Manual de publicación de contenido y actualización de sitios web

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1 Manual de publicación de contenido y actualización de sitios web Basados en sistemas Wordpress El presente manual le presentará los distintos pasos para publicar contenidos a través de páginas y editar la información en su sitio web, basado en la herramienta wordpress.

2 Blog institucional, Pontificia Universidad Javeriana

3 Tabla de contenidos Acceder al panel de administración Conceptos Generales 4 Publicar una entrada 5 Barra de herramientas para Editar 6 Publicar recursos para las entradas 7 Pasos para publicar una imagen en la Entrada 8 Pasos para publicar texto en la Entrada 0 Añadir categorías a una entrada Consideraciones previas antes de publicar una Entrada Pasos para programar la publicación de una Entrada Pasos para crear una nueva página en el menú principal 4 Agregar contraseña a páginas 7 Ajustes generales 8 Acceso a WordPress desde dispositivos móviles 9 Glosario

4 Acceder al panel de administración Se accede al editor de contenidos a través de la siguiente dirección: En el formulario que aparece, introduzca su nombre de usuario y contraseña: Nombre de Usuario: nombre Contraseña: nombre Después de incluir su nombre de usuario y contraseña, Inicie Sesión A continuación accederá al panel de administración:

5 Conceptos generales El panel de administración ofrece diferentes maneras de publicar contenido en la página, ya sea mediante entradas (posts) ó páginas. Ejemplo de Entrada o Contenido de página. Entradas: es la publicación que se hace en textos e imágenes, este contenido está vinculado a la fecha de la publicación por lo que se presenta en orden cronológico inverso, es decir, el más reciente aparece de primero. Se le pueden asignar categorías, predeterminadas, que indicará en qué página del sitio se presentará. Páginas: Se puede acceder a las páginas creadas mediante enlaces que se muestran en el menú principal. Ejemplo de Menú principal. Categorías Etiquetas Barra de Navegación 4

6 Publicar una entrada. Para publicar una entrada o artículo (esta información se visualiza en la página principal del sitio ó inicio y en la categoría asignada), seleccione Entradas. Se desplegará el menú de Entradas con cuatro pestañas: Añadir, Categorías y Etiquetas de la entrada.. Al elegir la opción Añadir aparecerá el editor de Entradas, con las siguientes campo de textos: Título de la nueva publicación. Contenido del artículo: imágenes y textos.. Coloque la información, como el título y los contenidos. Título de la nueva publicación Contenido del artículo 5

7 Barra de herramientas para Editar Los botones de la barra de herramientas permiten editar el texto, con las siguientes funciones: Acceso directo para añadir: fotos, vídeos o audio Pre - visualización del contenido Visualización del contenido en código HTML Campo para texto, imágenes, enlaces, videos, audios, entre otros. Al hacer clic sobre los botones y con el texto seleccionado: Aplica formato en Bold o Negrita Aplica formato en Cursiva Tacha: traza una línea en medio Viñetas: inicia una lista con viñetas Numeración: inicia lista enumerada Crear bloques de texto, citas textuales. Alinea texto a la izquierda Centra el texto Alinea texto a la derecha Cambiar a modo de pantalla completa Ver / Ocultar botones adicionales Subrayado Formato de texto (párrafo, Títulos ) Alienación completa del texto Elegir el color del texto Pegar como texto plano Pegar texto desde Word Eliminar formato Insertar carácter especial Insertar y editar enlaces Insertar etiquetas: Ver más Corrector ortográfico, despliega un listado de idiomas a seleccionar. Ayuda Disminuir margen Aumentar margen Deshacer Rehacer 6

8 Publicar recursos para las entradas El contenido que usted va publicar puede ser texto, imagen, videos, sonidos o archivos en PDF. Sólo las imágenes se ven dentro de las entradas los demás tipos de archivos se visualizan en una nueva ventana o página, empezaremos con videos de otros sitios web.. Haga clic en el icono Añadir objeto.. Seleccione la ubicación del archivo que publicará, si es desde el computador o desde otro sitio web. En este caso seleccionaremos un video de youtube.. Escriba un título que enlazará al video desde la entrada 4 4. Seleccione el vínculo y haga clic en el ícono de insertar/editar enlace. 5. Seleccione abrir enlace en una nueva ventana/ 5 5 7

9 Pasos para publicar una imagen De acuerdo al contenido que usted va publicar, puede iniciar por el texto, imagen o videos. Para efectos de presentar este manual iniciaremos por la publicación de la imagen.. Haga clic en el icono Añadir objeto.. Seleccione la ubicación de la imagen que publicará, si es desde el computador. Se recomienda que la imagen no exceda en tamaño Mb.. Si su imagen se encuentra en el computador, haga clic en Elegir archivo. 4. Seleccione el archivo de imagen de su autoría que desea publicar. 4 8

10 Pasos para publicar una imagen Entre las opciones, están los campos de texto para colocar:. Información de la imagen, y posibilidades de edición, recorte y dimensiones.. Utilice un texto alternativo para identificar la imagen y complete la información de descripción de la misma.. También puede modificar las siguientes propiedades de la imagen: Alineación, tamaño y ubicación dentro de las páginas o entradas del blog Para finalizar, haga clic en Insertar en la entrada para que la imagen quede publicada dentro de la entrada o página seleccionada.

