SISTEMA DE INSCRIPCIONES

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1 SISTEMA DE INSCRIPCIONES Contenido 1. Acceso Funciones del administrador Usuarios Tipos de calificación Cursos Periodos Grupos Preguntas Solicitudes Reportes Inscripciones y resultados Funciones del Director Institucional Revisión de solicitudes Asignación de grupos Autorización de constancias Funciones del Director Regional Revisión de solicitudes Funciones del Docente Registro de calificaciones Reportes Funciones del Estudiante Registro de solicitud Obtención de constancia Terminar la sesión... 55

2 1. Acceso SISTEMA DE INSCRIPCIONES La dirección electrónica del sitio Web es: Los requisitos técnicos para emplear este sitio Web son: Conexión a Internet con velocidad mínima 56 kbps o superior. Navegador Microsoft Internet Explorer versión 6 o superior; o Mozilla Firefox versión 3.0 Adobe Acrobat Reader versión 5 o superior. Resolución mínima de monitor de 1024x768 píxeles. Para ingresar anote su número de Usuario y Contraseña, después oprima el botón Entrar. Inmediatamente después aparecerá el menú y la pantalla principal. Dé clic en el icono de las opciones del menú para desplegar su contenido y poder accesar a otras secciones de la plataforma. Los perfiles de usuario disponibles en este sistema de inscripciones son los siguientes: Administrador General: Esta función corresponde a CADEL. 1

3 Administrador Institucional: Cada área institucional o región puede designar un administrador, quien será responsable de registrar los cursos, grupos, periodos y otras características de cada evento académico de su competencia; también puede revisar y aprobar solicitudes, asignar grupos y autorizar la emisión de constancias. Todas las opciones de administración en descritas en esta guía están disponibles para este perfil. Administrador Regional: Únicamente tiene acceso a las opciones de administración relativas a Usuarios y Preguntas. Director Institucional: Es el titular de cada área institucional organizadora de los eventos académicos. Sus funciones principales son aprobar las solicitudes, asignar los grupos y autorizar las constancias. Director Regional: En algunos cursos, para aprobar una solicitud será necesario contar con la autorización y comentarios del Director Regional que corresponda conforme al campus del solicitante. Docente: Es el asesor que impartirá el curso. Su función en este sitio Web es registrar los resultados finales de cada estudiante, una vez concluido el curso. Estudiante: A través del sitio Web: el estudiante enviará la solicitud de inscripción a un curso y si es aceptado, al concluir el curso obtendrá su constancia de participación a través de la misma página. El proceso de uso de este sistema es el siguiente: A continuación se explican detalladamente las funciones de cada perfil. 2

4 2. Funciones del administrador 2.1. Usuarios En el menú principal dé clic en el icono las opciones; seleccione Usuarios. del título Catálogos para desplegar todas Con esto se mostrará la lista de los usuarios que están registrados. Sólo se muestran 10 usuarios por pantalla, para cambiar de pantalla es necesario oprimir los números localizados en la esquina inferior derecha. a) Nuevo Para agregar un usuario nuevo presione el icono localizado en la Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). Con esto aparecerá una plantilla para registrar los datos del nuevo usuario: Clave: es el número que identificará al usuario, debe ser su clave de empleado o de docente; puede incluir hasta 10 caracteres. Tipo de usuario: dé clic con el ratón para seleccionar el que corresponda. Puede ser: - Administrador Institucional o Director Institucional: en ambos casos indicar a cuál área pertenecen. - Administrador Regional o Director Regional: señalar a cuál región pertenecen. - Docente interno: anotar la clave de empleado. - Docente externo: anotar la clave de proveedor. Nombre, Apellido paterno y Apellido materno. 3

5 Asignar la contraseña. Anotar el correo electrónico del usuario. Sólo podrá registrar direcciones de dominio uvmnet.edu o my.uvm.edu.mx Presionar el botón Guardar para almacenar la información. El nuevo usuario quedará agregado al final de la lista. Presione nuevamente el icono para cerrar la plantilla de Nuevo Usuario. Cabe aclarar que un Administrador Institucional sólo puede crear usuarios de tipo: Administrador Institucional, Director Institucional, Docente Interno y Docente Externo. 4

