el sistema otorga automáticamente el número de solicitud. 10

12 Sección - Cultivos Anteriores. Figura 5. Pantalla cultivos anteriores Para acceder a esta sección se debe accionar el botón Cultivos Anteriores (Figura 3), donde podrá registrar los cultivos precedentes de cada potrero. Este botón sólo se activa una vez ingresados los datos de la segunda ventana y accionado el botón terminar. La temporada se escogerá de la lista de valor (F9) y la especie o cultivo se digitará directamente. Una vez ingresados los datos, se hará clic en Aceptar. La solicitud cuando es grabada pasa automáticamente al estado de DIGITADO, lo cual significa que el Servicio ha tomado conocimiento de la misma. Posteriormente, y una vez que se ha presentado en la respectiva oficina regional la documentación correspondiente (etiquetas de la semilla de origen, croquis de ubicación del semillero y pago de los costos de certificación), se le otorga a la solicitud la condición de VIGENTE, lo cual implica que ha sido aceptada y queda por lo tanto sometida al proceso de certificación. Los productores pueden realizar cambios en la solicitud de certificación sólo cuando la solicitud está en estado de digitado, todos los cambios posteriores deberán ser comunicados por escrito al encargado regional de semillas. 1.2 PROGRAMA Solicitud de Certificación. Es un programa no interactivo escrito, que tiene por Objeto obtener el reporte correspondiente a la Solicitud de Certificación. Para ello el programa emite un documento en formato PDF o Excel, el cual permite tener acceso a la base de datos efectuando un modo de operación tipo Batch a través de parámetros que se van invocando. Este documento, corresponde al formato oficial que deben presentar las Empresas de semillas al inscribir los semilleros que se someterán al Proceso de Certificación. Condiciones de operación: Debe presentar como mínimo la versión 5.0 del software Acrobat para poder visualizar los documentos en formato PDF. Modo de funcionamiento El programa funciona a través de la selección de parámetros. 11

13 Parámetros de invocación: El programa tiene 4 parámetros los cuales presentan listas de valores, los cuales funcionan a través de ir filtrando la información en forma descendente a medida que se seleccionan. % Figura 6. Parámetros de invocación de Solicitud de Certificación. A continuación se describen los pasos a seguir para obtener el informe Certificación. de la Solicitud de 1. La lista de valores se activa presionando la tecla F9 y se desplegará una pequeña pantalla que presenta la lista de valores. En esta pantalla podrá seleccionar un valor para el campo asociado presionando con doble clic en el MOUSE o dando un ENTER e inmediatamente se registrará en el campo asociado el valor seleccionado de la lista de valores. Los campos región y solicitud pueden quedar con la opción % lo que permitirá obtener el reporte para todas las regiones y/o todas las solicitudes. 2. Se puede realizar la búsqueda de los parámetros en la opción de búsqueda, a través del visor de las listas de valores. Aquí se digitará la opción % y luego la palabra, la frase o el código por el cual se quiere buscar. Luego oprimir opción busca. 3. Después de seleccionar la información requerida se debe presionar el icono Generar Batch. 4. Al presionar la tecla generar Batch el programa automáticamente genera una pantalla que indica que el reporte esta enviado y el número de identificación del reporte. 5. Luego de aceptar (OK) el reporte, se debe volver a la pantalla principal del e-delfos y digitar el icono donde aparece el vinocular (Figura 7A) que es el Catalogo de ejecuciones. El que dará origen a la pantalla Visor de Reportes (Figura 7) Siempre para poder salir de una pantalla se debe usar la opción salir indicada en la Figura 7 A, esto para dejar desconectado al usuario de este o cualquier módulo, de lo contrario al usar la opción X ubicada en el extremo superior derecho de la pantalla, el programa indicará que siempre estará conectado haciendo el proceso de ejecución de programas más lento. 12

