ELABORACIÓN DE HORARIOS Y PLANTILLA DE PROFESORES 1) SUBPROCESO

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1 EDUCATIVO Página 1 de 5 6) PROVEEDOR(ES) 7) ENTRADA(S) 1) SUBPROCESO 4) SALIDA(S) 5) CLIENTE(S) PA SE de horas Número de grupos por cuatrimestre Planeación, desarrollo y seguimiento de enseñanza aprendizaje (Programación académica) 2) OBJETIVO Horarios por grupo Horarios por profesor PTC/Alumnos/D C s/sa PTC/PA/DA/ s/sa CGUTyP RAI Distribución cuatrimestral de aulas, talleres y laboratorios 3) Cubrir las necesidades de de asignaturas y tiempo completo de acuerdo al perfil de las asignaturas y matrícula atendida, para establecer el horario semanal por grupo, que permita administrar y distribuir la función de docencia de los. X POC: Procedimiento orientado al cliente PS: Procedimiento de servicio PA: Procedimiento de apoyo Horarios aula, talleres y laboratorios de horarios de plantilla de PTC/RTL/SA /SA DA/SA /SA 8) MARQUE CON UNA X LAS EXPECTATIVAS / NECESIDADES DE CLIENTE(S) DE ACUERDO AL OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO Requisitos Técnicos / uncionalidad / Vida Útil x Actitud / Servicio x Otros: Cantidad Solicitada x Actividades y Métodos Específicos x Cumplimiento del Entrega Oportuna x Precio Plan de estudio x 9) QUIÉN REALIZA EL PROCEDIMIENTO? Competencia Mínima PTC Puesto Educación (E) Licenciatura de acuerdo al área académica que pertenezca Deseable maestría de acuerdo al área académica que pertenezca Capacitación (C) Liderazgo, Administración del tiempo De acuerdo al perfil profesional de la carrera. Habilidades (H) Docencia, liderazgo, actitud de servicio. Docencia y dominio de la materia específica, actitud de servicio. Experiencia (X) 1 año en docencia 6 laboral 1 año en docencia 2 laboral Criterio A A A. E y C y H y X C. (E o X) y (C o H) E. B. E o C o H o X D. (E o X) y C y H. Revisó: Aprobó: Autorizó: Directores de Carrera Responsable del Proceso Clave Educativo Representante de la Dirección

2 EDUCATIVO Página 2 de 5 10) CUÁLES SON LOS INDICADORES DE DESEMPEÑO DEL PROCEDIMIENTO? Indicador N / A órmula recuencia Responsable Meta Período NOTAS: POC Y PS requieren de al menos un indicador. PA no requieren indicador. Seleccionar indicadores de eficacia y eficiencia. Considerar también los indicadores establecidos por el cliente externo que reflejan su nivel de satisfacción / insatisfacción. 11) POLÍTICAS: Los acordarán la distribución y uso de aulas, talleres y laboratorios con apoyo del software HORW para la elaboración de horarios. El, coordinará con las otras Carreras la disponibilidad de horario de compartidos, para asociar horarios. El en coordinación con los Profesores de Tiempo Completo (PTC), elaborarán los horarios por grupo, asignando el número de horas por asignatura y respetando la disponibilidad de los Profesores de Asignatura (PA), apoyándose del uso del software para la elaboración de horarios. El llevará un registro de firmas tanto de PTC s como de PA s. Los Tutores deberán difundir a cada grupo su horario correspondiente al inicio del cuatrimestre. El envía oficio con horarios a la SA, 10 días hábiles antes del inicio del cuatrimestre, para su revisión y validación; posteriormente el SA informa a la DA para el control de nómina y pago de horas a. Verificar que las horas asignadas a PA s no rebasen 19 hrs frente a grupo y estén acordes al perfil. Las asignaturas no deben rebasar 2 horas seguidas de clase. La plantilla de deberá estar integrada oportunamente de acuerdo al procedimiento de contratación. Los de nuevo ingreso deberán asistir al curso de inducción de la UTVT La academia de idiomas informará antes del inicio de cada cuatrimestre a cada Dirección de Carrera el nombre del profesor de inglés asignado por grupo, para que se integre a la plantilla docente. La academia de idiomas es la responsable de integrar los horarios en los que se impartirán las asignaturas de inglés y francés, y serán comunicados oportunamente a cada Dirección de Carrera para que se integre en la planeación del cuatrimestre. 12) BASE LEGAL: Manual de Legislación Universitaria. DI-01 13) SIGLAS Y DEINICIONES: Director de Carrera. SA Secretario Académico PA Profesor de Asignatura. PTC Profesor de Tiempo Completo. DA Director de Administración y inanzas. Tutor PTC responsable de grupo. RTL Responsable de Talleres y Laboratorios. RAI Responsable de la Academia de Idiomas.

3 EDUCATIVO Página 3 de 5 14) DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DIAGRAMA DE LUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE CRITERIO DE CONTROL CLAVE Y NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Y/O REGISTRO REQUERIDO INICIO Analizar matrícula y asignaturas del plan de estudios correspondientes al cuatrimestre a impartir, y de acuerdo a eso analiza las necesidades de PTC y PA. Estructurar plantilla el mes anterior de inicio de cada cuatrimestre. No rebasar 19 horas la carga de PA s. Asignación de Carga Académica R EDU Solicita disponibilidad de horario a PA s. El PA deberá llenar el formato con la disponibilidad de horario R EDU 35 docente Realizar acuerdo para distribución y uso de aulas, talleres y laboratorios. s La distribución de aulas será de acuerdo a la disponibilidad. R-CON-07 Minuta Capturar los datos para la elaboración de horarios /PTC Los horarios deberán estar disponibles dos días hábiles antes de iniciar cuatrimestre Software HORW para elaboración de horarios. Revisó: Aprobó: Autorizó: Directores de Carrera Responsable del Proceso Clave Educativo Representante de la Dirección

4 EDUCATIVO Página 4 de Realizar revisión y observaciones, para posibles cambios de horarios. s/ptc/pa Verificar que no exista traslapes de aulas, y laboratorios R-CON-07 Minuta, R-EDU-36 Horario de grupo R-EDU-37 Horario de profesor En caso de no pasar la revisión o encontrar alguna observación regresar al punto 14.4, de lo contrario continuar con el procedimiento. s Efectuar reunión para revisar de horarios R-EDU-36 Horario de grupo R-EDU-37 Horario de profesor Elaborar la plantilla con base en el horario de cada grupo. Llenado del formato R-EDU Enviar al SA plantillas y horarios de para su validación Revisar y validar plantillas y horarios. SA Documentos que entregan los R-EDU-104

5 EDUCATIVO Página 5 de Enviar plantilla y horarios a la DA para su conocimiento SA Registrar firmas de para su control. Registrar las firmas tanto de de tiempo completo como de de asignatura R-EDU-41 Registro de firmas Elaborar y enviar oficio con firmas de al SA para su validación. R-EDU-41 Registro de firmas IN IN