PROCEDIMIENTO PARA LA REFORMA CURRICULAR DE PROGRAMAS ACADÉMICOS

Transcripción

1 Página 1 de 24 Revisó: Vicerrector Académico Profesional Vicerrectoría Académica Profesional Planeación Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Abril 15 de 2011 Resolución. 579 OBJETIVO ALCANCE Describir las actividades que se deben realizar para la reforma curricular de un programa académico y, su correspondiente reporte y autorización, de ser requisito, por el Ministerio de Educación Nacional. rmatividad Externa NORMATIVIDAD Comprende desde la definición de los responsables de la reforma curricular del programa académico hasta el registro del plan de estudios, aprobado en la reforma curricular, en el sistema académico; rige para los programas técnicos, tecnológicos, profesionales universitarios, especializaciones, especializaciones médico-quirúrgicas, maestrías y doctorados. Ley 1188 de abril 25 de 2008 (Por la cual se regula el Registro Calificado de Programas de Educación Superior y se dictan otras disposiciones). Decreto 1295 de abril 20 de 2010 del MEN (Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior). Resoluciones del MEN en las cuales se definen las características especificas de calidad para los programas académicos de educación superior. rmatividad Interna Acuerdo Académico. 225 de 2010, (Por el cual se establecen los lineamientos para la creación, modificación, reforma y extensión de los programas académicos). Acuerdo Superior. 075 de 2013, (Por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado) DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS MEN: Ministerio de Educación Nacional. PEP: Proyecto Educativo del Programa. CEDEDUIS: Centro para el Desarrollo de la Docencia en la UIS. SIA: stema de información académica. CONACES: Comisión Nacional de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior.

2 Página 2 de 24 CONSIDERACIONES Una reforma curricular corresponde a un cambio significativo en el enfoque y/o la estructura del currículo (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 8 y anexo 5). Los doctorados y las maestrías en la modalidad de investigación requieren concepto por parte de la Dirección de Posgrados; así como, las maestrías en la modalidad de profundización y especializaciones médico - quirúrgicas cuya reforma curricular implique cambio en la denominación (actividades 9,10 y 11). Según el Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 3, aquellos programas académicos que requieran inversión institucional para su ofrecimiento y desarrollo deberán garantizar la maduración de los proyectos conforme al reglamento de inversión vigente y de acuerdo al documento recursos financieros. Dichos proyectos deberán encontrarse en el estado VIABLE, en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión de Planeación al momento de la presentación al Consejo Superior (actividad 27). Aquellos programas académicos que requieran establecer convenios deberán ir tramitándolos, simultáneamente, para garantizar su disponibilidad al momento de reportar la reforma curricular al MEN. Los proyectos de convenios deberán ser remitidos a Planeación junto con el PEP (actividad 9) para su revisión y aval. Se pueden establecer dos tipos de convenio (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 5). Convenios para el desarrollo del programa académico Convenios de apoyo administrativo al programa Aquellos programas académicos que tienen establecidos convenios deberán ir recopilándolos y verificando su vigencia para garantizar su disponibilidad al momento de reportar la reforma curricular al MEN (actividad 34). Se pueden establecer dos tipos de convenio (Acuerdo Académico 225 de 2010, artículo 9, numeral 5). Los programas del área de salud deberán recopilar y elaborar los documentos que permitan verificar la relación docencia servicio, lo cuales deberán estar disponibles al momento de reportar la reforma curricular al MEN: Convenios vigentes Concepto favorable de los escenarios de práctica Certificaciones de cupos Solicitud de cambio de cupos, si se requiere. Al ser la UIS una universidad acreditada, el MEN podrá autorizar la reforma curricular de los programas académicos de pregrado, especialización, especialización médico-quirúrgica y maestría, sin necesidad de adelantar la evaluación por parte de CONACES (actividades 46 a 53). La Vicerrectoría Académica, CEDEDUIS y Planeación brindan la asesoría y el acompañamiento que las unidades académicas requieran.

