CURSO DE FORMACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS POR INSTITUCIONES FINANCIERAS INTERNACIONALES DE DESARROLLO

Transcripción

1 CURSO DE FORMACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS FINANCIADOS POR INSTITUCIONES FINANCIERAS INTERNACIONALES DE DESARROLLO Las instituciones financieras multilaterales y bilaterales dedicadas a la financiación internacional y al desarrollo, IFID- en su terminología inglesa, principalmente bancos de desarrollo multilaterales y regionales y otros organismos internacionales son grandes contratistas de consultoría internacional de todo tipo. Sólo el grupo del Banco Mundial, Banco Interamericano de Desarrollo y la Unión Europea generaron un volumen de negocio de millones de euros en el Por esta razón se consideran un excelente mecanismo para la internacionalización de empresas de servicios que deseen explorar ciertos mercados antes de definir proyectos de inversión en mercados emergentes. El interés reciente de empresas e instituciones andaluzas en los países de Europa del Este, América Latina, Norte de África y otros mercados emergentes, ha vuelto a poner en primera plana los servicios de consultoría de instituciones internacionales. OBJETIVOS Formar a profesionales de empresas, instituciones financieras, organismos públicos y privados en la práctica de la licitación, preparación y gestión de proyectos de consultoría y servicios para Instituciones financieras dedicadas a la financiación internacional y al desarrollo. El curso dará los instrumentos, prácticas, materiales, documentación e información (en soporte escrito y CD-ROM) que permita a las empresas licitar, ganar y gestionar rentablemente este tipo de proyectos. DIRIGIDO A Directores de áreas internacionales, jefes de cooperación internacional, responsables de financiación internacional, de "project finance", jefes de exportación, jefes de equipo, consultores, economistas, ingenieros, abogados y otros profesionales de bancos, cajas de ahorro, empresas con operativa internacional, consultorías, ingenierías y bufetes que trabajen en el ámbito internacional. DIRECCIÓN Y PROFESORADO Julio Fuster, Socio-director fundador de Corporate Solutions SA y la Escuela de Proyectos Internacionales, con más de veinte años de experiencia de consultoría internacional en países emergentes, será el Director del Curso. Estará apoyado por un equipo de consultores experimentados de Corporate Solutions SA y de la Escuela de Proyectos Internacionales en la explicaciones teóricas y casos prácticos.

2 METODOLOGÍA El curso será muy práctico y orientado al aprendizaje y práctica de la preparación de expresiones de interés, consorcios, propuestas, informes de progreso y finales y presentaciones de proyectos (en inglés o español según los conocimientos de cada grupo de participantes). Se formarán grupos de cuatro participantes en los casos y talleres prácticos, para trabajar en equipos utilizando ordenadores, y harán precalificaciones, preparación de propuestas y de ejecución de proyectos. Los grupos tendrán que redactar ejemplos, presentarlos ante los demás, y preparar borradores de proyectos reales. Entre la primera y segunda semana del curso, los grupos tendrán que preparar las presentaciones del día 29. Para ello se les facilitarán formularios y plantillas en blanco, así como varios términos de referencia. DURACIÓN, FECHAS Y HORARIO DEL CURSO El Curso tendrá una duración total de 30 horas, distribuidas en dos semanas consecutivas con el horario siguiente: Primera semana: Lunes 22 y martes 23 de noviembre. De 9:30 a 14:00 y de 15:30 a 19:00 Segunda semana: Lunes 29 y martes 30 de noviembre. De 9:30 a 14:00 y de 15:30 a 19:00 LUGAR DE CELEBRACIÓN Sede de Extenda: C/ Salado, Sevilla IMPORTE El importe del curso asciende a 1400 euros por persona. Extenda- Agencia Andaluza de Promoción Exterior, ayuda a las empresas andaluzas interesadas en el curso, reduciendo el importe del mismo a 500 euros. Incluye documentación, almuerzos y café. FORMALIZACIÓN DE LA INSCRIPCIÓN La empresa debe remitir a Sevilla Global bien por fax bien correo electrónico, la solicitud de inscripción adjunta, acompañándola de una copia de la transferencia de 500 euros por asistente. La fecha límite para la inscripción es el 16 de noviembre de 2004 Los datos bancarios son:

3 EXTENDA - Agencia Andaluza De Promoción Exterior C/C Dc 72 Caja de Ahorros de San Fernando. Entidad 2071 República Argentina, Sevilla. Oficina 0911 INFORMACIÓN Y ENVÍO DE INSCRIPCIONES Sevilla Global Agencia Urbana de Promoción Económica del Ayuntamiento de Sevilla Tel. : Fax: paparicio@sevillaglobal.es Persona de contacto: Pilar Aparicio Delgado

