ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA I.E. MELITON CARBAJAL

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1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA I.E. MELITON CARBAJAL UGEL - 03 APAFA DIRECCION CONEI SECRETARIA SUB-DIRECCION ADMINISTRATIVA SUB DIRECCIÓN FORM. GENERAL I -II SUB DIRECCIÓN AREA TECNICA BIBLIOTECA TUTORIA JEF.LAB CAJA TESORERIA ABASTECIMIENTO MANTENIMIENTO COORDINADORES PROFESORES AUXILIARES ALUMNAS

2 FUNCIONES BASICAS DE LOS ORGANOS DE LINEA Y DE APOYO I E MELITON CARBAJAL ORGANOS FUNCIONES CARGOS E INSTANCIAS NIVEL DE AUTORIDAD COMUNICACIÓN Y RELACION Planifica, organiza, coordina dirige y evalúa acciones pedagógicas y Administrativas del colegio. DIRECTOR Es la primera autoridad del colegio que garantiza el desarrollo de sus actividades, lo representa legalmente. Con el MED, órganos intermedios, órganos internos y organismos de comunidad. DIRECTIVO Planifica, organiza, dirige y evalúa las acciones pedagógicas, disciplinarias, etc. Planifica organiza, dirige y evalúa las acciones administrativas del colegio. SUB DIRECTOR(ES) DE FORMACIÓN GENERAL I-II SUB DIRECTORA DE ADMINISTRACION Es el cargo que sigue en jerarquía a la dirección. Es el cargo que sigue en jerarquía a la dirección. Es responsable de las acciones administrativas que desarrolla el colegio. Con los docentes, auxiliares, sicólogos, tutores y con la comunidad sobre asuntos pedagógicos. Con los docentes trabajadores y con la comunidad sobre asuntos administrativos. Planifica organiza, dirige y evalúa las acciones del área técnica del colegio. SUB DIRECTOR DEL ÁREA TÉCNICA. Es el cargo que sigue en jerarquía a la dirección, responsable de organizar el área técnica. Con los docentes de área técnica y con la comunidad sobre asuntos de especialidades. CONSULTIVO Opina sobre todos los asuntos que le sean consultados y hace alcances, recomendaciones a la dirección. CONCEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (CONEI) Órgano consultivo de apoyo y vigilancia en la gestión y autonomía escolar Con todo los agentes educativos que lo representan (Administrativos, docentes, PP.FF., alumnos(as) y ex alumnos) con la Dirección

3 ASESORAMIENTO Coordina, supervisa y brinda asesoramiento pedagógico a los coordinadores y docentes de las distintas áreas. Coordina, supervisa y brinda asesoramiento pedagógico a todo docentes de cada área respectivamente. ASESORES DE ÁREAS COORDINADORES DE ÁREAS Depende jerárquicamente de las Sub-direcciones respectivas. Depende jerárquicamente de las Sub-direcciones respectivas y asesores. Con los docentes coordinadores de cada área, los órganos de apoyo y la comunidad educativa. Con los docentes de cada área y tutores. Presta los servicios de tesorería, contabilidad, biblioteca, laboratorio, informática publicaciones abastecimiento, mantenimiento, seguridad y de personal. S UB DIRECTORA DE ADMINISTRACION. Es el cargo que continua en jerarquía a la dirección. Con el personal y la comunidad sobre asuntos administrativos. APOYO Asociación de Padres de Familia (APAFA) y los Padres de Familia. PRESIDENTE Es el máximo cargo otorgamos por los PP.FF. quien lo representa ante la dirección. Co todo los PP.FF. las Subdirecciones y la Dirección Programa, desarrolla y evalúa el proceso enseñanza y aprendizaje y olas actividades inherentes al área o aula a su cargo. DOCENTES Depende de la asesora y /o coordinadora académica. Con el equipo directivo, jerárquico, docentes, estudiantes y padres de familia. EJECUCION Programa plan de trabajo anual sobre la disciplina escolar, basados en el reglamento y las leyes vigentes. AUXILIARES Depende jerárquicamente de las Sub-direcciones respectivas. Con el equipo directivo, jerárquico, docentes, estudiantes y padres de familia.

