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3 En sus manos la verdadera opción de software ERP que esperaba para integrar su negocio... REALMENTE! AVANT ERP - BUSINESS INTEGRATOR es el verdadero sistema ERP que las empresas de hoy requieren. Sus múltiples funciones integran todos los procesos operativos y de control de su empresa, permitiéndole mayor productividad de sus empleados y reducción de costos en la administración de la misma. Ahora usted tendrá mayor tiempo. Contará con verdadera y oportuna información para la toma de decisiones acerca de sus clientes, sus productos y sus proveedores. La gestión de compras, ventas, inventarios, tesorería, y la contabilidad son completamente controladas mediante la integración de procesos, documentos, e información en línea y a tiempo real. Activos Fijos Tesorería Compras Bodegas Bancos Finanzas Inventarios CONTABILIDAD Clientes Proveedores Ventas Punto de Venta (PDV) Producción Presupuestos AVANT es un verdadero sistema ERP, diseñado y adaptado especialmente para las Pequeñas y Medianas empresas. Cuenta con la mas avanzada tecnología, con funcionalidad TOTAL bajo el concepto TODO INTEGRADO. AVANT ERP cubre todas las áreas de su negocio: Administrativa y Contable, Control de Procesos y Reglas de Negocio, Análisis Gerencial e Inteligencia de Información. AVANT ERP cuenta con Todos los módulos incluidos que solo un ERP Total puede ofrecer: Contabilidad y Finanzas, Clientes y Cuentas x Cobrar, Proveedores y Cuentas x Pagar, Inventarios, Lotes y Seriales, Producción o Manufactura, Punto de Venta y Mostrador, Logística y Distribución, Compras y Planeación, Tesoreria y Bancos, Activos Fijos, Inteligencia de Negocios, Tableros de Control, Presupuestos, y muchos mas. Por qué AVANT ERP es su mejor opción? AVANT ERP es la Solución TODO INTEGRADO para atender por completo las necesidades de su empresa. A un solo costo por la Solución y Funcionalidad TOTAL. AVANT ERP es un sistema desarrollado con tecnología de punta y de muy rápida implementación. AVANT ERP no depende de interfases complejos entre módulos, por lo que asegura TOTAL seguridad en sus datos. Se podrá olvidar de los muy conocidos descuadres y diferencias entre la contabilidad, inventarios y administración. Por fin su empresa contará con información confiable y oportuna, ya que es un sistema 100% en línea y a tiempo real. AVANT ERP es un sistema completo y no modular, por lo que no se sorprenderá con costos escondidos de módulos adicionales, desarollos extras para adaptaciones parches o de Add-Ons adicionales para completar la funcionalidad que solo Un verdadero ERP como AVANT te ofrece al alcance de tu empresa. AVANT ERP es Multi-Usuario, Multi-Empresa, Multi- Sucursal y Multi-Almacén Su Interfaz es extremadamente amigable y de rápido aprendizaje por cualquier nivel de usuario. AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP 3

4 AVANT PEDIDOS Manejo de pedidos de clientes Manejo de cotizaciones y proformas Reserva de productos Consolidación de pedidos por factura de cliente Control de pendientes de facturación Control de pendientes de despacho Control de cambios en numeración Control de fechas de entrega Control de cambios de precios Asignación y aprobación de descuentos Análisis de disponibilidad de stocks Aprobación de pedidos por montos, clientes, productos Registro de instrucciones específicas por pedido Control de pedidos y productos duplicados Generación de pedidos con control de cartera Unificación de pedidos por producto o cliente Integración con facturación Control de usuarios en ingreso, edición, y confirmación de pedidos Asignación automática de número secuencial de órdenes de pedido Asignación de vendedor por pedido Control de órdenes de pedido parciales Manejo de referencias de clientes y memos adicionales Registro y control de cierres de órdenes de pedido Documentos: Orden de pedido parcial Orden de pedido cerrado Proformas Cotizaciones Múltiples formatos de órdenes de pedido Consultas interactivas de ficha del cliente Consultas interactivas de información de despacho Consultas interactivas de estatus de crédito y cartera Pedidos pendientes de despacho por producto y cliente Pedidos pendientes de facturación por producto y cliente Productos no disponibles Productos no notificados Productos sin precios asignados Verificación de disponibilidad de unidades Estado de pedido: creado, confirmado, anulado, cerrado 4 AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

