PLEC ESPECÍFIC DE CONSULTA DE CONTRACTE DERIVAT DE SERVEIS DE NETEJA EXPEDIENT 12/2013 CDAM/SERV

Transcripción

1 ACORD MARC DE NETEJA DE LA CAIB I DEL ENS DEL SECTOR PÚBLIC INSTRUMENTAL (CONTR ) PLEC ESPECÍFIC DE CONSULTA DE CONTRACTE DERIVAT DE SERVEIS DE NETEJA EXPEDIENT 12/2013 CDAM/SERV DENOMINACIÓ (1): Servei de neteja del Servei de Promoció de l Autonomia Personal de Puigpunyent. ÒRGAN DE CONTRACTACIÓ: Fundació d Atenció i Suport a la Dependència i de Promoció de l Autonomia Personal de les Illes Balears PERSONA RESPONSABLE: Cap del Departament de Gestió TELÈFON: CORREU ELECTRÒNIC: btmartinez@fbd.caib.es ADREÇA DE LA PRESTACIÓ (2): Ctra. Vella Estellencs, 1, Puigpunyent (Mallorca) DESCRIPCIÓ DELS SERVEIS SOL LICITATS DURACIÓ DEL CONTRACTE (3.1): Un any DATA D INICI DEL SERVEI (3.2): 01/01/2014 (o momento en què s adjudiqui el servei) DATA DE FINALITZACIÓ (3.3): 31/12/2015 PRÒRROGA (4.1): SI TERMINI DE LA PRÒRROGA(4.2): Un any PREUS UNITARIS MÀXIMS Licitador 1 (BALIMSA): 22,00 LIMIT MÀXIM DE DESPESA *: 5.752,80, IVA exclòs; IVA 21%: 1.208,09. Preu total, IVA inclòs: 6.960,98. Valor estimat del contracte (pròrroga inclosa): ,60, IVA exclòs; IVA 21%: 2.416,18. * En el cas que s estableixi límit màxim de despesa aquest és vinculant per a les empreses que no podran presentar ofertes l import total de les quals (preu /m2 * número de m2) el superi. TIPUS DE SERVEI (5) EDIFICI SUPERFICIE FREQÜÈNCIA SETMANAL D EXECUCIÓ DEL SERVEI Despatx 630 m2 5 (de dilluns a divendres) HORARI D OBERTURA DE L EDIFICI Dilluns de les 9:30 h a les 19:00 h Dimarts i dijous i divendres de les 9:30 h a les 16:00 h. Dimecres de les 9:30 h. a les 20:00 hores. HORARI PREFERENT D EXECUCIÓ DEL SERVEI De dilluns a divendres de les 7:00 h, a les 10:00 h. El centre roman tancat de 15/08 al 31/08 i del 24/12 al 07/01 PLANOLS S adjunten

2 DESCRIPCIÓ DE NECESSITATS ESPECÍFIQUES (6) Netejar, com a mínim mensualment, les baietes, draps i fregall de la cuina. DESCRIPCIÓ DE L EDIFICI AMB DESGLOSSAMENT DE DEPENDÈNCIES I NÚMERO DE M2 PER DEPENDENCIA (7) L edifici té una superfície construïda de 630 m2, dins d una parcel la de 375 m2, repartits en planta baixa, planta primera, soterrani i soterrani segon. Planta baixa: planta a nivell del carrer. Dependència Equipament Ús Entrada S.U: 17 m2 Cadires, taula recepció, armari petit Sala multiús 1 S.U.: 50,10 m2 Sala multiús 2 S.U: 30,10 m2 Despatx S.U. 9,81 m2 TV i 2 taules petites Gimnàstica, ioga, educació corporal. Ús diari Cadires, taules i TV Xerrades i tallers puntuals 2 lliteres, armari petit, bàscula mèdica Bany S.U.: 12,10 m2 Distribuïdor S.U. 14,95 m2 Taquilles Planta primera Dependència Equipament Ús 2 lavabos S.U.: 2x6,00 m2 2 banys complets S.U: 6,00 m2 S.U: 6,65 m2 2 trasters S.U: 2,00 m2 S.U: 3,40 m2 1 quartet de neteja S.U.: 2.05 m2 Despatx 1 S.U: 18,60 m2 Despatx 2 S.U: 16,95 m2 Despatx 3 S.U. 12,75 m2 Material d ús diari de neteja 3 o 4 dies a la setmana Sense us Un d ells s usa com a magatzem de neteja Taula reunions, mesa despatx, cadires (destinat a la responsable del centre) Taula despatx, cadires Treballadora social municipal (de dilluns a dimecres) Taula despatx, cadires. Treballadora Social de la Fundació (1 vegada al mes) Psicòloga municipal (1 vegada cada 15 dies) Orientadora laboral municipal (1 vegada cada 5 dies) 2

