c o n f e r e n c i a a n u a l d e S e p t i e m b r e d e

Transcripción

1 conferencia anual de Septiembre de 2011 Casino de Madrid organizado por:

2 ÍNDICE 1 - INTRODUCCIÓN & PERFIL DE CONFERENCIA a) Introducción b) Objetivos c) Estructura d) Ficha 2 - SOBRE IDC E IDG 3 - RESULTADOS DEL CIO DIRECTIONS AGENDA a) Estructura del evento (en elaboración) b) Premios CIO del año 5 - PLAN DE MEDIOS a) Acciones Editoriales - Publicidad CIO Directions 2011 b) Promoción de la conferencia 6 - NIVELES DE PARTICIPACIÓN a) Patrocinador Diamond b) Patrocinador Platinum c) Otros niveles de patrocinio 2

3 1 - INTRODUCCIÓN & PERFIL DE CONFERENCIA Introducción Introducción IDC e IDG organizan por segunda vez en España el CIO Directions, un evento en el que se expondrá la realidad de este nuevo escenario caracterizado por el alineamiento perfecto entre las TICs y el negocio. Por ello, este evento está dirigido tanto a los CIOs como a los CEOs de las principales empresas españolas. Así como, a los responsables de TICs en la Administración Pública. Ahora los CIO s y los Directores de Sistemas de las compañías españolas más importantes, tienen su punto de encuentro y networking para intercambiar información y experiencias en la conferencia CIO Directions. En esta conferencia los asistentes podrán entender cuáles son las principales tendencias, retos y cambios que les tocará acometer en esta complicada situación económica en la que nos encontramos. La conferencia CIO Directions será un excelente instrumento de comunicación para los players del mercado y un importante encuentro para los Directores de Tecnologías de la Información de grandes y medianas empresas españolas e internacionales y entidades o Administraciones Públicas, así como a Responsables de Organización y Sistemas de Información, Directores de Departamentos de Proceso de Datos, consultores, profesionales de empresas informáticas, Directores Generales y Financieros y, en general, todos aquellos profesionales con capacidad decisoria y responsabilidad sobre las inversiones en Tecnologías de la Información y Comunicaciones de sus respectivas organizaciones, responsables de grandes áreas informáticas que realizan la planificación tecnológica de las mismas o directivos que supervisan la política tecnológica de empresas o entidades públicas y necesitan conocer y medir el valor añadido que aportan a sus organizaciones las TICs. Para garantizar nuevamente el éxito, esta segunda edición de CIO-Directions, IDC e IDG utilizarán todo el know how de más de 15 ediciones en los cinco continentes de Directions, que es el evento de la industria TIC más relevante a nivel mundial. 3

4 1 - INTRODUCCIÓN & PERFIL DE CONFERENCIA Objetivos, Estrutura y Ficha Objetivos El principal objetivo de este evento es fortalecer la relación entre los asistentes, los analistas y los patrocinadores a través de un discurso basado en el conocimiento y no en un mensaje comercial. Este evento pretende convertirse en un referente en lo que a creación y fortalecimiento de marca se refiere. Así como en uno de los foros más relevantes y de mayor calado en el mundo empresarial. Estructura El evento se articulará alrededor de unos bloques temáticos en los que participarán con ponencias Analistas de IDC, Cases Studies relevantes expuestos por CIO s de empresas nacionales e internacionales así como, la visión de los máximos responsables de las compañías patrocinadoras. También participarán como Key Note Speaker un analista internacional de IDC así como un CIO de una importante multinacional americana. También podremos escuchar las opiniones de analistas, consultores, directores de sistemas y de otros ponentes relevantes. Por último, y como colofón del evento se entregarán los galardones CIO del año en los distintos mercados verticales. FICHA DEL CIO DIRECTIONS 2011: Lugar: Casino de Madrid (Calle Alcalá) Fecha: 29 de Septiembre de 2011 Tipo: Patrocinadores: Organizadores: Media Partners: Una mañana completa con coffee break, acabada con la entrega de premios y un cocktail de clausura max. 2 Patrocinadores Diamond max. 6 Patrocinadores Platinum IDC Iberia e IDG España Revista CIO, ComputerWorld, NetworkWorld, DealerWorld, PC World, CSO y iworld Perfil de Asistentes: Por Cargos: CIOs CEOs Directores Generales, Directores de IT y Telecomunicaciones Directores Financieros Directores de Marketing y Comerciales Por Sectores: Acudirán grandes y medianas empresas españolas procedentes de los siguientes sectores: Bancos y Entidades Financieras Servicios y Administraciones Públicas Retail Utilities Manufacturing Tecnología y Telecomunicaciones Comerciales Objetivo : decisores TIC 4

