Incrementar la participación de los grupos de investigación en proyectos UE, nacionales, internacionales OBJETIVO. Sílvia Mora Cristina Costa

Transcripción

1 La Transferencia de Tecnología en una Nueva Economía Andaluza del Conocimiento VIII Jornada regional de OTRI de Universidades Andaluzas Taller de trabajo 4: Internacional Experiencias regionales para la participación en proyectos internacionales de I+D+T CCAA Cataluña Davant Responsable de la Oficina de Projectes,Serveis de Recerca, Universitat Pompeu Fabra Leja Programa Recerca-Empresa, Dep. Innovació, Universitats i Empresa. D.G.R. Generalitat de Catalunya

2 Incrementar la participación de los grupos de investigación en proyectos UE, nacionales, internacionales OBJETIVO

3 Transferencia e innovación débiles QUÉ TENEMOS? Conocer el entorno para actuar Buena investigación y estructuras (OTRIs) que ayudan a la gestión de los proyectos OTRI

4 OTRIS Estructuras que tienen muchas tensiones. Sometidas a trabajar bajo presión, fechas de entrega, resultados, indicadores etc. Formadas por grandes profesionales que compiten con sueldos de mercado altos y sin poder ser valorados por objetivos. Con estructuras no consolidadas Poco apoyadas por los equipos que conforman el gobierno de las universidades

5 Qué saben? Conocen MUY BIEN las convocatorias: nacionales, autonómicas, internacionales Conocen MÁS QUE BIEN como se deben presentar las solicitudes Conocen MEJOR QUE NADIE los procesos internos y las personas que los desarrollan, dentro de la propia organización. Además asesoran en temas laborales Asesoran en temas jurídicos Proporcionan técnicas de marketing Practican técnicas de negociación, empatía...

6 CONOCEN LA UNIVERSIDAD

7 AL DISMINUIR TRÁMITES Y PAPELEO ESTRUCTURAS FACILITADORAS FACILITAR LA GESTIÓN

8 R E D R E D I M P O R T A N C I A J A R A B A

9 En definitiva CONOCEN su entorno muy bien y disponen de Información relevante para facilitar el contacto y la cooperación

10 Cronograma EVOLUTIVO OPIS/OTRIs ACCIONES (Agentes Transferencia) 2005 SECTOR EMPRESARIAL Acción Personal Investigador en empresas (FIE-BdP) Falta de gestores I+D+i 2006 FIE- BdP LIDER-EU Formación gestores (básica) Reestructuración FIE- BdP Formación de gestores Básica Especializada CONNECT-EU Formación de gestores Básica y Especializada 2009 TEM 2010 TEM CONNECT-EU Convocatorias que Silvia explicará a continuación con detalle

11 Como nos organizamos?

12 Como nos organizamos? institución de fomento de la investigación en Cataluña que aglutina a las hasta ahora separadas: Institució Catalana de Recerca i Estudis Avançats (ICREA) Agència de Gestió d'ajuts Universitaris i de Recerca (AGAUR) Fundació Catalana per a la Recerca i la Innovació (FCRI)

13 Servei de Projectes Europeus i internacionals (SPEI) SERVICIO DE PROYECTOS EUROPEOS E INTERNACIONALES Promueve y facilita la participación y el liderazgo de investigadores de las universidades y centros de investigación de Cataluña en programa europeos de investigación (Principalmente 7PM) Ejecuta diferentes actividades para la promoción internacional de las universidades de Cataluña bajo la coordinación del Consell Interuniversitari de Catalunya (CIC)

14 Xarxa de gestors de projectes europeus d R+D de Catalunya (GesRec) RED DE GESTORES EUROPEOS DE R+I DE CATALUÑA Aglutina a los gestores de proyectos europeos de investigación que desarrollan su actividad profesional en universidades y centros de Investigación de Cataluña GesRec se concibe como un espacio de encuentro, diálogo e intercambio de información.

