ACREDITACION SOCIOECONÓMICA UNIDAD DE ACREDITACIÓN SOCIOECONÓMICA DEPTO. DE AYUDAS ESTUDIANTILES
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- Ángel Lucero Santos
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1 ACREDITACION SOCIOECONÓMICA UNIDAD DE ACREDITACIÓN SOCIOECONÓMICA DEPTO. DE AYUDAS ESTUDIANTILES
2 EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA Proceso diagnóstico a través del cuál es posible identificar el quintil o decil al que pertenece el grupo familiar del alumno y con ello hacer posible la asignación de ayudas estudiantiles del Mineduc. SE VERIFICAN DOS FACTORES CLAVES: 1.- Composición del Grupo Familiar. 2.- Ingreso Per Cápita.
3 GRUPO FAMILIAR Se consideran integrantes del grupo familiar, para estos efectos, los padres, hermanos, cónyuge, parientes y otras personas (aunque no sean parientes), siempre que residan en la misma casa y compartan ingresos y gastos. Se excluirán de la declaración a las personas, mayores de 18 y menores de 65 años de edad, que no estudien ni trabajen estando capacitados para hacerlo. A excepción de las dueñas de casa o miembros del grupo familiar que acrediten no poder desempeñar alguna actividad. (ej. discapacidad) Los casos en que el postulante deba trasladarse de ciudad para continuar sus estudios, implicará que no tendrá residencia en la misma casa sin embargo su grupo familiar será el mismo con el cual comparte ingresos y gastos.
4 IDENTIFICACIÓN DEL GRUPO FAMILIAR
5 DOCUMENTACIÓN A SOLICITAR PARA IDENTIFICAR A UN GRUPO FAMILIAR Cédulas de identidad o, Certificados de nacimiento o, Fotocopia de Libreta de Familia. Grupo Familiar Certificado de Defunción. Certificado de Residencia.
6 INGRESOS DEL GRUPO FAMILIAR Se refiere a todos los ingresos de cada uno de los integrantes del grupo familiar. Se entenderá por ingreso todas las sumas de dinero que a cualquier título perciba un integrante del grupo familiar, sea de manera periódica o esporádica. El dato solicitado corresponde al PROMEDIO MENSUAL DE TODOS LOS INGRESOS PERCIBIDOS DURANTE EL AÑO. CALCULO DEL INGRESO PROMEDIO FAMILIAR Suma Ingresos 2012 Divididos x 12
7 TIPOS DE INGRESOS PERCIBIDOS POR UN GRUPO FAMILIAR 1. Trabajador Dependiente 2. Pensionados 3. Trabajador Independiente 4. Sociedades, retiros 5. Dividendos por acciones 6. Ganancias de capital 7. Intereses mobiliarios 8. Arriendo de bienes 9. Actividades independientes 10.Pensión de alimentos 11.Aporte de parientes
8 1. TRABAJADOR DEPENDIENTE Liquidaciones de sueldo Identificar total de haberes Descontar sólo lo legal Certificado de cotizaciones AFP Verificar correlación de pago Identificar número de empleadores 2. PENSIONADOS Sólo una colilla de pago Identificar total de haberes Descontar sólo lo legal, esto es salud Subsidios estatales Solicitar sólo una colilla de pago
9 3. TRABAJADOR INDEPENDIENTE Boletas de honorarios electrónicas Solicitar todas las del año Boletas de honorarios, sin retención Solicitar Formulario 29 Resumen de boletas de honorarios de Cartola tributaria del contribuyente Este documento sirve para verificar mayores antecedentes
10 4. SOCIEDADES, MICROEMPRESARIOS Y RETIROS Dos tipos de sociedades: Sociedades Anónimas Constitución de la sociedad Formulario 22 Certificado de retiros Línea 2, código 105 Sociedades de Responsabilidad Limitada Constitución de la sociedad Formulario 22 Certificado de retiros Línea 1, código 104
11 5. DIVIDENDOS POR ACCIONES Certificado que acredite los dividendos percibidos 6. GANANCIAS DE CAPITAL Comprobante de ventas 7. INTERESES MOBILIARIOS Certificado emitido por la entidad financiera correspondiente
12 8. ARRIENDO DE BIENES Contrato de Arriendo Comprobantes de pago 9. ACTIVIDADES INDEPENDIENTES Para quienes no tienen documentación para acreditar: Informe Social o Ficha Socioeconómica Declaración de gastos mensuales Verificar afiliación a AFP Verificar en situación tributaria de terceros.
