INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN / PROGRAMACIÓN

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1 INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN / PROGRAMACIÓN (INSTRUCCIONES PARA IDENTIFICAR EL EMPLEO GENERADO. VER AL FINAL DEL DOCUMENTO) Con el objeto de evaluar la ejecución del Plan de Acción aprobado en nuestro municipio en el marco de la Agenda Local 21, cada uno de los agentes implicados en la ejecución del Plan deberá explicar las actuaciones que su área ha llevado a cabo y que estén vinculadas a las acciones que integran el mismo. El Plan de Acción está estructurado en diferentes acciones codificadas (Por ejemplo: ) y cada acción puede tener asociadas diferentes actuaciones que se han llevado a cabo y que son las que cada agente implicado debe indicar. El cuestionario del grado de ejecución del Plan se debe referir al período de evaluación si bien, se puede hacer alusión a actuaciones que se hayan llevado a cabo con anterioridad haciéndolo constar así en la columna de Año. Los campos a cumplimentar para cada respuesta (actuación) son: CÓDIGO ACCIÓN: Hace referencia al código de tres dígitos que identifica la acción a la que responde la actuación. Se repetirá el mismo código para todas aquellas actuaciones que responden a una misma acción. ACTUACIÓN: Introducir las actuaciones que responden a la acción (según código) realizadas en el período que se está evaluando. Las respuestas pueden ser de carácter diverso (solicitud y otorgamiento de una subvención, realización de un estudio, concesión de una labor de mantenimiento a una empresa contratada, etc.) y encontrarse cada una de ellas en estados de desarrollo diversos (desde previsto a acabado). Es muy importante concretar el redactado de la actuación para que el Responsable del proceso de Evaluación pueda entender en qué consiste la misma. A continuación se presenta un ejemplo de redactado de actuación que se debe evitar y algunas propuestas para mejorarlo: Proyecto de mejora de una zona verde Este redactado no aclara si se trata de la ejecución de un proyecto o bien si el mismo tan sólo se ha redactado o bien se ha encargado a una empresa externa. Cabría sustituirlo por alguna de estas opciones: 1

2 Ejecución de un proyecto de mejora de la zona verde de (nombre de la zona). Se han incorporado 4 bancos, se han empleado plantas autóctonas en las zonas ajardinadas y un sistema de riego por goteo en el parque de (...). Adjudicación a una empresa externa (nombre de la empresa) del proyecto de mejora de una zona verde (qué zona), contemplando en el pliego que se tengan en cuenta los siguientes criterios: sistemas de riego eficiente, introducción de especies autóctonas y empleo de sistema de compostaje, (...). Redacción y aprobación del proyecto de mejora de una zona verde (qué zona), teniendo en cuenta los siguientes criterios: sistemas de riego eficiente, introducción de especies autóctonas y empleo de sistema de compostaje, (...) AÑO: El cuestionario debe cumplimentarse en relación al período anual que se está evaluando, si bien, en el caso de que se estén recopilando actuaciones de más de un año porque la evaluación que se está realizando abarca más de un año, el cuestionario se cumplimentará por actuaciones y por años, de manera que si una actuación, por ejemplo, abarca dos años se hará constar en una línea su estado en el primer año y en la siguiente se repetirá el código de la acción (se pueden poner comillas que indiquen que se repite la actuación), el año y el estado de la actuación en ese segundo año. CAMPOS CORRESPONDIENTES A LA EVALUACIÓN: RESPONSABILIDAD de ejecución: Indicar el/los departamento/s responsable/s de la actuación y, si se conoce, otros departamentos que estén implicados en la misma. ESTADO de la Actuación: Especificar en qué estado se encuentra la actuación para el período de evaluación. Las opciones para esta respuesta son: En la columna de Estado: Previsto(P) Iniciado (I) Acabado (A) Se trata de una actuación para la que ya se disponen de recursos y cuyo inicio no se ha efectuado pero está previsto en el año que se está evaluando. Se ha iniciado la actuación en el plazo de tiempo que se está evaluando. Se trata de una actuación que ha sido finalizada en el período que se está evaluando. Basta con poner P, I ó A En la columna de Continua: Señalar con una X si se considera una actuación de carácter continuo. 2

