A. Coord nación. B. Gest ón y realización de transporte y almacenaje de obras y

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGULAN LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CULTURALES EN LA SALA DE EXPOSICIONES CANAL DE ISABEL II DE LA COMUNIDAD OE MADRID PARA EL AÑO 2OI3 PRIMERO: OBJETO El objeto del presente Pl ego de Prescripciones Técnicas es la contratación de determinados serv cios culturales necesar os para la adecuada ejecuc ón de las expos ciones y otras actividades complementarias o derivadas de las mismas que se real cen en la Sala de Exposiciones Canal de lsabel ll, situada en la calle Santa Engrac a, 125 de Madrid, durante el año SEGUNDO: CARACTERíSTICAS DE LOS SERVICIOS QUE SE DESEA CONTRATAR A. Coord nación Durante el desarrollo del programa de exposiciones, la empresa deberá contar con, al menos, una persona ded cada en exclusiv dad a las tareas de coordinación de los trabajos contratados. La coordinación incluirá: La not ficación nmed ata al personal de la Subd recc ón General de [,4useos de todas y cada una de las incidencias que surjan en cualquier momento B. Gest ón y realización de transporte y almacenaje de obras y elementos exoositivos. El transporte incluirá: (1) Todas las obras, elementos expositivos y materiales que integren las expos ciones deberán transportarse, ev tando problemas de humedad, cambios de temperatura, golpes y cualquier otra circunstancia que pudiera ponerlas en peligro. A tal fin, todos los vehículos que participen en las exposic ones deberán ser vehículos con tramp lla para la descarga, suspensión neumática y estar dotados de aislamiento isotérmico, alarma antirrobo, cerradura de segur dad, sistema de detección y extinción de incendios y sistema de control de temperatura y humedad. En el inter or de los vehículos, tanto las obras como los elementos exposit vos irán nstalados de forma que se prevenga cualqu er posible riesgo en su conservación, debiendo contar los vehículos con s stemas de sujeción y protección que garant cen la estabilidad de todos los elementos.

2 E (2)A fin de desarrollar las tareas de almacenaje en condiciones adecuadas, la empresa adjud cataria deberá contar con un espacio de almacenaje mínimo de 250 m'. El almacén deberá estar dotado de med das adecuadas de seguridad con sistema de alarmas y condiciones adecuadas de conservación y mantenimiento, para lo que se requiere sistemas de control medioambiental. Monta e de las exposiciones Los montajes se realizarán en horario laborable de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas, salvo que por neces dades de montaje sea necesario acordar un nuevo horar o, que se comunicará desde la Subdirección General de Bellas Artes. La empresa adjudicataria deberá acreditar su d spon bilidad para trabajar festivos y fines de semana si se requiere. El número de personas que integren cada equipo de montaje/desmontaje dependerá de las caracteristicas de cada una de las exposiciones que vienen especificadas en el Epígrafe TERCERO de este pliego de Prescripc ones Técn cas. (1) Desembalaie El desembalaje de las obras se realizará teniendo en cuenta las normas básicas de manipulac ón de obras de arte y s guiendo las ndicac ones del resoonsable de la sala o el técnico de la Subd recc ón General de Bellas Artes. El desembalaje se realizará, siempre que el formato de las m smas lo permita, sobre una superficie plana, por lo que la empresa adjud cataria deberá transportar en cada montaje/desmontaje una mesa adecuada para tales operaciones. Las obras desembaladas no se apoyarán en ningún caso sobre el suelo directamente, sino sobre un elemento de protección que impida el deterioro de las obras o los enmarcados. Así mismo los operarios deben llevar siempre guantes de algodón para la manipulación de las obras de arte. (2) lnstalacjón de las obras v elementos exoositivos Todas las obras serán distribuidas s guiendo Ias indicaciones del responsable de la sala o técnico de la Subdirección General de Bellas Artes. En caso de que sea necesario retirar parte de las obras o material expositivo por falta de espacio o por las espec ales características de la sala, dichas obras, serán embaladas de nuevo adecuadamente y permanecerán en el almacén de la empresa adjudicataria hasta el desmontale de la exposición En el momento de la instalación, se tendrán en cuenta las características de cada una de las obras a la hora de escoger el mejor