15 Qué acciones se hacen desde el SPEI? 1. Información y asesoría: Guías de soporte Buzón de consultas Jornadas y seminarios Seguimiento de la participación catalana en el 7PM

16 Qué acciones se hacen desde el 2. Soporte a la potenciación de proyectos internacionales SPEI? Servicio de revisión de proyectos del 7PM ( Coaching ) Ayudas a la participación en proyectos

17 Qué acciones se hacen desde el 3. Profesionalización de la gestión de la investigación SPEI? Red de gestores de proyectos europeos de R+D de Cataluña (GesRec) Formación para la gestión de proyectos de investigación

18 Qué acciones se hacen desde el SPEI? 4. Otras actividades: Participación en proyectos europeos: Nit de la recerca Participación en redes internacionales: ERRIN, EARMA

19 Qué convocatorias de ayudas tenemos?

20 Programa

21 Programa Connect-EU Dispone de tres herramientas: Construcción de una estratégica de lobby en Bruselas Servicios de capacitación y formación para gestionar proyectos europeos Refuerzo de la I+D empresarial

22 Programa Connect-EU Actuaciones concretas: XARXA CONNECT-EU Ayudas destinadas a la creación de una Red catalana de Contact Points formada por grupos de trabajo diferenciados por ámbito d I+D estratégicos para Cataluña

23 Programa Connect-EU Connect-EU TALENT Ayudas destinadas a la incorporación de talento de gestión de la investigación en organismos de I+D y empresas de Cataluña

24 Dos modalidades: Connect-EU TALENT - Connect-EU.Talent - Oficinas de gestión de las Universidades: Ayudas para potenciar las estructuras centrales de gestión de investigación de las Universidades públicas y privadas, mediante la contratación de personal de gestión de proyectos de I+D internacionales - Connect-EU.Talent - Incorporación de gestores de I+D+I: Ayudas para la incorporación de personal de gestión de la investigación y la innovación en organismos de investigación públicos y privados y empresas de Cataluña. Cuantía: hasta euros por solicitud. Duración de los contratos 12 meses.

25 Programa Connect-EU Connect-EU Projectes 7è PM Ayudas destinadas a potenciar la participación y el liderazgo de proyectos del 7PM

26 Connect-EU Projectes 7è PM Dos modalidades: Connect-EU liderazgo: ayudas para la preparación de proyectos de I+D del 7PM liderados por entidades de Cataluña. Cuantía: Hasta euros por solicitud. Connect-EU colaboración: Ayudas para la preparación de proyectos de I+D del 7PM con participación conjunta de organismos de investigación y empresas de Cataluña. Cuantía: Hasta euros por solicitud.

27 Otras acciones interesantes en el marco del programa CONNECT-EU Creación de una plataforma de análisis de datos de la participación catalana en el 7PM: Elaboración de un estudio sobre la participación Análisis del impacto del PM en el tejido productivo de Cataluña y de la evolución del 6PM al 7PM

28 Otras acciones interesantes en el marco del programa CONNECT-EU Contratación de un gestor del 7PM en Bruselas Defensa de propuestas de proyectos ante la CE. Seguimiento de las propuestas. Búsqueda activa de socios. Representación en redes europeas Formación en gestión de proyectos de IDI Internacionales: Diseñar un itinerario formativo. Incorporar módulos de gestión de proyectos de IDI en programas de postgrado Promover becas para cursos existentes.

29 Otras acciones interesantes en el marco del programa CONNECT-EU Diagnosis de internacionalización de proyectos de I+D catalanes Selección de proyectos en base a parámetros Diagnosis externa de los proyectos Presentación de un estudio con recomendaciones Ejecución de acciones para la preparación de propuestas.

30 Otras acciones interesantes en el marco del programa CONNECT-EU Ayudas para acciones transnacionales de colaboración en I+D entre Cataluña y otras regiones o países de interés estratégico El objetivo de esta ayuda es establecer canales de cooperación institucionalizados y efectivos como embrión de futuros proyectos de I+D colaborativos a nivel europeo Cuantía: Hasta euros por solicitud. Y ahora Cristina explicará las acciones llevadas a cabo..

31 Qué se ha hecho? Crear complicidad y confianza entre la administración general y los gestores de transferencia, OTRIs y gerentes de Centros de Investigación Apoyarse en estas estructuras desde la administración general para realizar acciones de abajo arriba que ayuden a plasmar acciones realistas y pragmáticas, facilitando la participación en proyectos Visualizar el trabajo de las OTRIs y reforzarlas institucionalmente Crear grupos de trabajo ad hoc para detectar y llevar a cabo las acciones.