3 Página 3 de 24 CONSIDERACIONES Cumplimiento de numeral 7.3, diseño y desarrollo, de la rma Técnica Colombiana en la Gestión Pública (NTC GP 1000:2009): NTC GP 1000:2004 Actividad Evidencias Numeral Requisito Planificación 1 Consejo de Escuela (Actas) do de Escuela o Programa (Cronogramas) Director de Escuela, Director de Departamento, Coordinador de Programa o Coordinador de Sede (Plan de gestión de la UAA) Elementos de entrada rmatividad referenciada en el Procedimiento para la reforma curricular de programas académicos (PCA.09) Resultados Acto administrativo de aprobación de la reforma curricular del programa académico, del cual es parte el PEP. Resolución de aprobación de la reforma académica del MEN, si se requiere Revisión 3 y 5 Consejo de Escuela, Programa o Sede (actas) Verificación 6, 8, 10 y 12 Verificación interna Consejo de Facultad o Instituto (actas) Planeación (concepto) CEDEDUIS (concepto) Dirección de Posgrados (concepto), cuando corresponda Validación 17 y 47 Validación interna Consejo Académico (Acuerdo) Validación externa Sala CONACES (Resolución de aprobación de la reforma académica, si se requiere) Control de los cambios En cualquier momento del proceso de reforma

4 Página 4 de 24 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO INICIO 1. Define responsables, programación de actividades y recursos. 1. Define los responsables de realizar la reforma curricular del programa académico, los cuales estarán encargados de hacer la programación de las actividades y los recursos necesarios ya sean físicos, humanos o tecnológicos. Se puede incluir la Reforma curricular de un programa académico como un proyecto del Plan de gestión. Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según sea el caso 2. Elabora el PEP y, si se requiere, el documento recursos financieros 2. Elabora el proyecto educativo que sustente la reforma curricular del programa; así como, el documento de recursos financieros si el programa requiere incremento de planta de personal y/o de inversión institucional o, aprobación de derechos pecuniarios en el caso de que sea un programa autofinanciado. Acuerdo Académico. 225 de 2010 Capítulo 1 y anexo 1 Artículo 9, numerales 1 y 2 Artículo 37 PEP Documento de recursos financieros (si se requiere) 1

5 Página 5 de 24 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO 1 3. Estudia el PEP en primera instancia; así como el documento de recursos financieros, si se requiere 3. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de recursos financieros. Consejo de Escuela, de Programas o de Sede, según sea el caso Devuelve el PEP con observaciones o, si se requiere, el documento recursos financieros? 4. Realiza ajustes al PEP, y si se requiere, al documento de recursos financieros 4. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas. 5. Emite concepto favorable 5. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa y, si se requiere, al documento de recursos financieros, dejando constancia en el acta respectiva. Consejo de Escuela, de Programas o de Sede, según sea el caso 2

6 Página 6 de 24 2 Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según sea el caso PEP Documento de recursos financieros (si se requiere) 6. Estudia el PEP en segunda instancia; así como, el documento de recursos financieros, si se requiere 6. Estudia el Proyecto Educativo del Programa y realiza las observaciones que considere pertinentes. De igual forma, si se requiere, el documento de recursos financieros. Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso Devuelve el PEP con observaciones o, si se requiere, el documento recursos financieros? 7. Realiza ajustes al PEP y, si se requiere, al documento de recursos financieros 7. Realiza los ajustes correspondientes a partir de las observaciones recibidas. 3

7 Página 7 de 24 DIAGRAMA DE FLUJO 3 8. Emite concepto favorable 8. Emite concepto favorable al Proyecto Educativo del Programa, y si se requiere al documento de recursos financieros dejando constancia en el acta respectiva. Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede según sea el caso PEP Documento de recursos financieros (si se requiere) 9. Remite a Planeación copias de la documentación 9. Remite a Planeación dos copias del PEP, y si se requiere del documento recursos financieros, así como copia de las actas de los consejos donde se registró el estudio o concepto favorable. Planeación se encargará de enviar una copia para concepto de CEDEDUIS. Para aquellos casos en los que se requiere la revisión del PEP por parte de la Dirección de Posgrados, Planeación se encargará de remitir la respectiva copia. Planeación lo considera conveniente puede solicitar concepto sobre algún o algunos elementos del proyecto educativo a otras unidades académicas o administrativas. Director de Escuela, Coordinador de Programa o de Sede, según sea el caso 4