3 Despatx 4 S.U. 10,05 m2 Despatx 5 S.U: 17,20 m2 Distribuïdor S.U.: 29,25 m2 Terrassa 1 S.U.: 4,10 m2 Terrassa 2 S.U.: 4,30 m2 Terrassa 3 S.U.: 6,40 m2 Terrassa 4 S.U.: 6,45 m2 Terrassa 5 S.U: 2,35 m2 2 taules, cadires Sin uso Taquilles, bancs vestuari Magatzem de recollida de roba, ús esporàdic. Primer soterrani: Dependència Equipament Ús Pati i jardí petit Taula i cadires de terrassa Estiu, primavera S.U.: 155,70 m2 Cuina i despensa S.U: 33,15 m2 Equipament de cuina 2 vegades a la setmana i festes puntuals Sala 1 Taules i cadires, TV, mobles Menjador, tallers (ceràmica, S.U: 46,10 m2 petits costura, manualitats, lectura, etc).. Sala 2 (aula informàtica) S.U.: 19,00 m2 Magatzem S.U.: 10,75 m2 Bany S.U.: 6,85 m2 Sala de calderes S.U. 11,80 m2 6 ordinadors, taules, cadires i armari. Forn ceràmica, prestatgeries, armaris Dipòsit i caldera, calefacció i pica de rentar Ús diari Segon soterrani: Aquesta planta està dirigida a l ús del personal i a magatzem. Ús esporàdic. A més el centre compta amb un ascensor. PERSONAL DE NETEJA ADSCRIT AL CENTRE CATEGORIA PROFESIONAL ANTIGUITAT CLAU TIPUS CONTRACTE HORES DIÀRIES Netejadora 1 04/01/ hores setmanals TIPUS DE JORNADA Setmanal OBSERVACIONS Plus transport 55,00 COMPLEMENTS O BONIFICACIONS ESPECIALS DE LA PLANTILLA NOM I LLINATGES TIPUS 3

4 CRITERIS DE VALORACIÓ DE LES OFERTES (8) PONDERACIÓ Preu m2/any 60% Pla de treball 30% Preu/hora per serveis extraordinaris 10% FORMA D AVALUAR LES OFERTES a) Oferta econòmica: preu unitari neteja m2/any (fins a 60 punts) Al preu més econòmic (més baix) se li assignaran 60 punts i a la resta de les proposicions se les aplicarà la fórmula següent: C* x 60 P*= C C= Import de l oferta presentada C*= Import de l oferta més econòmica P= puntuació obtinguda b) Pla de treball (fins a 30 punts) Els licitadors han de presentar un pla de treball acompanyat d una memòria descriptiva de gestió del servei amb la planificació operativa, organitzativa i tècnica dels servei. La memòria descriptiva ha de contenir l estudi, justificació i planificació del temps i de les tasques necessaris per a l execució del servei, amb la descripció de les tècniques de neteja, productes i maquinària a utilitzar d acord amb les característiques de les dependències objecte del contracte. S han d especificar el número de persones assignades, el número d hores que es considerin necessàries per a la realització dels treballs i la descripció i freqüència de les tasques. La forma d avaluar el pla de treball serà la següent: Les ofertes seran valorades de millor a pitjor respecte als diversos aspectes que han de contenir, en funció de les seves característiques i de la seva comparació conjunta, tenint en compte la major adequació a la millora de la prestació del servei. El resultat d aquesta valoració s ha d argumentar i justificar en el corresponent informe de valoració. A la que es consideri la millor oferta se li assignaran 30 punts. A les ofertes següents se les han d assignar els punts que proporcionalment les correspongui per la seva diferència amb la millor oferta. És a dir, si presenten ofertes les tres empreses a consultar, la ponderació seria la següent: Ofertes Valoració Percentatge de valoració Puntuació final A Millor 100% 30 B Mitjana 66,66% 20 C Pitjor 33,33% 10 c) Preu/hora per serveis extraordinaris no inclosos en l objecte del contracte (de 0 a 10 punts). 4