14 Figura 7. Sección de la pantalla principal donde muestra los iconos de Salida de e-delfos (7A) y Catalogo de ejecución (7B). 7A 7B Visor de Reportes Esta pantalla permite visualizar el número del programa, la descripción de éste, fecha en la cual fue efectuado, número del reporte Batch, tiempo de ejecución y estado del reporte (enviado, en conexión, en proceso y terminado). Figura 8. Pantalla Visor del Reporte. 6. Cuando el reporte se presenta con estado terminado, se puede visualizar a través de los formatos PDF o Excel, según los iconos que tenga activada la pantalla (Figura 8). Por problemas de conexión a la red, ya sea cantidad de usuarios conectados o problemas de servidor muchas veces el reporte se demora en terminar y seguirá el siguiente curso: en conexión, en proceso y terminado los cuales se pueden apurar presionando la tecla F8. Para este caso en particular los iconos activados son: 13

15 - Parámetros: permite visualizar los parámetros seleccionados para emitir el reporte, como la temporada, región, productor y número de solicitud. - Ver Rep: permite visualizar el reporte con formato PDF. - Ver Log: permite visualizar el detalle del reporte emitido, posibles errores, versión del programa. - Ver Excel: permite ver el reporte en formato Excel. Una vez realizado toda la operación señalada, el sistema dará origen a la Solicitud de Certificación. Figura 9. Reporte de Solicitud de Certificación 14

16 1.3 PROGRAMA Semilleros por Estado Es un programa no interactivo escrito, que tiene por objeto registrar los semilleros de acuerdo al estado en los que estos se encuentran (Aprobados. Digitados, etc.). Figura 10. Parámetros de invocación del Reporte de Semilleros por Estado Modo de funcionamiento Referirse a las páginas 12, 13 y 14 del manual. Una vez realizado la operación descrita en el párrafo anterior, el reporte que se origina es el siguiente. 15

17 Figura 11. Informe Semilleros por Estado. 3. ITEM - Muestreo y Análisis de Laboratorio El objetivo específico de este ítem es poder generar la información del estado de autorización de multiplicación y aprobación de terreno de los semilleros. Antes de comenzar la etapa de selección y muestreo de semillas es fundamental que las empresas y los encargados regionales verifiquen el estado de los semilleros, en los cuales se compruebe que éstos cuentan con Autorización de Multiplicación y la aprobación de las inspecciones de campo. Esta verificación se puede realizar, en los siguientes menús: Consulta C de Autorización de Multiplicación, Consulta Datos Generales de los Semilleros y el informe para muestreo.. 16

18 3.1 PROGRAMA Informe para Muestreo Es un programa no interactivo, escrito que tiene como objetivo presentar la información necesaria para que se realice el Muestreo oficial de semillas. Figura 12. Ingreso de Parámetros del Informe para Muestreo. Modo de funcionamiento Referirse a las páginas 12, 13 y 14 del manual. Una vez realizado la operación descrita en el párrafo anterior, el reporte que se origina es el siguiente. Solo se Muestrearan los semilleros que coincida absolutamente la información registrada por la empresa con el Informe para Muestreo. 17

19 Figura 13. Reporte de Informe para Muestreo 4. ITEM Lotes y etiquetas. El objetivo específico de este ítem es poder ingresar y consultar toda la información registradas en las diferentes etapas del registro de lotes y etiquetas. En este ítem se deben registrar lotes y etiquetas (Plantas Seleccionadoras), Verificación de etiquetas asignadas (Oficinas Regionales), y realizar el control de las etiquetas que han sido usadas. Para ello el ítem cuenta de 3 programas, de los cuales 1 es un reporte y 4 son programas de registro y consulta de datos. 4.1 PROGRAMA Consulta Stock por Planta Seleccionadora. Es un programa de consulta que tiene como propósito detallar los rangos de folios de las etiquetas disponibles y en stock asignada a cada Planta Seleccionadora, de acuerdo al Sistema, Modalidad y Categoría (Figura 14). 18