13 Para quienes presentan iniciación de actividades: Solicitar Carpeta tributaria para créditos, que se obtiene de Formulario 22 Formulario 29 Certificado de contador
14 Qué se revisa en el Formulario 22? Podemos revisar: Honorarios Sueldos Retiros, dividendos, créditos Ganancias de capital IMPORTANTE: Se deben sumar los montos de los meses de enero a diciembre y dividir por 12
15 Los montos de éstos códigos, deben ser divididos por 12
16 Codificaciones adicionales del formulario 22 que pueden servir Mineros a pequeña escala Talleres artesanales Pescadores artesanales
17 Cómo se revisa el formulario 29? Para acreditación socioeconómica, contamos con cuatro formulas que nos pueden ayudar a determinar los ingresos mensuales de una persona que presenta formulario 29.
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23 10. Pensión de Alimentos Resolución judicial o certificado de Mediación o libreta de ahorro. En caso de morosidad, documento que acredite. (liquidación de pensión) Si no existe respaldo legal, se debe presentar Informe Social o Ficha Socioeconómica, con los respectivos certificados de residencia de los padres. 11. Aportes de Parientes Declarar el aporte con la Declaración de aportes de parientes OJO: no se considera aporte de parientes los otorgados por padre o madre.
24 Evaluación de casos especiales Se han determinado, durante los años de acreditación, algunos casos que deben tratarse con especial cuidado y ser evaluados bajo un criterio profesional. 1. ESTUDIANTES DESVINCULADOS Y/O CON DEPENDENCIA DE FAMILIARES 2. PADRES SEPARADOS 3. CESANTÍA 4. GRUPO FAMILIAR PEQUEÑO 5. GRUPO FAMILIAR CON PADRASTRO O MADRASTRA 6. GRUPO FAMILIAR AFECTADO POR TERREMOTO DEL AÑO TRABAJADOR PORTUARIO 8. HERMANO O HERMANA AL CUIDADO DE SUS HIJOS 9. PADRE, MADRE O ESTUDIANTE PRIVADO DE LIBERTAD 10. ESTUDIANTES DE REGIONES 11. BONOS RECIBIDOS UNA VEZ AL AÑO 12. HERMANOS CON INGRESOS 13. PROBLEMAS LEGALES 14. POSTULANTES O JEFES DE HOGAR QUE DEBAN PAGAR PENSION DE ALIMENTOS 15. POSTULANTES CON INGRESOS
25 1. Estudiantes desvinculados y/o con dependencia de familiares Se considera desvinculado, cuando no existe dependencia de los padres por un período mínimo de 6 meses. Deben presentar documentos de ingresos. Si señalan desvinculación inferior a 6 meses, deben ser acreditados con los padres. Estudiantes que residen en hogares de menores, deben presentar Informe Social o Ficha Socioeconómica. Estudiantes que residen por el período de estudios en una residencia diferente a la de su grupo familiar, debe ser acreditado con su grupo familiar de origen. Si se declaran con abuelos deben presentar los documentos que acrediten cuidados personales o tuición, en caso de no contar con dichos documentos, presentar Informe Social.
26 2. Padres Separados Obligación de proveer alimentos por parte de los padres a hijos estudiantes es hasta los 28 años. Para estas situaciones se debe solicitar: Demanda de alimentos o cese de convivencia (no obligatorio) o constancia de abandono de hogar o el acuerdo con el progenitor que no vive en el hogar. Realizar la consulta tributaria de terceros de y certificado de AFP en caso de que el estudiante no quiera o señale no tener contacto con el padre o madre. Si no se cuentan con documentos legales de respaldo, deberá acreditar con Informe Social o Ficha Socioeconómica. Certificado de residencia de ambos padres, adjuntando boleta de consumo básico.
27 3. Cesantía Finiquito o documento emitido por la Inspección del trabajo. Certificado de AFP de los 2 últimos años. Certificado de Inscripción a la Oficina de Colocaciones de la Municipalidad (no obligatorio) En el caso de los integrantes del grupo familiar que trabajan por obras (carpinteros, obreros de la construcción, pintores, etc.) y presenten cotizaciones o contratos de meses correlativos no se considerara cesantía. Es conveniente siempre verificar los contratos de trabajo, especialmente las fechas de vigencia, el nombre del empleador con el nombre del empleado y descartar parentesco. Presentar los pagos del seguro de cesantía. Se acreditarán con la declaración de Gastos.