6 Un Administrador Regional sólo podrá registrar usuarios de tipo: Administrador Regional y Director Regional. b) Editar Para editar los datos de un usuario, identifique la fila con su nombre y presione el icono Editar ( ) que aparece en la última columna. Con esto se abrirá el formulario para realizar las modificaciones; puede cambiar la contraseña, el nombre o apellidos, y el correo. La casilla de contraseña aparece en blanco, si desea cambiarla anote la nueva contraseña. Una vez que haya realizado los cambios presione el icono icono para cancelarlos. para almacenarlos o el c) Eliminar Identifique la fila con el nombre del usuario que desea eliminar y presione el icono que aparece en la última columna. 5

7 Inmediatamente aparecerá un mensaje de confirmación, presione el botón Aceptar para que el registro sea eliminado. d) Buscar Para buscar a un usuario en específico, presione el icono Búsqueda ( en la Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). ) disponible Con esto aparecerá el formulario de Búsqueda de Usuarios, indiqué en éste el (los) criterios que desea, puede buscar por: clave, tipo de usuario, nombre o apellidos; adicionalmente aparecerán las opciones dirección a la que pertenece, clave de docente o clave de proveedor, según el tipo de usuario de que se trate. Después presione el botón Buscar. 6

8 Con esto la lista de usuarios mostrará solamente aquellos que cumplen los criterios de búsqueda elegidos Tipos de calificación El administrador puede registrar los criterios de calificación que se aplicarán a los distintos cursos. Para esto, en el menú principal dé clic en el icono del título Catálogos para desplegar todas las opciones y seleccione Tipos de Calificación. Para ver los criterios incluidos en cada tipo de calificación dé clic en el icono nombre es Definición de dominios. cuyo 7

9 En la pantalla Dominio podrá apreciar los criterios incluidos en cada tipo de calificación. Sólo se muestran cinco criterios por pantalla, en caso de que existan más presione el número de pantalla 2 para verlos. a) Nuevo En caso de que ninguno de los Tipos de calificación se ajuste a sus necesidades, puede agregar uno nuevo presionando el icono herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). localizado en la Caja de En la casilla Tipo asigne el número consecutivo que corresponda, después anote la Descripción y dé clic en el botón Agregar. 8

10 Una vez que el nuevo tipo de calificación aparezca en la lista, dé clic en el icono Definición de dominios ( ) para asignar los criterios de calificación. Observe que puede Agregar nuevos Valores o Eliminar ( ) alguno de los ya existentes. Para cerrar la pantalla Dominio, presione el botón Salir. b) Editar Puede editar el nombre de un Tipo de calificación, para esto identifique la fila del que desea cambiar y presione el icono Editar ( ) que aparece en la última columna. Haga los cambios necesarios y al terminar presione el icono icono para cancelarlos. para almacenarlos o el 9

11 c) Eliminar Para eliminar un Tipo de calificación, identifique la fila con el nombre de éste y presione oprima el icono. Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo solicitando la confirmación para eliminar el registro; oprima el botón Aceptar. d) Buscar Para buscar un Tipo de calificación, presione el icono Búsqueda ( Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). ) disponible en la De esta forma aparecerá el formulario de búsqueda, indiqué el valor que desea encontrar, por ejemplo el número de tipo, su nombre o alguna parte de éste. Después presione el botón Buscar. 10

12 Como resultado aparecerá la lista de tipos de calificación que cumplen los valores indicados Cursos Para ingresar a la pantalla de administración de los cursos, en el menú principal dé clic en el icono del título Catálogos para desplegar todas las opciones y seleccione Cursos. 11

13 a) Nuevo Para agregar un curso pulse el icono (esquina superior derecha de la pantalla). localizado en la Caja de herramientas Con esto se abrirá el formulario para indicar los datos del curso: Clave: Anote los caracteres alfanuméricos de la clave del curso. El número máximo de caracteres es 10. Calificación: Despliegue la lista y elija el tipo de calificación que se aplicará en el curso. Dirección: Dé clic para desplegar la lista y seleccionar la Dirección Institucional a la que pertenece el curso. Curso: Anote el nombre del curso. Es importante verificar la ortografía pues este dato aparecerá también en las constancias entregadas a los estudiantes. Seriación: Dé clic en la casilla para desplegar la lista de cursos y seleccione el que sea el curso previo obligatorio al que ahora va a registrar. En caso de que no exista un curso previo, deje la casilla en blanco. Aprobación: En esta casilla seleccione quién debe aprobar la inscripción de los estudiantes al curso; puede ser: el Director Institucional, el Director Regional o ambos. Horas: Indique el número de horas totales de duración del curso. Estado: Dé clic en la casilla Activo para que el curso esté disponible en la solicitud que el estudiante llena. Por último presiones el botón Guardar. b) Editar 12

