HACIENDO SU VIDA MÁS FÁCIL.

Transcripción

1 soluciones HACIENDO SU VIDA MÁS FÁCIL.

2 Las soluciones Kyocera incluyen una amplia gama de opciones para optimizar los flujos de trabajo y reducir los costes de los procesos documentales dentro de su organización. Obtenga el máximo beneficio de las impresoras y equipos multifuncionales mediante soluciones que cubren todas sus necesidades de gestión por muy complejas que sean. SEGURIDAD Soluciones que garantizan el acceso seguro a los dispositivos de copia e impresión y la confidencialidad de los documentos. Data Security Kit - eliminación segura de datos residuales en discos duros. Sistema de Control integrado - controle el acceso a sus dispositivos. KYOControl - la solución más completa para sus equipos. Herramientas de control y monitorización, y soluciones que garantizan la integración de su impresora o equipo multifunción Kyocera en cualquier entorno de red, sistema operativo o aplicación. KYOcount - gestión de volúmenes e incidencias. KM-Net Tools - herramientas de monitorización y administración. SAP Devices Types - drivers configurables para SAP. Servidores de impresión internos - conexión a cualquier tipo de red. IAPS - Impresión desde IBM Host. GESTIÓN DE Aplicaciones de impresión de formularios electrónicos y códigos de barras, distribución de la impresión entre múltiples dispositivos, enrutamiento según reglas, y contabilidad de los trabajos que realizan los usuarios de los equipos. KYOeasyprint - flujos de impresión, formularios y más. PCL Barcode Flash - fuentes PCL de códigos de barras. Prescribe - personalización de la impresión. Print Manager Plus - desea conocer y controlar sus costes de impresión? KYOforms - diseño y gestión de formularios electrónicos. GESTIÓN Soluciones para la gestión automatizada de los procesos documentales en una empresa, incluyendo su entrada o creación, clasificación, almacenamiento, localización, y distribución. Captura de documentos. Escaneado en red. Fax de red. WorkFlow - gestión de flujos documentales. Gestión Documental. e-mps - use su equipo como almacén de documentos. PaperPort - gestión documental personal. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS001 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

3 Data Security Kit

4 Data Security Kit Los documentos que gestiona una empresa constituyen un gran valor y su seguridad es fundamental, ya sean bases de datos de clientes, informes, contratos, datos financieros, documentos privados, etc. Pero las amenazas a la seguridad de los datos no afectan sólo a los ordenadores. Existen otros equipos que intervienen activamente en el procesamiento y gestión de la documentación y que pueden suponer un riesgo que no es tenido habitualmente en cuenta: los equipos multifuncionales. La evolución de estos dispositivos, que disponen de múltiples funcionalidades y se conectan a la red informática, los han convertido en un objetivo más de amenaza para la seguridad de los datos. Muchos de estos equipos incorporan discos duros para la gestión interna de las copias e impresiones, que funcionan de manera semejante a un PC. A pesar de los sistemas de codificación de datos que se utilizan en estos dispositivos, en los discos duros un dato no se borra realmente hasta que el sector físico que ocupa en el disco se sobrescribe. Esto implica un alto riesgo para las empresas, que manejan información confidencial, ya que permite el acceso a la misma a usuarios malintencionados. Kyocera utiliza un formato propietario para los datos que pasan por los discos duros de los dispositivos, lo cual hace prácticamente imposible que nadie pueda recuperar información de los mismos. Para cumplir con los más altos niveles de seguridad, la nueva solución Data Security Kit garantiza que los datos no permanezcan en el disco duro del equipo multifunción, evitando así cualquier posibilidad de recuperación de información. Características Solución hardware disponible para equipos multifunción de medio y alto volumen (consultar modelos). Elimina los datos residuales de todos los discos duros del dispositivo. Requiere la instalación de una tarjeta en la placa principal de la copiadora. Los datos se eliminan según el procedimiento recomendado por la Agencia de Seguridad Nacional de Estados Unidos (NSA), que consiste en sobrescribir tres veces los sectores utilizados en el disco duro en cada trabajo de copia, escaneado o impresión, dos veces con datos aleatorios y una tercera vez en blanco. En la pantalla de la copiadora se muestra un icono que informa de la ejecución del proceso de borrado. Beneficios Asegura que no haya ningún dato que permanezca en el disco duro del equipo multifunción, y por lo tanto no pueda ser recuperado por ningún medio. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS001 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