28 4. Grupo familiar pequeño Se comprenderá aquellos casos en donde el grupo familiar esta constituido por dos integrantes, pudiendo ser el padre o madre y un hijo, abuelo (a) y un nieto, estudiante e hijo, entre otros. El cálculo se realizará de la siguiente forma: Ingreso = o > a $ y < a $ , se deberá dividir por tres (3) y luego multiplicar por dos (2). Ejemplo: Paso 1: /3 = Paso 2: *2 = Ingreso del grupo familiar $
29 5. Grupo familiar con Padrastro o Madrastra Para la evaluación de estos casos se sugiere utilizar el criterio profesional, ya que las situaciones pueden ser variadas. Sin embargo se pueden acreditar de las siguientes formas: Padrastro o Madrastra que es jefe de hogar, debe presentar los antecedentes socioeconómicos correspondientes a su actividad laboral. Padrastro o Madrastra que asume la mantención del postulante, debe presentar los documentos que respalden su actividad laboral. Padrastro o Madrastra que no mantiene una buena relación con el postulante o sólo aporta con otorgarle un techo para vivir, puede ser acreditado con una Certificado de Aporte de Parientes. Para acreditar en esta situación, el ingreso no debe ser el único ingreso del grupo familiar.
30 6. Grupo familiar afectado por terremoto del año 2010 Grupos familiares que aún viven en campamentos porque su vivienda fue afectada por el terremoto, deberán acreditar esta situación con: Certificado de inhabitabilidad correspondiente. Certificado de residencia. Informe Social o Ficha Socioeconómica. 7. Trabajador Portuario Aquellos trabajadores portuarios que trabajan por días, deberán acreditar sus ingresos con un Certificado del Empleador por los días trabajados y se sugiere que presenten un Informe Social, que puede ser emitido por el área de Bienestar de la empresa.
31 8. Hermano o Hermana al cuidado de sus hijos Hermana (o) con sus hijos que no realiza ninguna actividad por estar al cuidado de sus hijos menores, se deberá dejar como integrante del grupo familiar, con los ingresos correspondientes (en caso de tener por ejemplo una pensión de alimentos), los hijos de esta hermana (o) también quedaran como parte del grupo familiar con la actividad correspondiente. Se considerará al cuidado de hijos sólo si uno de los hijos tiene edad igual o menor a dos (2) años. 9. Padre, madre o postulante privado de libertad Solicitar: Certificado de reclusión a gendarmería. Informe Social o Ficha Socioeconómica.
32 10. Estudiantes de regiones Para los casos de postulantes, que por razones de estudios deben desplazarse una distancia igual o superior a 120 Km. diarios, desde el domicilio del grupo familiar a su casa de estudios, se podrá descontar de los ingresos, el gasto en movilización, para respaldar esto debe presentar el Certificado de Movilización. Dividiremos en dos zonas: ZONA EXTREMO NORTE Se entenderán aquellos casos en donde el grupo familiar junto a su sostenedor se encuentren viviendo en las Regiones de Arica y Parinacota, Tarapacá y Antofagasta. Se descontarán los bonos por zona del sostenedor del grupo familiar, siempre y cuando el postulante se matricule en una región diferente a su domicilio. ZONA EXTREMO SUR Se entenderán aquellos casos en donde el grupo familiar junto a su sostenedor se encuentren viviendo en la Provincia de Palena (región de Los Lagos) y Regiones de Aysén y Magallanes. Se descontarán los bonos por zona del sostenedor del grupo familiar, siempre y cuando el postulante se matricule en una región diferente a su domicilio.
33 11. Bonos recibidos una vez al año Si un sostenedor del grupo familiar recibe una vez al año un bono, cuyo monto es igual o inferior a $ , no será considerado como parte del ingreso del grupo familiar. Si el bono supera los $ se deberá tomar el excedente y éste agregarlo al ingreso. El cálculo se realizará de la siguiente forma: Bono de $ solo se consideran los $ y se divide por doce (12). Ejemplo: Paso 1: = Paso 2: / 12 = Añadir $ al ingreso mensual del grupo familiar.