20 Figura 14. Pantalla Consulta de Stock por Planta Seleccionadora A continuación se describe el modo de uso de este programa Sección Tipo de Consulta Temporada: se debe digitar la temporada para la cual se quiere consultar. Código: se refiere al Rut de la Planta Seleccionadora. Lugar: en este campo se debe registrar el código del lugar de la planta seleccionadora que se quiere consultar. Automáticamente se despliega el campo sigla que corresponde al nombre de la Planta seleccionadora. Se debe seleccionar en cada campo las características de las etiquetas que se quiere consultar, por sistema, modalidad y categoría. Todos los campo presenta listas de valores que se despliega al momento de pinchar el triangulo que está al lado derecho de cada campo. Consulta: se debe presionar el icono consultar para obtener los datos requeridos. Sección Stock por Planta Seleccionadora Al activar el icono de consulta automáticamente aparecerán los datos correspondientes a esta sección. 4.2 PROGRAMA Registro de Lotes y Etiquetas Es un programa interactivo que tiene por objeto registrar los lotes y/o folios de las etiquetas asociadas a un semillero y específicamente a un lote. Condiciones de operación: Verificar que las etiquetas, estén asignadas a la Planta Seleccionadora. 19

21 Verificar que el semillero esté aprobado en terreno y que presente la respectiva Autorización de Multiplicación de la variedad. Estos datos pueden ser verificados en los programas Consulta de Autorización de Multiplicación, Informe para Muestreo o Consulta General. La información que contempla este programa deberá ser ingresada directamente por el personal de la Planta Seleccionadora, previo la solicitud del servicio de muestreo oficial de semillas o toma de muestra para Post Control. Figura 15. Pantalla de Registro de Lotes y Etiquetas Modo de ingresar la información. Pantalla Rendición de etiquetas Está pantalla presenta 2 secciones -Planta Seleccionadoras. -Productor. Sección Planta Seleccionadora: los campos que se deben registrar son los siguientes: Código: se refiere al Rut de la planta seleccionadora, el cual presenta lista de valores. Automáticamente se desplegara la información correspondiente al campo Sigla que corresponde al nombre de la planta seleccionadora. Lugar: en este campo se debe registrar el código del lugar de la Planta Seleccionadora, que en el caso de empresas que cuentan con más de una Planta, cada una de ellas tiene asignado un número correlativo. Automáticamente se desplegara la información correspondiente al campo descripción del lugar, que corresponde al nombre del lugar de la sucursal de la planta seleccionadora. Temporada: este campo esta asociado con los semilleros multiplicados en la temporada seleccionada. Presenta lista de valores. N solicitud: corresponde al número del semillero al que se desea registrar etiquetas. Sólo se podrá realizar la digitación o la selección a través de la lista de valores, si el semillero esta aprobado en terreno y presenta Autorización de Multiplicación. Los campos posteriores se despliegan al presionar ENTER después de haber registrado el número de la solicitud. Luego de esta operación inmediatamente se activará el botón de Registro de Lotes (Figura 15) Sub - Pantalla Registro de Lotes La ventana de registro de lotes tiene como objetivo registrar datos particulares de los lotes, esto es modalidad, categoría, código (denominación del lote) destino y tipo de envase. 20

22 Figura 16. Pantalla Registro de Lotes Modalidad: rescata la información ingresada originalmente en el registro de la solicitud del semillero, pero esta puede ser modificada para cada lote, utilizando la lista de valores (F9). Categoría: rescata la información registrada originalmente en el registro de la solicitud del semillero, pero se puede modificar a través de la lista de valores. Código: se refiere a la denominación del lote asignado en la Planta, este código debe ser individual, no se puede repetir la denominación de lotes aunque estos correspondan a diferentes Modalidades y Categoría. No se debe registrar a través de rangos de lotes, ya que, la emisión del certificado quedara registrado como un lote único. Destino: este campo corresponde al nombre del país de destino del lote, el campo posee lista de valores, el cual esta habilitado para todos los semilleros tanto nacionales como exportación o bien lo rescata de la información ingresada en la solicitud. T. envase: se refiere al tipo de envase y posee lista de valores para ser registrado. Botón Aceptar: permite grabar los registros o cambios realizados a la sección y además vuelve a la ventana principal de Registro de Lotes y Etiquetas. Botón Cancelar: este botón permite volver a la ventana principal de Registro de lotes y etiquetas y no graba los registros o cambios realizados en esta ventana. Sub - Pantalla de Registro de etiquetas. El registro de etiquetas como su nombre lo indica es para registrar etiquetas tanto nulas como usadas que se asignan a un Lote (Figura 17). Existe una excepción para los semilleros de papa que se usan para siembra propia, la cual permite seguir con el proceso de certificación sin registra etiquetas. 21