8 Página 8 de Revisa y verifica el PEP; así como el documento de recursos financieros, si se requiere 10. Revisa y verifica el proyecto educativo del programa y, si se requiere, el documento recursos financieros. La Dirección de Posgrados realizará esta actividad, cuando se trate de doctorados y maestrías en la modalidad de investigación; así como, de las maestrías en la modalidad de profundización y especializaciones médico - quirúrgicas cuya reforma curricular implique cambio en la denominación. Profesional de Planeación Director de CEDEDUIS Director de Posgrados Acuerdo Académico. 225 de Artículo 10, numerales 5 y 6 Reglamento general de posgrado (Acuerdo Superior. 075 de 2013, artículo 42, literal e) La documentación cumple con los requisitos? 11. Realiza ajustes al PEP y, si se requiere, al documento recursos financieros 11. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones de Planeación, CEDEDUIS o de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda. 12. Emite concepto 12. Emite concepto debidamente sustentado sobre la viabilidad de la reforma curricular del programa y, si se requiere, del documento recursos financieros. Director de Planeación 13. Elabora resumen ejecutivo del PEP Elabora Resumen ejecutivo del proyecto educativo. Acuerdo Académico. 225 de 2010, artículo 38

9 Página 9 de 24 DIAGRAMA DE FLUJO Revisa el resumen ejecutivo del PEP 14. Revisa la coherencia entre el proyecto educativo del programa y el resumen ejecutivo del mismo. Profesional de Planeación Es coherente el resumen ejecutivo? 15. Realiza ajustes correspondientes 15. Realiza los ajustes correspondientes de acuerdo a las observaciones de Planeación. B 16. Remite a Secretaría General la documentación Resumen ejecutivo del PEP 16. Remite a Secretaría General para su discusión por el Consejo Académico: el proyecto educativo del programa, el resumen ejecutivo, los conceptos de Planeación, CEDEDUIS y de la Dirección de Posgrados, este último cuando corresponda, y copia de las actas de los Consejos donde se registró el análisis o concepto favorable de la reforma curricular del programa. Se incluye el documento de recursos financieros, si se requiere. Director de Planeación Concepto de Planeación Concepto de CEDEDUIS Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede según sea el caso PEP Documento de recursos financieros (si se requiere) 6

10 Página 10 de Estudia la propuesta y la documentación 17. Estudia la propuesta de reforma curricular del programa y la documentación que la sustenta. En el acta del Consejo Académico se registran las conclusiones de la discusión y si la propuesta fue: aprobada, aprobada con condiciones, devuelta para modificaciones, o rechazada. Consejo Académico Acuerdo Académico. 225 de Artículo 10, numeral 9 La propuesta es aprobada? A Pág.11 La propuesta es rechazada? 18. Comunica la decisión 18. Comunica que la propuesta fue rechazada por el Consejo Académico a la Unidad Académica Secretaría General Comunicación FIN 19. Realiza las modificaciones a la documentación 19. Realiza las modificaciones correspondientes según las observaciones del Consejo Académico. 7

11 Página 11 de Verifica la realización de modificaciones 20. Verifica la realización de las modificaciones en la documentación. Profesional de Planeación Director de CEDEDUIS Se realizaron todas las modificaciones? B Pág Ajusta el documento 21. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación y/o CEDEDUIS A Es aprobada con condiciones? C Pág Realiza los ajustes a la documentación Realiza el ajuste del PEP de acuerdo a las observaciones del Consejo Académico para que corresponda a lo aprobado. De igual forma, si se requiere, realiza el ajuste del documento recursos financieros para que corresponda a lo avalado.

12 Página 12 de Verifica la realización de los ajustes 23. Verifica la realización de los ajustes solicitados por el Consejo Académico. Profesional de Planeación Se atienden las observaciones del Consejo Académico? 24. Ajusta el documento 24. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación. 25. Remite a Secretaría General la documentación 25. Remite a Secretaría General la documentación Director de Planeación C 26. Elabora Acuerdo de aprobación 26. Elabora el Acuerdo de aprobación de la reforma curricular del programa académico. Secretaría General 9

13 Página 13 de 24 9 Acuerdo del Consejo Académico Acta del Consejo Académico Resumen ejecutivo del PEP Concepto de Planeación Concepto de CEDEDUIS Acta Consejo de Facultad o de Instituto, según sea el caso Acta Consejo de Escuela, de Programas, o de Sede, según sea el caso PEP Documento de recursos financieros (si se requiere) El programa presentó documento de recursos financieros? D Pág Estudia el documento y aprueba lo que considera pertinente Estudia el documento de recursos financieros y las precisiones realizadas por el Consejo Académico al dar su aval sobre este tema. Además, aprueba lo que considere pertinente. En el acta del Consejo Superior se registran las conclusiones de la discusión. Consejo Superior