3 s stema de instalación o colgado. Las obras suscept bles de ser colgadas deberán ir clavadas a la pared, para lo cual la empresa adjud cataria deberá contar con las herram entas de prec sión necesarias a fin de agil zar en lo posible la real zación de los trabajos (láser-cruz autonivelanle). En caso de instalac ón de obras aud ovisuales, la empresa adjudicatar a deberá contar con el material eléctrico adecuado para garantizar la correcla nstalac ón de estas obras, como regletas o alargadores. El cableado deberá instalarse de forma que no entorpezca la correcla visualizac ón de las obras y el tráns to seguro por la sala. Para el montaje de las cartelas se utilizarán aquellos sistemas que no dañen los paramentos de las salas y garant cen su nstalac ón a lo largo de todo el periodo expositivo (blu-tack o cinta de doble cara). La empresa adjudicataria deberá contar con la infraestructura necesaria como traspalés, toros, andamios, puentes grúa, etc., para la man pulación de las obras de espec ales caracterist cas (dimens ón, peso, localización). Además, si se ut l za la cuba, de la cuarta planta, podrá requerírsele la realizac ón de "trabajos verticales" de montaje en d cho espac o. (3) lluminac ón Una vez instaladas las obras en su ubicación definitiva, el equipo de montaje deberá proceder a la iluminación de las obras y elementos expos tivos mediante un operario espec al sta en lum nac ón. La iluminación se realizará contando con el equipamiento que tenga la sala de exposiciones y/o los refuerzos que se sol citen respetando las normas de conservación en el material existente en la sala y siguiendo las indicaciones del responsable de la sala o del técnico de la Subdirección General de Bellas Artes. Durante el período de v gencia de contrato y para cada exposición, se llevará a cabo el mantenimiento necesario, así como la limpieza, reparación y/o substitución, s procede, de los bañadores y/o proyectores defectuosos pertenecienles al equipamiento oe sara. (4) Pintura v l moieza Al f nalizar el montaje, se repasará la limpieza de todos los elementos que integran la expos c ón. Cuando sea necesario, se pintarán o repasarán aquellos elementos que presenten cualquier daño, como: basamentos, paneles, vitrinas o marcos, con el f n de que a exposic ón esté en perfectas cond c ones m entras esté abierta al público. l5) l\4antenimiento

4 Durante el período de la exposición, la empresa adjudicataria deberá subsanar aquellas incidencias que se produzcan en la sala de exposic ón, ncluyendo la asistenc a a las m smas en caso de que sea necesario y a la mayor brevedad posible. O. Oesmontaje y embalaje La empresa deberá not f car prev amente el horar o de desmontaje de la exposición. Antes de iniciar dichas tarea, el equ po de la empresa adjudicataria presente en la sala deberá repasar la totalidad de los elementos que forman parte de la expos c ón, tanto obras como elementos expositivos y mater al audiovisual, etc. En las tareas de desmontaje y embalaje de las obras se atenderán las normas bás cas de manipulación de obras de arte y los trabajos deberán real zarse, s empre y cuando el formato de las obras así lo requ eran, sobre una superficie plana adecuadamente proteg da y utilizando siempre guantes de algodón. Deberán embalarse todas y cada una de las obras y elementos expositivos que forman parte de la exposición, de forma individualizada, con material adecuado para ev tar su deter oro durante el traslado Las obras deberán embalarse ten endo en cuenta sus caracter st cas y formatos. Todas las obras deberán ser ident ficadas en su exterior mediante una ficha que contenga, al menos, la expos ción a la que pertenecen, autor y titulo. En aquellas obras enmarcadas con cr stal se ut l zarán c ntas adhes vas de seguridad que impidan la abrasión de las obras en caso de rotura. Las obras deberán ser proteg das con papel t sú y posteriormente con papel burbuja. En caso de que sea necesario, dependiendo de las características de las obras, se emplearán cantoneras o planchas de cartón. En aquellas exposiciones en las que se ut licen cajas de embalaje se sum nistrará material de relleno nuevo en caso de ser necesario. Las vitrinas, paneles, peanas y mobiliario audiovisual deberán embalarse con bullfkraft o bullpack con cantonetas de protección en los e)iítremos o en aquellas zonas con más r esgo de deterioro (como suderficies lacadas). TERCERO: CALENDARIO DE EXPOSICIONES A REALIZAR Exposición Aitor Ortiz Periodo expos tivo: 'l de mar4o - 5 de mayo