4 MODELO ORGANIZACIONAL ACTUAL DE LA I.E. MELITON CARBAJAL 1. MODELO DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL: I. CONCEPTO: Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea. Este diseño basa su organización en el criterio de la habilidad o conocimiento técnico de las áreas funcionales: como las Subdirecciones de Fonación General I y II; la Subdirección de Administración y la Subdirección del Área Técnico y los órganos intermedios de línea o apoyo. Cuando la organización por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y está orientado hacia objetivos comunes muy bien establecidos y definidos. Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organización delega durante un período determinado autoridad funcional a algún órgano especializado. Características De La Organización Funcional. a. Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. b. Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. c. Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados. d. Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo. II. ANALISIS. Este modelo organizacional de la I.E. Melitón Carbajal tiene grandes ventajas en su composición y su estructura para hacer de ello un modelo funcional; pero, la realidad de quienes han conducido y están conduciendo no lo aplican con el principio que requiere este modelo en su estructura; por lo tanto, no esta funcionando bien y ha tenido reveces muy serios en metas de atención, generando un caos y anarquía dentro y fuera del colegio. Pero podemos describir algunas ventajas visualizadas y desventajas en el proceso de su aplicación. Ventajas De La Organización Funcional en la I.E. Melitón Carbajal a. Máxima especialización. En cada uno de las líneas y órganos, producto de las continuas actualizaciones, capacitaciones y estudios, por parte de los agentes dinamizadores de la I.E. Estos pudieron ser en forma directa por Intermedio de la UGEL o el Ministerio de Educación, Universidades o por entidades regionales. Muchos de ellos también se han especializado por su propia cuenta con sus recursos propios.

5 b. Mejor suspensión técnica. Producto de la especialización y continua capacitación. c. Comunicación directa más rápida. La jerarquización de este modelo permite activarse inmediatamente a reportar cualquier hecho u ocurrencia a las autoridades superiores inmediatos para el estudio del caso y desde ahí plantear soluciones si el caso amerita. d. Cada órgano realiza únicamente su actividad específica. Las responsabilidades encomendadas son muy especificas que delimita mayor responsabilidad en el área donde desempeña su trabajo cada individuo. Desventajas De La Organización Funcional en la I.E. Melitón Carbajal a. Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposición de disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la organización funcional. Por ello se ha perdido la autoridad necesaria los diferentes actores de la I.E. b. Subordinación múltiple: si la organización funcional tiene problemas en la delegación de la autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades. c. Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos órganos o cargos (subdirecciones, asesores, coordinadores) son especializados en determinas actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y su enfoque. d. Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la rivalidad y la competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser antagónicos creando conflictos entre los profesores. e. Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la organización funcional exige la subordinación múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar. LA TAXONOMÍA ORGANOMÉTRICA ACTUAL DE LA I.E. MELITON CARBAJAL 1. SEGÚN LA INFORMACIÓN. EL ORGANIGRAMA JERÁRQUICO. Informa acerca de la distribución de las diferentes unidades orgánicas de acuerdo con el criterio de jerarquía. Para ello son básicas las líneas de mando-subordinación de la dirección subdirecciones- asesores de área-coordinadores-profesores-auxiliares y alumnos. A medida que va bajando las unidades orgánicas presentado en el organigrama indican que algunas unidades orgánicas dirigen y otras obedecen; facilitando el principio de la unidad de mando, por el cual todo subordinado obedece solamente a un jefe. El primer nivel jerárquico corresponde a la Dirección; el segundo a las Subdirecciones de formación General I- II; en el tercer nivel se ubican en la parte administrativa; biblioteca, tesorera, abastecimiento y mantenimiento, en la parte de las subdirecciones podemos encontrar líneas de mando desde asesores sobre los coordinadores, estos asu vez de profesores, auxiliares y al final las alumnas.