5 Sistema de Control Integrado

6 Sistema de Control Integrado Los equipos Kyocera disponen de un sistema de contabilidad integrado que ofrece la posibilidad de definir códigos para controlar el acceso de los usuarios y registrar los trabajos realizados. Los códigos son numéricos de hasta 8 dígitos y se les puede asignar un nombre de cuenta alfanumérico para describir o identificar más fácilmente a qué persona o departamento corresponde. Las cuentas, también llamadas códigos ID, pueden crearse, editarse y eliminarse mediante diferentes métodos. Una vez activado el sistema de contabilidad, el uso de códigos para acceder al equipo y a sus diferentes funciones es obligatorio. También es posible restringir el acceso sólo para determinadas funciones de manera individual (escaneado, copia, impresión, y fax), incluyendo el uso del color, y establecer límites máximos de uso. Beneficios Gestión completa de control de acceso y contabilidad de los dispositivos en red. Funcionalidades para controlar y aminorar los gastos de impresión, pudiendo definir parámetros de usuario y dispositivo. El sistema es intuitivo y de sencilla configuración. Características Sistema disponible para toda la gama de impresoras y copiadoras Kyocera excepto las personales (consultar modelos). El sistema de contabilidad puede gestionarse desde el panel físico de los equipos, mediante comandos PRESCRIBE, o a través de la herramienta KM-Net for Accounting. El sistema mantiene un registro del número de copias, escaneados, impresiones y faxes realizados por cada cuenta. El interfaz de usuario permite la personalización de qué datos se muestran en pantalla. Los datos de contabilidad se pueden mostrar por funcionalidad (cuantas impresiones en blanco y negro y color, faxes, copias, etc., ha realizado cada cuenta) o por tamaños de papel (cuántas páginas tamaño A3, A4, etc.). Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS016 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

7 KYOControl

8 Características KYOControl Ante el desafío empresarial que supone el control del gasto y maximizar la productividad de los recursos, KYOcontrol es un sistema que ofrece un modo único de controlar la emisión de documentos. Mediante un sistema sencillo, podrá disponer de un completo control de acceso y contabilidad, que puede ser integrado en todo un parque de impresoras, copiadoras y equipos multifuncionales. KYOcontrol, es una aplicación transparente para los usuarios, ya que las funciones de impresión, desde aplicaciones y la configuración de impresión, se mantienen sin modificación alguna. Permite a los usuarios y administradores nuevas posibilidades de gestionar e influir sobre las impresiones y copias. Las funcionalidades de KYOcontrol son las siguientes: Contabilidad. El sistema contabiliza el uso de los equipos y los costes asociados, según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,...), blanco y negro o color. La información puede ser enviada regularmente a una dirección de . También permite asignar cuotas por usuario o grupo y definir reportes con el gasto efectuado. Follow-me Printing. Gracias a esta funcionalidad, los usuarios envían los trabajos de impresión como lo hacen normalmente, y posteriormente, pueden imprimirlos cuando se identifican en el dispositivo que deseen. Print Roaming. Permite desde cualquier localización, y con tan sólo identificarse en el dispositivo, imprimir los trabajos enviados. Es una aplicación sencilla y transparente para el usuario final. El servidor de impresión es el que gestiona todos los trabajos de impresión, en base a los perfiles de cada usuario, permitiendo esto controlar el uso indiscriminado de los dispositivos. El sistema mantiene un registro del número de copias, escaneados, impresiones y faxes realizados por cada cuenta. Beneficios Sistema de control y ahorro de costes de impresión. El sistema permite discriminar los trabajos que se deben de imprimir y los que no, en base al perfil de usuario que los imprime, el número de paginas, si el documento es en color Ventajas Seguridad: Protección de documentos confidenciales a través de Follow me Printing. Mayor protección mediante cifrado de datos. Ventajas Usuario: Menos impresiones erróneas. Ninguna impresión perdida. Intercambio entre equipos emisores, según disponibilidad. Impresión desatendida y desde cualquier punto donde se encuentre Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS006 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

