Visor de presupuestos en Android

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1 Visor de presupuestos en Android NEODATA tiene el placer y el orgullo de darle la bienvenida al nuevo Visor de presupuestos, esta herramienta fue diseñada pensando en la necesidad de acceder a presupuestos cuando usted se encuentra en una reunión ejecutiva o bien en obra y no cuenta con su computadora para consultar el presupuesto, pero si tiene un teléfono Smartphone con Android o una Tablet. El visor de presupuestos Android lo ayudará a: 1. Obtener importes de partida y/o conceptos de su presupuesto exportado de Neodata 2. Descargar los presupuestos de ConstruBASE y Paramétricos directamente en su dispositivo Android (teléfono o tablet). 3. Explorar las partidas del presupuesto y consultar matrices de precios unitarios y básicos 4. Consultar el costo de un material. 5. Obtener en segundos la explosión de insumos de una partida o ciertas matrices del presupuesto a. Permitiendo especificar una cantidad de veces que se necesita una partida, por ejemplo cuantas cimentaciones quiero calcular b. Permitiendo seleccionar partidas y conceptos a explotar 6. Y como resultado se obtiene: a. El importe total de materiales, mano de obra y equipo, esto por ejemplo para determinar el costo para un subcontrato de mano de obra b. La cantidad e importe de cada insumo requerido. Por ejemplo, si un destajista le pregunta cuánto requiere de materiales para ejecutar X conceptos de obra, directo en su teléfono usted puede calcular los materiales a solicitar al almacén o al proveedor. Desde el sistema NEODATA Precios Unitarios 2012 puede exportar su presupuesto directamente al visor o bien enviarlo por correo electrónico. El visor utiliza la tecnología de SQLite que está diseñada para trabajar específicamente con dispositivos móviles tales como celulares, tablets y muchos dispositivos electrónicos, al usar SQLite no necesita instalar otro sistema de base de datos, tan solo descargue el Visor de presupuestos desde AndroidMarket.

2 Instalación La lectura de éste capítulo resulta indispensable ya que en él encontrará toda la información necesaria para instalar el Visor de presupuestos en su dispositivo Android, contiene paso a paso el proceso de instalación, este capítulo incluye recomendaciones e información sobre: Requerimientos de equipo Recomendaciones para instalar Instalación del sistema Requerimientos de equipo El visor de presupuestos funciona con el sistema operativo Android 2.2 (Froyo ) o superior, en caso de tener una versión anterior consulte en el sitio web de su dispositivo y descargue las actualizaciones disponibles. Es importante que el dispositivo Android tenga cuando menos 30 MB de espacio disponible en la memoria interna, así como también, tener configurada una cuenta de correo electrónico de GMAIL para conectarse al AndroidMarket. Recomendaciones al instalar Para descargar el visor de presupuestos desde el AndroidMarket es necesario contar con una conexión de datos o bien, estar conectado a una red inalámbrica en su dispositivo Android. Instalación del sistema Antes de comenzar con la instalación asegúrese que está conectado a una red inalámbrica o bien tiene un plan de datos que permita la conexión a internet a su dispositivo Android. Una vez conectado a internet, para comenzar con la descarga del Visor de presupuestos abra la aplicación AndroidMarket desde su dispositivo y en el campo de búsqueda escriba: Neodata. 2

3 Toque el botón instalar para comenzar, automáticamente se descargará y toque el botón Aceptar & Descargar. 3

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5 Espere unos segundos a que se descargue e instale la aplicación, el tiempo de descarga depende de su velocidad de internet. Al finalizar la instalación toque el botón de Abrir para ejecutar la aplicación o si lo prefiere toque del Visor de presupuestos Android desde sus aplicaciones instaladas. 5

6 Actualizar visor de presupuestos Para saber si hay actualizaciones del Visor de presupuestos debe consultar la sección Mis descargas del Android Market y en caso de que existan le indicará con la leyenda actualizar. 6

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8 Desinstalar visor de presupuestos Para desinstalar la aplicación de su dispositivo debe consultar la sección Mis descargas del Android Market, toque la aplicación Neodata y finalmente toque el botón Desinstalar. 8