5 S estableix un preu màxim d hora extraordinària de 20,90 (IVA exclòs). La puntuació màxima s atorgarà a l oferta més barata i a la resta de les proposicions se les aplicarà la fórmula següent: (20,90 C) P*= X 10 (20,90- C*) C= Import de l oferta presentada C*= Import de l oferta més econòmica P= puntuació obtinguda PRESENTACIÓ DE L OFERTA Lloc: Fundació d Atenció i Suport a la Dependència i de Promoció de l Autonomia Personal de les Illes Balears, plaça de la Drassana, 4, Palma de Mallorca Data límit: 16 de desembre de 2013 Hora límit: 14:00 hores DOCUMENTACIÓ REQUERIDA (tota inclosa dins el mateix SOBRE ÚNIC) 1.- Oferta econòmica (annex I) 2.- Preu per hora extraordinària (annex I bis) 3.- Pla de treball. Els licitadors han de presentar un pla de treball acompanyat d una memòria descriptiva de gestió del servei amb la planificació operativa, organitzativa i tècnica dels servei. La memòria descriptiva ha de contenir l estudi, justificació i planificació del temps i de les tasques necessaris per a l execució del servei, amb la descripció de les tècniques de neteja, productes i maquinària a utilitzar d acord amb les característiques de les dependències objecte del contracte. S han d especificar el número de persones assignades, el número d hores que es considerin necessàries per a la realització dels treballs i la descripció i freqüència de les tasques. 4.- Declaració responsable relativa a la vigència i compliment dels requisits de capacitat i representació (annex II). 5.- Declaració responsable relativa a que les dades de classificació de l empresa no han experimentat variació (annex III) PARÀMETRES OBJECTIUS VALORS ANORMALS O DESPROPORCIONATS (9) Es consideraran ofertes amb valors anormals o desproporcionats aquelles proposicions el preu unitari m2/any de les quals multiplicat per la superfície del centre sigui inferior en més del 25% al límit màxim de despesa i no obtengui puntuació en un dels altres criteris. CIRCUMSTÀNCIES DETERMINANTS DE L ADJUDICACIÓ EN ELS CASOS D IGUALTAT D OFERTES Quan es cregui convenient, a l efecte de la solució d empats, i quan escaigui segons la clàusula 15.6, la proposta d adjudicació es farà a favor de l empresari que acrediti la circumstància següent: 1) Nombre de treballadors amb discapacitat superior al 2 % en els termes de la DA 4a.2 GARANTIA DEFINITIVA 5 % de l import d adjudicació. La garantia es pot prestar en qualsevol de les formes regulades en l article 96.1 TRLCSP o 5

6 mitjançant retenció de preu, d acord amb l article 96.2 TRLCSP PENALITATS ESPECÍFIQUES (10) El contractista s ha de fer responsable de què el servei objecte del contracte es presti dins del termini previst, en el lloc acordat i d acord amb les característiques i requisits establertes en el plec regulador de l Acord Marc i d aquest contracte. Queda exempt de responsabilitat en el casos en els que el servei no hagi estat possible de realitzar per causes de força major que es puguin justificar. Es considera falta greu l incompliment de qualsevol de les condicions d execució de caràcter obligatori establertes en el Plec de prescripcions tècniques de l Acord Marc i en aquest plec. Es considerarà falta lleu l incompliment de qualsevol de les condicions d execució opcional ofertes pels licitadors, d acord amb les previsions del Plec de clàusules administratives particulars de l Acord Marc. En compliment de l article del TRLCSP, la comissió d una falta lleu suposarà una penalització del 2% del pressuposts de licitació del contracte. En el supòsit de comissió de una falta greu, l òrgan de contractació podrà optar per imposar una penalització del 10% del pressupost del contracte o bé resoldre l. D acord amb els apartats 4 i 5 del TRLCSP, si arribada la data d inici de la realització del servei, assenyalada en cada cas, el contractista incorre en mora (en compliment dels compromisos presos) per una causa imputable a ell mateix, l òrgan de contractació pot resoldre el contracte o imposar penalitzacions diàries en la proporció de 0,20 por 1.000,00 del preu del contracte. Quan aquestes penalitzacions arribin al 5% de l import, l òrgan de contractació quedarà facultat per a procedir a la resolució del contracte o acordar-ne la seva continuïtat amb imposició de noves penalitats. L aplicació de les penalitats requerirà, en qualsevol cas, l audiència prèvia de l empresa afectada. PAGAMENT DEL PREU El preu es farà efectiu per mesos vençuts i serveis prestats efectivament mitjançant la presentació de la factura corresponent, dins del termini de trenta dies, des de l emissió de factura per transferència bancària, per la qual cosa aquesta haurà de tenir entrada en el registre de la Fundació en els cinc primers dies del mes següent a la data d emissió. CAUSES DE RESOLUCIÓ (11) Seran causes de resolució del contracte les previstes en el TRLCSP. ALTRES En el supòsit de subcontractació, el contractista adjudicatari haurà de trametre a la Fundació, quan aquesta ho sol liciti, la relació detallada dels subcontractistes o subministradors que participin en el contracte quan es perfeccioni la seva contractació, juntament amb les condicions de subcontractació o subministrament de cada un que tenguin una relació directa amb el termini de pagament. Així mateix, haurà d aportar, a sol licitud de la Fundació, justificant de compliment dels pagaments a aquells una vegada terminada la prestació dins dels terminis de pagament legalment establerts a l article 228 del TRLCSP i en la Llei 3/2004, 6