5 2 - Sobre IDC e IDG IDC ES LA PRINCIPAL EMPRESA DEL MUNDO EN ASESORÍA E INTELIGENCIA DE MERCADO. ES EL PROVEEDOR LÍDER DE DATOS, PREVISIONES Y ANÁLISIS DEL MERCADO DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES. IDC analiza los mercados mundiales y predice las tendencias que tendrán máximo impacto sobre el futuro del ebusiness, Internet y la tecnología de la información, para ayudar a nuestros clientes a tomar decisiones, diseñar planes y estrategias reales de negocio. Nuestra organización presta especial atención a la divulgación de los temas tecnológicos de mayor actualidad, mediante la organización de conferencias, dónde participan ponentes nacionales e internacionales de la más alta cualificación. IDC cubre 110 países con un equipo de más de 1000 analistas que ofrecen, mediante una investigación rigurosa y un análisis competitivo profundizado, información global sobre el mercado y contenidos locales en las principales áreas de tecnología. IDC es una división de IDG (International Data Group), líder mundial en medios de comunicación de TI, investigación y exposiciones: más de 250 publicaciones, más de 330 websites, más de 300 eventos de tecnología al año. IDG Communications es el mayor grupo editorial líder mundial en actividades editoriales, de investigación y de exposiciones relacionadas con las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Más de 100 millones de personas en el mundo se informan a través de IDG Communications, de sus más de 300 revistas y periódicos tecnológicos en más de 85 países y de sus servicios digitales, IDG.net ( la mayor red sobre tecnologías del mundo, con más de 300 sitios web en 90 países. Asimismo, IDG Communications, que cuenta con el respaldo de más de profesionales, organiza cerca de 200 exposiciones especializadas en Tecnologías de Información en el mundo. Su historia en España se remonta al año 1981 con el lanzamiento al mercado de ComputerWorld. Actualmente, IDG Communications cuenta en España con las siguientes publicaciones: ComputerWorld (computerworld.es), CIO (cio.es), DealerWorld (dealerworld.es), MacWorld (macworld.es), PCWorld (pcworld.es) y NetWorkWorld (networkworld.es). IDC La fuente más citada También la más citada en Wall Street 5

6 3 - RESULTADOS DEL CIO Directions 2010 TESTEMUNHOS CIO-Directions 2010 Las estrategias de TI entran en continua evolución y transformación, es necesario disponer de entornos donde poder colaborar y entender las nuevas tecnologías emergentes, CIO Directions escena de ellos, José Javier Molina Pérez, IBERDROLA S.A Un buen entorno de trabajo donde compartir experiencias, problemáticas y soluciones que son más comunes de lo que pensamos, José María Gallo Robador, AC HOTELES Un reflejo muy real de la situación de TI en las empresas españolas Francisco Javier Gascón Vera, CITIBANK ESPAÑA Estadísticas del edición de 2010 Total de inscritos SECTORES 32% 23% 17% 13% 13% 2 % IT AAPP Utilities / Servicios Finanzas Fabricación Medios CARGOS 45% 35% 11% 4% 1% 4 % CIOs IT Marketing Dirección General Prensa Otros 6

7 4 - AGENDA Asuntos clave Dynamic Intelligence Social Business Gestión Estratégica de Vendors Tecnologías Emergentes y Tendencias Movilidad Cloud Computing Sourcing de Nueva Generación Metricas de gasto TI Liderando los sistemas heredados Chief Innovation vs Intelligence vs Information Officer Consumerización de la tecnología Expansión del Universo Digital 7

