IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL
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- Carolina Vargas Salinas
- hace 6 años
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1 IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL OBJETIVO Establecer un mejor control en el otorgamiento de combustible, para la operación y utilización de las unidades vehiculares propiedad de Gobierno del Estado promoviendo el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto, y contribuyendo al mejor desempeño y cumplimiento de las funciones inherentes de las distintas Dependencias del Poder Ejecutivo de Nayarit. NORMAS DE OPERACIÓN. La impresión de bonos de gasolina y diesel se realiza en forma mensual. Los bonos de gasolina y diesel estarán resguardados en la caja fuerte bajo la responsabilidad directa del Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular hasta la distribución de los mismos. El oficio de solicitud se deberá elaborar mensualmente. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
2 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO JUN PROCEDIMIENTO: IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL. CÓDIGO HMV ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO: DE CONTROL Y MANTENIMIENTO AREA RESPONSABLE NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ANTECEDE FORMATO O DOCTO. Elabora oficio (O/C), solicitando a la Empresa designada impresión de bonos de combustible. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MANTENIMIENTO Distribuye oficio de solicitud de la siguiente manera: Empresa Designada Original Secretaría de Administración ª Copia Sría. de la Contraloría General ª.Copia Dirección Gral. Administración ª Copia Archivo ª. Copia - OFICIO DESIGNADA Recibe el oficio de solicitud de impresión de bonos, realiza impresión (O/C) y hace entrega de los mismos al Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular. - BONOS DE GASOLINA Y DIESEL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MANTENIMIENTO Solicita a la Dirección General de Sistemas y Metodología Administrativa su intervención para verificar su emisión. DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y METODOLOGIA ADMINISTRATIVA Revisa que no existan errores de imprenta, y que la asignación de litros sea en base al oficio de solicitud. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
3 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO JUN PROCEDIMIENTO: IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL. CÓDIGO HMV ÁREA: DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO: DE CONTROL Y MANTENIMIENTO AREA RESPONSABLE NUMERO DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ANTECEDE FORMATO O DOCTO. SE DETECTARON ERRORES DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y METODOLOGIA ADMINISTRATIVA 5 Informa al Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular de los errores de impresión de bonos para que por su conducto se le informe a la Empresa designada y se efectúen las correcciones señaladas. Conecta con actividad No. NO SE DETECTARON ERRORES 6 Levanta acta administrativa (O/C) Distribuye acta de la siguiente manera: Archivo Original. Depto. Control y Mantto. Veh. ª Copia Empresa designada ª. Copia - ACTA ADMINISTRATIV A DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MANTENIMIENTO 7 Recibe los bonos de gasolina y diesel, los revisa, clasifica, sella y resguarda en la caja fuerte bajo la responsabilidad del Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular hasta la distribución de los mismos. 6 FIN DE PROCEDIMIENTO. SUPERVISÓ ELABORÓ LIDER USUARIO REVISÓ Depto. de Metodología Depto. de Control y Administrativa Mantenimiento Vehicular L.A.E. Lizeth Maldonado C.F. César E. Valdivia Sarmiento./jjlb Cabanilla Directora General de Sistemas y Metodología Administrativa Ing. Hercy G. García López Dirección General de Administración C.P. Y L.C. Jesús Francisco Domínguez Hernández MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO JUN PROCEDIMIENTO: IMPRESIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE GASOLINA Y DIESEL CÓDIGO HMV ÁREA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO: DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA INICIO Elabora oficio (O/C), solicitando a la Empresa designada impresión de bonos de combustible. OFICIO DIR. GRAL. DE ADMINISTRACIÓN SRÍA. DE LA CONTRALORÍA GRAL.. SRÍA. DE ADMINISTRACION DESIGANDA Recibe el oficio de solicitud de impresión de bonos, realiza impresión (O/C) y hace entrega de los mismos al Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular. OFICIO CUPONES Solicita a la Dirección General de Sistemas y Metodología Administrativa su intervención para verificar su emisión. A CUPONES
5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO JUN PROCEDIMIENTO: IMPRESIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE GASOLINA Y DIESEL CÓDIGO HMV ÁREA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO: DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA A Revisa que no existan errores de imprenta y que la asignación de litros sea en base al oficio de solicitud. CUPONES SE DETECTARON ERRORES? SI Informa al Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular de los errores de impresión de bonos para que por su conducto se le informe a la Empresa designada y se efectúen las correcciones señaladas. 5 NO 6 Levanta acta administrativa (O/C) ACTA ADMVA. CUPONES Y VALES S.A. DE C.V. DEPTO. DE CONTROL Y MANNTO. B
6 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO JUN PROCEDIMIENTO: IMPRESIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE GASOLINA Y DIESEL CÓDIGO HMV ÁREA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO: DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTROL Y MANTENIMIENTO DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS Y METODOLOGÍA ADMINISTRATIVA B Recibe los bonos de gasolina y diesel, los revisa, clasifica, sella y resguarda en la caja fuerte bajo la responsabilidad del Jefe del Departamento de Control y Mantenimiento Vehicular hasta la distribución de los mismos. 7 CUPONES FIN
IMPRESIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE GASOLINA Y DIESEL
IMPRESIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE GASOLINA Y DIESEL OBJETIVO Establecer un mejor control en el otorgamiento de combustible, para la operación y utilización de las unidades vehiculares propiedad de Gobierno
IMPRESIÓN Y CONTROL DE BONOS DE GASOLINA Y DIESEL
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DESTRUCCIÓN DE BONOS DE GAS L.P. NO UTILIZADOS
DESTRUCCIÓN DE DE GAS L.P. NO UTILIZADOS OBJETIVO Tener un mejor control del consumo real de combustible, evitando la utilización de bonos de gas L.P. sobrantes, contribuyendo al ahorro y transparencia
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DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE BONOS DE Y BONOS DE GAS L.P. OBJETIVO Promover el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto de combustible, con base al presupuesto autorizado para la realización de las
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.
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