MaxiComercio ERP. Especificaciones por módulo. Punto de venta

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1 MaxiComercio ERP Es una solución integral, flexible y confiable para la administración de pequeñas y medianas empresas. Módulos incluidos Punto de venta Ventas (cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y notas de crédito) Cuentas por cobrar Inventarios Compras Cuentas por pagar Bancos Contabilidad Especificaciones por módulo Punto de venta Esquema de autoservicio Esquema de mostrador Venta retenida o en espera Emisión de facturas Elaboración de cotizaciones Identificación de vendedor Identificación de repartidor Notas por venta y por cada partida Múltiples arqueos y cortes por día Facturación global diaria Afectación automática de inventarios Opción de operación con ventas sin afectación de inventarios Ventas a crédito Admisión de varias formas de pago (efectivo, tarjeta, cheque, vale, etc) Monedero electrónico por cliente (acumula puntos o dinero) Recepción de anticipos, cobros y abonos de clientes Registro de pagos a proveedores Ingresos o egresos de ajuste Imagen de producto o contenido activo visible al cliente Cancelaciones parciales Cancelaciones totales 1

2 Generación de facturas con código de barras bidimensional (CBB) Generación de comprobantes fiscales digitales (CFD 2.0) Generación de comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) Series de tickets (notas de venta) múltiples (global o por caja) Reconocimiento de códigos de barras compuestos o segmentados Búsquedas por código/descripción o personalizables Búsquedas hasta por 4 códigos por cada producto Consulta de existencias Consulta de saldos de clientes Cambios de precios y descuentos controlados por usuario Comandos definidos por el usuario Soporte para servicios de alianza (RTA) Formato de impresión de ticket y arqueo configurables Compatibilidad con OPOS Compatibilidad con todo tipo de lectores de códigos de barras Compatibilidad con todo tipo de básculas digitales o etiquetadoras Compatibilidad con todo tipo cajones de dinero Compatibilidad con todo tipo de impresoras de tickets (mini-printers) Compatibilidad con máquinas integradas tipo Stratos Gestión de dos impresoras conectadas al punto de venta Ventas Elaboración de cotizaciones Elaboración de pedidos directos o a partir de cotizaciones Elaboración de remisiones directas o a partir de cotizaciones o pedidos Elaboración de facturas directas o a partir de cotizaciones, pedidos o remisiones Elaboración de notas de crédito directas o a partir de remisiones o facturas Generación automática de pedidos a partir de remisiones incompletas Función para generar documentos a partir de otros Gestión de mercancías a consignación con el cliente Cancelación de pedidos, remisiones y facturas Ventas de contado con admisión de distintas formas de cobro (efectivo, cheque, tarjetas, vales, etc.) Ventas a crédito con y sin anticipo Ventas en parcialidades con y sin interés financiero Alertas y restricciones de límite de crédito Función de re-cálculo (actualización) de cotizaciones Afectación automática e integral de inventarios y cuentas por cobrar Opción de ventas que no afectan inventarios 2

3 Especificación de lotes o número de serie por cada producto Hasta 20 precios por producto Precios por cliente Precios por sucursal o centro de consumo Precios en función de la cantidad de producto vendido Políticas de definición de precios definidas por el usuario Hasta 2 descuentos en cascada Hasta 4 impuestos definidos por el usuario Notas por operación y por cada partida Identificación de vendedor Identificación de repartidor Identificación de porteador y número de guía Gestión de múltiples series por cada tipo de documento Emisión de facturas con código de barras bidimensional (CBB) Emisión de comprobantes fiscales digitales (CFD 2.0) Emisión de comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) Inventarios Envío de CFD/CFDI por correo electrónico Administración de CFD y CFDI Generación de informe mensual de folios CFD para el SAT Comisiones a vendedores por documento, producto o en general Alta, edición o consulta de clientes sin cambiar de pantalla Búsquedas de clientes por código, nombre, teléfono y definidas por el usuario Búsquedas de productos por 4 códigos, descripción o definidas por el usuario Pantallas configurables por el usuario Formatos de impresión configurables por el usuario Control de múltiples almacenes Manejo de artículos y servicios Manejo de ensambles (kits) Productos valuados en diferentes divisas Organización de productos por líneas, departamentos, marcas y grupos Capacidad para manejar millones de registros Máximos, mínimos y punto de re-orden global y por almacén Hasta 4 códigos por producto Descripciones y notas de capacidad variable o ilimitada Relación de proveedores para cada producto Hasta 2 imágenes por producto Hasta 20 precios de lista 3