9 Visor de presupuestos Configuración inicial El Visor de presupuestos tiene dos botones de configuración para ingresar a ellos toque el botón menú de su dispositivo Android. Las opciones de configuración aparecen en la parte baja de la pantalla. El icono del menú puede cambiar de un dispositivo Android a otro. Parámetros generales En esta pantalla se configura la vista que usará el Visor de presupuestos para trabajar, la vista predeterminada es la de Tablet y se refiere que el diseño de las pantallas son las óptimas para trabajar en pantallas de tablet, al desmarcar la casilla, el sistema ajustará la vista para trabajar en formato vertical (opción apropiada para teléfonos). También es necesario escribir el usuario y contraseña de ConstruBASE para que el Visor de presupuestos pueda descargar del sitio Cuando haya ingresado los datos toque el botón Grabar parámetros. 9

10 Aquí se muestra un ejemplo del formato extendido (Tablet) y el modo vertical (teléfonos) 10

11 Parámetros del presupuesto En esta pantalla se indica el factor para aplicar en conceptos y la unidad de medida. Estas herramientas son útiles para elevar las cantidades del presupuesto n veces según el factor establecido. 11

12 Visor de presupuestos La pantalla principal se divide en cuatro secciones: 1. Barra de menú 2. Presupuesto abierto 3. Bases Neodata 4. Sus presupuestos (Bases importadas por el usuario) 12

13 Barra de menú El menú del Visor de presupuestos tiene los siguientes botones: Importar Importar Descargar ConstruBASE Explosión de insumos (Exp. Ins.) Catálogo Eliminar base de datos Acerca de Salir Con esta función el Visor de presupuestos importará bases en formato.db y las agrega a la sección Sus presupuestos. Estas bases se generan desde Precios Unitarios Para importar presupuestos toque el botón Importar y seleccione la carpeta donde se encuentra el presupuesto en formato.db. El visor de presupuestos le indicará con un mensaje que el proceso ha terminado. 13

14 Los presupuestos importados se colocan en la sección Sus presupuestos. 14

15 Qué es un presupuesto en formato.db? El visor de presupuestos Android trabaja con bases de datos de SQLite, este formato de base de datos está diseñado para trabajar específicamente con dispositivos móviles tales como celulares, tablets y muchos dispositivos electrónicos. Su característica principal es que los presupuestos o bases de datos son muy pequeños y no necesita instalar ningún otro software adicional a su dispositivo Android. Para crear presupuestos en formato.db debe utilizar Precios Unitarios 2012 y continuación se explica el procedimiento. En Precios Unitarios 2012, haga clic en el menú Importar/Exportar y luego haga clic en Exportar a visor de Android. 15

16 En la siguiente ventana seleccione el sistema le indica la ruta donde se guardará el presupuesto en formato.db, la moneda del presupuesto y las dos opciones para exportación. Puede cambiar la ruta donde se guardará el presupuesto. 1. Abrir carpeta: al seleccionar esta opción el sistema abrirá la carpeta donde se guardó el presupuesto en formato.db, después deberá copiar y pegar el archivo a su dispositivo Android. 16

17 Enviar por correo: con esta opción el sistema abrirá una ventana de correo electrónico y agrega como archivo adjunto el presupuesto en formato.db. Para esta función es importante que tenga instalado y configurado su correo electrónico en Microsoft Outlook. Descargar ConstruBASE Es importante que antes de descargar los presupuestos se haya configurado el Nombre de usuario y contraseña de ConstruBASE en los Parámetros generales y tenga conexión de datos o bien esté conectado a una red inalámbrica. El visor de presupuestos descargará desde el sitio web de ConstruBASE los presupuestos y le pedirá seleccionar el presupuesto a descargar, al finalizar, el presupuesto descargado se agregará a la sección Bases Neodata. 17

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19 Presupuesto Para abrir un presupuesto propio o de ConstruBASE, solo toque el botón con el nombre del mismo, entonces el sistema mostrará su estructura. Para abrir la partida o concepto y ver su contenido solo toque el elemento. Puede abrir la matriz del concepto hasta el último nivel y en la parte superior el visor indicará cada nivel abierto y en la parte superior toque el botón del nivel deseado para regresar. 19