4 LUNES 22 DE NOVIEMBRE PROGRAMA DEL CURSO Participación en los procedimientos de contratación de consultores de las IFID. Expresiones de Interés y Organización de Consorcios. 9:30 10:00 Presentaciones y objetivos del curso. 10:00 11:00 Breve revisión de las principales Instituciones Financieras Internacionales, Organismos Internacionales de Ayuda al Desarrollo y los mercados de consultoría y servicios. Breve repaso de las características principales de las instituciones más relevantes: Programas de la Comisión Europea: Ayuda Exterior (EuropeAid- Phare, Tacis, MEDA, ALA, FED), y Ampliación (SAPARD, ISPA). El grupo del Banco Mundial (BM, CFI, MIGA y programas regionales de apoyo) El Bancos Interamericano de Desarrollo (BID), y otras instituciones regionales en América Latina ( Corporación Andina de Fomento CAF, Banco Centroamericano de Integración Económica BCIE). Ayuda Bilateral Española (AECI, ICEX, FEV, FAD, etc.) Otras Instituciones Financieras Regionales (BERD, BAD, BAfD, BCIE, etc.) El ciclo del Proyecto y herramientas de marco lógico. Demanda de consultoría y servicios y expectativas de crecimiento y tendencias. Segmentos de mercado. Licitaciones y Convocatorias Abiertas de Propuestas. Fondos de asistencia técnica ligados y libres. 11:00-12:00 Navegación eficiente por las páginas web de las IFID. Identificación y fuentes de información de oportunidades de negocio. Páginas Web, alertas, links, empresas de servicios y portales especializados (ICEX, EuropeAid, DGMARKET, portales Development Executives, Assortis, Go-Consultants, etc.) Contratos marco y grandes proyectos de asistencia técnica de las IFID y otros organismos. 12:00-12:30 Pausa Café. 12:30-13:15 - Como registrarse en las Bases de Datos de consultores de las IFID. Requisitos y procedimientos. Preparación de referencias para registro en el Banco Mundial y en la Comisión Europea (Bruselas y programas regionales.)

5 13:15 14:00- Recomendaciones para la identificación de socios y organización de consorcios competitivos. Preparación de capability statements. ALMUERZO 15:30 16:30 Organización y administración de un departamento o grupo de desarrollo de proyectos internacionales. Roles y competencias de desarrollo y gestión de proyectos. Jefes de proyecto, expertos y perfiles de expertos freelance. Gestión de la Base de Consultores asociados, de la relación de Expresiones de Interés y Propuestas, para mantener un flujo continuo de negocio. Representantes y gestores en Madrid, Bruselas, Washington y otras ciudades claves. 16:30-19:00 CASO PRÁCTICO: Presentación de ejemplos reales de preparación de expresiones de interés y precalificaciones exitosas. Ejemplos de preparación de expresiones de interés para: Programa ALA de la Comisión Europea de Ayuda Exterior (EuropeAid). Guatemala Política de PyMES. El Banco Mundial. Desarrollo Regional en Rumanía. Banco Interamericano de Desarrollo. Competitividad y desarrollo de exportaciones en Argentina. Búsqueda de socios y articulación de consorcios; líder, miembros del consorcio, subcontratistas. Valor añadido de los socios de consorcio, cualificaciones, capacidad técnica y financiera, nacionalidades y lobby local. Documentación, formatos y plazos de presentación de expresiones de interés y consorcios. Acuerdos de prelicitacion (pre-bid agreements); honorarios de gestión, porcentajes de participación. Selección de firmas consultoras subcontratistas. Lobby y seguimiento de la expresión de interés con task managers, instituciones intermedias e instituciones locales. MARTES 23 DE NOVIEMBRE Redacción y seguimiento de propuestas. 9:30 10:30 Valoración de la licitación y estrategia de preparación de la Propuesta. Estudio de la documentación del concurso. Planificación y gestión de la preparación de la propuesta: viajes al país o región, recopilación de información, redacción y revisión de la misma.