8 4 - AGENDA Premios CIO del año Premios CIO del año Los Premios CIO-Directions en su segunda edición tienen como objetivo reconocer el esfuerzo de empresas, instituciones y profesionales, para acercarnos a todos a ese nuevo escenario definido como Sociedad de la Información, a través de nuevas iniciativas, estrategias y programas puestos en marcha durante este ejercicio. El Jurado de estos Premios valorará no sólo la inversión realizada y el beneficio para la propia organización sino el positivo impacto que haya supuesto para la sociedad en su conjunto. Asimismo, los Premios CIO-Directions también tendrán en cuenta aquellos proyectos que hayan sido capaces de aunar la innovación tecnológica con el beneficio para la organización y que, además, se hayan posicionado como un referente dentro de su sector de actividad. Las categorías de los Premios CIO-Directions son las siguientes: 1 - PREMIO CIO-DIRECTIONS A LA EMPRESA MÁS INNOVADORA EN EL SECTOR SANIDAD 2 - PREMIO CIO-DIRECTIONS AL ORGANISMO O ENTIDAD PÚBLICA MÁS INNOVADOR 3 - PREMIO CIO-DIRECTIONS A LA ENTIDAD FINANCIERA MÁS INNOVADORA 4 - PREMIO CIO-DIRECTIONS A LA EMPRESA MÁS INNOVADORA EN EL SECTOR INDUSTRIA 5 - PREMIO CIO-DIRECTIONS A LA EMPRESA MÁS INNOVADORA SECTOR ENERGIA 8

9 5 - PLAN DE MEDIOS Acciones editoriales - Publicidad CIO Directions 2011 (Fechas: Mayo / Septiembre) Publicaciones: Profesionales ON: ComputerWorld, CIO, CSO, iworld, DealerWorld, NetworkWorld, PC World Profesional ( Trafico Mensual páginas vistas) OFF: ComputerWorld, NetworkWorld, DealerWorld, PCWorld, CIO ( Difusión Estimada ejemplares/mes) Promoción Online: 3 NOTICIAS EDITORIALES EN LA WEB Mayo/Junio: anunciando que comienza la inscripción a CIO Directions Julio: destacando la agenda que haya hasta el momento y el perfil del asistente Agosto (finales): anunciando las últimas plazas para inscribirse en el evento Cada noticia estará incluida también en los mailings periódicos a IDG Connect. PROMOCIÓN EN BANNERS impresiones de banners en los formatos 728 x 90, 120 x 600 y 300 x 250 en las web profesionales de IDG (ComputerWorld, CIO, CSO, iworld, DealerWorld, NetworkWorld y PC World Profesional). Asimismo haremos una promoción extra en CIO y ComputerWorld: impresiones de formato intersticial en CIO y ComputerWorld impresiones de formato Skin en ComputerWorld. SOCIAL MEDIA La semana del evento iniciaremos un #hashtag (#CioDirections)en Twitter para que los asistentes puedan comentar sobre el evento. Recomendamos utilizar este hashtag par a la formulación de preguntas en tiempo real. Promoción Medios impresos: PUBLICIDAD (1 página por número): 8 inserciones en ComputerWorld, 4 en NetworkWorld, 4 en PCWorld, 4 en DealerWorld 1 en CIO. PROMOCIÓN EDITORIAL una mesa redonda en junio con los patrocinadores. Durante el mes de mayo inserciones editoriales en los medios anteriormente citados con el lema y logotipo del CIO Directions 2011: ComputerWorld (15 de mayo): reportaje en profundidad de CIO Directions 2011 con entrevistas a los analistas. ComputerWorld (1 de junio): mesa redonda con patrocinadores. ComputerWorld (15 de junio): análisis del CIO Directions 2011 desde el pv de agenda y speakers. ComputerWorld (1 de julio): análisis y descripción del estudio que se va a entregar en el CIO Directions ComputerWorld (1 de septiembre): previo del CIO Directions en portada en interior. *Durante el mes de junio se hará un resumen de todo lo comentado en ComputerWorld para publicarlo en NW, PCW, DealerWorld y CIO. 9