6 2. SEGÚN LA FIGURA. EL ORGANIGRAMA VERTICAL muestra las unidades orgánicas y sus niveles de organizacionales con un sentido direccional: de arriba hacia abajo: La unidad que encabeza es la jerarquía organizacional, la gerencia general, se ubica en la parte superior del organigrama. Luego siguen, en orden jerárquico decreciente como las sub direcciones como la segunda línea (sud dirección general I-II; subdirección de área técnica, sud dirección administrativa y el tercer nivel y otros la línea de las unidades operativas (Asesores, coordinadores, profesores, auxiliares, personal administrativo y de servicio)

7 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) Unidad Orgánica: Sub dirección de formación general I-II y sub dirección de área técnica. Finalidad: Es la unidad de apoyo, encargada de administrar las diversas funciones de todo los profesores, procurando conciliar el desarrollo individual de sus docentes, auxiliares y el desarrollo organizacional de la institución Funciones: En lo pedagógico 1. Optimizar la calidad de los aprendizajes y del desempeño docente a través de la diversificación curricular pertinente, la investigación y propuestas pedagógicas innovadoras, orientadas al logro de los aprendizajes significativos y el desarrollo de diversos talentos. 2. Monitorear, supervisar y evaluar continuamente el servicio educativo, acompañando y asesorando los esfuerzos de los docentes por mejorar la calidad de su práctica pedagógica. 3. Crear espacios y oportunidades constantes de interaprendizaje, reflexión y sistematización de la práctica pedagógica. 4. Organizar en forma regular eventos de capacitación y actualización docente, así como evaluar su ejecución e impacto. 5. Suscribir convenios entre el centro educativo y otras entidades con fines educativos y culturales, sin afectar las horas de aprendizaje en el aula. 6. Apoyar la práctica docente en educación. 7. Autorizar y promover visitas de estudio y/o excursiones fuera de la institución educativa, exigiendo a los organizadores las previsiones que garanticen la seguridad física y moral, asimismo el aprovechamiento pedagógico de estas experiencias.

8 8. Propiciar la participación de las diferentes organizaciones estudiantiles (municipio escolar, concejo escolar, brigada escolar, brigada cacerista, brigadas de defensa civil, lideres monitores) dirigido a contribuir al desarrollo del proyecto educativo institucional a la convivencia democrática.. 9. Promover, monitorear y evaluar la incorporación de los programas de salud preventiva y acciones de cultura y deporte, convocados por el ministerio de educación u otras instituciones. 10. Garantizar el cumplimiento de las horas efectivas de clase. 11. Planificar y aplicar la medición de logros de aprendizajes en los diferentes grados, al menos dos veces al año, para monitorear y evaluar el servicio educativo y mejorar los estándares de calidad. 12. Apoyar los documentos normativos que orientan la vida del centro educativo y que estén en concordancia con lo dispuesto por las normas oficiales sin saturar el tiempo de los docentes con obligaciones formales que limiten posibilidades a la innovación pedagógica.. En lo administrativo 13. Delegar funciones a la subdirección administrativa, personal jerárquica y a otros miembros de la comunidad educativa. 14. Supervisar y evaluar las actividades pedagógicas y administrativas en coordinación con el personal directivo y jerárquico de la institución educativa. 15. Evaluar, incentivar y reconocer esfuerzo y mérito individual. En caso de una evaluación negativa, adoptar medidas correctivas según lo dispuesto por las normas vigentes. 16. Autorizar matricula y traslado de los estudiantes, expedir certificados de estudio, aprobar las nominas y actas, rectificar nombres y apellidos de los alumnos en documentos oficiales, exonerar de asignaturas y autorizar convalidaciones, pruebas de revalidación y de ubicación, hasta el mes de octubre del año lectivo. 17. Proponer al órgano intermedio el personal docente y/o administrativo a contratar y/o nombrar que reúna los requisitos legales, cumpliendo con el proceso de convocatoria y evaluación en atención a las necesidades educativas y a las plazas presupuestadas que correspondan a la institución educativa. 18. Presentar el órgano intermedio las licencias, de acuerdo a las normas vigentes. Seleccionando y designando, previa propuesta de la respectiva comisión de evaluación, al docente reemplazante por el tiempo que dure la licencia del titular.