9 KYOcount

10 KYOcount KYOcount permite recopilar los datos de lectura de contadores de todos los equipos conectados en red, copiadoras e impresoras. La recogida de datos se realiza en los días y horas definidos por el usuario, y la información queda almacenada en una base de datos, de modo que en cualquier momento se puede consultar el volúmen de impresión, copias, escaneado o fax en un periodo determinado. No necesita cuentas de correo electrónico para cada equipo individual, lo que simplifica la solución y reduce los costes. Los métodos tradicionales de gestionar la lectura de contadores, además de requerir recursos de personal y tiempo, son susceptibles de provocar errores. KYOcount gestiona los datos de forma automática y libre de errores. Una herramienta de análisis permite la monitorización de errores y avisos en los equipos, manteniendo un histórico de los mismos. KYOcount genera de forma automática varios tipos de informes profesionales, que pueden guardarse en formatos PDF, Word o Excel Los datos recogidos por KYOcount se pueden exportar a ficheros con formato CSV, directamente legibles por Excel, haciendo posible su conectividad a software de gestión de servicio/ventas y sistemas ERP. Características Vistas de datos personalizables. Enlace directo con aplicaciones externas. Lectura automatizada de contadores y eventos. Soporte de contadores parciales incluyendo el de toner en equipos Kyocera. Consultas por periodos y exportación de datos. Generación de informes profesionales en formatos Excel, Word y PDF. Beneficios Lectura automática y libre de errores. Ahorro de tiempo y dinero. Inventario y control del parque instalado. Seguimiento diario de consumos. Histórico de eventos. Consultoría. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS007 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

11 KM Net tools

12 KM-Net tools KM-Net Tools, son un conjunto de aplicaciones incluidas con los equipos Kyocera, que permiten realizar funciones de gestión de acceso, contabilidad, monitorización y administración remota. Hay herramientas para administradores y usuarios, con objeto de facilitar el uso de los dispositivos a todos los niveles. APLICACIONES INCLUIDAS: KM-Net Viewer: - Herramienta de administración y monitorización de equipos conectados en red. - Vistas de datos y gráficos. - Gestión de almacenamiento de los equipos. KM-Net for Accounting: - Gestión de la contabilidad integrada de los dispositivos. - Creación y eliminación de cuentas en los equipos y definición de permisos de acceso. - Visualización y exportación de datos. KM-Net for Clients: - Información de estado y configuración de los dispositivos. - Gestión de trabajos almacenados en los equipos. KM-Net Direct Printing: - Envío directo de archivos PDF a equipos Kyocera con esta emulación. - Configuración de parámetros de impresión. Beneficios Administración sencilla gracias a la monitorización total del parque instalado sin necesidad de desplazarse del puesto de control. Información completa de todos los dispositivos en tiempo real. Ahorro de tiempo: - En la resolución del problemas. - En la localización de equipos e información de los mismos. - En la impresión masiva de documentos PDF. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS005 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

13 SAP Devices Types

14 SAP Devices Types Además de los controladores ya incluídos en la distribución de SAP, Kyocera pone a su disposición drivers personalizables para permitir el manejo de todas las opciones y accesorios de sus copiadoras multifunción e impresoras. Con estos drivers (device types) podrá sacar el máximo partido a las posibilidades que le ofrecen los dispositivos Kyocera: impresión a doble cara, selección de acabado (grapado, perforado, bandejas de clasificación), funciones emps (impresión confidencial y otras funcionalidades disponibles con disco duro), gestión de cuentas de usuario para el seguimiento de consumos, selección de fuentes de texto (permite el uso de fuentes escalables desde sus formularios SapScript), impresión de códigos de barras, etc. Características Compatibles con SAP/R3 versión 4.5a y superiores Soportan la personalización de todas las funciones y accesorios disponibles en los dispositivos Kyocera. Habilita el uso de fuentes escalables en sus formularios SapScript. Versiones PCL y Prescribe. Rentabilidad de la inversión en dispositivos. Fácil de configurar. Beneficios Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS022 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