32 Historia 2005, julio Programa Recerca-Empresa se subvencionan contratos para personal investigador en empresas Modalidad FIE predoctoral, hacer la tesis en un tema de la empresa o 3 años contrato y Beatriu de Pinòs para la contratación de doctores jóvenes (5 años) en empresas Lema: La Investigación Motor de Cataluña

33 La Recerca, motor de Catalunya ANYS DE RELATIVITAT Inici convocatòries Personal Investigador - Empreses Leja Programa Recerca-Empresa

34 Objetivos Potenciar la formación de investigadores en el entorno industrial y empresarial con la complicidad del sector privado catalán Contribuir a la contratación de talento cualificado en áreas de interés de las empresas Impulsar la innovación, actuando éstos como agentes dinamizadores de proyectos de investigación e innovación en contacto directo con grupos de investigación especializados. Conocer just in time el estado real de la I+D y los recursos empleados. Obtener un diagnóstico realista de las necesidades empresariales en Cataluña. R+D+I

35 Historia 2005, julio, Programa Recerca-Empresa Se subvencionan contratos para personal investigador en empresas Modalidad FIE predoctoral, hacer la tesis en un tema de la empresa o 3 años contrato Beatriu de Pinòs para la contratación de doctores jóvenes (5 años) en empresas.

36 Raimon Llull Beatriu de Pinòs

37 Su difusión se realizó a través de red de OTRIS de Universidades, parques científicos y tecnológicos, y otras estructuras que actúan como transferidoras (BCN activa, Biocat, cámaras de comercio ), organizando presentaciones y encuentros. El éxito inicial de la convocatoria fue gracias al esfuerzo de todos los implicados en la difusión. Es una convocatoria viva y como tal se ha ido modificando a través de las necesidades del entorno 2010 Setiembre Programa Talent-empresa (TEM) Modalidad A: Ayudas para contratar personal predoctoral (3 años +1) Modalidad B: Ayudas para contratar doctores (2 años +1)

38 Objetivos Favorecer la incorporación de gestores en OPIS (Público y Privado ) y en empresas de Catalunya para tener una masa crítica suficiente y cualificada de profesionales con perfil gestor de proyectos de IDI del 7 PM. Impulsar la formación de personal gestor de proyectos de IDI internacionales. Cubrir las necesidades existentes en el mercado, mediante la profesionalización de gestores en proyectos de IDI. Facilitar la conexión entre oferta y la demanda de gestores en el sistema de investigación catalán, fomentando la captación de talento internacional. Crear una plataforma para mejorar la ocupación y la participación consorciada en proyectos de IDI.

39 Descripción de la actuación Identificar y definir los diferentes perfiles de profesionales en la gestión de la IDI. Diseñar un itinerario formativo para profesionales de la gestión de la IDI. I. Impartir cursos de gestión de proyectos europeos del / PM (nivel básico y especializado). ado). Incorporar módulos de gestión de proyectos de IDI en programas de posgrado de las universida dades públicas y privadas de Cataluña.

40 Etapa de capacitación y profesionalización complemento del Líder-EU... Acciones destinadas a favorecer la formación de gestores de proyectos de I+D+I internacionales y su incorporación en organismos de I+D públicos y privados de Cataluña 1. Etapa Básica: Formación de técnicos de gestión de proyectos europeos de I+D 2. Etapa Especializada: Formación en Dirección de Proyectos y Microsoft Project para la gestión de Proyectos

41 Objetivo final F.Básica: Familiarizarse con el lenguaje y los procedimientos, tanto internos como externos, de los proyectos. F.Básica: Adquirir nociones de Dirección de Proyectos (PM) F,Especializada:Adquirir amplios conocimientos de D.Proyectos Visualizar y fortalecer la red de OTRIs catalanas (cada módulo es organizado por una Universidad). Iniciar una red social de gestores en PROYECTOS. Creación de un blog administrado por SPEI.

42 1. Etapa Junior: Formación de Gestores en Proyectos Europeos Formación de estos nuevos contratados Creación de un grupo ad hoc en el que participan 4 universidades y por parte de la administración autonómica SPEI y la persona designada por la DGRecerca para el programa Recerca-Empresa. como coordinadora del grupo. Se diseña la estrategia a seguir y se desarrolla el programa del curso: Curso de Técnicos en Gestión de Proyectos Europeos de I+D Duración 100 h (desde 2008, 80 h) Profesorado: Técnicos con experiencia demostrada de las OTRIS catalanas Módulo final visita a Bruselas, coorganizado por la Delegació de Govern en Bruselas, sesiones informativas, visitas a Officers de los 4 ámbitos solicitados y otras instituciones. Número de alumnos 30 Coste del curso 300 (desde 2009, 500 ), subvencionado!