10 5 - PLAN DE MEDIOS Promoción de la conferencia En todo lo referente al plan de comunicación del evento, IDC e IDG se encargarán de realizar las siguientes actividades: Mailing: Envío de folleto promocional personalizado a las personas y empresas objeto del evento. Dicha promoción se realizará utilizando las bases de datos de IDC, ComputerWorld y de los Media Partners. Faxmailing y ing Envío de información personalizado a las personas y empresas objeto del evento. Telemarketing Adicionalmente a todas las acciones promocionales emprendidas, IDC e IDG efectuarán un seguimiento de telemarketing a una selección de la base de datos con el fin de asegurar el nivel de asistencia deseado. Media Partners Está prevista la presencia de Media Partners con el fin de aumentar la notoriedad del evento y a través de publicidad en sus páginas, links, websites,... Internet Las páginas web de IDC ( y ComputerWorld ( tendrán disponible toda la información sobre el evento, así como enlaces a las webs de los distintos patrocinadores. Microsite Se creará una microsite especial para el evento en la que se actualizará toda la información y mediante la que se canalizará todo el tráfico de incripciones. Visibilidad pre-evento El evento empezará a tener notoriedad en las páginas de IDG a partir de Mayo- Junio. Esta se articulará a través de publicidad y artículos diversos. 10

11 6 - NIVELES DE PARTICIPACIÓN Diamond Sponsor DIAMOND (máximo 2 patrocinadores) (Máximo Nivel de posicionamiento, imagen, prestigio y visibilidad, antes, durante y después del CIO Directions) Presentación de 30 minutos de un CEO/Director General del diamond partner en el primer bloque después del Key Note Speaker Derecho a postular a 3 CIO s al premio CIO del año en cualquiera de las categorías Logotipo del Diamond Sponsor en la portada del programa y en todo el material promocional y cartelería durante el evento en el tamaño máximo: Folletos y más de ings Anuncios en prensa y revistas especializadas (CIO, Communicatons World, ComputerWorld, etc) Logo en la web de IDC e IDG en el apartado previsto para anunciar el evento Hospitaliy suite para el Diamond Sponsor en las proximidades del área de conferencias para poder dar trato preferente a los clientes o prospects más importantes Logotipo del Diamond Sponsor en el cartel de presidencia a tamaño máximo Dos Roll ups en la sala de conferencias Área de atención en la sala de exposición CV y fotografía del Key note speaker del Diamond Sponsor en la web del evento CV y fotografía del Key note speaker del Diamond Sponsor en los folletos de la conferencia Perfil de compañía del Diamond Sponsor en los folletos promocionales así como en la documentación oficial de la conferencia que se entregará a ponentes, asistentes y a medios oficiales (Máximo 100 palabras) Veinte entradas sin coste para clientes o prospects Seis entradas sin coste para personal interno 50 % de descuento para pases complementarios tanto para clientes como para personal propio Acceso a la lista de asistentes previamente a la celebración del evento para diseñar estrategias comerciales Documentación corporativa en el interior de la bolsa que se entregará a ponentes y a asistentes Posibilidad de introducir un regalo promocional en la bolsa entregada a los asistentes Acceso preferente a los analistas de IDC para reuniones personales 500 folletos promocionales del evento Listado completo de asistentes con sus datos más relevantes (sujeto a las leyes de privacidad específicas) Soporte por parte de la organización para agendar reuniones con clientes o prospects, en acreditación de periodistas, recepción de notas de prensa para entregar a los medios oficiales y actividades de Relaciones públicas Patrocinio del estudio que IDC presentará en el CIO-Directions (periodo de utilización: 1 año) Entrevista a un directivo del patrocinador en ComputerWorld Inversión Diamond Sponsor Euros + IVA 11

12 6 - NIVELES DE PARTICIPACIÓN Platinum Sponsor PLATINUM (máximo 6 patrocinadores) Participación de un alto directivo del patrocinador en un panel de expertos junto con usuarios finales TIC dinamizado por un analista de IDC Derecho a postular a 2 CIO s al premio CIO del año en cualquiera de las categorías Logotipo del Platinum Sponsor en la portada del programa y en todo el material promocional y cartelería durante el evento en el tamaño grande: Folletos y más de ings Anuncios en prensa y revistas especializadas (CIO, Communicatons World, ComputerWorld, etc) Logo en la web de IDC e IDG en el apartado previsto para anunciar el evento Logotipo del Platinum Sponsor en el cartel de presidencia a tamaño grande Un Roll up en la sala de conferencias Área de atención en la sala de exposición CV y fotografía del Key note speaker del Platinum Sponsor en la web del evento CV y fotografía del Key note speaker del Platinum Sponsor en los folletos de la conferencia Perfil de compañía del Platinum Sponsor en los folletos promocionales así como en la documentación oficial de la conferencia que se entregará a ponentes, asistentes y a medios oficiales (Máximo 75 palabras) Diez entradas sin coste para clientes o prospects Cuatro entradas sin coste para personal interno 30 % de descuento para pases complementarios tanto para clientes como para personal propio Acceso a la lista de asistentes previamente a la celebración del evento para diseñar estrategias comerciales Documentación corporativa en el interior de la bolsa que se entregará a ponentes y a asistentes Posibilidad de introducir un regalo promocional en la bolsa entregada a los asistentes Acceso preferente a los analistas de IDC para reuniones personales 300 folletos promocionales del evento Listado completo de asistentes con sus datos más relevantes (sujeto a las leyes de privacidad específicas) Soporte por parte de la organización para agendar reuniones con clientes o prospects, en acreditación de periodistas, recepción de notas de prensa para entregar a los medios oficiales y actividades de Relaciones públicas Patrocinio del estudio que IDC presentará en el CIO-Directions (periodo de utilización: 1 año) Inversión Platinum Sponsor Euros + IVA 12