15 Servidores de Impresión

16 Servidores de Impresión Con objeto de permitir la conexión de su impresora o equipo multifunción Kyocera a cualquier tipo de red, disponemos de un amplio conjunto de tarjetas de red internas con características de servidor de impresión. Estas tarjetas están diseñadas para que usted obtenga la máxima productividad y capacidad de gestión de los dispositivos. Características Compatibles con todos los equipos Kyocera con ranura KUIO. Redes Ethernet 10/100, Fibra óptica, Token Ring, Inalámbricas ,... Soportan mútiples protocolos: IPX/SPX, TCP/IP, Ethertalk,... Compatibles con software de terceros: HP Openview, JetAdmin, WebJetadmin. Gestionables desde navegador Web o con la herramienta KM-Net Viewer. Comunicación bidireccional. Beneficios Velocidad de transmisión de datos muy superior a soluciones externas. Fiabilidad. Seguridad. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS015 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

17 Impresión desde IBM Host

18 Impresión desde IBM Host Los recursos de impresión centralizados requieren mantener una elevada productividad y fiabilidad, y garantizar la integridad de los datos. La tecnología IBM AFP/IPDS ofrece estas características. Saque el máximo partido a su inversión y aproveche sus recursos AFP gracias a las características de las impresoras y equipos multifunción Kyocera y a los servidores de impresión IAPS que gestionan la impresión IPDS a gran velocidad (más de 100 ppm) incluso en varias impresoras sin disminuir las prestaciones de las mismas. El servidor IAPS recibe IPDS a través de una red ethernet TCP/IP y enruta PCL o PostScript a impresoras de red por puertos TCP/IP. Características Compatible IBM Infoprint Soporte IPDS nativo para opciones de acabado avanzadas Soporte de hasta 64 sesiones de impresión IPDS simultáneas Impresión a todo color (AFP FS45) 2 modelos para diferentes necesidades: - El IAPS 200 soporta de 1 a 4 dispositivos de impresión con un rendimiento contínuo de hasta 25 ppm imprimiendo en color y hasta 85 ppm en monocromo. - El IAPS 300 sirve hasta 64 dispositivos simultáneamente con un rendimiento contínuo de hasta 200 ppm imprimiendo en color y hasta 500 ppm en monocromo. Gestión y configuración remotas. Compatible con dispositivos PostScript nivel 2 y PCL5e. Beneficios Alta velocidad de impresión. Fácil de instalar y configurar. Escalable según se necesite. Inversión rentable gracias a su independencia de los dispositivos. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS020 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

19 KYOeasyprint

20 KYOeasyprint KYOeasyprint permite automatizar los flujos de impresión de documentos en la empresa de forma sencilla, ahorrando mucho tiempo y optimizando procesos poco eficientes, e incluye funciones de sobreimpresión de plantillas y marcas de agua y de impresión de páginas predefinidas por el usuario insertadas en sus trabajos. Por ejemplo, con una simple orden de impresión, KYOeasyprint puede imprimir una factura con una plantilla electrónica en la impresora color del departamento financiero, una copia con plantilla de albarán en blanco y negro en la copiadora del almacén, y crear un archivo PDF que se guarde en el sistema de gestión documental corporativo. Beneficios Solución única de nivel intermedio entre las costosas aplicaciones de impresión y gestión de datos variables y las soluciones de formularios estáticos residentes. Se instala y configura fácilmente, sin formación, ni conocimiento previo. Reducción drástica de pasos innecesarios en procesos de distribución de documentos. Eliminación de formularios de imprenta. Características Creación de impresoras virtuales en entorno Windows que ejecutan flujos de impresión complejos: - Impresión de varias copias de un documento - Envío en paralelo a varios dispositivos - Obtención de copias múltiples con diferentes formatos o características (unas grapadas y otras no, unas color y otras no, etc.) Se pueden combinar diferentes dispositivos de salida con distinta configuración (selección de diferentes fuentes de papel, opciones de acabado, etc.) en una impresión sencilla. Generación de Formularios Electrónicos (plantillas de cartas, albaranes, facturas, etc.), marcas de agua (logotipos, textos, etc.) y componentes de texto (páginas completas con condiciones de contrato, especificaciones técnicas, textos legales, etc.) desde cualquier aplicación Windows. Los formularios, marcas de agua y componentes de texto son integrables en el flujo de impresión de KYOeasyprint. Compatible con cualquier dispositivo de impresión, incluyendo drivers software Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS008 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

