UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO REGLAMENTO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL

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1 UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO REGLAMENTO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: DIRECCIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA DECANATO DE ESTUDIANTES CONSEJO UNIVERSITARIO Fecha: NOVIEMBRE 2011 / SEPTIEMBRE 2015 (Actualización) Fecha: SEPTIEMBRE 2015 Fecha: 21 DE SEPTIEMBRE 2015

2 REGLAMENTO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO CAPÍTULO I DE LA ESTRUCTURA Art. 1.- La Universidad San Francisco de Quito, dentro de su estructura administrativa cuenta con una Unidad de Bienestar Estudiantil conformada por el Decanato de Estudiantes, el Departamento Becas y Asistencia Financiera, el Departamento de Pasantías y Contacto Empresarial; la Oficina del Ombudsman (Defensor de los estudiantes); el Departamento de Consejería Psicológica y Tutorías adscrito al Decanato de Estudiantes. Estos departamentos son los encargados de promover dentro de su respectivo campo de acción, el Bienestar y Desarrollo Humano de todos los estudiantes y de preservar las buenas relaciones entre éstos y los demás miembros de la comunidad universitaria. Art. 2.- La Unidad de Bienestar Estudiantil de la USFQ, es la encargada de aplicar la política de bienestar estudiantil de conformidad con el Art. 86 de la Ley Orgánica de Educación Superior. Esta Unidad se encargará de promover un ambiente de respeto a los valores éticos y a la integridad física, psicológica y sexual de los estudiantes; y, se dedicará particularmente a promover la orientación vocacional, el manejo de becas y asistencia financiera; así como ofrecer los servicios asistenciales en materia de medicina, psicología y odontología en coordinación con los departamentos u oficinas respectivos. Art. 3.- Para el cumplimiento de su misión, la Unidad de Bienestar Estudiantil se encargará de: a) Promover un ambiente de respeto a los valores éticos, así como a la integridad física, psicológica y sexual de los estudiantes. b) Brindar asistencia a aquellos estudiantes que presenten reclamos porque consideran una vulneración de sus derechos y demanden sanciones, o apelen ante las instancias pertinentes por decisiones adoptadas. c) Coordinar la realización de prácticas diseñadas para dar a los estudiantes una experiencia en el mundo real antes de que comiencen el ejercicio de sus carreras profesionales. d) Apoyar y promover, con la Oficina de Programas Internacionales, la organización de planes de intercambio culturales con universidades internacionales de prestigio. e) Brindar apoyo a los esfuerzos y actividades que desarrolla el Gobierno Estudiantil de la Universidad. f) Atender adecuadamente a todo estudiante o padre de familia que requiera plantear cualquier asunto relacionado con vida estudiantil. g) Apoyar y promover, con la Oficina de Campus Life, las actividades extracurriculares de los estudiantes en los clubes de carácter deportivo, artístico y cultural dentro de la Universidad. h) Procurar arreglos amistosos en cualquier disputa individual o colectiva que surja entre estudiantes de la Universidad. i) Impulsar las pasantías de servicio a la comunidad para crear conciencia de la importancia del aporte a la sociedad y al medio. j) Todas las demás que la Ley de Educación Superior y su Reglamento establezcan. 1