6 Uso eficiente de recursos y equipos de trabajo. Preparación y gestión de la entrevista con el cliente / beneficiario, instituciones asociadas. Definición y clarificación de requisitos de la propuesta y bases del concurso: preguntas. y respuestas escritas, verbales y telefónicas. Primera estimación de oferta financiera. 10:30 12:00 Preparación de la propuesta técnica. Matrices de evaluación y puntuación. Elección de la estructura y formatos adecuados. Definición del enfoque técnico ganador. Metodología y organización del proyecto y propuesta. Resultados, outputs y beneficios para el cliente. Experiencia relevante, cualificaciones y diferencias con competidores. CV de los expertos y del jefe de proyecto. 12:00-12:30 Pausa Café 12:30 14:00 La Propuesta Financiera. Presupuestos honorarios competitivos y beneficios. Observaciones, hipótesis, que está y que no está incluido. Costes máximos, condiciones de los contratos y divisas. ALMUERZO 15:30 16:15 Aseguramiento de la Calidad de la Propuesta y Diferenciación de los competidores. Innovación y técnicas de venta de la propuesta. Checklist y controles de seguridad. Últimos toques, edición y presentación. 16:15 17:00 Proceso de selección de firma ganadora y negociación contrato. Procedimientos y criterios de evaluación de licitaciones. Formatos. Evaluación Técnica Preliminar. Entrevistas: preparación y logística, presentaciones, preguntas y respuestas frecuentes. Evaluación Técnica Final y Evaluación Financiera.

7 Áreas de potenciales problemas durante la implementación del contrato y su minimización. Condiciones de los contratos (reglas de Asociaciones internacionales de consultoría, ingeniería y Project management : FEACO, FIDIC, IPM, etc.) 17:00-18:30 CASO PRACTICO: REDACCIÓN DE PROPUESTAS GANADORAS. Ejemplos de propuestas para: Programa ALA de la Comisión Europea de Ayuda Exterior (EuropeAid). Guatemala Política de PyMEs. El Banco Mundial. Desarrollo Regional en Rumanía. Banco Interamericano de Desarrollo. Competitividad y desarrollo de exportaciones en Argentina. Valoración de la lista corta; alianzas permitidas y refuerzos con subcontratistas y firmas con experiencia funcional. Respuesta a invitaciones a presentar propuestas, documentos, formatos y plazos. Presentaciones y discusiones: consejos, sugerencias y algunos trucos. Técnicas de presentación de las propuestas. 18:30-19:00 Selección de las licitaciones que los asistentes deberán preparar para el taller de trabajo del lunes 29 de noviembre. LUNES, 29 DE NOVIEMBRE Taller Práctico de Identificación de Oportunidades, Precalificación, Diseño y Preparación de propuestas 9:30 12:00 Expresiones de interés y precalificación por parte de los asistentes. Trabajo en equipo. Socios y estructura del consorcio. Porcentajes de participación y borrador de condiciones. Puntos fuertes del consorcio. Datos financieros y de recursos humanos. Edición de una referencia. 12:00-12:30 Pausa Café. 12:30 14:00 - Redacción de los puntos claves de una propuesta por parte de los asistentes. Trabajo en equipo. Marco Lógico: selección y justificación de indicadores y medios de verificación. Cronograma de actividades.

8 15:30 19:00 - Redacción de los puntos claves de una propuesta por parte de los asistentes. Trabajo en equipo. Equipo de Trabajo; organigrama y edición de CV. Nota metodológica; objetivos, plan de acción, resultados esperados y recursos utilizados. Estrategia de precios y cálculo de márgenes. Preparación de entrevistas con el cliente. MARTES, 30 DE NOVIEMBRE Taller Práctico de Identificación de Oportunidades, Precalificación y Diseño y Preparación de propuestas 9:30 12:00 Exposición de los trabajos realizados por parte de los asistentes. 12:00-12:30 Pausa Café. 12:30-14:00 Evaluación y conclusiones del taller de trabajo Ejecución del proyecto, gestión de márgenes y de resultados 15:30-17:30 Técnicas de administración de proyectos internacionales Introducción al PMI (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE). Modificación y addendums al contrato inicial. Modelos de contratos. Control de tiempos de ejecución. Control de gastos y cash-flow. Financiación, garantías y avales bancarios. Lanzamiento del proyecto y plan de trabajo definitivo. Gestión de la oficina de proyecto. Gestión de consorcios y equipos de consultores. Memo organización y responsabilidades. Preparación de informes; inicial, de progreso y final. Tiempos, formatos y contenidos. Calidad de los informes y comunicación con el cliente. Preparación de reuniones de Steering Committees. Relaciones con el contratista. Emisión de facturas. Control de calidad y auditorias. 17: Caso práctico de redacción y presentación de informes de proyecto Ejemplos de redacción y presentación de Informe Inicial, de Progreso y Final para: Programa ALA de la Comisión Europea de Ayuda Exterior (EuropeAid)-Guatemala Política de Pymes. El Banco Mundial. Desarrollo Regional en Rumanía. Banco Interamericano de Desarrollo. Competitividad y desarrollo de exportaciones en Argentina.