Respecto a su contenido, aunque puede tener una estructura discrecional, comprende cuatro grandes apartados:

Transcripción

1 Apuntes sobre el Plan Anual de Centro Blanca Patricia Silva. Universitat de Lleida Serafín Antúnez. Universitat de Barcelona Un ejemplo de cómo se puede implementar el PEC, además de mediante los diferentes planes estratégicos de mejora, es planificar por períodos más cortos de tiempo. El Plan Anual de Centro (en adelante PAC) es un instrumento que sirve para prever, desarrollar y controlar las actividades que se derivan de los objetivos preferentes que el centro establece para cada curso escolar. Dichos objetivos a medio plazo se van concretando a través de Planes Anuales durante el periodo de vigencia del PEC y del propio Proyecto de Dirección. Si considerásemos el desarrollo del PEC desde una visión temporal durante los cursos del al , se pondría en evidencia que se irá llevando a cabo a través de los objetivos específicos que contengan los cuatro planes anuales correspondientes. El Plan Anual es un instrumento de gestión a corto plazo que comunica el desarrollo y control de las acciones que pretenden llevarse a cabo para lograr los objetivos prioritarios durante un curso escolar. Dichos objetivos vienen dados, sobre todo, por los diferentes planes específicos existentes en el centro y también por las indicaciones y prioridades que sugieran las autoridades educativas. Tal como propone Antúnez, (2014), el PAC es la concreción del PEC que recoge la parte de cada Plan Específico que corresponde desarrollar durante aquel curso académico. Además del detalle y el desglose de los objetivos prioritarios, en el PAC suelen reflejarse las propuesta de distribución del tiempo: horarios y jornada, fechas de las reuniones de los distintos órganos de gobierno, los periodos de información a las familias, las salidas y, actividades extraescolares, las celebraciones tradicionales, etc., así como los recursos con los que se cuenta para llevarlos a cabo. Su contenido debe estar estructurado de tal forma que, al finalizar el curso, pueda ser evaluado y reflejado en una Memoria de Gestión que servirá como referencia para elaborar el siguiente Plan Anual. Respecto a su contenido, aunque puede tener una estructura discrecional, comprende cuatro grandes apartados: El diagnóstico de la situación presente del centro y la valoración global, a modo de inventario, de nuevas necesidades, problemas y aspiraciones que ayudarán a señalar el rumbo, etc. Parte de esta información puede recogerse de la Memoria del curso anterior. 1

2 El detalle de: (i) los objetivos precisos de gestión derivados de los planes específicos; (ii) las acciones que se proponen para alcanzarlos; (iii) la distribución de esas acciones en el tiempo; (iv) la asignación de los recursos que se prevén para llevarlas a cabo; (v) la asignación de la persona o personas responsables de cada objetivo o acción, según se determine; (vi) el dispositivo de evaluación procesual y sumativa. Informaciones sobre la organización y el funcionamiento general del centro: horarios, calendarios, etc. El presupuesto. Cálculos anticipados de los ingresos y gastos de la institución para aquel ejercicio y que harán factible la puesta en marcha del PAC. Algunos ejemplos del contenido de un Plan Anual pueden ser los siguientes. Detalle de lo que corresponde a cada uno de los planes específicos en curso para ese año escolar. Calendarios y horarios generales del centro educativo y de cada docente. Actividades globales de la institución: celebraciones, eventos, actividades tradicionales. Acciones formativas del profesorado. Actividades complementarias y extraescolares. Calendarios de reuniones de los órganos directivos y de los órganos de coordinación académica. Periodos de evaluación. Calendario de entrevistas entre los docentes y los padres de los alumnos. Calendario de entrega de informes de evaluación a los estudiantes. Calendario de las reuniones del profesorado con las familias y tutores legales. Informaciones sobre los procedimientos administrativos: matriculación, servicios escolares, etc. 2

3 Presupuesto. Etc. Proceso de elaboración La elaboración del PAC suele iniciarse mediante la identificación, revisión y análisis de datos relacionados con el funcionamiento del centro, los resultados académicos, el entorno social y el marco legal, para obtener un diagnóstico de la situación de la institución en ese momento. Una vez realizado, se establecen los objetivos que serán priorizados en función de, entre otros criterios, su importancia, viabilidad, su urgencia y los recursos disponibles. La función fundamental del PAC es, operativizar de forma concreta y a corto plazo, los planes específicos que se desarrollan en el centro. El siguiente esquema muestra un ejemplo de cómo se puede elaborar considerando los distintos planes PLAN ANUAL Plan para la puesta en marcha de Bibliotecas de Aula 1 Elaboración del Plan de Seguridad Actualización del inventario general Plan de mejora de la imagen institucional Plan para la elaboración de una programación vertical para la coord., de la enseñanza de la expresión escrita 2 1 Plan de atención a los profesores nuevos 2 Derivado del Plan Académico Las relaciones entre los planes específicos y el PAC. 3

4 Analicemos el curso escolar Podemos observar cómo conviven los diferentes planes durante ese periodo. 1. Planes de ejecución sostenida. En el primer trimestre de cada año se lleva a cabo un plan muy concreto. Como ejemplo presentamos el Plan de Atención a los Profesores Nuevos (). La finalidad es dar la información necesaria para que las personas de reciente incorporación conozcan la organización escolar, el entorno y a sus compañeros. Esta actividad se realiza de manera uniforme y especialmente durante el primer trimestre de cada curso escolar. 2. Planes que tienen un inicio y fin en un curso. Durante un año escolar se impulsa un plan que tiene unos objetivos y unas acciones concretas. Un ejemplo podría ser un Plan de mejora de la imagen institucional. El centro decide realizar una mejora en la imagen y, como consecuencia, diseñan, implementan y evalúan dicho plan en un periodo determinado. 3. Planes que vienen de cursos anteriores. Estos planes son consecuencia de la implementación de acciones en cursos anteriores. Si consideramos las acciones derivadas la Elaboración del Plan de Seguridad, podemos observar que se iniciaron al inicio del curso Las acciones programadas (no el plan) finalizaran el primer trimestre del curso en cuestión. Conviene señalar que este plan, en sí mismo no finalizará, sino que las acciones que se programaron en el curso , continuarán en el primer trimestre del curso Planes que finalizarán en fechas posteriores al curso escolar. En algunos casos, los planes específicos se inician en el año escolar en curso, pero no finalizarán hasta fechas posteriores. Si consideramos el plan que tiene como finalidad la puesta en marcha de las bibliotecas de aula, podemos observar que se inició el curso , pero se tiene programada su finalización el primer trimestre del curso De acuerdo con lo expuesto en los epígrafes anteriores, el PAC recogerá todo aquello que corresponde hacer de cada plan específico durante el curso escolar en cuestión. Sería conveniente que en el Plan Anual se reflejasen tanto los objetivos que implican innovación y desarrollo como los que tienen por objeto sostener las buenas prácticas de la institución, con el propósito de que arraiguen y sean sostenibles. Para finalizar, nos interesa sugerir la conveniencia de que el Presupuesto ocupe un espacio dentro del Plan Anual. En algunos contextos se indica que 4

5 constituya un documento adicional aparte. Nosotros proponemos que se incluya en él. Se trata de una herramienta que contiene el plan contable y los documentos auxiliares de la gestión económica y que comunica, precisamente, la planificación de los recursos económicos disponibles para financiar los objetivos del propio PAC. Referencias bibliográficas ANTÚNEZ, S. (2014). Documentos de planificación institucional, en Cantón. I,; Pino, M. (Coords). Organización de centros educativos en la sociedad del conocimiento. Madrid: Alianza Editorial. Págs