14 Para editar los datos de un curso presione el icono Editar ( derecha del nombre del curso ) que se encuentra a la Con esto se abrirán las casillas de los datos del curso. Realice las modificaciones necesarias y al terminar presione el icono para Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos. c) Eliminar Para eliminar un curso presione el icono éste. que aparece a la derecha del nombre de Inmediatamente aparecerá un mensaje de confirmación, dé clic en el botón Aceptar para hacer efectivos los cambios. Importante: No puede eliminar un Curso si ya existen grupos o estudiantes asociados al mismo. 13

15 d) Revisar Constancia Para revisar que el modelo de la constancia que se entregará a los estudiantes del curso seleccionado contenga todos los elementos necesarios, presione el icono que aparece a la derecha del nombre de éste. Inmediatamente aparecerá un mensaje donde debe confirmar si desea Abrir o Guardar el archivo. Finalmente se desplegará la constancia en formato Acrobat Reader (pdf). 14

16 e) Buscar Para buscar un curso en el catálogo, presione el icono de Búsqueda ( en la Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). ) disponible En el formulario que se desplegará señale alguno de los datos siguientes: Clave, Dirección, nombre del Curso (o parte de éste). Después presione el botón Buscar. 15

17 Con esto aparecerán sólo los cursos que cumplen los parámetros indicados Periodos El Administrador debe registrar o asociar el periodo escolar en que estará vigente cada curso/grupo. En el menú principal dé clic en el icono del título Catálogos para desplegar todas las opciones y seleccione Periodos. 16

18 a) Nuevo Para agregar un periodo escolar nuevo dé clic en el icono herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). localizado en la Caja de En el formulario Nuevo Periodo registre el nombre del Periodo, la Descripción, dé clic en la casilla Activo, y después anote las fechas de Inicio y Término con el formato dd/mm/aaaa; también puede oprimir los botones del mismo nombre para desplegar un calendario y seleccionar en éste las fechas deseadas. Para concluir presione el botón Guardar. Con esto el periodo nuevo se agrega a la lista. 17

19 b) Editar Si desea editar o desactivar un periodo, identifique la fila donde se encuentra y dé clic en el icono Editar ( ) de la última columna. Realice los cambios: puede modificar el nombre del Periodo, las fechas de Inicio y Término -ya sea que las escriba o presione el botón Cal ubicado en ambas columnas-, también puede activar o desactivar un periodo dando clic en la casilla de la penúltima columna. Por último presione el icono para Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos. Cabe aclarar que si desactiva un periodo, éste queda oculto y no se mostrará en la lista principal. Para reactivarlo deberá dar clic en el icono Búsqueda ( editarlo nuevamente (usando el icono ). c) Eliminar ), localizarlo y Para eliminar un periodo identifique la fila donde aparece el nombre de éste y presione el icono de la última columna. Inmediatamente aparecerá un mensaje de confirmación, presione el botón Aceptar. 18

20 d) Buscar Si desea buscar la información de un periodo en específico, presione el icono Búsqueda ( ) disponible en la Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). Con esto se desplegará el formulario de búsqueda, indique el valor que desea encontrar, puede ser el nombre del Periodo o su Descripción y debe marcar si busca un periodo activo o no. Después presione el botón Buscar. Como resultado aparecerá la lista de periodos que cumplen los criterios indicados. 19

21 2.5. Grupos El Administrador puede crear tantos grupos como sea necesario de cada curso. Para esto, en el menú principal dé clic en el icono del título Catálogos para desplegar todas las opciones y seleccione Grupos. a) Nuevo Para agregar un grupo nuevo dé clic en el icono herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). localizado en la Caja de En la plantilla que se desplegará dé clic en la casilla Curso para ver la lista desplegable y seleccione con el ratón el nombre del curso correspondiente. También elija el Asesor y Periodo, de entre la lista desplegable de cada casilla. Después anote el número o clave que identificará al Grupo. Por último presione el botón Guardar. 20