3 CAPÍTULO II DEL FUNCIONAMIENTO Art. 4.- Existen distintos comités que son los brazos ejecutores de la Unidad de Bienestar Estudiantil, en lo que corresponde a la vida del estudiante en la USFQ; éstos son: Comité de Asuntos Estudiantiles, Comité de Asuntos Especiales, Comité de Asuntos Académicos, Comité de Becas, Comité de Asistencia Financiera y Comité Financiero. Los comités son órganos de apoyo, delegados por el Comité de Bienestar Estudiantil y por el Comité Académico. Tanto el Comité de Asuntos Estudiantiles como el Comité de Asuntos Especiales, están relacionados con el bienestar estudiantil en general y dependen administrativamente del Decanato de Estudiantes. El Comité de Asuntos Académicos analiza peticiones de índole académica de los estudiantes; el Comité de Becas, el Comité de Asistencia Financiera y el Comité Financiero estudian la asignación, políticas y conservación de Becas y Asistencia Financiera, así como solicitudes de estudiantes de índole financiera. Estos comités dependen administrativamente del Rectorado. El Comité de Asuntos Estudiantiles además tendrá la misión de asesorar y emitir criterios que sirvan de guía al Consejo Universitario de la Universidad en materia de bienestar estudiantil. Cada uno de los comités está constituido de la de la siguiente manera: 1. Comité de Asuntos Estudiantiles: a) El Decano de Estudiantes de la USFQ quien lo preside; b) Un delegado del Rector; c) Un delegado del Vicerrector; d) Un profesor designado por el Consejo Universitario e) El Presidente del Gobierno Estudiantil o su delegado; y f) El Ombudsman como veedor. 2. Comité de Asuntos Especiales: a) El Rector o su delegado quien lo preside; b) El Decano de Pregrado; c) El Decano de Estudiantes; d) El Coordinador de Consejería Psicológica y del Programa de Estudiantes con necesidades especiales del Decanato de Estudiantes y; e) El Ombudsman como veedor. 3. Comité de Asuntos Académicos: a) El Decano de Pregrado quien lo preside; b) Un delegado del Rector; c) Un delegado del Vicerrector d) El Presidente del Gobierno Estudiantil o su delegado; y e) Un delegado del Decano de Estudiantes f) El Ombudsman como veedor. 2

4 4. Comité de Becas a) El Rector quien lo presidirá y tendrá voto dirimente; b) Un delegado del Rector; c) El Director de Asistencia Financiera y Becas; d) El Director de Admisiones de la Universidad; 5. Comité de Asistencia Financiera a) El Rector o su delegado quien lo presidirá y tendrá voto dirimente; b) El Director de Asistencia Financiera y Becas; c) El Director de Admisiones de la Universidad. 6. Comité Financiero a) El Rector o su delegado quien lo presidirá y tendrá voto dirimente; b) El Director Administrativo-Financiero; c) El Director de Asistencia Financiera y Becas; Art. 5.- Todos los Comités sesionarán periódicamente y de manera extraordinaria cuando se requiera, y tomarán sus resoluciones por mayoría simple. El Comité de Asuntos Especiales será convocado de manera extraordinaria para tratar casos de estudiantes con condiciones especiales. Art. 6.- Son atribuciones privativas del Comité de Asuntos Estudiantiles: a) Presentar al Consejo Universitario el plan operativo anual de actividades; b) Coordinar, planificar y ejecutar actividades que promuevan el bienestar físico, psicológico y social de la Comunidad Universitaria; c) Promover la orientación vocacional y profesional de los estudiantes. d) Conocer y resolver casos disciplinarios y de deshonestidad académica. CAPÍTULO III DEL DECANO DE ESTUDIANTES Art. 7.- El Decano/a de Estudiantes de la Universidad será el presidente del Comité de Asuntos Estudiantiles. Art. 8.- Son deberes y atribuciones del Decano de Estudiantes: a) Cumplir y hacer cumplir dentro del ámbito de su competencia la Ley Orgánica de Educación Superior, el Estatuto de la Universidad, el Manual del Estudiante, el Código de Honor y Convivencia, los reglamentos de la USFQ y las resoluciones emitidas por el Consejo Universitario en materia de la vida estudiantil y relacionadas; b) Recoger las inquietudes y necesidades del sector estudiantil de la Universidad y preparar los planes y proyectos que deberán dirigirse a las autoridades correspondientes. 3