5 E 1. Desmontaie de la exposición. Los trabajos consist rán en: - Calendar o de desmontaje: 3 días laborables. El personal de trabajo requerido será: 1 Jefe de Equipo,4 operarios, 1 operario especialista en lum nac ón y electr c dad. - Desmontaje de todas las obras inclu das en la exposición (40 fotograf ías aproximadamente y 1 0 esculturas). - Embalaje de las obras en condic ones adecuadas para la correcta conservación de las obras durante su traslado. - Desmontaje de toda aquella infraestructura y elementos gráf cos, instalados específicamente para esta exposición. - Transporte a la Sala de todas aquellas cajas de embalaje y e ementos expos t vos pertenec entes a la sala, que se transportaron al acabar el montaje. - Transporte desde la Sala, en condiciones adecuadas de conservación, de las obras, con un máx mo de tres direcciones de entrega en Ia Comunidad de Madr d. Exposición La ura Torrado Período expos tivo: 29 de mayo - 25 de agosto 1. Monta e de la exposición Calendario de montaje: 8 d as laborables. El personal de trabajo requerido será: 1 Jefe de Equipo, 4 operarios, 1 operar o especial sta en ilum nación y electr c dad, 1 operario especial sta en aud ovisuales y 2 p ntores. 1.1 Carpintería 1.2 P ntura - Manten miento med ante repasos/reparac ones (s fuese necesario) del panelado existente. - Realización de una peanas de aproximadamente 1 metro de ancho y 50 centímetros de fondo. - Rep ntado en pintura plástica lisa, mate, dos manos, en el color que ndique la direcc ón facultativa, de todo el panelado ex stente en sala así como el de nueva construcción indicado en el apartado anterior.

6 E 1.3 lnstalac ón eléctrica e lluminación - Instalac ón eléctrica desde las cajas existentes, incluyendo cableado y todo el mater al necesar o para sum nistro de equipamiento audiov sual. ((Véase el punto 1.4 Equ pamiento Audiov sual) - Limp eza, reparac ón y/o sust tución s procede, del equipam ento de iluminación propio de la sala durante el período de vigenc a del contrato. Se estiman aproximadamente 10 Uds. por exposición - Refuezo del equipam ento de iluminación propio de la sala (hasta 40 Uds.) ncluso ncorporac ón de f ltros, pantallas u otros accesorios, s fuera necesario. - Mantenimiento, durante el período de expos c ón, de todo el equipamiento de iluminación que haya sido instalado en la sala incluyendo el suministro semanal de 5 lámparas, s fuera necesario. - lluminac ón de todas las obras incluidas en la exoosiclón asícomo de las v tr nas y los elementos gráficos, med ante un operar o especial sta en iluminac ón y sigu endo las ind cac ones de la d rección facultativa. 1.4 Equipamiento aud ovisual - Sum nistro en régimen de alquiler, instalación y mantenim ento durante todo el período expositivo, de los sigu entes equipos audiov suales: - 7 Uds. de pantal as de p asma de 42" con 7 CPU, uno por pantalla pares de auriculares, 2 pares por pantalla. 1.5 Gráfica - Diseño-maquetación (según maqueta institucional t po) y producción de los s guientes elementos; - Exter or: - Banderolasexteriores

7 E 2 Uds. de banderola exterior, realizada en lona PVC con aplicac ón gráfica a 1 cara y confecc onada con ojeles metálicos en todo su perímetro para su instalación. Dim: 156 x 486 cm. D m: 156 x 470,5 cm. - Vin lo Exterior 1 Ud. de vin lo para exter or con aplicac ón gráfica. Dim; 124 x 136 cm. - Carleles exteriores 2 Uds. de reproducción gráfica en INKJET sobre cartón pluma de I mm de espesor- Dim: 91 x'172,5 cm. -h!9r!9r: - Texto de presentac ón y logot pos 1 Ud. de texto en v nilo de corte fondeado a una tinta para aplicac ón directa sobre panelado y 2 Uds. de logot pos. Dim. aprox. texto.: 70 x 70 cm. D m. aprox. logos: 25 x 25 cm- - Frases 5 Uds. de frases en v nilo de corte fondeado a una t nta paftl aplicación directa sobre panelado. Dim. aprox.: 20 x 150 cm. - Cartelas 60 Uds. de cartelas realizadas mediante impresión sobre vinilo (fondeado a una l nta) montado sobre forex de 3 mm. D m. aprox.: 15 x 14 cm. - Cartela aud ov sual 1 cartela realizada mediante impresión sobre vin lo (fondeado a una tinta) montado sobre forex de 3 mm. Dim. aprox.: 13 x 11 cm. l.6solados - Instalación temporal de moqueta ferial color gris oscuro sobre solado existente en plantas primera, segunda y tercera. D m:105 m2 por planta.