23 1 2 4 F9 3 5 Figura 17. Pantalla de Registro de Etiquetas. Temporada de Selección: se refiere al año en el cual se seleccionara la semilla, a excepción de los semilleros que se seleccionan la misma temporada de inscripción a los cuales se les deberá registrar el año siguiente. Tipo: se refiere al estado de las etiquetas y se despliega presionando la flecha al lado derecho del campo. Estas podrán estar: 1. Nulas. Cuando por algún motivo ya sea deterioro o error en el llenado de datos no puedan ser asignadas a un lote físicamente. En este caso los campos de peso y número de envase quedaran automáticamente asignadas con el número Usadas. Cuando estén asignadas a un lote. Folio inicio: se refiere a la etiqueta inicial del rango a registrar para el lote. Presenta lista de valores. Folio término: se refiere a la etiqueta final del rango a registrar para el lote, presenta lista de valores. Número de envases: se despliega automáticamente, por la diferencia que existe entre los rangos de etiquetas asignados a excepción de los semilleros de tubérculo de papa y bulbo de ajo que se registra en la sub pantalla de calibre. Peso: se registra el peso del lote en Kilogramos a excepción de los semilleros de papa y ajo que se registran en la sub - pantalla de calibres. Se pueden registrar hasta 2 decimales separados por coma (,). Se pueden registrar varios rangos de etiquetas para un mismo lote, solo con bajar el cursor y seguir el procedimiento descrito anteriormente. Sub-Pantalla de Calibres Esta Sub pantalla tiene como objetivo registrar los calibres de semilla de bulbos de ajo y tubérculos de papa y sólo se activa cuando se registran lotes y etiquetas asociados a los semilleros de estás especies. En esta sub pantalla se deben registrar el calibre, número de envases y el peso de la semilla (Figura 18). 22

24 Figura 18. Pantalla de Registro de Calibres. Rangos inicio: se refiere al calibre inicial en milímetros. Rango término: se refiere al calibre final en milímetros. N envases: se refiere al número de envases que presenta un determinado rango de calibres. Este campo debe ser digitado. Peso: se registra el peso del lote en kilogramos. Después de realizar la digitación de los campos se procede aceptar y guardar con el icono amarillo de grabado. Eliminación de registros de Lotes y Etiquetas 1. Verificar en la pantalla de consulta general de los semilleros (Programa 8258). Que el lote no este autorizado (Pantalla de consulta general sub- pantalla de Lotes y Etiquetas). Que no presente registros de MOS y/o análisis. 2. Posicionarse en el registro de etiquetas que se quiere eliminar y con el icono suprimir, suprimir el registro. Si existen más de un registro se deben eliminar todas las etiquetas antes de proceder a eliminar el registro del lote. 3. Para el registro de etiquetas de papa y ajo, se debe eliminar también el registro de calibres. 4. Del mismo modo se debe proceder si se quiere eliminar el registro del Lote, vale decir posicionarse en el registro y con el icono de suprimir, eliminar el registro seleccionado (Figura 19). 5. Si el lote está autorizado se debe proceder a rechazarlo siempre y cuando no se encuentre con el certificado final, si es así, se debe reversar el certificado final con lo cual los lotes quedan rechazados automáticamente. Esta modificación debe ser realizada por el Encargado regional de Semillas) 23