11 Pasos para publicar texto en la Entrada. Seleccione un título para la entrada.. Coloque el texto y edite los formatos, con las funciones anteriormente mencionadas. El Convenio Programa de Formación Académica en Áreas del Derecho Financiero y Económico, se suscribió entre la Pontificia Universidad Javeriana, el Colegio de Abogados Javerianos y el Grupo Bancolombia el 7 de septiembre de 009 con el objeto de concentrar esfuerzos entre las partes con el fin de crear, implementar y desarrollar acciones y proyectos encaminados a derecho financiero y económico.. Luego de colocar un texto de un promedio de 500 caracteres, se recomienda hacer clic en el botón Insertar etiquetas para que se agregue un link Ver más que llevará la información a otra página donde se complementará o ampliara, con más caracteres. Pre-visualización Visualización en la web 0

12 Añadir Categorías en una Entrada. Si en la sección categorías no tiene ninguna o desea agregar una nueva categoría, seleccione + añadir nueva categoría.. Escriba el nombre de la categoría.. Agregue la categoría en añadir nueva categoría Puede seleccionar o quitar dicha selección por cada entrada que sea añadida.

13 Consideraciones previas antes de publicar una Entrada. Para identificar la ubicación de la publicación seleccione la categoría al que corresponde la información.. Etiquetas, se inserta palabras clave que sirvan de complemento a las categorías utilizadas para clasificar las entradas.. En el transcurso de la edición, puede ir guardando los cambios y mantener la publicación a modo de Borrador o Pendiente de revisión, antes de su publicación definitiva.

14 Pasos para programar la publicación de una Entrada. Usted puede programar la publicación de la entrada o artículo, al hacer clic en la opción de Editar de la sección Publicar inmediatamente para ajustar la fecha y hora deseada.. Luego de ajustar la fecha y hora de publicación, haga clic en Aceptar.. Por último, al tener certeza que la publicación está lista para ser publicada, haga clic en Publicar.

15 Pasos para crear una nueva página en el menú principal. En la sección Páginas del menú lateral izquierdo, haga clic Añadir nueva y podrá crear una nueva sección que está publicada en el menú principal de su blog.. Luego coloque el nombre de la página, con el que identificará en el menú principal, se recomienda que este título sea de una palabra no mayor a 0 dígitos.. Seguidamente coloque la información que desea publicar y sus contenidos, tales como: imágenes, enlaces de interés y videos, entre otros. 4. Los Atributos de la página, hace referencia a la ubicación de la página, tanto en su jerarquía como el nivel de navegación, en caso que se trate de un subtema. 4 4

16 Pasos para crear una nueva página en el menú principal 5. Finalmente, para Publicar, tenga en cuenta las mismas consideraciones que utilizó en la publicación de una Entrada, sus fechas y estados. (página del presente instructivo). 6. Luego puede pre visualizar el Blog para revisar el menú principal y verificar la publicación de la nueva página En caso que requiera editar la página o actualizarla, haga clic en Páginas, encontrará una lista de páginas o secciones publicadas en el menú principal. 7 5

17 Pasos para crear una nueva página en el menú principal 8. Al pasar el mouse por la lista de páginas, encontrará cuatro opciones, como lo señala la imagen, seleccione la de su interés Sí selecciona Edición rápida, podrá hacer ajustes de atributos, como es el caso el cambio del Título de la página, Fecha, su Estado de publicación, entre otros. Posteriormente haga clic en Actualizar 9 6

18 Agregar contraseña a páginas Si en algún momento quiere proteger sus contenidos puede agregar contraseñas a sus páginas, de esta manera logrará que los contenidos creados por usted los vean sólo las personas que tengan la contraseña.. Seleccione la pestaña de páginas en el menú principal del panel de administración.. Pase el cursor por encima de la página y seleccione editar.. En la columna derecha hay una sección llamada publicar, en esta seleccione editar en la casilla visibilidad. 4. Se despliegan tres opciones que son público, protegida con contraseña y privada. Seleccione protegida con contraseña, asignele una contraseña y seleccione en aceptar. 5. Actualice su página y revise que la contraseña es correcta

19 Ajustes generales. Sí en un caso necesario, requiere hacer cambios en el nombre de su Blog, puede acceder, la sección Ajustes, haga clic en Generales. Cambie los datos necesarios, como, el Título del sitio y Descripción corta.. Si requiere cambiar el idioma del administrador del Blog, haga clic en la sección Idioma del sitio y seleccione el de su preferencia. 4. Al finalizar los cambios, haga clic en Guardar cambios, tenga en cuenta que esta actualización está ajustada a las condiciones de conexión y servidor, por lo que estos Ajustes Generales no se harán de inmediato. 4 8