22 El nuevo grupo se agregará a la lista, mostrando todos sus atributos. b) Editar Es necesario ser cuidadosos al crear un nuevo grupo, pues el único dato que podrá editársele será el nombre del Asesor. En caso de que requiera cambiar el curso, periodo o el nombre del grupo, deberá eliminarlo por completo y crear otro diferente. Para cambiar el nombre del Asesor de un grupo presione el icono Editar ( aparece en la última columna. ) que Dé clic en la lista desplegable de para ver los nombres de asesores y seleccione el que desee. Después presione el icono para Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos. 21

23 c) Eliminar Si desea eliminar un grupo localice la final donde aparece su nombre y presione el icono de la última columna. De inmediato aparecerá un mensaje de confirmación, dé clic en Aceptar para que surta efecto la eliminación. Importante: No puede eliminar un Grupo si ya existen estudiantes inscritos en el mismo. d) Buscar Para buscar un grupo específico entre todos los ya registrados presione el icono Búsqueda ( ) disponible en la Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). En el formulario que se desplegará señale los parámetros que identifican al grupo de su interés, puede buscar nombre del Curso, Periodo, clave del Grupo o nombre del Asesor. 22

24 Luego oprima el botón Buscar para que aparezca la lista de los grupos que cumplen el parámetro indicado Preguntas Las preguntas agregadas por cada Administrador Institucional o Administrador Regional sólo serán incluidas en las solicitudes de cursos del área institucional o región a la que pertenezcan. De igual forma, dichos usuarios sólo podrán ver las preguntas del área o región que les corresponde. Para agregar preguntas a la solicitud que será enviada por el estudiante, en el menú principal dé clic en el icono y seleccione Preguntas. del título Catálogos para desplegar todas las opciones a) Nuevas preguntas Para agregar preguntas nuevas presione el icono herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). localizado en la Caja de Asigne la Clave (número consecutivo), escriba el texto de la Pregunta, anoté el número que corresponde según el Orden en que desee que aparezcan las preguntas y seleccione el Tipo de respuesta (lista desplegable o caja de texto). Después presione el botón Guardar. 23

25 La nueva pregunta será agregada al final de la lista. Importante: Sea cuidadoso de no duplicar el orden de las preguntas. En caso de haber elegido como tipo de respuesta Lista desplegable, presione el icono Definición de dominios ( ) para establecer las opciones de respuesta. En la ventana Dominio, anote cada Valor, pulse el botón Agregar y al terminar oprima el botón Salir. 24

26 b) Editar Para editar una pregunta, dé clic en el icono Editar ( ) ubicado en la última columna. El administrador puede modificar el texto de la Pregunta, el Orden y el Tipo de respuesta. Al terminar presione icono para Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos. c) Eliminar Para borrar una pregunta presione el icono que aparece en la última columna. Con esto aparecerá un mensaje de confirmación, presione Aceptar y la pregunta quedará eliminada. d) Buscar Para buscar una pregunta en particular presione el icono Búsqueda ( la Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). ) disponible en 25

27 En el formulario de búsqueda que aparecerá señale algún criterio, por ejemplo la Clave, el texto de la Pregunta (o alguna parte de éste), o el Tipo de respuesta y presione el botón Buscar. Con esto aparecerá la lista de preguntas que cumplen el criterio solicitado Solicitudes En el menú principal, al seleccionar la opción Solicitudes del título Catálogos, el Administrador puede ver el formulario de búsqueda de solicitudes. 26

28 a) Buscar Para consultar las solicitudes recibidas para algún curso en particular, seleccione el nombre del Curso y el Campus; después presione el botón Buscar. Inmediatamente aparecerá la lista de solicitudes que cumplen las condiciones indicadas y se indica su Estado. También puede hacer búsquedas por número de Solicitud, Nombre o Apellidos de la persona que la haya enviado. b) Editar En caso necesario también puede editar los datos de identificación enviados por el estudiante. Para esto dé clic en el icono Editar ( ) que aparece en la última columna. 27

29 Realice los cambios necesarios en el Nombre y Apellidos del estudiante, su Número de nómina, , el Curso elegido o el Campus. Después presione icono para Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos Reportes El Administrador Institucional y el Administrador Regional pueden consultar reportes de las solicitudes recibidas y de los resultados obtenidos por los estudiantes en cada curso de la dirección institucional o región a la que pertenecen. a) Reporte de Solicitudes En el menú principal dé clic en el icono del título Reportes para desplegar todas las opciones, seleccione Solicitudes. Con esto aparecerá el formulario siguiente. Para obtener el reporte de las solicitudes, el Administrador Institucional debe indicar el Curso y/o Grupo de interés y después presionar el botón Generar. El Administrador Regional puede también seleccionar alguna Dirección en particular. Si se desea incluir todas las solicitudes de cursos de la Dirección Institucional o de la Región a la que pertenece el Administrador, deje las casillas en blanco y sólo presione el botón Generar. 28

