Cómo crear mapas de procesos, diagramas de flujo, planos de oficinas o viviendas online

Transcripción

1 Cómo crear mapas de procesos, diagramas de flujo, planos de oficinas o viviendas online

2 Índice Pág 1) Accedemos a la herramienta web 1 2) Seleccionamos donde queremos guardar los diagramas ) Diseñamos el diagrama... 2 Configuración de la hoja de trabajo... 2 Insertando formas sobre nuestra hoja de trabajo... 3 Insertando texto sobre nuestra hoja de trabajo... 5 Ficha Organizar... 6 Insertando más formas sobre nuestra hoja de trabajo ) Exportamos el resultado final a un archivo... 9

3 A continuación veremos cómo crear online y de forma gratuita todo tipo de mapas de procesos, diagramas de flujo, planos de oficinas, etc. Seguiremos 4 sencillos pasos: 1) Accedemos a la herramienta web 2) Seleccionamos donde queremos guardar los diagramas En este ejemplo haremos un clic sobre el apartado Device para guardarlos en nuestro disco duro. Como queremos empezar de cero haremos clic sobre el apartado Create New Diagram. En el siguiente cuadro contextual seleccionaremos el tipo de diagrama mediante un clic izquierdo sobre uno de los apartados del panel izquierdo (aparece duplicado por la traducción al español): 1

4 En este ejemplo hemos seleccionado el tipo Básico y después doble clic izquierdo sobre el apartado de Diagrama en blanco : 3) Diseñamos el diagrama A continuación veremos las opciones básicas que necesitamos conocer para crear nuestro primer diagrama: Configuración de la hoja de trabajo En el panel derecho establecemos la configuración básica de la hoja sobre la que vamos a trabajar: 2

5 Para mostrar u ocultar el panel derecho haremos un clic sobre el botón destacado: Insertando formas sobre nuestra hoja de trabajo A continuación insertaremos las distintas formas desde el panel izquierdo, primero situaremos el puntero sobre la forma en cuestión (por ejemplo sobre un diamante) 3

6 Después clic izquierdo, mantenemos presionado y arrastramos hacia nuestra hoja de trabajo (la forma aparece delimitada por líneas de trazo discontinuo). Finalmente soltamos el clic izquierdo y emergerá la forma seleccionada. -> Después de insertar una forma sobre nuestra hoja de trabajo emergerán en el panel derecho las opciones de formato de esa forma. 4

7 Insertando texto sobre nuestra hoja de trabajo A continuación insertamos un cuadro de texto, clic izquierdo sobre Text, mantenemos presionado y arrastramos hacia nuestra hoja de trabajo. En la pestaña Text del panel derecho podremos configurar completamente su formato. 5

8 Podemos insertar cualquier texto dentro del cuadro y expandirlo utilizando los controladores de tamaño (círculos azules). Para rotar el cuadro contamos con el círculo situado en la parte superior. Ficha Organizar Desde la ficha organizar podremos realizar las siguientes operaciones sobre la forma seleccionada: solapar distintas formas, cambiar manualmente el tamaño, posición e inclinación, rotar horizontal o verticalmente, etc. Insertando más formas sobre nuestra hoja de trabajo En el panel izquierdo contamos con muchas formas clasificadas en distintas fichas, con un clic izquierdo sobre cualquiera de ellas las desplegaremos (por ejemplo la ficha Flowchart ): 6

9 -> En algunos casos necesitaremos añadir nuevas fichas al panel, para ello haremos un clic izquierdo sobre el apartado More Shapes en la parte inferior del panel izquierdo: A continuación emergerá el cuadro contextual de Shapes y, por ejemplo, seleccionaremos el apartado de Floorplans (planos de planta). Finalmente clic sobre el botón Apply. 7

10 A continuación veremos en el panel izquierdo de la ventana principal la ficha Floorplans que previamente habíamos activado. 8

11 Si, por ejemplo, quisiéramos crear el plano de una planta tendríamos que insertar las formas de la ficha Floorplans en nuestra hoja de trabajo (tal y como hemos visto en el apartado Insertando formas sobre nuestra hoja de trabajo ). Este podría ser el resultado final: 4) Exportamos el resultado final a un archivo Una vez que ya tenemos nuestro diagrama vamos a exportarlo a un archivo de un formato determinado, para ello haremos un clic sobre la ficha Archivo y después clic sobre Exportar como- >PDF 9

12 Seguidamente no marcamos ninguna de las casillas opcionales y clic sobre el botón Exportar. A continuación, le damos un nombre al archivo, por ejemplo Oficina1.pdf y después clic sobre el botón Descargar. Comprobaremos que el archivo se ha descargado en nuestro disco duro. Esperamos haberte ayudado Síguenos en: Nuestros vídeos en: Sitio Oficial: 10