9 19. Conformar la comisión de gestión de recursos financieros, el cual deberá informar de manera pública y transparente a la comunidad educativa del manejo de los recursos y bienes de la institución educativa. 20. Informar en asamblea lo concerniente al libro de donaciones. 21. Expedir documentos públicos inherentes a la institución cuando sea requerido por el usuario. Personal asignado Sub director FG I...1 Sub director FG II 1 Sub director de área Técnica 1 Asesores pedagógicos 2 Coordinadores por área..10 Total 17 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS (MOP) Unidades orgánicas participantes: Sub dirección Administrativa, secretaria, abastecimiento, mantenimiento, jefe de laboratorio, biblioteca. Nombre del proceso: Administrar y Atención al cliente Propósito: Busca ofrecer un servicio de calidad, rápido y simplificado que permita la atención a los alumnos y PP.FF. con eficacia y eficiencia. Subordinación: Sub Dirección Depende de la dirección y subdirección, es responsable de organizar, implementar y brindar servicios educativos y recursos que permitan un eficiente funcionamiento del colegio. Programa, organiza, ejecuta, coordina, dirige, supervisa y evalúa las acciones de carácter administrativo, económico y financiero tendientes a la provisión de recursos y servicios para el óptimo funcionamiento del colegio.

10 Grafico: Pedido del cliente Envío del pedido a las diferentes áreas Análisis del pedido del cliente A.PP.FF Aprobación de pedidos Programación de entrega de pedidos Documentación aprobatoria Despacho de pedidos Entrega de pedidos Recepción del pedido (cliente) Etapas del proceso (Contenido): 1. Pedido del cliente 2. Envío del pedido a las diferentes áreas 3. Análisis del pedido del cliente A.PP.FF 4. Aprobación de pedidos 5. Programación de entrega de pedidos 6. Documentación aprobatoria de los pedidos 7. Despacho de pedidos 8. Entrega de pedidos 9. Recepción del pedido (cliente) Personal asignado: Secretaria mesa de partes 1 Secretaria general..1 Sub Directores 4 Secretaria de las Sub direcciones 4 Oficinista I-II.8 Bibliotecario(a).1 Abastecimiento.1 Mantenimiento..5 TOTAL. 25

11 MANUAL DE PUESTOS (MdP) Unidad Orgánica: Sub Dirección de Formación General I-II; Sub Dirección de Área Técnica y Sub Dirección de CEBA Puesto: Sub Directores Finalidad: Desarrollar las actividades de planeamiento, selección y socialización de los trabajadores nuevos y/o trabajadores antiguos según su ficha escalafonaria. Funciones: Planificar y determinar las actividades de presupuesto analítico del personal del año 2008 Planear y elaborar las actividades de cuadro de Horas de los distintos niveles y modalidades para el año 2008 Elaborar las actividades de la confección o construcción del horario del año 2008 Establecer las actividades cívico escolares del año escolar del año 2008 Controlar, revisar y monitorear el cumplimiento de las Programa Curricular Diversificado del año 2008 Planear las actividades de trabajo curricular y extracurricular con el personal a su mando en el año 2008 Planear las estrategias para supervisar y consolidar la asistencia faltas y tardanzas del personal a su mando del año 2008 Subordinación Dependen jerárquicamente de la dirección General de la II.EE. Mando: De él dependen directamente los profesores, auxiliares, personal administrativo, servicio, abastecimiento, etc. Coordinación: Internamente dentro de las sud Direcciones coordina con el Director y el Órgano consultivo y los de apoyo.

12 Externamente, mas allá de los limites institucionales coordina con gremios empresariales, medios de prensa, instituciones educativas, etc. Requisitos: - Grado académico de Bachiller o titulo profesional en áreas de su competencia. - Experiencia laboral mínima de 07 años en puesto docente un año en similar o del área que corresponde. Ser Nombrado en los niveles correspondientes MANUAL DE POLITICAS (MP) DIRECTOR Titulo: Gestión y administración. Propósito: Determinar la alineas directrices o lineamientos para el desarrollo de actividades administrativas y pedagógicas para el presente año Definición: Determinar el plan estratégico y operativo de la institución relacionado con aquel que tenga las competencias adecuadas para desempeñarse con eficacia y eficiencia dentro del puesto y de la organización en su conjunto. Contenido 1. Establecer la filosofía de trabajo en la I.E. (sistema empresarial) 2. Se determinará la política educativa de acuerdo a los lineamientos generales establecidos en el PEI. 3. Establecer directivas especificas para cada órgano d eapoyo y de línea. 4. Planificar proyectos curriculares y extracurriculares para el presente año. Unidad Orgánica: Dirección general