5 AVANT VENTAS Facturación de ítems y/o servicios en formatos definibles por el usuario Consolidación de pedidos por factura de cliente Control de disponibilidad y costos de stocks Control de políticas de crédito Asignación de dirección de despacho por factura Facturación multimoneda Control de cambios en numeración, fechas, precios, impuestos, descuentos Integración con producción Unidades de medida de facturación Cargos por servicios adicionales: flete, diseño, etc. Cobros en efectivo, tarjeta de crédito, cheque, etc. Manejo de listas precios por producto y por cliente Manejo de precios por tipo de cliente o zona Aplicación de descuentos por factura Aplicación de descuentos por línea Control y asignación de unidades gratis Políticas de crédito y cobranza Manejo de retenciones Anticipos de clientes Asignación de vendedores y cálculo de comisiones Facturas de clientes Facturas por zona, ciudad, país Facturas por vendedor Vigencia de la cartera Cartera por cliente, vendedor, zona, país, ciudad Pagos realizados de clientes Análisis de clientes con mayor deuda Cuentas por cobrar por montos Documentos: Pedidos de clientes Proformas Facturas Notas de crédito y débito Guías de remisión Listas de precios Estados de cuenta Ventas netas Ventas por producto, grupo, o categoría Ventas y rentabilidad por bodega Ventas y rentabilidad por cliente Ventas y rentabilidad por almacén Ventas perdidas por no stock Administración de precios y descuentos AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP 5

6 Instrucciones para transferencia electrónica de fondos Cuenta principal y beneficiarios para pagos Campos adicionales de texto, numéricos y de fecha definibles Documentos: AVANT PROVEEDORES Impresión de órdenes de compra para ítems o servicios Control de recepción parcial o total de compras Registro de facturas de compra Cálculo de IVA Registro de referencias adicionales de pedido, carga, transporte, control de calidad Emisión de Retenciones en la Fuente e IVA Confirmación o anulación de facturas Consultas interactivas de compras por proveedor, por producto, por bodega, por lote Control de pagos pendientes por factura, monto, proveedor Control de compras por item, por proveedor Anticipos a proveedores Orden de compra Factura de productos Factura de servicios Comprobantes de retención Comprobantes de pago Cheques Compras por producto Compras por proveedor Compras por bodega Compras por categoría y/o grupo Compras por país, zona, ciudad Compras vs. ventas Compras por lote Facturas de proveedores Flujo de pagos corriente y futuro Listado de proveedores Cuentas por pagar resumidas o detalladas Calendario de pagos por día, semana, mes Pagos por proveedor 6 AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

7 AVANT INVENTARIOS Categorías de ítems o árticulos Clasificación del inventario por grupos y sub-grupos Clasificación por tipo, familia, categoría, segmento Stocks mínimos de seguridad y Punto de reorden Control de talla, medidas, color, temporada Inventario existente, asignado/reservado y disponible Cálculo de costos en línea: última compra, estándar, reposición, promedio, total Registro y control de recepción de mercadería Registro y control de transferencias de inventario Emisión de egresos de bodega Control de inventario en tránsito/traslados Historial y Kardex por producto, almacen o bodega Registro de ajustes de inventario en unidades y costos Control de devoluciones: unidades y valores Manejo de almacenes o bodegas físicas y lógicas Control de múltiples ubicaciones por bodega Registro de referencias adicionales por producto Control de acceso a bodegas por usuario Manejo de costos de reposición del inventario Registro de aplicaciones de producto Carga de imágenes del producto Asignación de código de barras Integración contable en línea Documentos: Ingreso y egreso de bodega Transferencia de bodega Notas de entrega y guías de remisión Ajustes de inventario Consumo de inventario Análisis de movimientos y bodegas Stocks mínimos Punto de reorden Costos Unidades vendidas Uso del inventario Rentabilidad por producto Kardex electrónico Existencias por bodega Productos reservados AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP 7