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21 Explosión de insumos Antes de consultar la explosión de insumos seleccione un presupuesto, ya sea de ConstriuBASE o importado. En esta sección el visor muestra los conceptos de la partida seleccionada, así como también la explosión de insumos de los conceptos seleccionados y calculados. La pantalla muestra los siguientes botones: Filtro de partidas Ver conceptos Calcular Seleccionar Editar La explosión de insumos tiene opciones que son de ayuda para buscar, seleccionar y afectar partidas y conceptos. Para ver estas opciones toque el botón menú de su dispositivo Android. A continuación se describen las opciones de la explosión de insumos: 21

22 Marcar partida: selecciona todos los conceptos de una partida Desmarcar partida: deshace el proceso anterior Buscar en partida: aquí se escribe el código, frase, palabra clave o código de partida a buscar en el presupuesto. Ver selección: muestra todos los conceptos que han sido seleccionados del presupuesto Aplicar factor a selección: aquí se escribe un factor que afectará a los conceptos marcados del presupuesto y se muestra en la columna Factor. Reestablecer: deshace las afectaciones a cantidades y/o factores aplicados a los conceptos seleccionados del presupuesto. Consultando explosión de insumos El visor puede mostrar la explosión de insumos principalmente de dos formas, seleccionando conceptos de una partida seleccionada y la segunda es buscando los conceptos de su interés. Seleccionar conceptos en explosión de insumos Para seleccionar los conceptos de una partida, toque el botón de filtro de partidas y seleccione una partida, posteriormente toque el botón Ver conceptos. 22

23 Seleccione los conceptos que necesite y toque el botón Calcular, entonces el visor devuelve la explosión de insumos de los conceptos seleccionados. Es importante que la opción seleccionar esté activa 23

24 Explosión de insumos por correo electrónico Una vez calculada la explosión de insumos puede enviar el resultado por correo electrónico a uno o varios destinatarios en formato CSV. El formato CSV es formato para representar datos en forma de tabla y se abre con Microsoft Excel. Para enviar el presupuesto solo toque Enviar por correo electrónico en el botón de opciones y seleccione la opción para enviar. 24

25 La vista al enviar el presupuesto desde su dispositivo Android puede verse de la siguiente forma 25

26 El archivo CSV se abre directamente con Microsoft Excel y se ve de la siguiente forma 26

27 Buscar conceptos en explosión de insumos Usando la tecla de menú de su dispositivo Android toque la opción Buscar en partida, escriba en el cuadro de diálogo una frase, palabra clave ó código del concepto, después toque el concepto para seleccionarlo y repita la operación las veces que sea necesario. 27

28 Al terminar toque el botón calcular para ver la explosión de insumos de los conceptos seleccionados. 28

29 Factores y cantidades en la explosión de insumos En el visor se pueden modificar las cantidades y/o factores de los conceptos con la finalidad de calcular rápidamente su explosión de insumos. Para dar un ejemplo de lo anterior se ha seleccionado un concepto al cual se le cambiará el factor de 1 a 10. Dicha afectación se puede hacer de dos formas: Opción 1 Toque el botón menú de su dispositivo Android y seleccione Aplicar factor a selección 29

30 Opción 2 Toque el icono de editar y después toque el concepto para que le muestre la pantalla donde escribirá el factor 10. En esta pantalla también se puede cambiar la cantidad. 30

31 Las diferencias en los resultados de la explosión de insumos se muestran a continuación. 31

32 Catálogo Con esta función el visor de presupuestos realiza una búsqueda y le pide ingresar el texto del concepto a buscar. La búsqueda es sensible a los acentos, por esta razón el texto Instalacion de cable se escribe sin el acento correspondiente. La información que arroja es solo para consulta ya que en esta pantalla no hay herramientas. 32

33 Eliminar base de datos Esta función le ayuda a limpiar las secciones Bases Neodata y Sus presupuestos para eliminar aquellos presupuesto que ya no use y que ocupan espacio en la memoria interna de su dispositivo Android. El visor de presupuestos eliminará la base que se encuentre seleccionada en la sección Nombre de presupuesto. 33

34 Aquí se indica el nombre del presupuesto abierto y es el presupuesto que se eliminará El visor le indicará el nombre del presupuesto a eliminar 34

35 Acerca de Esta pantalla muestra los datos referentes a la versión del Visor de presupuestos, también puede visitar las páginas de los productos Neodata tocando el hipervínculo Salir Cuando haya terminado de revisar los presupuestos toque el botón Salir para terminar la aplicación 35

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