13 MANUAL DE INSTRUCIONES DE USO (MI) SALA DE COMPUTO/HUASCARAN Nombre de la instrucción de uso: Impresión de trabajos por computadora Grafico FINAL. la impresora procede a la impresión sobre la hoja del trabajo enviado. la impresora responde al computador informando sobre el proceso de impresión Enviar el trabajo a la impresora mediante los comandos propios del software empleado. INICIO Determinar los comandos de opciones de impresión para definir: tipo de papel, tamaño del papel, orientación de la hoja, calidad de la impresión, etc. Seleccionar el computador el texto, dibujo que se desea imprimir Texto explicativo: 1. Seleccionar el computador el texto, dibujo que se desea imprimir 2. Determinar los comandos de opciones de impresión para definir: tipo de papel, tamaño del papel, orientación de la hoja, calidad de la impresión, etc. 3. Enviar el trabajo a la impresora mediante los comandos propios del software empleado. 4. la impresora responde al computador informando sobre el proceso de impresión 5. la impresora procede a la impresión sobre la hoja del trabajo enviado.

14 MANUAL DE PROCEDIIMIENTOS (MP) ADMINISTRACIÓN Nombre del procedimiento: Reclutamiento y Selección (externa) Flujograma: Texto explicativo: 1. Requisición de alguna gerencia / unidad orgánica necesite personal para cubrir un puesto vacante. 2. Recepción de la división de Reclutamiento de la requisición enviada. 3. Solicitud de permiso a la Gerencia de RRH para iniciar le proceso de reclutamiento & selección. 4. Permiso otorgado por la Gerencia de recursos humanos 5. Convocatoria de reclutamiento externo 6. Recepción y revisión de documentos de candidatos (CV) 6.1. Candidatos eliminados 6.2. Candidatos aprobados pasan a la etapa siguiente 7. Aplicación de pruebas / test 7.1 Candidatos eliminados 7.2 Candidatos aprobados pasan a la siguiente etapa 8. Entrevista de los candidatos potenciales a ocupar el puesto y que aprobaron las etapas anteriores, con la gerencia o representante del área que solicito un nuevo funcionario. 9. Selección conjunta del área requisidora y la de recursos humanos del candidato mas idóneo y potencial de desarrollo a las necesidades planteadas 10. Examen medico 11. Contratación y nombramiento en el puesto al candidato seleccionado. Unidad Orgánica responsable: Gerencia de Recursos Humanos / Jefatura de la División de Reclutamiento & Selección

15 A) Órgano de dirección : - dirección - subdirección de administración. B) Órgano consultivo: - consejo educativo institucional. Art. 2 La estructura orgánica del colegio conforma C) Órgano técnico pedagógico y de ejecución: - asesoría de ciencias - - coordinadora de primaria (interna) - coordinadora de aulas de innovación primaria y secundaria - jefe de laboratorio - personal docente - auxiliares de educación - coordinación del equipo psicopedagógico - social D) Órgano de apoyo al educando: - servicio psicológico - servicio social - servicio bibliotecario - defensoría escolar de niños y adolescentes E) Órgano de apoyo administrativo: - técnico administrativo II - secretaria de dirección II - secretaría de subdirección administrativa II - secretaría de notas oficinista II - secretaría de asesorías- oficinista II - auxiliar de biblioteca II - auxiliar de laboratorio II - auxiliar de publicaciones e impresiones II - personal de servicio y mantenimiento- trabajador de servicio ii - guardianía- trabajador de servicio III - portería- trabajador de servicio III E) Órgano de colaboración, apoyo y participación: - asociación de padres de familia (APAFA) - comités de aula - Comunidad magisterial - Organizaciones estudiantiles: Municipio escolar, consejo escolar, brigada escolar (policías y brigadieres), brigada cacerista, defensa civil. Lideres monitores.

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