8 Control de secuenciales en cheques Alertas de cheques disponibles Registro de beneficiarios en pagos efectuados Registro de motivos de pago Anulación de depósitos o pagos Registro de cotizaciones de monedas Documentos: AVANT TESORERIA Manejo de cuentas corrientes y/o de ahorros Manejo de caja chica y/o fondos adicionales Impresión de cheques, comprobantes de egreso, y comprobantes de retención Manejo de cheques automáticos Autorización de emisión e impresión de cheques por montos Actualización interactiva de fecha y número de cheque Confirmación y control de depósitos por realizar Manejo de depósitos por cobros o transferencias Conciliación bancaria Consultas de flujos de pagos, cobros no depositados, libro bancos, depósitos realizados Transferencia de fondos Manejo multi-moneda Control de asignación de monedas Control de manejo exclusivo de efectivo Integración contable en tiempo real Comprobantes de ingreso Comprobantes de egreso Cheques Comprobantes de retención Transferencia de fondos Conciliación bancaria Notas de débito Notas de crédito Ficha de cuenta bancaria Flujo de pagos corriente y futuro Conciliación bancaria Depósitos pendientes Saldos bancarios Cheques cobrados y no depositados Calendario de pagos Cheques emitidos Pagos autorizados Movimientos de cuentas Consultas interactivas de cheques emitidos 8 AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

9 AVANT CONTABILIDAD Y FINANZAS Contabilización de documentos en tiempo real Control de fechas en ingreso de documentos Conversión multimoneda de asientos Reexpresión automática de inventarios Cálculo de diferencial cambiario Registro de asientos modelo Asientos de diario manuales Estados Financieros definibles por el usuario Manejo de múltiples períodos abiertos y / o cerrados Estructura contable configurable sin limitaciones en cuanto al número de niveles Multicompañía/Multimoneda Identificación de departamentos y centros de costo Registro de referencias en asientos contables Manejo de tipos de cuentas contables Control de creación y modificación de cuentas Clasificación automática de cuentas: activo, pasivo, capital, ingreso, egreso Drill-down de registros Opciones de grabado de selecciones de cuentas y preferencias de consulta Asignación de cuentas automáticas a procesos administrativos Configuración de impuestos Configuración de retenciones, créditos, etc. Asignación contable de Notas de Débito y Crédito de clientes y proveedores Contabilización automática de ajustes de inventario Documentos: Diarios Mayores Balance de Comprobación Estado de Situación Estado de Resultados Presupuesto contable Plan maestro de cuentas contables Estado de Situación General definible Estado de resultados definible Períodos definibles Conciliación Bancaria Saldos de cuentas por período Consultas interactivas de movimientos de mayor Balance de Comprobación Selección de cabeceras de plan de cuenta AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP 9

10 Clasificación de cuentas afectas a presupuestos Control presupuestario por períodos mensuales y anuales AVANT PRESUPUESTOS Comparativo de saldos presupuestados vs. reales Presupuesto contable Presupuesto de ventas en unidades y valores Presupuesto de compras Presupuesto de gastos Presupuesto para proyectos Consultas interactivas de saldos acumulados vs. valores presupuestados Generación del presupuesto por cuenta Cálculo presupuestal por valor o porcentaje en base a saldos históricos Asignación de presupuesto acumulativo o por período Comparativo con el saldo real, en valores y/o porcentaje Seguimiento de ajustes al presupuesto: 1ra. revisión, 2da revisión, 3ra. revisión,...etc. Control presupuestario de compras y gastos Generación de variaciones porcentuales Generación de variaciones por montos Gráficos comparativos Definición ilimitada de número de presupuestos Selección de valores asignados a cada presupuesto 10 AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