30 Como resultado se mostrará la lista de solicitudes que cumplen las condiciones especificadas. Los reportes se pueden Exportar ( ) o Imprimir ( ), oprimiendo alguno de los botones disponibles en el encabezado del mismo. 29

31 Si elige la opción Exportar ( ), aparecerá una nueva ventana donde debe seleccionar el formato de archivo que desea, el rango de páginas a incluir y luego presione el botón Aceptar. Inmediatamente después se abrirá una nueva ventana con el reporte solicitado. 30

32 En el caso de que elija la opción Imprimir ( ), aparecerá una ventana donde es necesario que indique el rango de páginas a imprimir y luego presione el botón Aceptar. Con esto, el reporte aparecerá en formato de Acrobat Reader (pdf) y sólo hará falta que usted presione el icono Imprimir disponible en el encabezado. 31

33 b) Reporte Histórico Para consultar el reporte completo de desarrollo de cada curso, en el menú principal dé clic en el icono del título Reportes para desplegar todas las opciones, seleccione Histórico. Únicamente puede consultar el reporte de los cursos de la dirección institucional a la que pertenezca el Administrador. Seleccione el Curso y Grupo de su interés; después oprima el botón Generar. Inmediatamente después aparecerá un mensaje donde debe confirmar si desea Abrir o Guardar el archivo. 32

34 Finalmente, aparecerá el reporte en formato Excel que contiene los datos siguientes: - Número de nómina del participante - Nombre - Grupo - Correo electrónico - Fecha registro - Nombre del curso - Fecha de inicio del curso - Fecha de término del curso - Nombre del asesor - Estado de la solicitud - Autorización - Resultado - Folio (de la constancia - Número de impresiones (de la constancia) - Nivel - Teléfono - Dirección - Campus Este reporte puede imprimirse directamente desde el Botón de Office en la hoja de Excel. 33

35 c) Reporte de Resultados Por otra parte, al solicitar el reporte de resultados, en el menú principal dé clic en el icono del título Reportes para desplegar todas las opciones, seleccione Resultados. Para obtener el reporte de resultados, el Administrador Institucional debe indicar el Curso y/o Grupo de su interés y después presionar el botón Generar. El Administrador Regional puede también seleccionar alguna Dirección en particular. Si se desea incluir todos los registros de la Dirección Institucional o de la Región, deje las casillas en blanco y sólo presione el botón Generar. El reporte mostrara la lista de los estudiantes a quienes el docente ya les haya registrado su calificación o resultado. 34

36 Para Exportar ( ) o Imprimir ( ) este reporte, siga las mismas instrucciones mencionadas en el apartado anterior Inscripciones y resultados Los Administradores Institucionales tienen los mismos permisos que los Directores Institucionales en lo que se refiere a la revisión de solicitudes, asignación de grupos y autorización de constancias. Estos tres procedimientos se explican en el apartado siguiente. 35

37 3. Funciones del Director Institucional El Director Institucional de cada área tiene la facultad de poder revisar las solicitudes recibidas, autorizar la inscripción de cada estudiante, asignarle el grupo, y una vez concluido el curso y calificado por el Docente, el Director Institucional también será responsable de autorizar la emisión de constancias. El Administrador Institucional también puede llevar a cabo estos procedimientos Revisión de solicitudes En el menú principal dé clic en el icono del título Inscripciones para desplegar todas las opciones, seleccione Revisión de solicitudes. Para revisar las solicitudes existentes para algún curso en particular, en necesario que en el formulario de búsqueda indique el nombre del Curso. Para cada solicitud se muestra el Número consecutivo que le corresponde, el Nombre del solicitante, el Curso que solicita y el Campus al que pertenece y el Estado de la solicitud. Para revisar una solicitud, dé clic en la casilla Estado para desplegar la lista de opciones y elegir la que considere más conveniente. 36

38 Con esto la solicitud aparecerá como Aceptado por Dir. Inst. Cabe mencionar que posteriormente se puede cambiar el estado del estudiante, en caso de que no proceda su inscripción o sea cancelada por algún motivo. Para esto es necesario buscar el registro del estudiante y seleccionar la causa de la cancelación en la lista de opciones de la casilla Estado. Los cambios quedarán almacenados y se reflejarán en el Reporte Histórico. 37

