Instructivo para usar Autoservicios Docentes

Transcripción

1 Instructivo para usar Autoservicios Docentes 1. Indicaciones Generales 1.1. Para usar los Autoservicios Debes ingresar desde la página de la BUAP, y selecciona la opción de Autoservicios Es necesario que conozcas tu número de trabajador y tu número de identificación personal En cada una de las páginas de Autoservicios en la parte superior izquierda se tienen las siguientes opciones Buscar, ingresa la palabra que buscas y oprime el botón Ir, a continuación se desplegará una página con todas las opciones de Autoservicio que la contienen Información personal, despliega el menú correspondiente Servicios a los Docentes, despliega el menú correspondiente En cada una de las páginas de Autoservicios en la parte superior derecha se tienen las siguientes opciones. 1

2 ACCESIBILIDAD, página de texto que menciona los navegadores y sus versiones desde los cuales se puede ejecutar Autoservicios. Describe los accesos en la estructura del diseño del sitio. Es una opción que únicamente está disponible en la página del Menú Principal y en la del Mapa del Sitio REGRESAR A MENÚ, regresa a la página que llamó a la página actual Mapa del Sitio, despliega las opciones disponibles a nivel de menú principal y sub-menús. El botón Mostrar Detalles despliega todas las opciones disponibles en Autoservicios Ayuda, describe de manera breve y precisa el funcionamiento de cada una de las opciones de la página actual. Antes de solicitar ayuda por algún otro medio, te recomendamos leer la ayuda incluida en cada página Salir, termina la sesión del usuario conectado a Autoservicios. Es recomendable que cierres el navegador para proteger tu privacidad. 2

3 2. Conectarse a Autoservicios 2.1. Ingresa tu Identificación de Usuario (ID Usr) Tu ID Usr es igual a tu número de trabajador Si olvidaste tu número de matricula contacta al Help Desk Ingresa tu Número de Identificación Personal (NIP) Originalmente se asigna a tu NIP tu fecha de nacimiento con el formato ddmmyy El NIP siempre está integrado por 6 caracteres alfanuméricos Cuando te conectas por primera vez a Autoservicios, se te solicitará cambiar tu NIP por uno nuevo Para mantener la seguridad y privacidad de tu información es importante que no compartas tu NIP con nadie Oprime el botón Acceso 3. Olvidaste tu NIP? En caso de que olvides o no recuerdes tu NIP contacta al HELP DESK de la Dirección de Tecnologías de Información (DTI) para solicitar el Reinicio del NIP. 3

4 4. Menú Principal Después de que se conecte a Autoservicios se despliega el menú principal Información personal Contiene opciones para consultar y/o modificar información referente al acceso a Autoservicios, datos personales y de emergencia. 4

5 4.2. Servicios a los docentes Contiene opciones para consultar información general y académica de los alumnos, así como la relacionada a los cursos que estás impartiendo. 5

6 5. Información personal Por su propia seguridad y conveniencia le recomendamos que tenga actualizados estos datos Ver direcciones y teléfonos Opción únicamente de consulta Se despliegan las direcciones y teléfonos activos ordenados por tipo de dirección Se tienen dos tipos de direcciones y teléfonos principales: Lugar de nacimiento y Permanente Si requiere actualizar sus direcciones y/o teléfonos, contacta a: Departamento de Archivo de la Dirección de Recursos Humanos (ext. 5898) Ver direcciones de correo electrónico Opción únicamente de consulta Se despliegan las direcciones de correo electrónico ordenados por tipo de dirección. 6

7 5.3. Actualizar direcciones de correo electrónico Si desea actualizar una dirección de correo electrónico. Seleccione la dirección de correo electrónico que quiere actualizar. Capture los datos que se solicitan. Oprima el botón Enviar. La funcionalidad del botón Reinicio es desplegar los datos originales Si desea insertar una nueva dirección de correo electrónico. Seleccione el tipo de correo electrónico a insertar. Oprime el botón Enviar. 7

8 Capture los datos que se solicitan. Oprima el botón Enviar. La funcionalidad del botón Reinicio es limpiar el contenido de las cajas de texto Ver contactos de emergencia Opción únicamente de consulta Actualizar contactos de emergencia Si desea actualizar un contacto de emergencia. Seleccione el nombre del contacto que quiere actualizar. 8

9 Capture los datos que se solicitan. Oprima el botón Enviar cambios. La funcionalidad del botón Reinicio es desplegar los datos originales Si desea insertar un contacto de emergencia Oprime el botón Contacto Nuevo. Capture los datos que se solicitan. Oprima el botón Enviar Cambios. La funcionalidad del botón Reinicio es limpiar el contenido de las cajas de texto. 9

10 5.6. Actualizar estado civil Seleccione su estado civil de la lista Oprima el botón Actualizar Estado Civil La funcionalidad del botón Reinicio es desplegar el estado civil original Cambiar NIP Capture los datos que se solicitan Oprime el botón Cambiar NIP La funcionalidad del botón Reinicio es limpiar el contenido de las cajas de texto Por seguridad le recomendamos que cambie su NIP por lo menos una vez al mes. 10

11 6. Servicios a los Docentes 6.1. Menú de información del alumno Selección de periodo, seleccione el periodo con el que quiere trabajar Selección de ID, introduzca el ID del alumno que quiera procesar o el nombre o apellido del alumno o tutorado y el tipo de búsqueda. 11

