MANUAL DEL AULA VIRTUAL CON LA APLICACIÓN DE ADOBE CONNECT VERSIÓN PARA EL ALUMNO

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1 MANUAL DEL AULA VIRTUAL CON LA APLICACIÓN DE ADOBE CONNECT VERSIÓN PARA EL ALUMNO ENCUENTRO INTERNACIONAL EDUCARED 2011 INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 1 de 2

2 INDICE 1. QUÉ ES EL AULA VIRTUAL Y PARA QUÉ SIRVE ANTES DE ENTRAR EN EL AULA VIRTUAL ENTRANDO A LA REUNIÓN VISTAS Y COMPONENTES... 2 INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 2 de 2

3 1. QUÉ ES EL AULA VIRTUAL El Aula Virtual es una herramienta a través de Internet que te permite realizar ponencias, talleres y sesiones de clase OnLine. Por medio de ésta puedes ver presentaciones, asistir a talleres, recibir formación, ser evaluado, además de compartir contenidos multimedia, presentaciones de PowerPoint (.ppt) y documentos escritos. 2. COMPROBACIÓN DEL EQUIPO Antes de entrar en el Aula Virtual es aconsejable que compruebes que tu equipo informático reúne los requisitos necesarios para que puedas participar en una reunión OnLine. En la dirección: Encontrarás un test que te indicará si tu equipo cumple los requisitos técnicos para asistir a una reunión sin incidencias de tipo técnico. Gráfico 1. Test técnico Aula Virtual INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 3 de 3

4 El test revisa 4 elementos: - Si se tiene una versión de FlashPlayer adecuada. - Si se conecta al servidor. - Si la velocidad de conexión es adecuada. - Si se tiene instalado un componente específico para organizadores (Addin). Si es la primera vez que utilizas el Aula Virtual, seguramente este último elemento no lo tengas instalado, por lo tanto tienes que instalártelo, haciendo click sobre el botón InstallAddin. 3. ENTRAR EN EL AULA VIRTUAL Puedes entrar el aula virtual a través del enlace de [ENTRAR EN EL AULA VIRTUAL PARA HACER EL TALLER] que encontrarás dentro de la información del propio Taller del Encuentro Virtual: Gráfico 2. Interfaz de inicio. Pantalla de acceso INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 4 de 4

5 Pasos a seguir para entrar en el Aula virtual: - Debes entrar con la opción de invitado - Escribir tu nombre y apellido - Hacer clic en el botón de Entrar en la sala 4. COMPROBACIÓN DE AUDIO Lo primero que debes hacer una vez hayas entrado al Aula Virtual es dirigirte a la Barra de Herramientas, seleccionar el menú de Reunión y hacer clic en Gestionar mis ajustes y finalmente sobre Asistente para configuración de audio para asegurarte de la calidad del mismo. Dicha opción te permitirá examinar el volumen de tus altavoces, auriculares y micrófono. Gráfico 3. Menú configuración de audio INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 5 de 5

6 Para hacer los ajustes de audio debes seguir los siguientes pasos: Paso 1. Encontrarás una descripción del apartado Asistente para configuración de audio. Paso 2. En esta pantalla probarás el sonido de tus auriculares, pulsando sobre prueba. Paso 3. Encontrarás la opción de elegir o no un dispositivo de retransmisión de audio. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 6 de 6

7 Paso 4. Comprobación del correcto funcionamiento del micrófono. Paso 5. Podrás configurar el nivel de ruido de fondo. Paso 6. Una vez seguidos todos los pasos habrás finalizado con el asistente para configuración de audio. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 7 de 7

8 5. VISTAS Y COMPONENTES La interfaz del Aula Virtual se divide en 9 áreas o Pods: 1 Barra de herramientas 2 Compartir (área donde se muestran contenidos) 3 Cámara y voz 4 Lista de participantes 5 Chat 6 Notas INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 8 de 8

9 5.1. Barra de Herramientas La barra de herramientas está ubicada en la parte superior de la interfaz y contiene dos menús: Reunión y Ayuda. En el extremo derecho, la barra indica el estado de la reunión. Gráfico 4. Barra de herramientas y menú reunión Cuando al lado del rectángulo verde aparece un círculo rojo es porque el organizador está grabando la reunión. El menú Reunión permite cambiar el tamaño de la pantalla. Además, utilizando la opción de Audio puedes probar tus altavoces o auriculares y fijar los niveles de volumen para tu micrófono. El menú de Ayuda sirve para especificar el tipo de conexión a Internet y da acceso a información acerca de posibles daños en la conexión. Todos los participantes de una reunión tienen acceso a los comandos del menú de ayuda Compartir Aquí encontrarás los distintos contenidos con los que el organizador o el moderador llevarán a cabo la reunión. Esta área te permitirá visualizar transparencias de PowerPoint, documentos, responder a encuestas, la pantalla del ordenador del organizador. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 9 de 9

10 Gráfico 5. Área o pod de Compartir 4.3. Cámara y voz Permite ver la imagen de vídeo del organizador o del moderador (*) de la sesión. Si en la sesión no está siendo utilizado el recurso de vídeo (cámara emisora), en la pantalla aparecerá el nombre del organizador o del moderador y un icono de micrófono que indica que hay sonido. (*) El moderador podría permitir a los usuarios difundir su señal de audio y/o vídeo en la reunión si ésta lo aconsejara. Para lo anterior es necesario que los usuarios tengan micrófono y/o cámara Web. Para poder hablar tienes dos opciones: Mantener pulsado el botón de Hablar mientras estés hablando. Si dejas de pulsarlo, no se te oirá. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 10 de 10

11 Utilizar el modo Manos Libres (pulsa el candado), que permite que se te oiga continuamente sin tener que estar pulsando el botón de Hablar. En este caso todo lo que hables en cualquier momento se oirá por los participantes Lista de participantes Aquí encontrarás a los asistentes a la reunión, representados por iconos que informan del rol de cada uno en la reunión. Gráfico 7. Listado de Usuarios Los roles existentes en una reunión pueden ser de cuatro tipos: El Anfitrión de la sesión es quien crea la reunión, invita a los asistentes y muestra los contenidos de la misma. Está identificado con un símbolo amarillo y un micrófono. El Presentador es aquel que también puede exponer el contenido de la reunión. Aparece representado por un símbolo amarillo y una pizarra de fondo. El Usuario (alumno) podrá participar, ver y escuchar una reunión. El participante usuario está representado por un símbolo azul. Si algún usuario abandona momentáneamente la reunión el símbolo aparecerá de color gris. Dentro del Listado de usuarios hay un desplegable denominado Mi estado con el que los alumnos podrán expresar el modo en el que están recibiendo la información y los contenidos de la reunión. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 11 de 11

12 Gráfico 9. Listado de asistentes 4.5. Chat Permite enviar mensajes de texto a los participantes de la reunión. Si incluyes URLs, tu Chat creará automáticamente los vínculos para que el acceso a los contenidos sea fácil. El área designada para el Chat está dividida en tres partes: Área de lectura, Área de escritura y Enviar A:. Enviar A: te permitirá escoger el usuario con el que deseas dialogar (chatear). Puedes difundir un mensaje a todos los asistentes de la reunión o puedes restringirlo a personas concretas. INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 12 de 12

13 G9.Chat 4.6. Nota Permite poner un mensaje de texto para todos los participantes de la reunión. Únicamente los organizadores podrán incorporar o cambiar el mensaje. Gráfico 10. Nota INFORMACIÓN PROPIEDAD DE FUNDACIÓN TELEFÓNICA Página 13 de 13

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