8 NOTA: Para rcalizar la va oración económ ca de este apartado. recomienda rev sar los planos de cada planta, ya que t enen perímetro poligonal. se un 1.7 Colocación de piezas - D stribuc ón y colgado por personal especializado en man pulación de obras de arte de todas las p ezas ncluidas en la exposic ón (45 fotografías de gran y med o formato aproximadamente, sabiendo que el tamaño med o es de 120cmx2oocm,2 esculturas de pared o suelo, y 2 d bujos. l.slnstalación - lvlontaje e instalación de todos los elementos descritos anteriormente. 1.9 Limp eza - Retirada y limpieza de todos aquellos residuos que se hayan generado durante el montaje, a Ia finalización del mismo y antes del acto de inauguración de la expos c ón. l.l0 Transporte, Transporte a la sala de las obras de la exposición, en condiciones adecuadas de conservac ón, desde un máx mo de 5 d recciones en la Comunidad de Madrid Almacenaje - Ret rada, transporte y almacenaje de todas aquellas cajas de embalaje y elementos expos tivos pertenecientes a la sala, en caso de que sea necesar o, durante el período de v genc a del contrato. 2. Taqu lla v atenc ón en sala durante el período expositivo, - Con arreglo al sigu ente horario: 11:00 h a'14:00 h. y de 17:00 h. a 20;30 h. y domingos y festivos, de l1:00 h a 14:00 h. Cerrado los lunes. La alención en sala inclu rái venta de publicac ones; atención a visitantes y públ co en general; mantenimiento del horario de apertura y cierre, control de entradas y recuento de vis tantes;

9 T ry recepcionista y tareas administrativas sencillas; encendido y apagado de los dispos tivos aud ov suales presentes en la exposición, tanto a la apertura como al cierre de la sala a los visitantes; traslado a los resoonsables de la Subd rección General de Bellas Artes de cualquier sugerencia, queja o consulta realizada por los visitantes; supervisión del estado de la exposición y notif cac ón, puntual y debidamente de cualquier alterac ón a la Subdirección General de Bellas Artes. Dara su subsanación. Taquilla y atenc ón en sala: rueda de prensa e nauguración (dials a concretar, un máximo de 3 h. en rueda de prensa y de 4 h. en inauguración). Taquilla y alenc ón en sala, fuera del horario especif cado anteriormente, por vis ta privada o ampliación de horario habitual (un máx mo de 4 h.). 3. Desmonta e de la exposición. Los trabajos consistirán en: - Calendario de desmontaje: 3 días laborables. El personal de trabajo requerido será: I Jefe de Equlpo, 4 operarios, 1 operario especial sta en iluminación v electr c dad. Desmontaje de todas las obras incluidas en la fotografías aproximadamente ) Embalaje de las obras en cond c ones adecuadas conservación de las obras durante su traslado. exposición (50 para la correcta Desmonlaje de toda aquella nfraestructura, elementos gráficos asi como aquel mater al instalado específlcamente para esta exposición. Transporte a la Sala de todas aquellas cajas de embalaje y elementos exposit vos pertenecientes a la sala, que se transportaron al acabar el montaje. Transportes desde la Sala, en condiciones adecuadas de conservación de las obras. con un máximo de cinco d recciones de entrega en Ia Comunidad de Madrid. Exposición Around. Dionisio González Período Exposit vo; 18 de Septiembre - 8 de Diciembre Monta e de la exposición Calendario de montaje: 8 dias laborables. El personal de trabajo requer do será: 1 Jefe de Equipo, 4 operarios, 1 operario especialista en iluminación y e ectr c dad, 1 operar o especial sta en audiov suales y 2 pjntores.