21 PCL Barcode Flash

22 PCL Barcode Flash La impresión de códigos de barras es una funcionalidad muy utilizada en un amplio rango de mercados. Para poder ofrecer satisfacer todos los requerimientos posibles en este campo, la solución PCL Barcode Flash amplía los 45 tipos de códigos de barras Prescribe residentes en los sistemas de impresión de Kyocera, permitiendo el uso de esta funcionalidad con aplicaciones basadas en PCL. Los códigos de barras residen en una tarjeta Compact Flash, lo que ofrece múltiples ventajas, como la posibilidad de utilizarla en cualquier equipo Kyocera, impresora o copiadora multifunción, con soporte para estas tarjetas, la flexibilidad de poder usar esta funcionalidad en cualquier equipo a voluntad y la reducción del tráfico de la red al no existir transferencia de imagen por residir en la tarjeta. Las características de la tecnología Ecosys, que se traducen en el coste de impresión más bajo del mercado, y la total compatibilidad con los sistemas de HP y Lexmark basados en tarjetas de memoria y con sistemas ERP tales como SAP/R3 o Navision, hacen de esta solución la elección perfecta para todos los que usan o demandan un sistema de impresión de códigos de barras. Características 45 fuentes de códigos de barras unidimensionales (incluyendo UPC-A y E, EAN-8, EAN-13 y EAN-128, y otros muchos) y 4 bidimensionales (Maxicode, Datamatrix, PDF417 y QR Code), además de fuentes OCR-A y OCR-B. Fuentes residentes en tarjeta Compact Flash. Compatible con todos los dispositivos Kyocera con emulación PCL. Beneficios Versatilidad y rentabilidad de la inversión: el uso de tarjeta Compact Flash ofrece un soporte de rápida y sencilla sustitución, que puede pasarse a otro dispositivo en caso de parada o de cambio por uno nuevo, y es universal a toda la gama Kyocera (consultar modelos). Productividad: las fuentes residen en el dispositivo, por lo que se reduce el tráfico de red. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS013 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

23 Prescribe

24 Prescribe Prescribe es un lenguaje de programación presente en todos los sistemas de impresión de Kyocera que permite personalizar la impresión para adaptarla a sus necesidades y establecer parámetros de funcionamiento de los equipos, convirtiéndolos en elementos flexibles e integrables en sus aplicaciones de impresión por muy antiguas y rígidas que sean. Con Prescribe, puede controlar el espaciado de líneas y caracteres, ajustar márgenes, cambiar fuentes, posicionar texto, dibujar gráficos, e imprimir múltiples copias de una única página. Así mismo, permite manejar los parámetros del dispositivo incluyendo el origen del papel y las opciones de salida como la clasificación, la bandeja, grapado, etc. Con Prescribe puede configurar remotamente parques completos de equipos. Y todo ello, sin necesidad de modificar nada en sus aplicaciones. Imagine poder eliminar todo el papel preimpreso y disfrutar de la calidad de la impresión láser sin comprometer el tráfico de la red. Todos los elementos de Prescribe, macros y formularios, pueden residir en el propio equipo en una sencilla tarjeta Compact Flash. Características Al tratarse de un lenguaje basado en comandos de texto, es sencillo de programar, leer y modificar. Diferentes áreas que cubre Prescribe: - Lenguaje de descripción de página. - Lenguaje de control de trabajos. - Lenguaje de programación de Macros y Formularios. - Lenguaje de configuración del equipo. Beneficios Eliminación de formularios preimpresos. Flexibilidad en la impresión. Integración en aplicaciones existentes. No necesita modificar su manera de imprimir. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS010 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