39 Para agregar comentarios a alguna solicitud, localice el registro del estudiante en cuestión y presione el icono Revisiones ( ), localizado en la última columna. En el formulario que se mostrará escriba los comentarios que desee y al terminar oprima el botón Agregar. El comentario quedará registrado en la misma pantalla. Después oprima el botón Salir para regresar a la lista de solicitudes. 38

40 Con esto la solicitud aparecerá como Revisado y aceptado por Dir. Inst. a) Buscar Si desea consultar la solicitud de algún estudiante en particular, puede buscarlo por número de Solicitud, Curso, Nombre del solicitante, Estado o Campus. Una vez registrados los criterios de su interés presione el botón Buscar. Con esto aparecerán sólo las solicitudes que cumplan el criterio indicado. 39

41 3.2. Asignación de grupos El Director Institucional es el responsable de asignar a cada estudiante el grupo que le corresponde para el curso requerido. Para esto, en el menú de Inscripciones seleccione la opción Asignación de grupos. En la pantalla que aparecerá el formulario para buscar a los estudiantes a quienes les asignará grupo. Puede consultar la lista de solicitudes aprobadas filtrando por número de Solicitud, Nombre del solicitante, Curso, Campus o Periodo. Para asignar el grupo identifique la fila del nombre del estudiante y presione el icono Editar ( ) que aparece en la última columna. En las casillas que se mostrarán en la tercera y cuarta columnas de la tabla seleccione el Periodo y Grupo del curso en el que quedará inscrito el estudiante. Al terminar presione el icono para Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos. 40

42 Como resultado, en la lista de estudiantes se verá el periodo y número de grupo al que quedó asignado. a) Buscar Para consultar el registro de algún estudiante en particular y ver a cuál grupo fue asignado, presione anote el número de Solicitud, el Nombre o Apellidos del mismo y presione el botón Buscar. De inmediato aparecerá la lista de solicitantes que cumplen los criterios indicados. 41

43 3.3. Autorización de constancias Al concluir la impartición del curso, el Docente debe registrar la calificación de cada estudiante (ver apartado 5.1.). Después de esto el Director Institucional podrá revisar las calificaciones y autorizar la emisión de las constancias de participación. En el menú principal dé clic en el icono del título Resultados para desplegar todas las opciones, seleccione Autorización de constancias. Con esto aparecerá la lista de todos los estudiantes que ya han sido calificados. La lista muestra el Número de solicitud, el Nombre del estudiante, el Curso, Periodo, Grupo y el Resultado asignado por el docente. Para autorizar la constancia de un estudiante dé clic en el icono Editar ( en la última columna. ) localizado Dé clic en la casilla Constancia para activarla y después presione el icono Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos. para 42

44 Con esto queda autorizada la constancia y automáticamente se le asigna el número consecutivo de folio que le corresponde. Cabe señalar que una vez autorizada la constancia el icono Editar ( cambio. ) desaparece, por lo que ya no puede hacerse ningún b) Buscar Si desea consultar el registro de algún estudiante en particular, presione el icono Búsqueda ( ) disponible en la Caja de herramientas (esquina superior derecha de la pantalla). En el formulario que aparecerá puede solicitar la búsqueda por Nombre del solicitante, Curso, Campus, Periodo o Grupo. Una vez registrados los criterios de su interés presione el botón Buscar. El sistema mostrará solamente los registros que cumplen los criterios indicados. 43

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46 4. Funciones del Director Regional 4.1. Revisión de solicitudes El Director Regional únicamente puede revisar las solicitudes recibidas de estudiantes de su región, siempre y cuando el curso solicitado lo requiera. El procedimiento es similar al ya explicado para el caso de los Administradores y Directores Institucionales. En el menú principal dé clic en el icono del título Inscripciones para desplegar todas las opciones, seleccione Revisión de solicitudes. Para revisar las solicitudes existentes para algún curso en particular, en necesario que en el formulario de búsqueda indique el nombre del Curso. Para cada solicitud se muestra el Número consecutivo que le corresponde, el Nombre del solicitante, el Curso que solicita y el Campus al que pertenece y el Estado de la solicitud. Para revisar una solicitud, dé clic en la casilla Estado para desplegar la lista de opciones y elegir la que considere más conveniente. 45

