COLABORACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL EN BIBLIOTECAS ARGENTINAS

Transcripción

1 COLABORACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL EN BIBLIOTECAS ARGENTINAS Ana Sanllorenti Martín Williman Biblioteca Central Dr. Luis F. Leloir Facultad de Ciencias Exactas y Naturales Universidad de Buenos Aires 1

2 COLABORACIÓN INSTITUCIONAL PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL EN BIBLIOTECAS ARGENTINAS Esta presentación: O Marco que dió lugar al Proyecto PDBA (Preservación Digital en Bibliotecas Argentinas) subsidiado por la SECTIP n Estrategia colaborativa del proyecto Conclusiones de los diagnósticos institucionales

3 Nuestra Biblioteca O Superficie: mts 2 Horario: Atención de 9hs. a 21hs. Usuarios activos: Libros: vol. Publicaciones periódicas: títulos Servicios: Préstamos de libros, acceso al documento y préstamos interbibliotecarios, referencia, capacitación de usuarios, etc. Política de preservación: OPrograma continuo desde 2001 Construcción de la Sala de Preservación

4 Biblioteca Digital Objetos Nacidos Digitales: - Tesis doctorales: 300 (crecimiento anual de 150) - Papers: 1,400 (crecimiento anual de 800) Objetos Digitalizados: - Programas de estudio: Fotos: 400 Proyecto Biblioteca Digital Archivo de imágenes / Programa de Historia de la Facultad Repositorio de papers Tesis doctorales Publicaciones de la Facultad Videos

5 La preservación digital: Caracterización del problema Es un problema crítico para cualquier institución que genere, adquiera o utilice información digital En Argentina hay escasa o nula conciencia en relación con la preservación digital No hay políticas, estándares o acciones Estado experimental de las buenas prácticas y los estándares en preservación digital a nivel internacional Búsqueda de asesoramiento externo

6 Formulación del proyecto Desarrollo de un estudio exploratorio y un proyecto piloto que contemple una estrategia de trabajo colaborativo entre instituciones con problemática similar Marco institucional: Dirección Técnica: Biblioteca Central de la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad de Buenos Aires Subsidio del Programa TICs de la SECTIP Instituciones participantes Lic. Fernando Boro, consultor

7 Objetivos del Proyecto Explorar los problemas, situaciones y estrategias referidas a la preservación del conocimiento en formato digital Promover el registro, acceso y preservación de la producción científica, técnica y cultural en código digital en instituciones argentinas

8 Resultados esperados Capacitación de Bibliotecarios y personal de las bibliotecas e instituciones participantes, en la temática de preservación digital Diagnóstico sobre el estado de las colecciones digitales y los recursos de las bibliotecas universitarias participantes Elaboración de un documento con procedimientos y pautas para realizar mejores prácticas de digitalización y de preservación digital Experiencia piloto de biblioteca digital orientada a la preservación con material de Historia de la FCEyN

9 Etapas del Proyecto Etapa 1 Investigación bibliográfica y documental sobre preservación digital Etapa 2 Curso sobre preservación digital para 48 instituciones Etapa 3 Diagnóstico de 15 instituciones sobre el estado de sus colecciones digitales. Taller de puesta en común Etapa 4 Trazado de estrategias institucionales para la preservación digital. Taller de puesta en común Etapa 5 Experiencia piloto de archivo histórico de la FCEyN en forma digital

10 Diagnóstico sobre Preservación Digital Autodiagnóstico institucional Encuesta Objetos digitalizados Objetos nacidos digitales Medios de almacenamiento Taller de puesta en común

11 Diagnóstico: Resultados de 12 encuestas válidas Digitalizan originales? (Universo: 12 instituciones) Gestionan colecciones nacidas digitales? (Universo: 12 instituciones) SI; 9 SI; 10 NO; 3 NO; 2

12 Diagnóstico: Finalidad de las colecciones Criterios de Digitalización y selección de originales Nº de respuestas Digitalizados Nacidos Digitales 0 Reducir manipulación (D) Ahorrar espacio (D) Difundir la produccion (ND) Mejorar acceso Importancia academica Valor histocultural Otros Generar ingresos