4 Listas de precios por cliente Cálculo de márgenes de utilidad y descuento por cada precio Opción de ajuste automático de precios en función de la utilidad Control de lotes y números de serie Valuación de inventarios (PEPS, UEPS, Promedio o identificado) Unidades de medida estándar y hasta 4 adicionales Movimientos de entrada o salida Traspasos entre almacenes Ensamblar/desensamblar Transformación de materiales Alta de productos mediante captura al estilo hoja de cálculo Alta y edición de productos mediante formulario Asistente para generar productos con tallas y colores Edición de precios con impuestos al estilo hoja de cálculo Edición de conjuntos de productos al estilo hoja de cálculo Importación de productos desde archivos de texto o Excel Cambio masivo de precios (porcentaje, en función de utilidad o valor) Cambio de precios mediante carga de archivo Módulo de conteo físico (parcial y total) Exportación de datos a archivos de texto, Excel o HTML Pantallas configurables y definibles por el usuario Opción de agregar campos definidos por el usuario Reportes y formatos de impresión modificables Compras Elaboración de pedidos a proveedores Registro de remisiones directas o a partir de pedidos Registro de facturas directas o a partir de pedidos o remisiones Registro de notas de crédito directas o a partir de remisiones o facturas Generación automática de pedidos a partir de remisiones incompletas Función para generar documentos a partir de otros Gestión de mercancías consignadas por el proveedor Cancelación de pedidos, remisiones y facturas Compras de contado mediante pago en efectivo, cheque o transferencia Compras a crédito Compras en parcialidades con y sin interés financiero Alertas y restricciones de límite de crédito con el proveedor Afectación automática e integral de inventarios y cuentas por pagar Afectación de efectivo en cajas y bancos en operaciones de contado 4

5 Especificación de lotes o número de serie por cada producto Hasta 2 descuentos en cascada Notas por operación y por cada partida Identificación de porteador y número de guía Gestión de múltiples series por cada tipo de documento Alta, edición o consulta de proveedores sin cambiar de pantalla Alta, edición o consulta de productos sin cambiar de pantalla Búsquedas de proveedores por código, nombre, teléfono y definidas por el usuario Búsquedas de productos por 4 códigos, descripción o definidas por el usuario Pantallas configurables por el usuario Formatos de impresión configurables por el usuario Clientes y CxC Catálogo de clientes clasificable por tipos de clientes, grupos y zonas Datos generales (código, nombre, etc) configurables por el usuario Lista de precios por cliente Personas de contacto Vendedor asignado Política de precio por centro de consumo Descuento especial Límite de crédito Domicilio fiscal y para envíos con posibilidad de agregar más Domicilios con todas las indicaciones (Calle, Núm. Exterior, Núm. interior, Colonia, Código postal, ciudad, estado, país, referencias, etc). Notas de extensión variable o ilimitada Archivo digital por cliente (documentos almacenados en la base de datos) Campos adicionales definibles por el usuario Gestión de la cuenta del cliente Re-financiamiento de documentos o deuda completa con o sin intereses financieros Cálculo y aplicación de intereses moratorios Bonificaciones (pronto pago, quita, etc.) Registro de movimientos de cargo/abono por ajuste a la cuenta Aplicación de abonos Reportes configurables Proveedores y CxP Catálogo de proveedores clasificable por tipos, grupos y zonas Datos generales (código, nombre, etc) configurables por el usuario Personas de contacto 5