7 de 29 de desembre, en allò que sigui d aplicació. Aquestes obligacions es consideren condicions essencials d execució. En tot allò no previst en aquest plec, el contracte es regirà pel que estableixen els plecs de clàusules administratives particulars i de prescripcions tècniques de l Acord marc per a l homologació dels serveis de neteja de les dependències de l Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i dels ens que integren el sector públic instrumental. 7

8 ANNEX I Model d oferta econòmica (nom i llinatges), amb DNI., amb domicili a, c/pl número.., CP, i telèfon.., DECLAR: Que estic informat/da de les condicions i els requisits que s exigeixen per poder ser adjudicatari/adjudicatària del contracte, derivat d un acord marc, del SERVEI DE NETEJA DE LES DEPENDÈNCIES DEL SERVEI DE PROMOCIÓ DE L AUTONOMIA PERSONAL DE PUIGPUNYENT (EXP. NÚM. 12/2013 CDAM/SERV. Que em compromet, en nom propi (o en nom i representació de l empresa..... amb NIF/CIF ), a executar-lo amb subjecció estricta als requisits i a les condicions estipulats en els plecs de clàusules administratives particulars i de prescripcions tècniques del contracte, per l import següent: Preu m2/any (IVA exclòs):.. euros (en nombres); (en lletres). IVA:.... euros (en nombres); (en lletres). Tipus impositiu d IVA aplicable:. Preu total m2/any:.... euros (en nombres) (en lletres).,.. de.. de (lloc, data i signatura del licitador/a) 8

9 ANNEX I bis Model d oferta de preu per hora extraordinària (nom i llinatges), amb DNI., amb domicili a, c/pl número.., CP, i telèfon.., DECLAR: Que estic informat/da de les condicions i els requisits que s exigeixen per poder ser adjudicatari/adjudicatària del contracte, derivat d un acord marc, del SERVEI DE NETEJA DE LES DEPENDÈNCIES DEL SERVEI DE PROMOCIÓ DE L AUTONOMIA PERSONAL DE PUIGPUNYENT (EXP. NÚM. 12/2013 CDAM/SERV. Que em compromet, en nom propi (o en nom i representació de l empresa..... amb NIF/CIF ), a executar-lo amb subjecció estricta als requisits i a les condicions estipulats en els plecs de clàusules administratives particulars i de prescripcions tècniques del contracte, i ofereix el preu per hora extraordinària de neteja següent: Preu per hora extraordinària de neteja (IVA exclòs):.. euros (en nombres); (en lletres). IVA:.... euros (en nombres); (en lletres). Tipus impositiu d IVA aplicable:. Preu total hora extraordinària de neteja:.... euros (en nombres) (en lletres).,.. de.. de (lloc, data i signatura del licitador/a) 9

10 ANNEX II DECLARACIÓ RESPONSABLE SOBRE LA VIGÈNCIA I COMPLIMENT DELS REQUISITS DE CAPACITAT I REPRESENTACIÓ El senyor / a..., en nom propi, o com... (assenyalar les vostres facultats de representació: per exemple administrador / a únic / a, apoderat / a...), com a licitador del contracte del servei de neteja de les dependències del Servei de Promoció de l Autonomia Personal de Puigpunyent (exp. 12/2013 CDAM/SERV), derivat de l Acord marc per a l homologació del serveis de neteja de les dependències de l Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i dels ens que integren el sector públic autonòmic (CONTR ), declar sota la meva responsabilitat: Que les circumstàncies de capacitat i representació acreditades per l entitat... en la licitació de l Acord marc per a l homologació del serveis de neteja de les dependències de l Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i dels ens que integren el sector públic autonòmic (CONTR ), continuen vigents i no han experimentat cap variació. I perquè consti, signo aquesta declaració responsable. (Lloc i data) Signatura del declarant Segell de l'empresa 10

11 ANNEX III DECLARACIÓ SOBRE LA VIGÈNCIA DEL CERTIFICAT DE CLASSIFICACIÓ EMPRESARIAL El senyor / a..., en nom propi, o com... (assenyalar les vostres facultats de representació: per exemple administrador / a únic / a, apoderat / a...), com a licitador del contracte del servei de neteja de les dependències del Servei de Promoció de l Autonomia Personal de Puigpunyent (exp. 12/2013 CDAM/SERV), derivat de l Acord marc per a l homologació del serveis de neteja de les dependències de l Administració de la Comunitat Autònoma de les Illes Balears i dels ens que integren el sector públic autonòmic, declar sota la meva responsabilitat: Que les circumstàncies reflectides en el certificat de classificació empresarial emès per......, a data de..., no han experimentat cap variació. I perquè consti, signo aquesta declaració responsable. (Lloc i data) Signatura del declarant Segell de l'empresa 11