43 2. Etapa Senior: Especialización en Dirección de Proyectos (PM) Europeos Continuidad en la formación: Especialización en Dirección de Proyectos de técnicos con experiencia en gestión de proyectos (p.e. formados en el curso anterior) Se desarrolla el programa del curso, :Formación especializada de Directores de Proyectos Europeos Duración 30h Profesorado: profesores del Master de Dirección de Proyectos acreditado por el PMI, adecuando el módulo a las necesidades requeridas de los proyectos europeos. Número alumnos 30 Los créditos realizados, se convalidan si se realiza el master completo. Coste del curso subvencionado 400 Euros

44 2. Etapa Senior: Microsoft Project para la gestión de Proyectos Continuidad en la formación: Especialización en la herramienta de Microsoft Project para gestión de proyectos (p.e. formados en el curso anterior Directores de Proyectos) Se desarrolla el programa del curso, Formación especializada de MP aplicada a Proyectos Europeos Duración 18h Profesorado: profesores del Master de Dirección de Proyectos acreditado por el PMI, adecuando el módulo a las necesidades requeridas de los proyectos europeos. Número alumnos 20 Los créditos realizados, se convalidan si se realiza el master completo. Coste del curso subvencionado 200, subvencionados.

45 Conclusión En los 4 cursos de técnicos se han formado 120 técnicos en gestión En los 2 cursos de Directores PM, se han formado 60 técnicos, como PM y 40 especializados en MProject. Se alcanzaron los objetivos con creces y la demanda ha superado las expectativas. La experiencia pone de manifiesto los buenos resultados del programa. Ampliación de la red de conocimiento de gestores de proyectos.

46 Grupo de trabajo para la mejora de los procedimientos administrativos de proyectos europeos GT-MPAPE Previsiones: 1 enero 2010 los proyectos europeos se regirán TODOS por la financiación a costes totales. Julio 2009, la DGR, a petición de la gerente de un CInvestigación- ICFO, crea un grupo de trabajo para la mejora de los procedimientos administrativos de los Proyectos Europeos. Componentes del grupo base: Iolanda Font de Rubinat, SGR-DGR Carlos Barriocanal, CET auditores Sara Borrás, UPC DGR, coordinadora Carme Gallart, UdL Dolors Mateu, ICFO Marian Marrodán, CRG Silvia Mora, UPF Magda Nicolás, UdL

47 Acciones realizadas 1.- Realización de una guía estricta y amigable, para facilitar el cálculo de los Costes Indirectos, tanto en los Centros de Investigación (Costes Totales) como en las Universidades (Costes Adicionales). Diciembre 2009 finalizada 2.- Validación de la guía en dos Centros de Investigación. 31 de enero 2010 finalizado 3.- Publicación, presentación de la misma y difusión. 1 de mayo 2010 finalizado (presentada 10 junio 2010) 4.- Obtención de la Certificación de la metodología financiera de la UE, para los dos Centros de Investigación. Fecha prevista para solicitar la certificación noviembre 2010

48 Paralelamente y desde el inicio Búsqueda de una herramienta que permita el control de las hojas horarias. Fácil de manejar y comprender, que cumpla con las condiciones exigidas por la auditoria para obtener la Certificación y con la normativa de cada institución. De fácil mantenimiento y a ser posible económica. Unificación del sistema en todas las universidades y centros. Este objetivo se convierte en Prioritario, ya que la UE da una moratoria de 2 años para la aplicación de Costes Totales a todos los proyectos, pero se muestran más estrictos en la forma de realizar y controlar las horas dedicadas a TODOS los proyectos. Se convierte en un requisito indispensable para la obtención de la CERTIFICACIÓN UE de la metodología. Se une al grupo de trabajo Belén de Pablo UdL

49 Acciones realizadas El grupo estudia varios tipos de herramientas. Finalmente se selecciona una de ellas que reúne casi todos los requisitos exigidos. Desde 23 junio 2010 se están realizando pruebas piloto en los dos Centros de Investigación y en dos universidades. Los técnicos de las instituciones trabajan conjuntamente con el diseñador de la herramienta para adecuarla a las exigencias de cada uno. Está previsto tener un sistema adecuado a las necesidades y validado en los Centros y Universidades en diciembre 2010.

50 INDISPENSABLE Estas acciones únicamente son posibles cuando existe una voluntad firme de la administración de colaborar y dar soporte a las acciones demandadas por los administrados. La administración autonómica ha de apoyar estas acciones efectivamente desde el principio. Debe existir el convencimiento en la administración de las instituciones y las OTRIs de la colaboración positiva para los objetivos que se persiguen. El grupo de trabajo ha de ser excelente y ha de estar bien liderado.

51 Unitat D Innovació i Parcs de Recerca. Universitat Pompeu Fabra Departament d'innovació, Universitats i Empresa. D.G.R. Generalitat de Catalunya Programa Recerca-Empresa GRACIAS Vicente Medina

52 PREGUNTAS?