5 c) Gestionar ante los organismos institucionales la ayuda técnica y material necesaria para el cumplimiento de los propósitos del bienestar estudiantil. d) Supervisar el funcionamiento de los Departamentos del Decanato de Estudiantes como son el Departamento de Consejería Sicológica y Tutorías, el Centro de Aprendizaje (Learning Center); el Programa de Diversidad Étnica; y, el Programa de Asistentes de Cátedra, en beneficio de los Estudiantes. e) Presentar anualmente ante el Comité de Asuntos Estudiantiles el informe de labores. f) Trabajar organizada y coordinadamente con las demás instancias institucionales para la aplicación de las políticas de bienestar estudiantil que se aplican de manera transversal en todas las dependencias de la USFQ. g) Las demás atribuciones que le confiere el Estatuto y los reglamentos de la Universidad. CAPÍTULO IV PROGRAMAS ESPECIALES DE BIENESTAR ESTUDIANTIL Art. 9.- La Universidad promueve la convivencia armónica y amable entre sus miembros, por lo que si se detectan situaciones que obstruyan el desempeño, desarrollo o formación académica de la comunidad, se procederá a considerar estos eventos como faltas al Código de Honor y Convivencia que la Universidad ha establecido como eje rector de su convivencia. Todos los estudiantes y miembros de la Comunidad USFQ se comprometen a ser honestos y respetar las normas de este Código para el bienestar común. En caso de que existan faltas relacionadas con este Código se aplicarán sanciones o correctivos. Art La Unidad de Bienestar Estudiantil cuenta con varios programas de beneficios para los estudiantes. Estos programas son: a) BENEFICIOS ACADÉMICOS I. TUTORÍAS La función específica de la Oficina de Tutorías es la de coordinar adecuadamente la asignación de tutores a todos los estudiantes nuevos que ingresan a la Universidad y controlar el correcto cumplimiento de las reuniones y relaciones entre los tutores y los alumnos. También se encarga de asignar un segundo tutor y monitorear a los alumnos que tengan una condición académica de riesgo y realizar un seguimiento adecuado en cada caso. II. LEARNING CENTER - CENTRO DE APRENDIZAJE El Programa denominado Learning Center constituye un servicio organizado que ofrece tutoría en forma personalizada y profesional a los estudiantes, con el propósito de ayudarlos de manera inmediata y efectiva a mejorar su nivel académico y a solucionar los problemas que les impiden aprovechar en forma adecuada las enseñanzas que se imparten en la Universidad. Uno de los propósitos de este servicio es el de apoyar a los estudiantes a desarrollar técnicas de aprendizaje que sirvan para que alcancen el éxito y la excelencia académica. 4

6 III. CONTACTO EMPRESARIAL El Programa de Bienestar Estudiantil denominado Contacto Empresarial constituye un servicio que ofrece la Universidad para colocar laboralmente a los estudiantes graduados de la USFQ, y funciona durante todo el año. Las diversas empresas previamente seleccionadas y contactadas, así como los estudiantes y exalumnos, pueden acceder a este servicio. La Universidad cuenta también con un Programa Internacional de Contacto Empresarial (IAESTE) para que los estudiantes puedan realizar pasantías remuneradas fuera del país. IV. PROGRAMAS INTERNACIONALES DE INTERCAMBIO (OPI) La Oficina de Programas Internacionales OPI ofrece anualmente a los estudiantes presenciales de pregrado de la USFQ la oportunidad de realizar un semestre o un año de estudio en alguna de las universidades con las que tiene convenios de intercambio, sin suspender su carrera académica. De la misma manera, los estudiantes de pregrado de estas universidades extranjeras pueden cursar un semestre o un año académico en la USFQ. Al término de esta experiencia, los estudiantes deben regresar a su país y continuar sus estudios para obtener el título en su universidad de origen. V. ASISTENTES DE CÁTEDRA El programa consiste en aumentar la eficiencia académica de la labor docente y además tiene por objetivo ampliar la experiencia académica de estudiantes con alto rendimiento académico, a través de la realización de actividades de apoyo a los docentes e investigadores con el objetivo de promover y formar a futuros investigadores y docentes. b) OTROS BENEFICIOS I. PROGRAMA DE APOYO PSICOLÓGICO Y CONSEJERÍA PSICOLÓGICA Este programa ofrece asesoría psicológica individual y de corto plazo a cualquier estudiante que lo requiera, a través del Decanato de Estudiantes, para superar problemas de carácter emocional, familiar, vocacional, personal, manejo de problemas, etc. Adicionalmente, el Departamento de Sicología de la USFQ bajo la supervisión de los profesores de Sicología, ofrece gratuitamente: Sicoterapia Individual, Sicoterapia Familiar, Sicoterapia de Grupo para personas en situación de duelo, enfermedad crónica, rompimientos amorosos, Sicoterapia de Juego para niños, Sicodiagnóstico de Problemas de Aprendizaje, Sicodiagnóstico de la Personalidad y Orientación Vocacional. II. PROGRAMA DE PROTECCIÓN E INCLUSIÓN DE ESTUDIANTES CON DISCAPACIDAD Este programa propenderá a la eliminación de barreras físicas, actitudinales, sociales y comunicacionales a las que se enfrentan los estudiantes con discapacidad para lograr su inclusión y el pleno ejercicio de sus derechos. Además busca dar un adecuado seguimiento a los 5