10 E 1.1 Carp ntería 1.2 P ntura - Mantenimientomed anterepasos/reparaciones(sifuesenecesario) del oanelado existente. - Realización de una caja de madera con agujeros de ventilación para guardar el equ po de son do nstalado en la cuba - Construcción de dos muros real zados en Dl\, con costillas interiores, preparados para pjntar. Los muros y paneles deberán soportar el peso de obras de gran formato. - Las medidas de los muros son: o 620 cm x 366 cm (altura) o 800 cm x 366 cm (altura) - Repintado en pinlura plást ca lisa, mate, dos manos, en el color que indique la dirección facultativa, de todo el panelado ex stente en sala asícomo elde nueva construcc ón ind cado en elaoartado anterior. 1.3 lnstalac ón eléctrica e lluminación - Instalación eléctr ca desde las cajas ex stentes, ncluyendo cableado y todo el material necesar o para el correcto funcionamiento de 6 cajas de luz ub cadas en as capillas de la planta baja ( 1 caja de luz Por capilla). - Instalac ón eléctr ca desde las cajas exislentes, incluyendo cableado y todo el material necesario para suministro de equ pamiento aud ovisual. ((Véase el punto 1.4 Equipamiento Aud ovisual) - L mpieza, reparac ón y/o sust tución si procede, del equipamiento de lum nac ón propio de la sala durante el periodo de vigenc a del contrato. Se estiman aproximadamente 10 Uds. por exposición. - Refuerzo del equ pamiento de iluminación prop o de la sala (hasta 40 Uds.) ncluso ncorporación de filtros, pantallas u otros accesor os, s fuera necesario. - Mantenimiento, durante el período de exposición, de todo el equipamiento de iluminación que haya sido nstalado en la sala incluyendo el sum n stro semanal de 5 lámparas, s fuera necesario. - llum nac ón de todas las obras ncluidas en la expos c ón así como de las vitrinas y los elementos gráficos, mediante un operario

11 E Cornunidad de Madrid especialista en iluminación y sigu endo las indicac ones de la dirección facultativa. 1.4 Equipamiento aud ovisual - Sum nistro en régimen de alqu ler, instalac ón y mantenimiento durante todo el periodo expos tivo, de los siguientes equipos aud ov suales: o 4 Uds. de pantallas de plasma de 42" con reproductor integrado Blu- Rav. o I pares de auriculares. o V deo-poyector de ANSI Lumens. Gran angular y reproductor Blu-ray. Este vídeo-proyector rá ub cado en la cuba y retroproyectará en una pantalla de pie que se colocará en elcentro de la cuba. o Pantalla de p e ajustada a la imagen que dará el vídeo-proyector (Nótese que será ex gido el tamaño mayor de pantalla posible según la amplitud de la magen, para más detalles véase el anexo 1) o Sistema de aud o compuesto por amplificador ntegrado 2x100 con doble salida de altavoces A+B full-range 60 W RMS dos vias con sooortes a la barand lla de la cuba o a la trasera de los as entos de la cuba. 1.5 Gráf ca Diseño-maquetación (según maqueta nst tucional t po) y producción de los s gu entes elementos: - Exter or: - Banderolasexter ores 2 Uds. de banderola exterior, real zada en lona PVC con apl cac ón géfica a 1 cafa y confeccionada con oietes metál cos en todo su perímetro para su nstalación. Dim: 156 x 486 cm. Dim: 156 x 470,5 cm. - V nilo Exter or 1 Ud. de vinilo para exterior con aplicación géfica. D m: 124 x'136 cm. - Carteles exter ores