25 Print Manager Plus

26 Print Manager Plus Print Manager Plus es la solución más completa para el control de las impresiones en su empresa. Esta aplicación permite controlar y auditar las impresiones, el usuario que las realizó y su coste, y establecer restricciones de impresión. Se trata de la única solución sólo software, no intrusiva y certificada por Microsoft del mercado. Puede utilizarse además para controlar los costes de un proyecto o como aplicación de prepago de impresiones. Beneficios Se instala en segundos y permite implementar un sistema de cuotas por usuario en minutos. Control al detalle de las impresiones y sus costes. No intrusivo: no crea impresoras virtuales ni reemplaza o modifica ningún archivo del sistema. Reduce los costes de impresión drásticamente por la eliminación de impresiones no autorizadas. Gestión de los usuarios y grupos del dominio. Características Asignación y gestión de crédito disponible por usuario o grupo. Establecimiento de coste por página B&N y color por cada tamaño de papel, aplicable a cada equipo individual o por grupo. Restricción de la impresión por varios criterios: impresión color, tamaño de archivo, número de páginas, tipo de archivo o aplicación de origen. Generación de informes por periodos: - Impresiones por usuario, grupo, ordenador, impresora, y consolidados. - Informes detallados que incluyen datos sobre cada impresión: nombre del archivo, tamaño, fecha, color o monocromo, a una cara o doble, y coste de impresión. - Gráficos. Aplicación agente opcional para la gestión de impresoras conectadas localmente. Licencia por servidor de impresión. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS014 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

27 KYOforms

28 KYOforms Aproveche las ventajas que le ofrece el coste de impresión reducido y la calidad de los dispositivos Kyocera, y elimine para siempre los formularios de imprenta y las ruidosas impresoras matriciales. Nuestra solución KYOforms incluye un software de diseño gráfico de uso sencillo e intuitivo, que permite crear todo tipo de formularios (cartas con membrete, albaranes, facturas, etc.). Los formularios se pueden almacenar directamente en la impresora y combinar inmediatamente con los datos de contenido para imprimirse sobre la marcha. La tarjeta Compact Flash suministrada proporciona un medio de almacenamiento permanente y permite comenzar a utilizar esta solución desde el primer momento. Beneficios No es necesario conocer lenguaje de programación alguno. Los cambios en los formularios se aplican inmediatamente. Ahorro de costes importante para cualquier empresa que use formularios preimpresos. No necesita modificar su manera de imprimir. Características Software de diseño y edición fácil de usar, con múltiples herramientas de inserción de texto, gráficos, etc. Genera automáticamente el código PRESCRIBE y lo carga en las máquinas (en memoria, disco duro o tarjeta Compact Flash). Permite crear cajas de texto, marcos, líneas y otros objetos gráficos. Una multitud de tipos y anchos de línea, colores y modelos de relleno hacen posible diseñar fácilmente formularios individuales. Puede importar gráficos y logotipos desde múltiples formatos. Soporte opcional de formularios en color (Prescribe IIc). Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS009 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