25 Figura 19. Sección de la pantalla que muestra el icono Suprimir. 4.3 PROGRAMA Informe de Control de Etiquetas. Este programa permite obtener un informe acerca del balance de las etiquetas asignadas a una planta seleccionadora, por eso contempla dos secciones la 1 era corresponde a los rangos de los folios asignados a las Plantas seleccionadoras y la 2 da Sección corresponde a la asignación de estas a cada uno de los lotes para cada numero de control (Figura 21). Figura 20. Ingreso de Parámetros del Informe Control de Etiquetas. Modo de funcionamiento Referirse a páginas 12, 13 y 14 del manual. A continuación se presenta el reporte entregado por el software para el programa 8220 Informe de Control de Etiquetas. 24

26 Figura 21. Informe de Control de Etiquetas 5. ITEM - PRODUCCIONES El objetivo específico de este ítem es poder ingresar y consultar toda la información registrada referente a la producción total por semillero y justificar la falta de esta por parte de la empresa. Para ello el ítem cuenta de dos programas, uno de registro de información y un reporte. Mant de Producciones. Inf.- Planilla de Producción de Semillas. 5.1 PROGRAMA Mantención de Producción. Es un programa interactivo que permite registrar la Producción total de un semillero. Para ello cuenta con una sección que corresponde a Solicitud de Certificación que funciona en forma de consulta. 25

27 Figura 22. Pantalla de Registro de Producción Una vez ejecutada la consulta se activará el botón de producción. Inmediatamente se desplegara la información requerida y se activara el icono de producciones. Al pinchar este icono desplegara la siguiente sub-pantalla (Figura 23). Sub-Pantalla, Producción. Permite ingresar y consultar información acerca de la producción total de semillas. Permite digitar sólo las producciones de los semilleros AOSCA No Def Figura 23. Pantalla Registro de Producciones. A continuación se presenta la descripción de los campos a completar. Cosechado (kg). Corresponderá a las cantidades efectivamente cosechadas y recepcionadas en la planta seleccionadora. Tratándose de especies como el maíz que se cosechan en mazorcas, la empresa tendrá que expresar las cantidades cosechadas en grano seco (humedad de desgrane), utilizando para ello las tablas de conversión existentes para este propósito. Sub. Producto Selección (kg): Se entiende como la cantidad que no cumple los requisitos para ser semilla (impurezas, bajo calibre, granos chupados etc.). Semilla certificada (kg): Semilla etiquetada como tal, sea con certificación definitiva o no definitiva. Semilla corriente (kg): Es aquella que será comercializada en el país o exportada, como corriente. Stock (kg): Se entiende como aquella semilla que está a la espera de ser seleccionada, proceso que podrá efectuarse dentro de la temporada o bien durante la próxima. De dejarse para la temporada siguiente la certificación de la semilla, se deberá indicar en Observaciones tal situación. 26

