REQUISITOS DEL SISTEMA: Qué necesitamos?

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1 BigBlueButton es un programa de código abierto 1 que permite desarrollar conferencias web, pensado principalmente para su implementación en ámbitos educativos. Esta aplicación se encuentra instalada en el Campus Semipresencial de la plataforma Schoology Soporta múltiples formatos para compartir videos, presentaciones y fotografías, permite compartir el escritorio y la pizarra, realizar chats tanto públicos como privados, etc. Existen dos tipos de roles para los usuarios que participan de la conferencia: el de moderador o el de espectador. El docente tutor, quien iniciará la videoconferencia, ingresará en el rol de moderador, mientras que los estudiantes lo harán en el rol de espectadores. Como espectador, el usuario podrá unirse a la conferencia de voz, compartir su webcam, levantar la mano y pedir la palabra y conversar con los demás. Como moderador, el usuario podrá tener el control de audio y texto de los demás participantes, podrá silenciar/activar el sonido de los demás y expulsar a cualquier usuario de la sesión. El moderador puede cargar diapositivas y controlar la presentación. REQUISITOS DEL SISTEMA: Qué necesitamos? Usted debe revisar, con la suficiente anticipación, si su equipo cumple con los requisitos de software que a continuación se detallan (en cada caso puede hacer clic en el vínculo correspondiente para descargar e instalar en su equipo si fuese necesario): Utilizar el navegador web mozilla firefox para poder utilizar las funciones de audio y video, ya que con otros navegadores se pueden tener inconvenientes. Tener instalada la última versión de Java. Tener instalada la última versión de Adobe Flash Player. Parlantes y micrófono. 1 Programa de código abierto, en inglés open source, es aquél cuyo código fuente y otros derechos forman parte del dominio público. Su licencia permite el uso, la modificación y redistribución del programa con el fin de mejorarlo a partir del estudio de su funcionamiento y adaptación a propósitos específicos.

2 Cómo crear e iniciar una videoconferencia: Usted como administrador del curso, podrá crear una videoconferencia nueva. Para ello: 1. Ingrese en el curso en el cual desea llevar a cabo la videoconferencia. 2. Busque en la parte inferior del menú de la izquierda dentro de su curso, el ícono de BigBlueButton. Posicione el cursor del mouse sobre él y haga clic. 3. Se abrirá la página de BigBlueButton, que se muestra a continuación. Si es la primera vez que ingresamos a esta aplicación, verá el mensaje Actualmente no hay conferencias. En la parte superior se encuentra el botón +Crear Nueva Conferencia. Posicione el cursor del mouse sobre él y haga clic. 4. Luego se abrirá la ventana Crear nueva Conferencia. En ella escriba el nombre de la conferencia y establezca la hora de inicio. También podrá incluir una hora de finalización opcional.

3 5. Luego de incluir estos datos, haga clic en el botón Crear : 6. Aparecerá nuevamente la página de la aplicación pero ahora se podrá visualizar la CONFERENCIA 1, recién creada, podrá hacer clic en el botón de engranaje situado a la derecha de la conferencia específica para editar el título, fecha y hora de inicio y la finalización si la ha fijado. Dentro de cada uno de sus cursos, usted podrá crear la cantidad de conferencias que desee. En el listado dentro de la aplicación BigBlueButton mostrará una lista de próximas conferencias, almacenando las conferencias finalizadas hasta por siete días.

4 7. IMPORTANTE: La videoconferencia programada no comenzará automáticamente. Unos minutos antes de la hora establecida para el comienzo, usted (moderador) deberá ingresar al curso en el cual desea llevar a cabo la videoconferencia y, a través del menú lateral izquierdo, acceder a la aplicación BigBlueButton. Una vez allí, deberá hacer clic en Iniciar Conferencia. 8. Aparecerán entonces una serie de pantallas de configuración que le guiarán en el proceso de inicio de la videoconferencia. La primera de ellas le informará que se está conectando al servidor:

5 9. Luego aparecerá la pantalla de configuración de audio. Allí haga clic en Micrófono :