29 soluciones Soluciones de Captura de Documentos

30 Soluciones de Captura de Documentos Gracias a las soluciones de Captura de Documentos de Kyocera, olvídese de costosos procesos basados en papel, de la pérdida de documentos e información vital para su empresa, de los largos procesos de búsqueda de documentos y de mantener un archivo físico de documentación innecesaria. Podrá capturar la información relevante para su negocio, e integrarla en sus aplicaciones corporativas, ERP, CRM Características Captura de documentos y formularios. Transformación de documentos y datos en información fiable. Recuperación de información a través de la captura automática: Recopilar documentos en papel y documentos electrónicos. Los documentos recopilados se transfieren como información recuperable usando conversores PDF o TIFF. Uso de tecnologías para procesar la información, incluyendo OCR, ICR, lector de código de barras y reconocedor de formularios para extraer información. Genereración de índices. Distribución de la información extraida a las aplicaciones corporativas, bases de datos, sistemas de gestión de contenidos y documentos. Beneficios Optimización de procesos y ahorros de costes significativos. Captura cualquier tipo de entrada de información. Extrae datos de formularios hacia procesos de negocio. Verifica los datos extraídos. Fácil integración en sistemas de gestión de contenidos y documentos. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS018 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

31 Escaneado en Red

32 Escaneado en Red Las funciones de escaneado en red de los equipos multifuncionales de Kyocera están diseñadas para satisfacer cualquier requerimiento, permitiendo generar un flujo de distribución de los documentos escaneados e integrarlo con otras aplicaciones. Además de escanear sus documentos, con Kyocera podrá clasificarlos, buscarlos y localizarlos fácilmente a través del software que se suministra. Características Formatos directos TIFF, PDF y JPG (sólo en equipos color), simples o multipáginas. Escaneado directo a una o varias carpetas en ordenadores de la red. Escaneado a FTP. Escaneado directo a , com conexión al libro de direcciones corporativo a través de LDAP. Driver Twain. Escaneado e indexación en un paso desde el panel del equipo (consultar modelos) para integración con sistemas de gestión de documentos existentes. Software de gestión documental PaperPort incluido en equipos con escáner. Beneficios Aprovechamiento de las características del equipo multifunción: alta velocidad, calidad, lectura doble cara (con alimentador), escaneado masivo con alimentador automático, etc. Envío directo al destino, sin necesidad de un servidor intermedio. Gran versatilidad, gracias a sus múltiples posibilidades. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS003 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

33 Fax de Red

34 Fax de Red La funcionalidad de fax de red disponible en los equipos multifuncionales de Kyocera expande las posibilidades del envío y recepción de faxes permitiendo su integración en los procesos documentales de su empresa, aumentando la productividad de los usuarios de la función de fax y reduciendo drásticamente costes. Características Envío de fax desde PC a través del equipo multifunción. Envío a partir de una hora determinada. Control de uso y contabilidad mediante uso de códigos departamentales. Transmisión/recepción confidencial con uso de códigos F. Recepción en PC y clasificación automática en carpetas según filtros. Envío a de faxes entrantes. Archivo de faxes enviados. Notificaciones por . Beneficios Ahorro de tiempo. Evita tener que ir físicamente al fax, no importando si está o no ocupado. Ahorro de costes telefónicos, gracias a la posibilidad de enviar todos los faxes a partir de una hora determinada. Al no ser necesario imprimir para enviar ni que se impriman los faxes recibidos o las confirmaciones de envío, el consumo de papel y toner se reduce drásticamente. Se evita la posibilidad de pérdida, y se racionaliza la clasificación y distribución. Manejo electrónico de la información enviada y recibida. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS002 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

35 soluciones Soluciones WorkFlow

36 Soluciones WorkFlow Las soluciones Workflow (gestión de flujos de trabajo) de Kyocera permiten a las organizaciones concretar y automatizar los procesos de información y evitar los complejos procesos manuales de aprobación. Incorporan herramientas para definir flujos, enrutar documentos, validar información y enviarla, una vez chequeada, a un gestor de contenidos, aplicaciones de negocio, bases de datos y sistemas de correo electrónico Características Definición de complejos flujos de documentos que impliquen múltiples destinos, como fax, sistemas de correo electrónico, sistemas de gestión documental o bases de datos. Enrutamiento de los datos basándose en reglas. Permite añadir o quitar componentes mientras retiene flujos de documentos. Beneficios Mayor productividad: automatización de procesos simples o complejos. Seguridad y eficacia en los flujos de distribución y aprobación. Integración con soluciones de captura y gestión documental. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS019 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

