MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES SERVICIOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE PARA GERENCIA DE REFINERIA ACONCAGUA

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1 MINUTA EJECUTIVA ANTECEDENTES GENERALES LICITACIÓN Nº AC SERVICIOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE PARA GERENCIA DE REFINERIA ACONCAGUA 1. INTRODUCCIÓN: ENAP REFINERÍAS S.A. en adelante ERSA; invita a presentar ofertas para la Licitación AC denominada SERVICIOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE PARA GERENCIA DE REFINERIA ACONCAGUA, que considera servicios de Asesoría en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente para los trabajos realizados por el personal propio y contratistas en sus instalaciones. Los trabajos se desarrollarán en las instalaciones de la Planta de Concón y en el Terminal Quintero, en áreas de instalaciones de faena, áreas de proceso y áreas de mantenimiento. El presente proceso de Licitación Pública se rige por las leyes de la República de Chile. 2. PARTICIPANTES: Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, inscritas en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, y que acrediten capacidad financiera e idoneidad técnica para la prestación de los servicios a contratar, que hayan comprado las bases de licitación, interesadas en participar con motivo de la respectiva publicación de prensa. Es necesario que los participantes cuenten y acrediten experiencia en trabajos similares en plantas petroquímicas, industriales o minería, que cuente con un sistema integrado con certificación ISO 9001, ISO y OSHAS o se encuentre en vías de certificar. Será requisito para la presentación de ofertas en la presente licitación, el que al momento de presentación de la oferta, el oferente se encuentre inscrito en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, al menos en la modalidad de Inscripción Simple. Se hace presente asimismo, que si el oferente se encuentra a esa fecha inscrito en tal Registro en la modalidad de Inscripción con Acreditación, no estará obligado a presentar parte importante de la documentación que se señala más adelante. La inscripción, ya sea Simple o con Acreditación, se lleva a cabo a través del sitio Web de ENAP ( hipervínculo Aprovisionamiento, Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Sin perjuicio de lo anterior, el proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito con Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación y deberá mantener vigente su acreditación durante toda la duración del contrato. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta o Boleta de Fiel Cumplimiento, según corresponda. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases y de toda la documentación anexa a la misma. 3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN: El servicio comprende dos áreas: Servicios de ingeniería en prevención de riesgos, incluyen lo siguiente: Licitación AC Página 1 de 5

2 Asesorar a los Departamentos y Divisiones de la Gerencia de Refinería Aconcagua, para desarrollar e implementar estrategias para disminuir la accidentabilidad en función de los análisis estadísticos de estos. Asistir y apoyar a las distintas divisiones en el seguimiento y control del programa de prevención de riesgos propio y de empresas contratistas. Reporte y control estadístico de los distintos contratos en ejecución de las divisiones de los Departamentos. Apoyar en la elaboración del Programa de Prevención de Riesgos anual de cada Departamento y sus Divisiones. Asesorar en la Investigación de accidentes e incidentes, elaboración de los respectivos informes y seguimiento de las acciones correctivas y preventivas utilizando los sistemas informáticos de ERA. Crear y mantener Planilla de control documental de los accidentes e incidentes acaecidos. Elaboración de estadísticas de accidentes e incidentes trimestrales. Elaboración de informes, análisis y recomendaciones en base a los antecedentes estadísticos de los accidentes e incidentes trimestrales. Apoyo en Inspecciones planeadas de seguridad, seguimiento de los contratos vigentes y elaboración de informes. Elaboración de modelos de charlas especificas en función de los tipos de riesgos asociados a los distintos trabajos y áreas donde se desarrollan. Realización de charlas de Inducción de Hombre Nuevo de ERA cada vez que se requiera. Coordinar y realizar charlas para las empresas contratistas. Revisión y control del Plan de Seguridad y Salud por contratos de las distintas divisiones. Evaluar a través de Inspecciones y/o análisis documental, los resultados del Plan de Seguridad y Salud. Confección y manejo de indicadores asociados. Control del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y de las normativas internas de ERA en cada contrato. Asesorar a la línea de supervisión ERA en visitas a terreno. Contar con un adecuado sistema de recepción y control de los siguientes documentos por cada contrato: Servicios de ingeniería en Medio Ambiente, incluyen lo siguiente: Asesorar a los Departamentos y Divisiones de la Gerencia de Refinería Aconcagua para desarrollar e implementar estrategias para disminuir las incidencias medio ambientales. Investigación de incidentes ambientales, elaboración de informes, realizar seguimiento a los planes de acción preventivas y correctivas utilizando los sistemas informáticos de ERA. Apoyar en la elaboración del Programa Medioambiental anual de cada Departamento y sus Divisiones. Elaborar reportes de seguimiento y control de los programas medioambientales de cada Departamento y sus Divisiones. Realización de auditorías a empresas contratistas, control y seguimiento de éstas. Planilla de control documental de los incidentes ambientales. Apoyar y elaborar informe de Inspecciones Planeadas Ambientales y seguimiento de las acciones preventivas y correctivas. Revisión, evaluación y control del Plan Medio Ambiental por cada contrato. Elaboración de modelos de charlas de inducción medioambientales. Licitación AC Página 2 de 5