47 De inmediato se mostrará el estado de la solicitud, por ejemplo puede ser Aceptado por ambas Direcciones o Revisado por Dir. Inst. y aceptado por ambas Direcciones. Para agregar comentarios a alguna solicitud, localice el registro del estudiante en cuestión y presione el icono Revisiones ( ), localizado en la última columna. En el formulario que se mostrará escriba los comentarios que desee y al terminar oprima el botón Agregar. 46

48 El comentario quedará registrado en la misma pantalla. Después oprima el botón Salir para regresar a la lista de solicitudes. Con esto la solicitud aparecerá como Revisado y aceptado por ambas Direcciones. 47

49 5. Funciones del Docente El Docente es el responsable de registrar las calificaciones de cada uno de los estudiantes al concluir el curso. Para esto debe utilizar la clave y contraseña que le hayan sido asignadas para ingresar al sitio Web: 5.1. Registro de calificaciones Para registrar el resultado de un estudiante, en el menú principal dé clic en el icono del título Resultados para desplegar todas las opciones, seleccione Captura de resultados. Con esto aparecerá el formulario de búsqueda. Para revisar la lista de un curso y grupo específicos dé clic en la casilla Curso y seleccione el nombre del mismo; también puede seleccionar el número de grupo. Luego presione el botón Buscar. La lista muestra el Nombre, Curso, Periodo y Grupo de cada estudiante. Identifique la fila del nombre del estudiante a quien calificar y seleccione el icono Editar ( ) en la última columna. 48

50 Con esto se abrirá la casilla para la calificación, abra la lista desplegable para seleccionar la calificación correspondiente. Luego presione el icono para Aceptar los cambios o el icono para Cancelarlos. Al regresar a la lista de estudiantes podrá ver la calificación registrada Reportes Los docentes pueden consultar el reporte de resultados de cada uno de sus grupos. Para esto, en el menú principal dé clic en el icono del título Reportes para desplegar todas las opciones, seleccione Resultados. Para obtener el reporte de resultados, el docente debe indicar el Curso y/o Grupo de su interés y después presionar el botón Generar. 49

51 El reporte mostrara la lista de los estudiantes a quienes el docente ya les haya registrado su calificación o resultado. Para Exportar ( ) o Imprimir ( ) este reporte, siga las mismas instrucciones mencionadas en el apartado 2.8., de esta Guía. 50

52 6. Funciones del Estudiante 6.1. Registro de solicitud Para enviar una solicitud, el estudiante debe ingresar a la página Web: Ahí encontrará el hipervínculo para acceder a la solicitud: Una vez que ingrese a la solicitud el primer paso es anotar su número de nómina (número de empleado) y presionar el botón Verificar. 51

53 Después aparecerá el formulario para registrar sus datos: Nombre, Apellidos, Nivel de impartición, Teléfono, Campus, Dirección y dar clic en la lista desplegable para seleccionar el nombre del Curso de su interés. Después hay que presionar el botón Continuar. Con esto aparecerán las preguntas complementarias que debe responder de acuerdo con el área institucional a la que pertenezca el curso. Una vez registradas todas las respuestas, deberá oprimir el botón Registrar. Inmediatamente aparecerá un aviso confirmando el envío de la solicitud. 52

54 Cuando su solicitud haya sido aprobada, el estudiante recibirá un mensaje de correo electrónico informándole al respecto Obtención de constancia Al concluir el curso, para obtener su constancia el estudiante deberá ingresar al sitio Web: Registrar el número de Usuario y la Contraseña que le hayan sido asignadas. Después oprimir el botón Entrar. Al ingresar el estudiante podrá ver su calificación en el curso. Para obtener la constancia en formato de Acrobat Reader (pdf), debe dar clic en el icono Imprime la constancia del curso seleccionado ( ). 53

55 En el mensaje que aparecerá puede elegir Abrir o Guardar el archivo pdf. Al abrir el archivo el resultado será un documento como el siguiente: 54

56 7. Terminar la sesión Cuando un usuario concluye su actividad en el Sistema de Inscripciones, debe presionar la opción Salir, disponible en el menú principal. Inmediatamente aparecerá un mensaje de confirmación, dé clic en el botón Aceptar. Con esto quedará completamente desconectado de la base de datos. Después solamente cierre el navegador de Internet. 55