37 soluciones Soluciones de Gestión Documental

38 Soluciones de Gestión Documental Habitualmente la gestión de los documentos en papel implica instalaciones para archivarlos, problemas de localización de los documentos requeridos, alta probabilidad de pérdidas, costes de seguridad, y procesos poco eficaces. Las soluciones de Gestión Documental de Kyocera le permitirán tener un control total sobre los documentos de su empresa y sus contenidos, optimizar sus procesos de trabajo y reducir sus costes operativos. Características Solución de gestión de contenidos, que le permite a su empresa organizar y guardar información, y un rápido acceso a ésta. Aplicación que permite crear, capturar, visualizar, indexar, guardar, buscar y distribuir documentos. Puede guardar una amplia variedad de tipos de contenidos (imágenes y ficheros). Rápida instalación y configuración, así como fácil administración. Es una aplicación totalmente escalable, en base a las necesidades de su empresa. Beneficios Alta velocidad de acceso y gestión de los documentos. Reducción de costes gracias a la gestión electrónica y reducción de tareas manuales. Control absoluto de la seguridad de los datos. Integración con otras aplicaciones de negocio existente. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS017 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

39 soluciones e-mps: Use su equipo como archivo de documentos

40 e-mps: Use su equipo como archivo de documentos E-MPS (Enhanced Multiple Printing System) ofrece a los usuarios funciones de almacenamiento y gestión de trabajos de impresión en el disco duro de sus impresoras y equipos multifuncionales Kyocera. Características Funciones accesibles desde el driver de impresión o integrables en aplicaciones personalizadas mediante Prescribe. Almacenamiento Temporal / Permanente: Permite guardar trabajos de impresión en el disco duro de impresora, y recuperarlos desde el ordenador. Buzones Virtuales: Carpetas individuales residentes en el disco duro de impresora, que recogen y retienen los trabajos enviados desde el ordenador, y son accesibles desde el panel del equipo. Impresión con contraseña. Beneficios Seguridad y confidencialidad de los trabajos que se imprimen. Reducción de costes: se reducen las impresiones por error y se elimina la impresión no imprescindible. Organización: no más papel impreso acumulado en la bandeja de salida. Conveniencia y productividad: acceso rápido y sencillo a los documentos que se necesitan con más frecuencia. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es 08/06 Ref. 865ZS021 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

41 Paper Port

42 Paper Port El sistema de gestión documental más sencillo y potente a su alcance. PaperPort le permite escanear, almacenar, organizar, recuperar y usar sus documentos desde su puesto de trabajo, siendo una solución ideal para pequeñas empresas o departamentos individuales. Beneficios Ahorro de costes de impresión por la gestión de documentos en formato electrónico. Reduce la necesidad de almacenamiento físico. Aumento de productividad: localización rápida de cualquier documento bajo demanda. Fácil y rápida instalación y configuración. Uso sencillo sin necesidad de formación ni conocimientos previos. Características Archivo, clasificación y localización sencilla y eficaz Vista en formato de diapositivas de los documentos. Búsqueda rápida de cualquier documento por cualquier texto de su contenido o por palabras clave asociadas. Herramientas de edición gráfica. Se pueden añadir notas, post-it, flechas, sellos, etc., superpuestos en los documentos SIN alterar el original. Escaneando un formulario, PaperPort encuentra automáticamente los campos y permite al usuario rellenarlos. Los documentos escaneados pueden convertirse automáticamente en su formato preferido (Word, Excel, PowerPoint,...) simplemente arrastrando y soltando. Se incluye una licencia sin coste con los escáners de los equipos multifunción Kyocera. Para más información visite o contáctenos a través de consultoriaysoluciones@kyoceramita.es. 08/06 Ref. 865ZS012 Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, Las Matas, Madrid, España. Teléfono de información comercial: , Fax: , info@kyoceramita.es Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos son marcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.