3 Dictar charla de inducción en Medio Ambiente. Controlar el plan de cierre y abandono de la faena. Contar con un adecuado sistema de recepción y control de los siguientes documentos: 4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: El Proponente deberá entregar una Boleta Bancaria de garantía, emitida a la vista, incondicional, irrevocable, de cobro inmediato en cualquiera de las sucursales del banco emisor, que cumpla con los requisitos establecidos para este tipo de documentos por la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras de Chile, en favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de un millón de pesos ($ ), con una vigencia mínima de 120 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta. La Boleta deberá contener la siguiente información básica: A favor de: ENAP REFINERÍAS S.A. RUT Nº: La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC denominada SERVICIOS EN PREVENCIÓN DE RIESGOS Y MEDIO AMBIENTE PARA GERENCIA DE REFINERIA ACONCAGUA. La garantía se hará efectiva sin resolución judicial o arbitral alguna, respecto de cualquiera de los Proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del Proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases. Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores de Bienes y Servicios de ENAP y sus Filiales. La garantía de seriedad de la oferta de los Proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación. En el caso de Proponentes pluripersonales, bastará que uno de los integrantes del respectivo consorcio o asociación entregue la Boleta Bancaria de Garantía de Seriedad de la Oferta, quien se convertirá en garante ante ENAP. 5. PROGRAMA DE LICITACIÓN: Adquisición de Bases: Desde el hasta el Visita a Terreno o Reunión Aclaratoria: Recepción de Consultas y Publicación de Respuestas: Recepción de Consultas: Hasta las 14:00 horas del día , mediante correo electrónico contratos_ersa@enaprefinerias.cl Publicación de Respuestas: Desde las 18:00 horas y día , en Sitio Web Recepción de Documentos Anexos, Ofertas Técnicas y Oferta Económicas: El día hasta las 12:00 horas en Secretaría Aprovisionamiento, Av. Borgoño , Concón. 6. ADQUISICIÓN DE BASES Para tener acceso a las Bases de Licitación, se procederá de la siguiente forma: a) Para aquellas empresas con acreditación vigente en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación no tiene costo, y Licitación AC Página 3 de 5

4 deberán solicitar acceso con la siguiente información: - Certificado de acreditación vigente, donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación. - Identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. b) Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ (ciento cincuenta mil pesos chilenos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando el comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases al correo electrónico contratos_ersa@enaprefinerias.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando la identificación de la empresa (RUT, Razón Social, Giro, dirección, correos electrónicos, teléfonos) y de datos de contacto (nombre, teléfonos, correos electrónicos) de su(s) representante(s) durante el proceso de licitación. El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ERSA, indicando Licitación Nº AC , con los siguientes datos: DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: NÚMERO CUENTA BANCO BANCO SANTANDER, CHILE ENAP responderá el correo electrónico indicando la Clave de Usuario que dará acceso a las Bases de Licitación. Para adquirir las Bases de Licitación deberá realizar lo siguiente: Si usted no es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en Registro de Usuario de nuestra sección Licitaciones y Contratos del sitio Web Aprovisionamiento del Sitio Web (ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Cesión. Paso 2: Licitación AC Página 4 de 5

5 Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo digitalizado con los datos de la empresa que representarán la información oficial tanto para efectos de facturación, como de comunicación, a la dirección de correo contratos_ersa@enaprefinerias.cl, con copia al correo enapcaja@enap.cl, indicando: (Ver Imagen 3). (Imagen 3) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar sólo los pasos 2 y 3 indicados anteriormente. GERENCIA DE ABASTECIMIENTO R&C / CORPORATIVO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO Licitación AC Página 5 de 5