11 AVANT ACTIVOS FIJOS Tipos de activos: depreciables, no depreciables, de control Código de barras: lectura y transacción Identificación de responsables, centro de costo, sucursal, área, y departamento Control de uso: en mantenimiento, alquilado, en reparación Integración con archivos de fotografía digital Identificación de marca, modelo, número de serie, cantidad, descripción Historial para mantenimiento Cálculo y contabilización de compra Cálculo y contabilización automática de depreciación Cálculo de reexpresión monetaria Registro contable de venta de activos Control contable de bajas Control de garantías y seguros Control de préstamos y/o transferencias Depreciación acumulada Estado de activo Reporte de mantenimiento Reporte de garantías y seguros Documentos: Ficha de activo Orden de compra Factura de compra Transferencia de activo AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP 11

12 Documentos: AVANT PUNTO DE VENTA Pedidos de clientes Proformas Facturas Notas de crédito y débito Devolución Rápida Listas de precios Estados de cuenta Administración de sucursales y almacenes de forma integral y en tiempo real Manejo de cajas y y dispositivos de POS Asignación de claves y permisos para apertura y cierre de cajas Control de políticas de crédito, precios y descuentos Configuración de cajón electróncio de dinero Pantallas Táctiles e impresoras de ticket Arqueos de caja con control total de fondos: cobros por tipo, operación, devoluciones, gastos. Identificación de usuario, almacen y número de caja Control de secuenciales por almacen, por línea o por caja individual Control integral de productos con lote y seriales Busqueda avanzada de cliente por identificación fiscal, por nombre, teléfono, tarjeta de lealtad, etc. Manejo de listas precios por producto y/o cliente Descuentos diferenciados por sucursal Precios y descuentos por promoción Control y asignación de unidades gratis Políticas de crédito y cobranza Manejo de retenciones Anticipos de clientes Asignación de vendedores Asignación de % de comisión por vendedor y/o por producto Cálculo de Comisiones Arqueo de Caja Ventas netas por almacen o sucursal Ventas por producto, grupo, o categoría Ventas y rentabilidad por bodega Ventas y rentabilidad por cliente Ventas y rentabilidad por almacén Administración de precios y descuentos Facturas de clientes Facturas por zona, ciudad, país Facturas por vendedor Vigencia de la cartera por cliente y vendedor 12 AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

13 AVANT PRODUCCION Manejo de listas de materiales para productos terminados y semielaborados Identificación de componentes de productos terminados Registro y control costos unitarios directos e indirectos Identificación de materiales directos y mano de obra Registro de desperdicios Instrucciones de elaboración Asignación de lote de producción: mínimo, máximo, estándar Control de procesos para productos semi-elaborados Cambio o re-ingeniería de lista de materiales en órdenes de producción Manejo de ordenes de producción principales y relacionadas Integración con disponibilidad de stock Asignación de materias primas principales y alternativas Registro de devoluciones de materias primas Control de desviaciones de producción en montos y cantidades Fechas de ingreso y requeridas de ordenes de producción Contabilización en línea de costos directos e indirectos Cálculo de costo unitario real de productos terminados Contabilización de consumos de materia prima Contabilización de productos en proceso Contabilización de productos terminados Explosión de materiales por orden de producción Cambios de costos sobre la marcha en lista de materiales Integración en línea con inventarios y contabilidad Comparativos de costo y unidades estándar vs. real Actualización en línea del costo unitario del ítem Actualización del costo último de producción y del inventario total Revalorización del costo de venta Identificación de costos directos e indirectos Documentos: Solicitud de productos Orden de producción bajo pedido Orden de producción por proceso Lista de materiales Lista maestra de costos de producción Entrega de materia prima Ingreso a bodega de producto terminado Rentabilidad de producto Costos reales por orden de producción Desviaciones de unidades estándar vs. real Desviaciones de costos estándar vs. real Unidades producidas Ordenes de producción pendientes AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP 13

