Ref: Observaciones al informe de evaluación del proceso CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA CM

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1 Bogotá DC, 13 de Junio de 2011 Señores FONADE Ciudad Ref: Observaciones al informe de evaluación del proceso CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA CM En atención al procedimiento por ustedes definido y de la manera más atenta me permito en nombre de TRIBU NETWORKS TRIBU NETWORKS LTDA realizar y sustentar las siguientes observaciones al informe de evaluación publicado sobre el proceso de la referencia. Observaciones a la propuesta presentada por la firma Ingenian Software SAS 1. Sobre las certificaciones de experiencia aportadas por la firma, a folios , emitidas por la Secretaría de la Superintendencia de Notariado y Registro. Me permito respetuosamente sugerir a la Entidad no considerar para la evaluación las certificaciones presentadas a folios por Ingenian Software SAS, ya que éstas solo acreditan experiencia en Interventoría Técnica, por lo tanto NO CUMPLEN con los requisitos mínimos exigidos tal como lo menciona el numeral : Interventoría Administrativa, Técnica, Jurídica y Financiera de proyectos de Modernización Tecnológica 2. Sobre la experiencia que se acredita para el profesional MANUEL ANTONIO GÓMEZ RESTREPO, propuesto como Director de Proyecto 2.1. Certificaciones de experiencia emitidas por BANCAFE y AVVILLAS a folios 060 y 061 Según lo exigido en el numeral Relación del personal principal requerido, se debía especificar experiencia para el Director de Proyectos como: Coordinador, Director ó Gerente de proyectos de Auditoría, Interventoría ó Aseguramiento en Calidad de implantación de soluciones de tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Sugiero respetuosamente a la Entidad no considerar las certificaciones a folios , emitidas por BANCAFÉ y AV VILLAS, dadas las siguientes razones: Las funciones desempeñadas no corresponden a la coordinación, dirección o gerencia de un proyecto. Adicionalmente estas certificaciones mencionan que el profesional laboró en dicha compañía mas no relaciona algún proyecto puntual en el que haya laborado, tal como lo exigía el numeral Relación del personal principal requerido:

2 3 proyectos de mínimo 5 meses cada uno y la sumatoria del valor de estos debe ser >= a 2 veces el POE El numeral Evaluación del personal principal requerido, en su numeral C, menciona: La experiencia general de los profesionales cuando se solicite, sólo podrá ser contabilizada a partir de la fecha de expedición de la tarjeta o matrícula profesional Lo anterior ratifica la sugerencia de no considerar estás certificaciones para la evaluación del profesional, toda vez que corresponden a una experiencia certificada con anterioridad (desde Diciembre de 1988 hasta Enero de 2004), a la fecha de expedición de la matrícula profesional (Marzo de 2004) Certificación de experiencia emitida por PINAG LTDA a folio 062 Esta certificación menciona que el profesional MANUEL ANTONIO GÓMEZ RESTREPO, se desempeñó como Director en los siguientes tres (3) proyectos o contratos: Contrato No 0156SJG-2004, relacionado con una consultoría para la generación de software; Contrato No 1062PS-04, que corresponde a la instalación de un acueducto; Contrato No 0013SJG-2004, que corresponde a la construcción de batería de baños. El numeral Relación del personal principal requerido exigía que la experiencia para el Director de Proyectos debiera acreditarse en temas relacionados con la implantación de soluciones de tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC). Por lo anterior, sugerimos a la Entidad que solo sea considerada la experiencia relacionada con el Contrato No 0156SJG-2004, toda vez que los otros dos contratos corresponden a temas que no tienen relación alguna con lo exigido Certificación de experiencia emitida por la UNIVERSIDAD FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS folio 063 Esta certificación no cumple con los campos requeridos para las certificaciones que acreditan la experiencia del personal requerido, tal como lo exige el numeral Evaluación del personal principal requerido: Nombre del contratante Nombre del contratista Objeto del proyecto Valor del proyecto Cargo desempeñado Fechas de inicio y terminación del proyecto Firma del personal competente La certificación en cuestión, solo menciona que realizó la interventoría y participación en los proyecto ERP y CRM, sin embargo no se especifica objeto, valor, fechas de inicio y terminación

3 del proyecto por lo que se hace imposible corroborar que cada uno de éstos haya tenido una duración mínima de 5 meses, como lo exige el pliego de condiciones definitivo. Cabe aclarar que las fechas especificadas en la certificación, corresponden al tiempo de duración del contrato firmado entre el Señor MANUEL ANTONIO GÓMEZ y la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS y NO a las fechas de inicio y terminación de los proyectos ERP y CRM. Por lo anterior, sugerimos respetuosamente a la Entidad solicitar aclaración a la firma Ingenian Software S.A.S., respecto a la información de los proyectos ERP y CRM que se pretenden acreditar, con el fin de que la Entidad pueda tener los criterios suficientes para considerarla en la evaluación Certificación de experiencia emitida por la AUDITAR LTDA, folio 064 Esta certificación es una constancia laboral que no acredita algún proyecto específico en el que el profesional se haya desempeñado, por lo tanto sugerimos a la Entidad no considerar esta 2.5. Certificaciones de experiencia emitidas por EL MINISTERIO DE COMUNICACIONES, folio Estas certificaciones son constancias laborales que no acreditan algún proyecto específico en el que el profesional se haya desempeñado, por lo tanto sugerimos a la Entidad no considerar estas certificaciones para la evaluación del profesional Certificación de experiencia emitida por INGENIAN SOFTWARE SAS, folios Esta certificación emitida por la misma firma oferente menciona que el profesional en cuestión se desempeñó como Director o Coordinador en cuatro (4) proyectos diferentes que la empresa ejecutó para otras entidades. Según lo exigido en el numeral Evaluación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo, las certificaciones de experiencia deben tener la Firma del personal competente, que para el caso, corresponde a la firma de las entidades contratantes y no la firma del mismo contratista. Por lo tanto sugerimos a la Entidad no considerar esta 2.7. Certificación de experiencia emitida por la DNE y el MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA, folio 079 en DOCENCIA, ASESORIA y CONSULTORÍA, más no acredita experiencia como DIRECTOR, COORDINADOR o GERENTE de algún proyecto específico, por lo tanto sugerimos a la Entidad 2.8. Certificación de experiencia emitida por IT SERVICE, folio 080