14 Página 14 de Requiere ajustes el documento de recursos financieros? E Pág Ajusta el documento 28. Ajusta el documento recursos financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior. 29. Verifica realización de ajustes 29. Verifica los ajustes del documento recursos financieros de acuerdo con las decisiones tomadas por el Consejo Superior. Profesional de Planeación Se realizaron todos los ajustes? 30. Ajusta el documento 30. Ajusta el documento de acuerdo con las observaciones de Planeación 31. Remite a Secretaría General 31. Remite a Secretaría General el documento de recursos financieros. Director de Planeación 11

15 Página 15 de E 32. Elabora Acuerdo del Consejo Superior 32. Elabora acuerdo del Consejo Superior del cual formará parte integral el documento recursos financieros. Secretaría General Acuerdo del Consejo Superior D 33. Pide el diligenciamiento del formulario y la información necesaria 34. Diligencia el formulario y recopila la información. 33. Solicita el diligenciamiento del formulario establecido para reportar la reforma curricular y la información necesaria para respaldarla. 34. Diligencia el formulario establecido para reportar la reforma curricular, con base en el PEP, y recopila la información. Profesional de la Vicerrectoría Académica Acuerdo Académico. 225 de 2010, artículo 10, numeral Revisa la información para reportar la refoma curricular 35. Revisa que la información esté completa, así cómo el correcto diligenciamiento del formulario para reportar la reforma curricular. Profesional de la Vicerrectoría Académica Es correcto el diligenciamiento del formulario y/o la información está completa? 36. Corrige los formatos y/o completa la información 36. Corrige el formulario de acuerdo con las observaciones de la Vicerrectoría Académica y/o completa la información. 12

16 Página 16 de Registra la información en el sistema de información del MEN 37. Registra la información en el sistema de información del MEN. Profesional de la Vicerrectoría Académica 38. Reporta la reforma curricular 38. Reporta la reforma curricular del programa académico al MEN. Vicerrector Académico 39. Revisa la información remitida 39. Revisa la información remitida sobre la reforma curricular. MEN Devuelve, el MEN, la reforma curricular por falta de completitud en la información? F Pág Analiza la solicitud y la remite a la Unidad Académica 40. Analiza las observaciones de la devolución y las remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir para atender las observaciones. Vicerrector Académico 41. Elabora el documento de respuesta a la devolución por completitud. 41. Elabora documento dando respuesta a las observaciones del MEN. Documento de respuesta a la devolución por completitud 13

17 Página 17 de Revisa y verifica el documento de respuesta a la devolución por completitud 42. Revisa y verifica que el documento de respuesta a la devolución por completitud atienda las observaciones del MEN. Según el procedimiento establecido en la actividad 40 Se da respuesta a las observaciones del MEN? 43. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por completitud. 43. Ajusta el documento de respuesta a la devolución por completitud de acuerdo con las observaciones 44. Envía documento de respuesta a la devolución por completitud. 44. Envía el documento de respuesta a la devolución por completitud al MEN. Vicerrector Académico 14

18 Página 18 de Estudia si se requiere aprobación 45. Estudia si la reforma curricular requiere aprobación MEN Decreto de 2010, artículo 42 F Requiere autorización del MEN la reforma curricular? G Pág Estudia la documentación que sustenta la reforma curricuar. 46. Estudia la documentación que sustenta la reforma curricular y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación. CONACES Requiere información complementaria para hacer la evaluación? H Pág Solicita información complementaria 47. Solicita información complementaria MEN 48. Analiza la solicitud y la remite a la Unidad Académica 49. Elabora el documento de respuesta a solicitud de información complementaria. 48. Analiza la solicitud de información complementaria y la remite a la Unidad Académica, junto con las orientaciones y el procedimiento a seguir. 49. Elabora documento dando respuesta a la solicitud de información complementaria. Vicerrector Académico Documento de respuesta a solicitud de información complementaria 15