13 Diagnóstico : Cantidad de objetos digitales Rango de items digitalizados y Nacidos Digitales Nº de Proyectos de 1 a a Digitalizados Nacidos Digital

14 Diagnóstico: Tipo y cantidad de objetos digitalizados Tipo y Cantidad de originales digitalizados Nº de objetos digitalizados Textos e imag. Microfilm Audio Video Peliculas Otros

15 Diagnóstico: Modo de Acceso Digitalizados Nacidos digitales Uso interno; 3 Modo de acceso Uso interno; 3 Modo de acceso CD; 3 Acceso Web;6 Acceso Web;6

16 Diagnóstico: Tipo de Metadatos Metadatos Registrados Información del item físico Nombre del archivo digital Extensión del archivo Parámetros Técnicos (resolución, peso, etc.) Nombre del master Nombre de la copia de acceso Datos de dispositivo de captura (D) Software de creación Software de lectura Productor de digitalización Fecha de creación Derechos de acceso y uso Datos de almacenamiento Otros Nº de Instituciones

17 Diagnóstico: Esquemas normalizados de metadatos Metadatos: esquema normalizado? Esquemas normalizados metadatos 7 6 si; 3 no; 6 si no Cant idad proyectos MODS (en uso) DC (a prueba) MIX (a prueba) Ninguno

18 Diagnóstico: Nombramiento de los archivos Digitalizados Nacidos digitales Esquema de nombre de archivo normalizado? Esquema de nombre de archivos normalizados? SI; 6 SI; 9 NO; 2 NO; 1 Verifican exactitud de nombres de archivos generados? Revisan aplicación de nombres? SI; 6 SI; 7 NO; 2 NO; 3 Generación de nombres de archivo Manual; 7 Automatico;1

19 Diagnóstico: Software de gestión de metadatos Sotware de gestión 2,5 2 Nº de instituciones 1,5 1 0,5 0 Greenstone Isis Software propio FAO/Webagris Otros Ninguno

20 Diagnóstico: Medios de almacenamiento Almacenamiento 8 7 Nº de Instituciones C de un servidor local CD C de un servidor general de la institución C de una computadora común de trabajo DVD Otros dispositivos (disco WORM, ZIPdrive, etc.) Redundancia declarada 4 4 Cant. Institucio Só lo una c opia Hasta 2 copias Más de 2 copias 3 Cant idad copias

21 Diagnóstico: Obsolescencia de formatos y uso de imágenes master Digitalizados Previó futuras migraciones de formato? Nacidos digitales Previsión de obsolescencia de formatos Si; 4 NO; 4 Si NO SI; 4 NO; 6 SI NO Crea master de archivo y copias de acceso? Si; 5 Si No No; 4

22 Diagnóstico: Chequeos de archivos y de medios de almacenamiento Chequea integridad ar chivos? Cant. instituc No Si No se Opcione s Chequean medios almacenamiento? Cant. institucio No Si No sé Opcione s

23 Diagnóstico: Copias de refresco Planean copias de refresco? Sí; 7 No; 4 3 Frecuencia planeada copias refresco 3 Cant. institucion Año 2 años 5 años 10 años Sin decidir 0 Opciones

24 Diagnóstico: Gestión compartida de la Preservación Digital Comparten? No; 10 Sí; 1

25 Diagnóstico en Preservación Digital: Algunas Reflexiones El patrimonio digital consiste en recursos únicos que son fruto del saber o la expresión de los seres humanos. Comprende recursos de carácter cultural, educativo, científico o administrativo e información técnica, jurídica, médica y de otras clases, que se generan directamente en formato digital o se convierten a éste a partir de material analógico ya existente... A menudo son efímeros, y su conservación requiere un trabajo específico en este sentido en los procesos de producción, mantenimiento y gestión. Muchos de esos recursos revisten valor e importancia duraderos, y constituyen por ello un patrimonio digno de protección y conservación en beneficio de las generaciones actuales y futuras El patrimonio digital del mundo corre el peligro de perderse para la posteridad... No se ha comprendido en toda su magnitud la amenaza que pesa sobre el potencial económico, social, intelectual y cultural que encierra el patrimonio, sobre el cual se edifica el porvenir. Carta para la preservación del patrimonio digital (2003), UNESCO Grupo de discusión sobre Preservación Digital