34 12. Hermanos con ingresos En el caso de aquellos hermanos del estudiante, que integran el grupo familiar pero que no aportan significativamente a él, sobretodo porque los padres no se lo exigen, deben ser incluidos en el grupo familiar y estimar un aporte económico a la familia (por ejemplo, señalar en la sección de aportes de parientes) 13. Problemas legales Esta situación se presenta cuando algún integrante de la familia del alumno tiene problemas legales que involucran un gasto para la familia. La acreditación de gastos legales comienza con una cuantificación de los gastos, entre otros, en asesoría y defensa judicial, gastos en cumplimiento de sentencias y avenimientos, gastos conexos a los anteriores, los que responden a aquellos gastos necesarios para la tramitación de un juicio. El período a considerar para efectos de los gastos legales es el mismo que se considera para presentación de ingresos.
35 14. Postulantes o Jefes de hogar que deban pagar pensión de alimentos. Casos donde se deba pagar una Pensión de alimentos a un hijo que no se encuentre individualizado en el grupo familiar del FUAS, podrá ser descontada del ingreso de este postulante o jefe de hogar. No se aceptarán Declaraciones Juradas notariales para respaldar esta situación, sólo los respaldos de documentación entregada por el Juzgado de familia o libreta de ahorro correspondiente. 15. Postulante con ingresos En el caso de que el estudiante registre ingresos el año 2012, no debe considerarse éstos como parte del ingreso familiar acreditable, a no ser que constituya el único ingreso familiar. Aquellos postulantes que reducirán sus ingresos para el año 2013 por razones de estudios, para la acreditación socioeconómica se considerarán los ingresos del año 2013, no los percibidos durante el año 2012.
36 Otras situaciones especiales Durante el período de acreditación socioeconómica, la casuística puede ser infinita, motivo por el cual, y para casos que no se encuentran considerados, se sugiere resolver utilizando el criterio profesional y zanjar la acreditación a través de un comité. Dicho comité puede ser compuesto por el Administrador IES o el encargado de Sede, el profesional que entrevistó al postulante o usuario IES y en caso de contar con una Asistente Social Mineduc, que ésta profesional, también participe. A modo de sugerencia, se propone un Acta de Comité formato Mineduc.
37 Documentos adicionales a solicitar Beca Hijos de Profesionales de la Educación: Contrato de Trabajo de su padre o madre con el Establecimiento Educacional Municipal, Particular Subvencionado o de Administración Delegada. Becas Externas: Certificado que acredite el monto otorgado durante el año vigente. Ficha Socioeconómica: Este documento es necesario cuando el grupo familiar no tiene como respaldar su situación socioeconómica mensual. Solo será válido con firma de la Asistente Social y con timbre institucional. Concentración de Notas: Para postulantes a BNM y BET.
38 Boleta de Pago de Colegiatura: Para el postulante y cada uno de los integrantes de su grupo familiar, con código de actividad estudiante: En el caso que provengan de un colegio particular pagado o con financiamiento compartido, deben presentar el comprobante de pago correspondiente a la última mensualidad del año vigente. Para los estudiantes de colegios municipales, presentar certificado de alumno regular. Para los estudiantes de las FF.AA., deben acreditar pago de arancel mensual del año vigente. Para los estudiantes de una carrera de educación superior, deben acreditar su condición de estudiante con el certificado correspondiente, proporcionado por la Universidad, IP o CFT correspondiente.
39 Certificado de Aporte de Parientes: Documento que debe ser presentado obligatoriamente para los casos de grupos familiares en cuyos ingresos se considera algún aporte de personas que no pertenecen al grupo familiar. Certificado de Movilización: Documento para acreditar situaciones especiales de estudiantes que deben trasladarse diariamente una distancia de 120 o más kilómetros diarios desde su domicilio a su casa de estudios. Certificado de residencia: Documento que es obligatorio para acreditar el domicilio del postulante y su grupo familiar, puede utilizarse el formato Mineduc.
40 Declaración de Gastos Mensuales: Documento que se sugiere utilizar para todas las situaciones, sin embargo es obligatorio cuando se presente Informe Social para acreditar Ingresos y en ciertas situaciones especiales. Acta tipo para Comité de Acreditación: Si dentro del protocolo de resolución de casos complicados en el período de acreditación, la IES trabaja bajo la sugerencia del Mineduc, es decir con la resolución de un comité, se sugiere utilizar esta acta tipo, la que deberá quedar de respaldo en la carpeta del estudiante en la IES. Formatos tipos se encuentran en anexos del Manual Documentos para Acreditación Socioeconómica y se encuentran publicados en
41 MUCHAS GRACIAS!!!
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