7 estudiantes con discapacidad. Se rige por el Reglamento de Protección e Inclusión de Estudiantes con Discapacidad. c) ACTIVIDADES ESTUDIANTILES DIVERSAS I. ORIENTACIÓN A ESTUDIANTES NUEVOS Y ORIENTACIÓN VOCACIONAL EL Programa de Orientación a estudiantes nuevos y orientación vocacional se encarga de capacitar a los estudiantes que ingresan a la USFQ en la dinámica universitaria. En este programa se describen las responsabilidades y derechos de los estudiantes y se realiza un tour del campus para presentar los distintos servicios académicos y estudiantiles. II. GOBIERNO ESTUDIANTIL (GOBE) El Gobierno Estudiantil (GOBE) es el organismo representativo de los estudiantes ante aquellas instancias que requieren representación estudiantil. Se encarga de llevar a cabo actividades que incentiven la unidad de la comunidad universitaria, estimular la actividad académica y extracurricular, dar impulso a las iniciativas estudiantiles, cuidar que se respete el Código de Honor y Convivencia, y promover la imagen positiva de la Universidad y sus estudiantes, todo enmarcado en el espíritu de las Artes Liberales. La directiva del GOBE es elegida por los Estudiantes Regulares de la USFQ por el periodo de un año, según el Reglamento de Elecciones del GOBE de la USFQ. III. CAMPUS LIFE La Oficina de Campus Life coordina y realiza actividades extracurriculares incentivando la participación estudiantil en clubes y actividades deportivas, cumpliendo el espíritu de las Artes Liberales. IV. CLUBES Este programa de bienestar estudiantil se encarga de que los miembros de la comunidad Universitaria tengan el derecho y la responsabilidad de utilizar todas las instalaciones del campus con el propósito de mantener una vida estudiantil activa. V. DEPORTES Los estudiantes de la USFQ deben cursar como mínimo dos materias de Deportes a lo largo de la carrera. Se incentiva la participación en los distintos equipos deportivos que representan a la USFQ, como es el caso de fútbol, básquet, natación, tenis, etc., a través de los diferentes clubes. VI. USFQ-ALUMNI Esta asociación incluye a todos los estudiantes que se han graduado en la USFQ, tanto en programas de pregrado como de posgrado. USFQ-Alumni tiene como una de sus finalidades el crear redes que beneficien a los ex-alumnos en el ámbito personal y profesional, generando proyectos y oportunidades para sus miembros. 6

8 d) DIVERSIDAD ÉTNICA El Programa de Diversidad Étnica tiene como objetivo ofrecer ayuda a los estudiantes identificados dentro de la cultura indígena y de la cultura afroecuatoriana, especialmente a aquellos que manifiesten carecer de recursos económicos, que posean méritos académicos y tengan deseos de estudiar una carrera que signifique su superación personal y estén dispuestos a contribuir al desarrollo científico, social, económico y cultural de la sociedad ecuatoriana. Los estudiantes que participan en este programa son beneficiarios de una beca socioeconómica. e) ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS La Universidad San Francisco de Quito cuenta con Programas de Becas y Asistencia Financiera, cuyo objetivo primordial es permitir el ingreso a la USFQ de personas con un excelente perfil académico y demostrada necesidad financiera. Además y como un mecanismo de apoyo para los estudiantes de Pregrado y Postgrado que no tengan capacidad de pago inmediato, previo análisis y aprobación pueden acceder a planes de financiamiento. f) SERVICIOS MÉDICOS El estudiante de la USFQ cuenta con un Seguro Médico universitario de enfermedad y accidente, La atención médica es provista por las Clínicas Universitarias de acuerdo con las reglas especificadas en el instructivo del Seguro. Además se ofrece el servicio de Clínica Odontológica a toda la comunidad universitaria. 7