14 Usted puede consultar cómo se ha desempeñado su negocio tan sólo a la distancia de un clic. La gerencia puede monitorear todas las consultas y reportes en tiempo real de toda la organización a través de una sola pantalla, evitando así la dependencia y el tiempo y trabajo que esto requeriría al personal de cada área. Estadísticas de inventario AVANT GERENCIAL AVANT ERP otorga a la gerencia una herramienta avanzada, sencilla e interactiva para la acertada toma de decisiones. De manera intuitiva y sin necesidad de generación de variables y cubos complejos, en una sola pantalla usted podrá conocer el estado de su empresa: sus movimientos, saldos, e indicadores de rendimiento. El Tablero de Control Empresarial incluye estadísticas de inventario que son actualizadas en línea y otorgan información referente a la disponibilidad de los stocks, rotación de los inventarios, precios, costos, rentabilidad sobre productos, etc. Además contiene estadísticas de clientes donde se puede conocer los clientes más rentables y la frecuencia de facturación, el historial de facturación y récord de cartera. AVANT GERENCIAL en resumen todos los registros de saldos y movimientos de la empresa, tales como bancos, inventarios, activos fijos, clientes y proveedores. Inventario actual uniades, valor y familias Ventas promedio por día, mes y año Rentabilidad por producto, familias, grupos, clientes Unidades vendidas, compradas y devueltas Estadísticas de clientes: Ranking de productos con mayor o menor venta Ranking de productos de mayor o menor precio Ranking de clientes de mayor o menor compra Volumen de facturación en unidades y montos Grado de devoluciones por cliente Análisis de cartera por edades Análisis de concentración de cartera Tablero de Empresa: Saldos en línea de clientes, proveedores, bancos, inventarios Movimientos del día, semana, mes, por operación Cuentas por Cobrar y Pagar en línea Estados Financieros y Analíticos Indicadores operativos Indicadores financieros: Liquidez, Prueba ácida, rotación del capital, días de inventario, apalancamientos, etc. 14 AVANT BUSINESS INTEGRATOR - ERP

15 TECNOLOGÍA AVANZADA Sabe que tan avanzado es su sistema contable y administrativo actual? Información segura y confiable Una vez instalado y puesto en marcha AVANT ERP, su empresa tendrá un aliado permanente en la generación y distribución de información para su empresa. El sistema mantendrá su información segura y confiable ya que los procesos de mantenimiento son totalmente integrados y automatizados. Base de Datos SQL Integrada AVANT ERP, mantiene una plataforma completa de servicios de ingeniería de software con tecnología de punta, respaldada por una base de datos relacional, Cliente-Servidor, de arquitectura SQL y de fácil administración. Seguridad y Accesos AVANT ERP mantiene herramientas de seguridad tales como: registro y auditorías del total de transacciones efectuadas por los usuarios, configuración de cambios periódicos de claves de acceso, restricción de acceso individual a todas las funciones y áreas del sistema por perfil o grupo de usuario. Confiabilidad Total AVANT ERP cuenta con herramientas de Respaldo totalmente integradas al sistema. Incorpora un Monitor verificador de entorno de operacion del sistema asegurándote la máxima estabilidad y confiabilidad. (Memoria, Sistema Operativo y Disco Duro de Servidor) Plataforma cliente-servidor La arquitectura cliente-servidor permite a todos los usuarios del software tener acceso a las funciones requeridas bajo altos estándares de disponibilidad y confiabilidad de la información. Los niveles de seguridad y autorización son configurables por usuario. Integración real y en línea Por la alta tecnología que maneja, todos los procesos son integrados en línea sin necesidad de ejecutar procesos en-batch o a destiempo. Tampoco depende de interfases complejos y que arriesgan la integridad de datos. Tecnología de Punta AVANT ERP es un sistema multiplataforma. Corre bajo sistemas operativos Windows y Mac OS X. AVANT ERP opera con los últimos y mas avanzados estándares universales, como ODBC, Web 2.0, XML, XLIFF, HTML, Ajax-Framework, Visor Crystal Reports, etc. AVANT incorpora un Servidor de Aplicaciones por lo que nunca tendrás diferentes versiones en distintas máquinas ni tendrás que actualizarlas una por una.

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