28 Otros usos: Es aquella semilla que una vez seleccionada se resuelve destinarla a consumo humano o animal, o se destruye. Mezcla: Semilla certificada que ha sido mezclada en su totalidad con la producción de otro semillero, debiéndose indicar en tal en observaciones el semillero al cual se ha atribuido la producción (Nº control). Desistido: Semilla que el productor ha decidido no certificar, sea porque la destinó a semilla corriente o a otros usos.. Aceptar: para guardar los cambios o bien con el icono guardar. Cancelar: para cancelar los cambios y no guardar. Esta pantalla presenta una modificación, en la cual permite registrar la producción de los semilleros AOSCA No def, vale decir categoría,, kilogramos certificados, número de envases y los rendimientos. Este registro lo debe realizar el encargado regional de semillas al momento de emitir el certificado Transfer of Seed Pending Certification. Modo de funcionamiento: El productor deberá llenar obligatoriamente los campos Cosechados y Subproductos, cualquiera sea el destino que se le de a la producción de un semillero. Las cantidades de Semilla Certificada las rescatará del registro de lotes y etiquetas. El resto de los campos, Semilla Corriente, Stock y Otros Usos los llenará cuando corresponda. En el caso que no se ingrese información en el campo Semilla Certificada, automáticamente se activarán los iconos de CHECK, en los cuales se deberá seleccionar una de las siguientes alternativas: Stock, Mezcla y Desistido. El que se opte por una de estas tres alternativas, no significa que no sea necesario colocar en cada campo las cantidades que corresponda. Así por ejemplo, si el total de la producción se ha destinado a semilla corriente o a otros usos, se deberá marcar el casillero Desistido y además colocar en cada campo las cantidades destinadas a uno u otro fin. En el recuadro Observaciones se hará mención a cualquier situación especial que sirva para explicar una producción o rendimiento que no esté acorde con lo habitual para la especie o el cambio de uso dado a la semilla. En el caso de una mezcla, como ya se dijo, se deberá anotar el número de control del semillero al cual se atribuyó la producción (el de mayor superficie); En los casos de desistimiento se deberá indicar el motivo del mismo y el uso de la semilla Para el caso de los semilleros AOSCA, No def, se registrará la denominación del lote. Los check propuestos harán que en la Planilla General aparezca una de las tres alternativas indicadas, con lo cual quedará justificada la falta de producción (kilos certificados) de un semillero. Esto con el fin de facilitar la revisión de la información al término de la temporada por parte de los Encargados Regionales. No obstante, cuando los rendimientos que aparecen en la Planilla General no guarden relación con lo que se estima razonable para la especie, habrá necesariamente que revisar el modulo Producción a fin ver si ello se justifica. Así por ejemplo, un bajo rendimiento podría deberse a que el productor optó por certificar sólo una parte de la producción y el resto lo destinó a semilla corriente 27

29 5.2 PROGRAMA Planilla de Producción de Semillas Es un programa no interactivo escrito, que tiene por objetivo generar reportes que entregue toda la información referida a las producciones. Figura 24. Parámetros de invocación del Reporte Planilla de Producción. Modo de funcionamiento Descripción de los pasos a seguir referirse a páginas 12, 13 y 14 del manual. 28

30 Figura 25. Reporte de Planilla Producción de semillas. 29

31 6. ITEM - Reportes del Proceso El objetivo específico de este ítem es generar un reporte con información referente a los semilleros y variedades inscritas, superficies etc. en el sistema de Certificación para cada productor 6.1 PROGRAMA Cuadro Resumen por Empresa. Es un programa no interactivo escrito que tiene por objetivo generar información específica acerca de los semilleros inscritos por empresa durante una temporada desglosándolos por especie y categoría Figura 26. Parámetros de invocación Cuadro resumen por empresa. Modo de funcionamiento Descripción de los pasos a seguir referirse a páginas 12, 13 y 14 del manual. A continuación se presenta el reporte entregado por el software para el reporte Cuadro resumen por empresa. 30

32 Figura 27. Cuadro resumen por empresa. V MODULO Consulta General El objetivo especifico de este módulo es poder consultar toda la información registrada en la distintas etapas del Proceso de Certificación tales como: Solicitud, Inspecciones, Registro de Lotes y Etiquetas, Autorizaciones, Análisis de Laboratorio, Pagos, Producciones, Certificado final y Post control. Para ello el módulo cuenta con dos programas. 1.0 PROGRAMA Consulta de Autorización de Multiplicación Es un programa no interactivo de consulta, que tiene como objetivo verificar el estado de la Autorización de Multiplicación de cada una de las variedades inscritas (Figura 37). Los estados de autorización son los siguientes No autorizados, Autorizados y Objetadas esta última indica que se cuenta con la Autorización de Multiplicación pero existen reparos que necesita ser aclarados por el productor antes de autorizar el semillero. Para indicar cual es el reparo que necesita ser aclarado se creo un campo de Observaciones de Multiplicación. El funcionamiento de está pantalla es solo de consulta. Se puede consultar por todos los semilleros de una empresa sólo presionando la tecla F7 (con el cursor en el campo que se quiere consultar) y luego en el campo Productor buscar en la lista de valores (F9) por el Productor que se quiere consultar y con la tecla F8 ejecutar la consulta, también 31