19 Página 19 de Revisa y verifica el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria 50. Revisa y verifica el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria. Según el procedimiento establecido en la actividad 48 Se da respuesta a los requerimientos de CONACES? 51.Ajusta el documento de respuesta a solicitud de información complementaria 51. Ajusta el documento de respuesta a solicitud de información complementaria de acuerdo con los requerimientos 52. Envía documento de respuesta a la solicitud de información complementaria 52. Envía el documento de respuesta a la solicitud de información complementaria al MEN. Vicerrector Académico H 53. Evalúa las condiciones de calidad 53. Evalúa que el programa cumpla con las condiciones de calidad. CONACES 54. Emite resolución 54. Emite resolución que autoriza o no la reforma curricular del programa. MEN 16

20 Página 20 de Resolución del MEN 55. Remite resolución a la Unidad Académica 55. Remite resolución a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación. Vicerrector Académico Autorizaron la reforma curricular? G Pág Estudia la resolución 56. Estudia la resolución que no autoriza la reforma curricular y se decide el procedimiento a seguir Vicerrector Académico Decano o subdirector académico del Instituto, según sea el caso Se interpondrá recurso de reposición? I Pág Elabora recurso de reposición 57. Elabora recurso de reposición Recurso de reposición 17

21 Página 21 de Revisa el recurso de reposición 58. Revisa que el recurso de reposición de respuesta a las causas que generaron la emisión de una resolución que no autoriza la reforma curricular Según el procedimiento establecido en la actividad 56 El recurso de reposición da respuesta a la resolución que no autorizó la reforma curricular? 59. Ajusta el recurso de reposición 59. Ajusta el recurso de reposición de acuerdo con las observaciones 60. Remite recurso de reposición 60. Remite recurso de reposición al MEN Vicerrector Académico 61. Estudia el recurso de reposición y emite concepto 61. Estudia el recurso de reposición y emite concepto CONACES 18

22 Página 22 de Aprueba la reforma curricular? I 62. tifica que la reforma curricular no fue autorizada 62. tifica a la Unidad Académica y a la Dirección de Admisiones y Registro Académico que la reforma curricular no fue autorizada por el MEN. Vicerrector Académico FIN 63. Emite resolución 63. Emite resolución que autoriza la reforma curricular del programa. MEN Resolución del MEN 64. Remite resolución a la Unidad Académica 64. Remite resolución a la Unidad Académica, Decanatura o Dirección del IPRED, y Planeación. Vicerrector Académico 19

23 Página 23 de G 65. Autoriza registrar en el SIA la reforma curricular 65. Autoriza a la Dirección de Admisiones y Registro Académico introducir en el SIA el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Académico. Vicerrector Académico 66. Registra el plan de estudios aprobado en el sistema 66. Registra en el sistema de información el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular. Dirección de Admisiones y Registro Académico FIN

24 Página 24 de 24 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Abril 15 de 2011 Creación del Documento Marzo 21 de 2012 Febrero 06 de 2015 En la normatividad interna se agregó el Acuerdo Superior. 90 de 2010, (Por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado). En definiciones y/o abreviaturas se agregó CEDEDUIS. En consideraciones, se incluyó cuáles son los casos en los que se requiere el concepto por parte de la Dirección de Posgrados. Se modificaron las descripciones, los responsables o los documentos de referencia de las actividades 9, 10, 11 y 16 para incluir el concepto del PEP por parte de la Dirección de Posgrados, cuando se requiere. En la normatividad interna se actualizó el documento por el cual se aprueba el reglamento general de posgrado, lo cual implicó cambiar Acuerdo Superior. 90 de 2010 por Acuerdo Superior. 075 de 2013). Para la actividad 10, se actualizó el documento de referencia (Reglamento general de posgrado - Acuerdo Superior. 075 de 2013). Se corrigió la descripción de la actividad 39, lo cual implico cambiar Revisa la información remitida para la solicitud de registro calificado por Revisa la información remitida sobre la reforma curricular. Se corrigió la descripción de la actividad 46, lo cual implico cambiar Estudia la solicitud de registro calificado y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación por Estudia la documentación que sustenta la reforma curricular y determina si requiere información complementaria para hacer la evaluación. Se corrigió la descripción de la actividad 65, lo cual implicó cambiar Autoriza introducir en el SIA el programa académico, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Calificado por Autoriza a la Dirección de Admisiones y Registro Académico introducir en el SIA el plan de estudios que fue aprobado en la reforma curricular, quedando habilitado como insumo para los Procesos de Formación y Admisiones y Registro Académico.