12 D r.c. o Cener d Be Las ades. CONSEJEFIADE EMPLEO. Gomunidad de Madr d 2 Uds. de reproducción gráf ca en de 8 mm de espesor. D m: 91 x 172,5 cm. INKJET sobre cartón oluma -btsr gr: Texto de prgsentaclón y logotlpog I Ud. de texto en ünilo de corte fondeado a una tinta para aplicación d recta sobre panelado y 2 Uds. de logotipos. Dim. aprox. texlo.: 70 x 70 cm. Dim. aprox. logos: 25 x 25 cm. Textos 6 Uds. de téxtos en ün lo de corte fondeado a una tinta para apl cac ón d rgcta sobr panelado. Dim. aprox.: 50 x 150 cm. Cartela aud oüsual I cartela rcalizada mediante impres ón sobre ünilo (fondeado a una t nta) montado sobrs forex de 3 mm. D m. adrox.:'l3x ll cm. l,0solados Instalación temporal de moqueta forial color gr s oscuro sobre solado sxistente en plantas prim ra, segunda y tercera. D m:105 m2 por planta. NOTA: Para real zar la valorac ón económica de este apartado, se rscom enda rev sar los planos de cada planta, ya que tisnen un perímetm poligonal. l.tcolocac ón de p ezas - Distribuc ón y colgado por personal espec al zado en man pulación de obras de arte de todas las piezas ncluidas en la exposición (50 fotografías de gran y medio formato aproximadamente, sablgndo que sl tamaño máximo ssrá de 150 x 350 cm. y 6 cajas de luz de 150 x 260 cm. )

13 E l.slnstalac ón - l\ilontaje e instalación de todos los elementos descritos anteriormente. 1.9 L mpieza - Retirada y l mp eza de todos aquellos res duos que se hayan generado durante el montaje, a la f nal zación del mismo y antes del acto de inauguración de la exposición Almacenaie - Ret rada, transporte y almacenaje de todas aquellas cajas de embalaje y elementos expositivos pertenecientes a la sala, en caso de que sea necesar o, durante el periodo de vigenc a del contrato. 2, Taqu lla v atenc ón en sala durante el período expos t vo, - Con arreglo al sigu ente horar o: 11:00 h a 14:00 h. y de 17:00 h. a 20:30 h. y domingos y festivos, de 1'l:00 h a 14:00 h. Cerrado los lunes. La atención en sala incluirá: venta de publ caciones; atenc ón a visitantes y públ co en generalt manten miento del horario de apertura y cierre, control de entradas y recuento de visitantes; recepcionista y tareas admin strativas sencillas; encendido y apagado de los dispositivos aud ovisuales presentes en la exposición, tanto a la apertura como al c erre de la sala a los visitantes; traslado a los responsables de la Subdirección General de Bellas Artes de cualquier sugerencia, queja o consulta real zada por los visitantes; supervisión del estado de la expos c ón y notificac ón, puntual y debidamente de cualquier alteración a la Subdirección General de Bellas Artes, para su subsanación. - Taquilla y atenc ón en sala: rueda de prensa e nauguración (d a/s a concretar, un máximo de 3 h. en rueda de prensa y de 4 h. en naugurac ón). - Taqu lla y atención en sala, fuera del horario espec ficado anler ormente, por visita privada o ampliación de horario habitual (un máx mo de 4 h.). CUARTO: INFORMACIóN ADICIONAL A LA PROPOSICIÓN ECONÓMICA.

14 CONS JEFIA DE FMPLEO. Gomunidad de Madr d Además del Modelo de Proposic ón Económica (Ansxo ll) las empresas solic tantes deberán incluir los presupu stos desarrollados y desglosados de todas y cada una de las expos ciones, según los apartados y subaparlados que aparecen especificados en el epígrafe TERCERO: Calendario de Exposiciones a Realizar, de este pliego de Prescripciones Técn cas. outnto: DtREcctÓN, control Y SEGU MtENTO DE LOS TRABAJOS La Direcc ón General de Bellas Artes, del Libro y de Archivos llevará a cabo el segu miento y coordinación de los s rv cios contratados, a través de la Subdirecc ón General de Bellas Artes. ten endo en cuenta las cond ciones del contrato. Durante la ejecución del contrato, sólo se fac:turaran aquellos gastos real zados y preüamente aprobados por la Subd rscc ón General de Bellas Artes, y el adjud catar o se someterá a las nstrucciones de la Subdirección General de Bsllas Artes, que ejercerá su segu miento y supervisión. Madrid, 16 de novlsmbr de LA DIRECTORA GENERAL DE BELLAS ARTES. DEL LIBRO Y DE ARCHIVOS Fdo.: lsabél Rosell Volart