4 Esta certificación es una constancia laboral que no acredita algún proyecto específico en el que el profesional se haya desempeñado, por lo tanto sugerimos a la Entidad no considerar esta Dadas las razones anteriores y si la Entidad acepta las observaciones planteadas se puede concluir que el profesional MANUEL ANTONIO GÓMEZ, NO CUMPLE con los requisitos mínimos de experiencia exigidos para el perfil de Director de Proyecto por lo que la propuesta del proponente Ingenian Software S.A.S. incurriría en la causal de rechazo que menciona el numeral , literal a, Cuando el proponente no cumpla alguno de los factores técnicos de escogencia mínimos exigidos en el presente pliego de condiciones. 3. Sobre la experiencia que se acredita para el profesional LUIS FARLEY ORTIZ FORERO, propuesto como Consultor de Arquitectura Tecnológica 3.1. Certificación de experiencia emitida por EL TABACAL, folio 087 como GERENTE TÉCNICO, más no acredita experiencia como SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR de algún proyecto específico, tal como lo exige el numeral Relación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo, por lo tanto, sugerimos a la Entidad 3.2. Certificaciones de experiencia emitidas por TELECOM, folios Estas certificaciones a folios acreditan que el profesional se desempeño como DIRECTOR DE PROYECTO y JEFE DE LA DIVISIÓN DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DEL ITEC, más no acredita experiencia como SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR, tal como lo exige el numeral Relación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo, por lo tanto, sugerimos a la Entidad no considerar esta certificación para la evaluación del profesional Certificación de experiencia emitida por LA UNIVERSIDAD NACIONAL, folio 095 como DIRECTOR, más no acredita experiencia como SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR de algún proyecto específico, tal como lo exige el numeral Relación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo, por lo tanto, sugerimos a la Entidad no considerar esta 3.4. Certificación de experiencia emitida por CORPORACIÓN SOMOS MÁS, folio 096 como GERENTE TÉCNICO, más no acredita experiencia como SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR. Adicionalmente, no especifica el tiempo de duración del proyecto que se relaciona por lo que no es posible determinar si éste tuvo una duración de por lo menos cinco (5) meses, tal como lo exige el numeral Relación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo, por lo tanto, sugerimos a la Entidad no considerar esta certificación para la evaluación del profesional.

5 3.5. Certificaciones de experiencia emitida por CGCT, folios Las certificaciones a folios 097 y 098, acreditan que el profesional prestó sus servicios como DIRECTOR DE CALIDAD PARA PROYECTOS INFORMÁTICOS, más no acreditan experiencia como SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR, tal como lo exige el numeral Relación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo, por lo tanto, sugerimos a la Entidad 3.6. Certificación de experiencia emitida por INGENIAN SOFTWARE SAS, folios Esta certificación emitida por la misma firma oferente, menciona que el profesional en cuestión desempeñó diferentes roles para los cinco (5) proyectos diferentes que la empresa ejecutó para otras entidades, entre los que se encuentran CONSULTOR TÉCNICO, LIDER TÉCNICO Y SUPERVISOR, siendo solo éste último válido para acreditar la experiencia, de acuerdo a lo exigido en el numeral Relación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo. Adicionalmente y teniendo en cuenta lo exigido en el numeral Evaluación del personal principal requerido, del pliego de condiciones definitivo, las certificaciones de experiencia deben tener la Firma del personal competente, que para el caso, corresponde a la firma de las entidades contratantes y no la firma del mismo contratista. Por lo tanto sugerimos a la Entidad Dadas las razones anteriores y si la Entidad acepta las observaciones planteadas se puede concluir que el profesional LUIS FARLEY ORTIZ FORERO, NO CUMPLE con los requisitos mínimos de experiencia exigidos para el perfil de Consultor de Arquitectura Tecnológica por lo que la propuesta del proponente Ingenian Software S.A.S. incurriría en una la causal de rechazo que menciona el numeral , literal a, Cuando el proponente no cumpla alguno de los factores técnicos de escogencia mínimos exigidos en el presente pliego de condiciones. Agradeciendo su amable atención, ANDREYEVICH REALES ALEGRÍA Representante Legal Tribu Networks Tribu Networks Ltda. Tel: (571) Mail:

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