33 se puede realizar consultas por una especie en particular, región y/o temporada. Para ello todos los campos presentan listas de valores F9 F9 Figura 28. Pantalla de Consulta de Autorización de Multiplicación. 2.0 PROGRAMA Consulta general de los semilleros. Es un programa no interactivo de consulta que tiene como propósito recopilar toda la información registrada en el sistema de las diferentes etapas del proceso de certificación. Estos datos se pueden revisar accediendo a las distintas Sub- Pantallas que presenta el programa. 32

34 Figura 29. Pantalla de Consulta General de los Semilleros. La pantalla es activada en forma de consulta y presenta lista de valores para los siguientes campos: Temporada, Región, número solicitud, Especie y Tipo. Una vez que se introduce la consulta se activan los botones para ingresar a las siguientes sub Pantallas Sub-Pantallas. Todas las pantallas se detallan en el Apéndice 1. Solicitud: permite tener acceso al registro de la solicitud. Inspecciones: permite tener acceso al registro de las inspecciones, determinaciones de terreno y análisis de terreno. Etiquetas y análisis: permite tener acceso al registro de las etiquetas, estados de los lotes (Autorizado, Rechazado o certificado) resultados de análisis de laboratorio, números de certificado finales, folios de etiquetas, calibres etc. Producciones: permite tener acceso al registro de las producciones asignados a cada uno de los semilleros. Post- Control: permite tener acceso a los registros de Post-Control para cada uno de los semilleros. Pagos: permite tener acceso a los pagos realizados. Estos botones se activan solo si se tiene información registrada. 33

35 3.0 PROGRAMA Planilla General Es un programa no interactivo que tiene como objetivo generara una planilla en formato Excel, donde presenta la información consolidada para cada uno de los semilleros. Figura 30. Ingreso de Parámetros Planilla General Modo de funcionamiento Referirse a páginas 12, 13 y 14 del manual. A continuación se presenta el reporte entregado por el software para el programa Planilla General en formato Excel. 34

36 Figura 31. Formato del reporte Planilla General 35

37 VI Glosario: Aprobado: estado de semillero en las cuales se ha aprobado en campo las inspecciones. Aprobado*: estado de semillero en las cuales se ha aprobado las inspecciones en campo, pero que alguna de ellas estuvo condicional, rechazos con vueltas a cero, al límite de aislamiento o cualquier situación relevante que sea interesante de seguirle la pista a través de los ensayos de post-control. Autorización de multiplicación: documento emitido por el país de origen de la semilla, que deben presentar los productores para poder multiplicar una semilla como certificada. Categoría: corresponden a la generación de la semilla que se siembra y/o cosecha de un semillero. Condicional: estado de inspección de campo de un semillero en el cual la condición de rechazó sea subsanable. Para lo cual el inspector fijara un plazo. Cultivar: el conjunto de plantas o individuos cultivados que se distinguen de los demás de su especie por cualquier característica morfológica, fisiológica, citológico, química u otra significativa para la agricultura, silvicultura, horticultura fruticultura en general para cualquier cultivo vegetal y que al ser producido sexuada o asexuadamente mantiene las características que le son propias. Desistido: estado del semillero que con posterioridad a la presentación de una solicitud y realizado la 1 era inspección el productor resuelve retirar de la certificación un semillero. Digitado: estado del semillero en el cual el productor no ha presentado oficialmente la inscripción del semillero, pero esta registrado en el sistema edelfos, en este caso el productor puede realizar todos los cambios que estime conveniente. Eliminado: estado del semillero en el cual no se ha registrado inspecciones y el productor informa que no se certificara el semillero, quedando este como eliminado del proceso de certificación. Estado fenológico: se refiere a los estados fisiológicos de desarrollo que presenta el semillero al momento de ser inspeccionado. Especie: un grupo de organismos de cruzamiento libre genéticamente aislado de fuentes estrechamente relacionadas que de otra manera podrían intercambiar genes; en taxonomía, individuos dentro de un orden que se reproduce libremente entre sí. Evento: se refiere al gen que han sido introducido en la variedad. Fecha digitación: fecha en la cual se registro la solicitud en el sistema. Fecha recepción: fecha en la cual se recepcionaron los documentos en la región de inscripción del semillero. 36