13 6 - NIVELES DE PARTICIPACIÓN Oportunidades adicionales de sponsorización Patrocinio del Cocktail entrega de premios (Uno disponible) Logotipo del patrocinador en todos los programas s etc utilizados para la promoción del evento en el apartado del cocktail post entrega de premos CIO del año Un Roll Up en la zona del cocktail Logotipos corporativos del patrocinador en las mesas de apoyo Posibilidad de distribuir regalos promocionales a los asistentes al finalizar el acto Tres pases adicionales para acceder a las conferencias para clientes y dos internos 20% de descuento en inscripciones adicionales Listado completo de asistentes con sus datos más relevantes (sujeto a las leyes de privacidad específicas) Inversión Cocktail Sponsor: Patrocinio del Lunch (Uno disponible) Logotipo del patrocinador en todos los programas s etc utilizados para la promoción del evento en el apartado del lunch Un Roll Up en la zona del Lunch a los patrocinadores Euros a los no patrocinadores Euros Logotipos corporativos del patrocinador en cada una de las mesas de los comensales Posibilidad de distribuir regalos promocionales a los asistentes al finalizar el acto Tres pases adicionales para acceder a las conferencias para clientes y dos internos 20% de descuento en inscripciones adicionales Listado completo de asistentes con sus datos más relevantes (sujeto a las leyes de privacidad específicas) Inversión Lunch Sponsor: a los patrocinadores Euros a los no patrocinadores Euros Patrocinio del Coffee Break (Uno disponible) Logotipo del patrocinador en todos los programas s etc utilizados para la promoción del evento en el apartado del coffe break Logotipos del patrocinador en las zonas de café en las mesas de apoyo Dos pases adicionales para acceder a las conferencias para clientes y dos internos 20% de descuento en inscripciones adicionales InversiónCoffee Break Sponsor: a los patrocinadores Euros a los no patrocinadores Euros Exhibitor Área de atención en la sala de exposición Dos pases adicionales para acceder a las conferencias para clientes y dos internos 20% de descuento en inscripciones adicionales Inversión Exhibitors: Incluído en los ya patrocinadores a los no patrocinadores Euros Patrocinio del Badge Logotipo en todas las cintas para colocar las acreditaciones (Las proporcionará el patrocinador) Dos pases adicionales para acceder a las conferencias para clientes y dos internos 20% de descuento en inscripciones adicionales Inversión del Badge Sponsor: Patrocinio del Microsite a los patrocinadores Euros a los no patrocinadores Euros Logotipo en el microsite oficial del evento con link a su web Área de atención en la sala de exposición Dos pases adicionales para acceder a las conferencias para clientes y dos internos 20% de descuento en inscripciones adicionales Listado completo de asistentes con sus datos más relevantes (sujeto a las leyes de privacidad específicas) Inversión del Microsite Sponsor: a los patrocinadores Euros a los no patrocinadores Euros Patrocinio del Merchandising Entrega a los asistentes del merchandising que corresponda (block de notas, bolígrafo, pen drive etc) (Los proporcionará el patrocinador) Dos pases adicionales para acceder a las conferencias para clientes y dos internos 20% de descuento en inscripciones adicionales Inversión del patrocinio del Merchandising: a los patrocinadores Euros a los no patrocinadores Euros 13

14