6 Límite de crédito Domicilios con todas las indicaciones (Calle, Núm. Exterior, Núm. interior, Colonia, Código postal, ciudad, estado, país, referencias, etc). Notas de extensión variable o ilimitada Archivo digital por proveedor (documentos almacenados en la base de datos) Campos adicionales definibles por el usuario Gestión de la cuenta con el proveedor Re-financiamiento de documentos o deuda completa con o sin intereses financieros Cálculo y aplicación de intereses moratorios Bonificaciones (pronto pago, quita, etc.) Registro de movimientos de cargo/abono por ajuste a la cuenta Aplicación de abonos Pagos en efectivo desde caja o emisión de cheques/transferencias Reportes configurables Bancos Manejo de cuentas de cheques ilimitadas Cuentas en múltiples divisas Registro de depósitos, retiros, cheques y transferencias entre cuentas Integración con el módulo de proveedores y cuentas por pagar Control de estado de los movimientos (cancelados, conciliados, etc.) Saldos reales, según banco o sin considerar pos-fechados Impresión de cheques y pólizas Reportes configurables Contabilidad Catálogo de cuentas contables con niveles ilimitados Cuentas en divisas extranjeras Cuentas departamentales Presupuestos por cuenta Asignación automática de número de cuenta según configuración Catálogo de conceptos de pólizas Registro de pólizas de ingreso, egreso y diario Opción de afectación y des-afectación individual o global de pólizas Generación automática y configurable de pólizas por emisión de facturas y notas de crédito desde el módulo de ventas y cuentas por cobrar Generación automática y configurable de pólizas por registro de operaciones en compras y cuentas por pagar Generación automática y configurable de pólizas por operaciones en el módulo de bancos 6

7 Generación de estados financieros (balance general, estado de resultados, balanza, diario, auxiliares, etc) Afectación automática de saldos Múltiples ejercicios Afectación automática de ejercicios subsecuentes Definición y uso de plantillas de pólizas (modelos) Función de generación de pólizas a partir de otras Póliza de cierre anual automática Póliza de ajuste cambiario Detalles técnicos Seguridad a nivel de aplicación Módulo de administración de usuarios, grupos y permisos. Esquema de privilegios extensible y configurable. Seguridad a nivel de base de datos Herramientas de adecuación y extensión Contraseñas cifradas AES128 bits e implementación de firmas MD5. Información de conexión cifrada AES128bits del lado del cliente. No requiere permisos de administrador sobre la base de datos (usuario root/sa) Interfaz de usuario, lógica de negocio y estructura de base de datos adaptable. Editor de formularios, asistente para creación de tablas y entidades persistentes, asistente para creación de browsers para consulta y edición de datos, diseñador visual de reportes Códice FX. Soporte a XML, JavaScript, ActiveX (COM) y.net. Menús, barras de herramientas y pantallas totalmente personalizables. Arquitectura Cliente/servidor Lenguajes y herramientas de programación VC++ 6.0, VB 6, JavaScript Generador de código Estela ORM (Tecnología desarrollada por Grupo Execom de Chiapas SA de CV) Código ejecutable compilado Nativo Win32 Código ejecutable interpretado XML/JavaScript Motores de bases de datos soportados MySQL 5.x, MS SQL Server 2005/2008, Access Sistemas operativos soportados Windows XP/Vista/7 Windows Server 2003/2008 Plataformas de servidor compatibles Windows Server 2003/ MS SQL Server 2005/ MySQL 5.x Linux (todas las distribuciones) + MySQL 5.x Requerimientos mínimos del equipo cliente Procesador compatible x86 con al menos 512 MB RAM y 100 MB disponibles en disco duro para archivos de programas. Sistema operativo Windows soportado. Dispositivos de punto de venta soportados Impresoras de tickets/etiquetas/documentos Todas las marcas y modelos con cualquier interfaz Cajones de dinero Todas las marcas y modelos con interfaz a miniprinter Básculas (digitales, etiquetadoras) Todas las marcas y modelos con interfaz serial u OPOS (USB/Serie) Lectores de código de barras Todas las marcas y modelos con interfaz PS2 u OPOS (USB/Serie) Escáneres con báscula Honeywell (Metrologic) StratosH, Datalogic Magellan y todos los compatibles con OPOS Torretas Todas las marcas y modelos con interfaz serial Lectores de banda magnética Todos las marcas y modelos con interfaz de emulación de teclado Monitores tacto sensibles (touch screen) Todas las marcas y modelos 7

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