20 Acceso a WordPress desde dispotivos móviles Desde un dispositivo móvil se pueden añadir nuevas entradas, editar contenidos hasta administrar los comentarios.. Ingrese a la aplicación en su dipositivo móvil. Lo primero que debe hacer es darle clic a añadir un blog alojado en otro sitio.. A continuación debe ingresar la URL del blog que le fue asignado, el usuario, la contraseña, despúes seleccione guardar.. En el panel de administrador para móviles encontrará las secciones de nueva entrada, nueva página, video rápido y foto rápida. 4. También tenemos el administrador de entradas, de páginas, de comentarios, ajustes, leer el blog y estadísticas. Para este caso realizaremos una nueva entrada y revisaremos el administrador de páginas. 4 9

21 Acceso a WordPress desde dispotivos móviles Nueva entrada desde dispositvo móvil.. Para añadir una nueva entrada seleccione nueva entrada en el panel de administración.. En el editor de entradas encontramos características similares a la versión de escritorio. Título, contenido, barra de herramientas, categorías, etiquetas,media para agregar imágenes, audio y videos.. Para publicar la entrada seleccione publicar Puede visualizar la entrada de su blog en el dispositivo móvil. 0

22 Acceso a WordPress desde dispotivos móviles Administrador de páginas en dispositivo móvil. Para ingresar al administrador de páginas seleccione páginas en el panel de administrador.. Seleccione la página.. Si desea editar la página seleccione el ícono de editar. 4. En edición encuentra funciones y herramientas similares a la versión de escritorio. 5. Otras funciones que tienen los administradores de páginas y entradas son: Compartir el vínculo y eliminar Compartir Vínculo Eliminar 4

23 Glosario Administrador: El administrador de un blog es aquel que tiene los permisos y accesos a todas las configuraciones ofrecidas por la plataforma del blog, no existen restricciones para nombrar más de un solo administrador por blog. Blog: Un blog es un sitio web que es actualizado periódicamente por uno o varios autores, estas actualizaciones se organizan por entradas cronológicamente dentro del blog. Categorías: Las categorías permiten organizar la ubicación de nuestras entradas en el blog, todas las categorías aparecen predeterminadas en las columnas de cada blog y se encuentran enlazadas a las entradas que hayan sido vinculadas. Edición de recursos: La edición de recursos nos permite editar nuestros recursos subidos en el blog directamente desde WordPress. Enlace: También llamado link, es un texto o una imagen que se encuentra programada para que al darle clic y el usuario tenga acceso a otra parte del blog u otro documento adjunto en el enlace. Entradas: Las entradas son artículos que se publican en el blog y se ordenan cronológicamente, las entradas pueden tener diferentes recursos como fotos, videos, texto, entre otros. Etiquetas: Son palabras o frases con las cuales etiquetamos nuestro contenido, estos nos sirve para posicionar nuestras entradas y nuestro blog en buscadores como Google. Formatos: Un formato de archivo son codificaciones para diferentes clases de archivos, por ejemplo en WordPress para usar archivos de imágenes se deben usar los formatos JPEG y.png, con archivos de audio se debe usar el formato mp y archivos universales como.pdf,.docx,.xslx,.ppt, entre otros. HTML: Es un lenguage de programación para web, según sus siglas en inglés HyperText Markup Language y los usuarios que tienen conocimiento de este lenguaje pueden editar su blog con etiquetas HTML. Librería Multimedia: Es el espacio en donde se organizan todos los recursos que se van subiendo al blog por parte de los usuarios, su orden es cronológico y los usuarios tienen la posibilidad de agregar y eliminar recursos cuantas veces deseen.

24 Glosario Menú Principal: Es la sección del blog en donde se encuentran todos los enlaces a las diferentes páginas del mismo. Páginas: Las páginas son las diferentes secciones que puedes crearle a tu blog. Panel de Administración: Es el escritorio donde se muestran todas las configuraciones de nuestro blog. Pre visualizar: Esta función nos permite ver como quedará la página o entrada que estamos editando sin necesidad de guardarla o publicarla. Publicar: Al publicar una página o una entrada estamos haciendo público el contenido que hemos agregado. Recursos: Son archivos o formas de agregar contenido a nuestro blog, por ejemplo, imágenes, audio, video, texto, fotografías. Sistemas CMS: Son sistemas de gestión de contenidos, según sus siglas en inglés Content Management System. Estos sistemas permiten manejar de manera independiente el diseño del contenido, de esta manera se facilita la administración de contenidos a los usuarios. Usabilidad: Es la facilidad con que las personas y/o usuarios pueden hacer uso de herramientas web o interactivas. Usuarios: Hay dos tipos de usuarios, los que consumen la información y los que producen la información, estos últimos también son llamadas prosumers (productores y consumidores).

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