12 Información general del alumno, despliega información general del alumno y de su currículo principal. 12

13 Dirección y teléfonos del alumno despliega las direcciones y teléfonos disponibles en el sistema, de un alumno específico Dirección de correo electrónico del alumno despliega la dirección de correo electrónico disponible en el sistema, de un alumno específico Horario del alumno en esta pantalla podrá visualizar el detalle de los cursos inscritos por un alumno, además de tener la opción de imprimirlo Inscripciones activas, despliega los cursos en los que se inscribió el alumno y todos los que están en progreso Historial de inscripción, despliega los cursos inscritos activos y completos. Retiros, bajas y/o clases anuladas también son desplegados. 13

14 6.2. Selección de periodo Selecciona un periodo del cual se requiere consultar información Selección de NRC (Número de Referencia de Curso) Seleccione un NRC del cual se requiere consultar información Detalle de horario de docente, despliega todos los cursos que está impartiendo Despliega el detalle del curso con hipervínculos para agregar el contenido programático o Syllabus, ver la lista de clase, así como capturar el horario de oficina Despliega, además, el número de alumnos inscritos y las horas de reunión programadas (horario de clase) Semana de un vistazo, despliega el horario de clase por día y hora. Las clases que no tengan calendarizadas las horas de reunión o que tengan conflicto con hora estarán listadas en la parte inferior de la página. Selecciona un curso si quieres ver el Detalle de horario de docente (referirse al punto 6.4) Lista detalle de clases Despliega información del curso, número de alumnos inscritos y la lista detallada del curso El detalle de la lista de clase contiene: Registro Número, Nombre Alumno, ID, Status de Inscripción, Fecha de Inicio, Completado esperado y Número de Inscripción Por cada alumno se despliega información académica referente a su carrera Resumen lista de clases, despliega información del curso, alumnos inscritos y el resumen de la lista de clase El resumen de la lista de clase contiene: Registro Número, Nombre Alumno, ID, Status Reg, Nivel, Créditos, Parcial, Final y el Detalle de Calificaciones; donde las calificaciones Parcial y Final son hipervínculos para capturarlas. 14

15 6.8. Calificaciones extraordinarios, despliega una página para capturar calificaciones de exámenes extraordinarios Asigna una calificación a cada alumno. La calificación puede tomar alguno de los siguientes valores: Ninguno, 5, 6, 7, 8, 9 y 10. Nota: Esta opción sólo se podrá accesar en las fechas determinadas por la Dirección de Administración Escolar, en las que se realizará el proceso de captura de las mismas Calificaciones ordinarios, despliega una página para capturar calificaciones de exámenes ordinarios Asigna una calificación a cada alumno. La calificación puede tomar alguno de los siguientes valores: Ninguno, 5, 6, 7, 8, 9 y 10. Nota: Esta opción sólo se podrá accesar en las fechas determinadas por la Dirección de Administración Escolar, en las que se realizará el proceso de captura de las mismas Acta impresa Dentro de esta opción permitirá la impresión de las actas con las calificaciones previamente capturadas y estará disponible en las fechas determinadas por la Dirección de Administración Escolar Buscar cursos. Esta opción le permitirá visualizar los cursos correspondientes a la proyección de un alumno Oprima el botón "Buscar Clase", en caso de querer la programación académica completa. En caso contrario sólo selecciona el Tipo de Materia a buscar y oprima el botón "Buscar Clase" para ver el listado de cursos abiertos en la programación académica Se despliega el listado de la programación académica de acuerdo a los criterios de la búsqueda. Una C identifica que el curso está cerrado, "NR" no te permitirá inscribirte a un curso y "SR" te informa que hay algún problema en el "Status de Inscripción" generaciones en las cuales tiene asignados alumnos tutorados. Al presionar la liga de la generación para ver el listado a detalle Asignaturas activas, despliega información de los cursos activos. 15

16 6.13. Historial de asignaturas, despliega un listado de los cursos que ha impartido incluyendo los presentes Programación Académica. Esta opción le permitirá buscar TODOS los cursos correspondientes a la programación académica de un periodo Oprima el botón "Buscar Clase", en caso de querer la programación académica completa. En caso contrario sólo selecciona el Tipo de Materia a buscar y oprima el botón "Buscar Clase" para ver el listado de cursos abiertos en la programación académica Catálogo de cursos Catálogo de cursos. Despliega varias opciones para filtrar los cursos. Selecciona las necesarias para obtener la información de Catálogo del o de los cursos que busca Se despliega una lista de todos los cursos que cumplen con el criterio de selección Puede obtener un mayor detalle del curso al seleccionar la liga del nombre de la materia Información de Syllabus. Use esta página para definir o actualizar la información del Contenido Programático, objetivos de aprendizaje, materiales requeridos y requerimientos técnicos de un NRC específico Horas de oficina. Use esta página para mantener sus horarios de oficina para una clase. Horas de inicio/fin y fechas de inicio/fin son requeridas cuando agrega horas de oficina Los alumnos pueden ver sus horas de oficina cuando el indicador de desplegar está marcado Las horas de oficina serán eliminadas limpiando horas y fechas y haciendo clic en enviar Ver Resultados de la Evaluación Docente. Use esta página para ver los resultados de las encuestas de docentes contestadas por los alumnos para un NRC específico. 16