6

7 10. Luego de finalizar la configuración, se podrá visualizar la ventana de la videoconferencia: Compartir escritorio Compartir micrófono Compartir cámara Silenciar micrófono Herramientas para el trabajo en la pizarra interactiva Iniciar grabación Lista de participantes de la videoconferencia Pizarra interactiva : en este espacio aparecerá la presentación que verán todos los participantes. En este espacio, además, podrá dibujar elementos con las herramientas de trabajo en la pizarra. Zona correspondiente al chat Cargar documento (presentación, video, etc) Cursor señalador de la pizarra interactiva. Haciendo clic aquí se puede introducir el mensaje a enviar en el chat Botones para avanzar o retroceder las diapositivas 11. Para iniciar la transmisión de video, haga clic en el botón Compartir Cámara ubicado arriba a la izquierda. 12. En la ventana de configuración que se abre, haga clic en Permitir.

8 13. Luego haga clic en Empezar a compartir para activar la cámara: 14. Aparecerá en el área de video ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla, la imagen captada por nuestra cámara web y que a partir de ese momento será visualizada por todos los demás participantes de la videoconferencia:

9 Dirigir una videoconferencia: No olvide que como administrador del curso, debe hacer clic en el botón Iniciar conferencia dentro de la aplicación para iniciar la videoconferencia. Incluso si se pasó la hora de inicio, la conferencia comenzará recién cuando usted haga clic en Iniciar la Conferencia. Al iniciar o unirse a una videoconferencia, BigBlueButton se abre en una pestaña nueva. Durante la videoconferencia de BigBlueButton usted como moderador podrá: Grabar la videoconferencia, haciendo clic en el botón Iniciar grabación, ubicado arriba a la izquierda. Cargar documentos y presentaciones para mostrar mediante una pizarra interactiva, en la cual se pueden realizar anotaciones en vivo. Chatear de forma instantánea con todos los asistentes o individualmente con uno de ellos en particular. Moderar los temas de discusión en vivo al silenciar a los participantes y permitirles que levanten la mano. Como moderador también podrá modificar el aspecto de la ventana de la aplicación, haciendo clic en el botón Diseño por defecto, ubicado en la parte inferior derecha de la ventana de la videoconferencia. Cómo cargar documentos en la pizarra interactiva : La pizarra interactiva se encuentra, por defecto, en la zona central de la ventana de la aplicación BigBlueButton. 1. Haga clic en el botón Cargar documento para la presentación, ubicado debajo de la pizarra interactiva. 2. En la ventana que se abre podrá observar la lista de los documentos cargados hasta el momento. Haga clic en Seleccionar Archivo para agregar un nuevo documento: 3. En la ventana del explorador de archivos, seleccione el archivo que desee utilizar.

10 4. Luego haga clic en el botón Cargar : 5. Y aparecerá un mensaje notificándonos que se está realizando la carga y conversión del archivo: 6. Finalmente, aparecerá el archivo en la pizarra interactiva. 7. Si desea mostrar un archivo cargado anteriormente, debe hacer clic en el botón cargar documento y luego en mostrar.

11 Unirse a una videoconferencia Después de iniciar una videoconferencia, los miembros del curso y el grupo pueden unirse a la videoconferencia haciendo clic en BigBlueButton en el menú de la izquierda y luego seleccionando el título de la videoconferencia asignado por el moderador. Notas: Los miembros solo pueden unirse a sesiones que poseen el estado En desarrollo, que indica que el administrador/moderador inició la sesión. En una conferencia, la cantidad máxima de miembros del grupo o el curso que pueden participar simultáneamente es de 50, aunque la capacidad máxima de usuarios simultáneos en línea podría ser menor, dependiendo del ancho de banda y otros factores. Finalizar una videoconferencia: Para finalizar la videoconferencia, el administrador del curso debe seleccionar Finalizar conferencia dentro de Schoology. Los participantes podrán cerrar el navegador para salir de la conferencia. BigBlueButton guarda las sesiones grabadas por siete días. Para ver una sesión grabada durante este tiempo, seleccione la pestaña Finalizadas dentro de la aplicación y haga clic en Reproducir. Nota: Es posible que la grabación tarde varios minutos en aparecer en el área Finalizadas. Para eliminar una conferencia activa o finalizada, haga clic en el icono de engranaje situado a la derecha de la conferencia y seleccione Eliminar. Puede visitar la página de videos tutoriales de BibBlueButton para visualizar el funcionamiento de la misma en o videos en español en youtube.

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