38 Fecha inscripción: fecha en la cual el semillero entra al proceso de certificación, una vez aprobada la documentación. Floración: estado en el cual existe a lo menos un 5% de los pistilos aptos para recepcionar polen. Híbrido: organismo derivado de dos líneas diferentes de progenitores homozigotes. Inspección de supervisión: inspección en la cual el encargado o supervisor regional verifica las inspecciones realizadas por los inspectores, generalmente es una por semillero. Inspección oportuna: aquella inspección realizada en el estado fenológico oportuno para observar las características propias de la variedad. Inspección tardía: es aquella inspección que se realiza en un estado no apto para poder verificar las características propias de la variedad. Línea estéril: se entiende como la macho esterilidad de una línea pura. Línea pura: es una línea suficientemente estable y uniforme, obtenida ya sea por autofecundación artificial acompañada de selección durante varias generaciones sucesivas o por operaciones equivalentes. L1: se refiere a una línea pura. Mezcla: se entiende como aquella semilla que se mezcla con la semilla proveniente de otro semillero de la misma variedad. Nº resolución: es el número con el cual las semillas transgénicas tienen el permiso para multiplicarse en nuestro país. Nº solicitud: se refiere al número que asigna automáticamente el sistema al semillero. Nº Control: se refiere al número asignado por el SAG para clasificar un semillero. Objetada: se refiere a la condición en que queda el semillero después de verificar los datos de la autorización de multiplicación y estos no concuerdan. Potrero: Sub división del semillero o la superficie del semillero. Rechpart: se refiere a la condición de campo que presenta el semillero el cual consiste en que uno o parte de los potreros queda rechazado. Rechazado: se refiere a la condición de campo del semillero en el cual se rechazó Sector: se refiere a las oficinas SAG, en Regiones Semilla corriente: es aquella que sin ser certificada cumple con los requisitos que establece la ley de semillas. 37

39 Semilla en stock: semilla que se encuentra en proceso para ser certificada en la temporada o en la próxima Semilla cosechada: semilla con un porcentaje de humedad recepcionada en planta Siembra propia: siembra de semilleros que se realiza con semilla del propio productor. Stock: aquella semilla que está a la espera de ser seleccionada, proceso que se podrá realizar en la temporada actual o en la próxima. Sub. Producto: cantidad de producto que no cumple los requisitos para ser semilla. Temporada de selección: año en el cual se cosecha el semillero. Tipo: si la semilla será destinada a mercado internacional o nacional en este caso será exportación y nacional respectivamente. Vigente: se refiere al estado del semillero el cual aún no se han realizando inspecciones. 38

40 ANEXOS CAMBIO DE CLAVE El sistema permite cambiar la clave entregada por el SAG, esto se puede hacer a través del icono cambiar Pass Word que presenta la pantalla principal del edelfos. CONFIGURACIÓN REGIONAL PARA ARCHIVOS EXCEL El objetivo de este anexo es describir la configuración regional que se debe realizar en su computador, que es requisito por edelfos para poder visualizar los reportes que se generan en formato Excel y utilizar todas las funcionalidades que ofrece la herramienta. Esta pantalla de configuración regional esta ubicada en el panel de control de cada sistema operativo Windows. Configuración para Windows 98 Configuración para Windows XP 39

41 APENDICES Solicitud Inspecciones 40

42 Registro de lotes y etiquetas Se refiere al estado del lote el cual puede ser autorizado, no autorizad, rechazado o certificado Numero de folio del Certificado Producciones. 41

43 Post Control Pagos 42