3 En la columna de Puntual: Señalar con una X si se considera una actuación que no se tenía prevista, si bien se quiere que consten en la evaluación, y en principio no se prevé que se vuelva a llevar a cabo. CAMPO CORRESPONDIENTE A LA PROGRAMACIÓN: COSTE ( ): Recoger en esta columna los costes asociados a actuaciones que se quieren llevar a cabo el próximo año, si éstos se conocen o ya se ha realizado una estimación. TAREA ESPECÍFICA EN LA EVALUACION DEL AÑO 2012: IDENTIFICACIÓN PRELIMINAR DEL EMPLEO GENERADO POR ACCIONES CONTEMPLADAS EN LOS PLANES DE AL21 EN 2012: Con el objetivo de realizar una aproximación al empleo generado por los planes de acción en 2012, y una caracterización del mismo, a través de los procesos de evaluación se pretende realizar una identificación preliminar de actuaciones que hayan podido generar empleo en Para ello el mecanismo es: En el momento de volcar a Mugi 21 las actuaciones realizadas en 2012 facilitadas por el personal municipal, asignar en el campo de observaciones a las actuaciones las siguientes categorías: OBRAS SUMINISTROS SERVICIOS MUNICIPALES SUBCONTRATADOS CONSULTORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA SUBVENCIONES O INCENTIVOS 3

4 A qué tipo de actuaciones se debe asignar esta categoría? A aquellas que en 2012 hayan generado la contratación* de obras, servicios, compra de suministros, etc de acuerdo a las siguientes especificaciones: *ES DECIR, NO SE ASIGNARÁ CATEGORÍA A AQUELLAS CUYA CONTRATACIÓN PROVIENE DE AÑOS ANTERIORES AL 2012 OBRAS Recuperación de senderos, obras de bidegorri, sustitución de redes de abastecimiento, SUMINISTROS Compras de vehículos eléctricos, señalización viaria, mobiliario urbano, materiales,. SERVICIOS SUBCONTRATADOS MUNICIPALES Contratación dentro del año de servicios de recogida selectiva de residuos, ayudas asistenciales a domicilio, transporte público, CONSULTORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA Estudios, proyectos y asistencias técnicas. SUBVENCIONES E INCENTIVOS Subvenciones o incentivos municipales para el fomento de las energías renovables, fomento rehabilitación de viviendas, etc Y aquellas actuaciones que no han generado contratación nueva en 2012 pero que tienen continuidad de años anteriores? Aquellas actuaciones que tienen continuidad de años anteriores pero no son de nueva contratación en 2012, se les asignará la categoría de: PLURIANUAL Servicios, estudios, asistencias técnicas.que tienen continuidad en 2012 y por lo tanto suponen un gasto en 2012, pero cuya contratación proviene de años anteriores. EJEMPLOS: EJEMPLOS DE ACTUACIONES Ampliación de la Red de Bidegorri entre el barrio X e Y Adquisición de 2 coches eléctricos para la Policía municipal CATEGORÍA en campo OBSERVACIONES OBRAS SUMINISTROS Contratación durante los meses de verano de SERVICIOS MUNICIPALES una línea de autobús que une la zona de SUBCONTRATADOS aparcamiento en el barrio de XX y el centro urbano. Desarrollo de una campaña de educación CONSULTORÍA Y ASISTENCIA TÉCNICA ambiental en la temporada de verano para el uso racional de papeleras de reciclaje en la playa, mediante la información directa de 4 educadores/as ambientales 4 días por semana, en horario de 10 a 18 a través de una empresa especializada en educación ambiental Incentivos a la rehabilitación de fachadas en el SUBVENCIONES E INCENTIVOS 4

5 Casco Histórico Servicio de ayuda a domicilio a personas en riesgo de exclusión (siendo un servicio subcontratado para 4 años en 2009) PLURIANUAL 5

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