C O N T E X T O I D E N T I F I C A C I O N. Sra. Estela Maldonado Díaz Barriga Dirección Ejecutiva

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1 INSTITUTO DE INVESTIGACIONES ELECTRICAS Coordinación de Archivos - SIGAIIE GUIA SIMPLE DE ARCHIVOS DEL IIE. FONDO: DIRECCION: Calle Reforma 113 Col. Palmira. Cuernavaca Morelos C.P TELEFONO/CONMUTADOR: (777) Dirección Ejecutiva Sra. Estela Maldonado Díaz Barriga ADMINISTRACION DE LA DIRECCION EJECUTIVA: Documentación de carácter administrativo que se origina de las funciones de la Dirección Ejecutiva del IIE. 1 Coordinación del Programa decalidad Lic. Gabriela Franco Pedroza SISTEMA INSTITUCIONAL DE GESTION DE CALIDAD: Documentación administrativa que integra los documentos de calidad emitidos en los cinco procesos institucionales del IIE. Implementados para alcanzar los estándares de calidad en los productos y servicios que presta el instituto a sus clientes. 86 Gerencia de Asesoría Jurídica Lic. Armando Mendoza Capetillo ATENCION Y TRAMITE DE ASUNTOS JURIDICOS: Documentación legal que se deriva de las necesidades del IIE, con respecto a procesos de asesoría jurídica.

2 10 División de Energías Alternas Ing. Ismael González Reyes Gerencia de Geotermia 13 Gerencia de Energía Nuclear Ing. Amparo Lugo Ramírez Lic. Alejandro Pineda Ocampo Gerencia de Energías No Convencionales Gerencia de Sistemas de Calidad, Ambiente y Seguridad Q.I. Patricia González Alemán Lic. Ramón Miranda Román PB PB

3 20 División de Sistemas de Control Ing. Marcos Valle Rivero PB 21 Gerencia de Control e Instrumentación 25 Gerencia de Simulación Ing. Tomasa Carrisosa Palma C.P. Francisco Moreno García Gerencia de Supervisión de Procesos Gerencia de Sistemas Informáticos C.P. Humberto Bahena Arroyo L.A. Gloria León Ocampo

4 30 División de Sistemas Eléctricos Lic. Carlos Vázquez Baeza Gerencia de Equipos Eléctricos 33 Gerencia de Uso de Energía Eléctrica M.C. Luz María Ocampo PB C.P. María Del Carmen Alvillo M Gerencia de Transmisión y Distribución Gerencia de Analisis de Redes Ing. Alberto Martínez Guerrero PB Lic. América Pérez Rico

5 40 División de Sistemas Mecánicos Ing. Isabel de la Parra Cerón PB Gerencia de Ingeniería Civil Gerencia de Turbomaquinaria Ing. Mario N. Salgado Zaragoza Lic. Eduardo Trulín Quezada Gerencia de Procesos Térmicos Gerencia de Materiales y Procesos Quimícos Lic. Guadalupe López García Sra. Karina Villegas Trujillo

6 80 División de Planeación y Apoyo Técnico Institucional Lic. Ofelia Mora Cortes PLANEACION Y APOYO TECNICO: Documentación administrativa relacionada con actividades de apoyo hacia las áreas técnicas del IIE en las labores de investigación y desarrollo tecnológico. SISTEMA DE INFORMACION INSTITUCIONAL: Documentación administrativa y funcional derivada de la implementación y operación, en el IIE, del sistema informático PeopleSoft. EVALUACION DEL DESEMPEÑO: Documentación administrativa, reservada y confidencial de los sistemas de evaluación del desempeño de proyectos del IIE. 51 Gerencia de Evaluación del Desempeño Lic. Gabriela Ramírez Hernandez CAPACITACION Y DESARROLLO DE PERSONAL: Documentación administrativa, reservada y confidencial de la capacitación y desarrollo profesional del personal del IIE, imcluye becarios internos y externos. EVALUACIONES, RECONOCIMIENTOS Y ESTIMULOS AL PERSONAL: Documentación administrativa y confidencial de los sistemas de evaluación del desempeño del personal del IIE.

7 53 Gerencia de Información Tecnológica Lic. Elizabeth Figueroa Hernandez INFORMACION TECNOLOGICA: Documentación administrativa que se desprende de la infraestructura que permite diseñar, elaborar y prestar los servicios de información tecnológica del IIE. 55 Gerencia de Difusión Tecnológica Ing. Verónica García Rodríguez CAPACIDADES TECNOLOGICAS DEL IIE: Documentación administrativa y reservada referente a la promoción y comercialización de los desarrollos tecnológicos del IIE. Incluye Propiedad Intelectual y Administración del Conocimiento PUBLICACIONES E IMPRESOS DEL IIE: Documentación administrativa que es efecto de la difusión de resultados y avances en la investigación desarrollada por el IIE 81 Gerencia de Planeación e Información Lic. Monserrat Pazos Blanco PLANEACION E INFORMACION INSTITUCIONAL:Documentación administrativa que se genera con la coordinación de las funciones de planeación y apoyo técnico institucional. 82 Gerencia de Cómputo Ing. Alberto García Adalid PB SERVICIOS DE COMPUTO: Documentación administrativa referente a la gestión del equipo e infraestructura de cómputo que opera el IIE.

8 90 División de Administración y Finanzas Sra. Carolina Palomares Cornejo ADMINISTRACION Y FINANZAS: Documentación administrativa. Información divisional de contabilidad, de tesoreria, de presupuestos, de recursos materiales y de relaciones laborales 87 Gerencia de Recursos Financieros Departamento de Tesoreria C.P. Victor Arrellano Celis Departamento de Presupuestos Ing. José Antonio Meza TESORERIA: Documentación contable y administrativa derivada de la planeación, programación, presupuestación y control de los recursos financieros del IIE. PRESUPUESTOS: Documentación contable y administrativa que asegura la calidad, seguimiento y control del presupuesto Institucional Departamento de Contabilidad Lic. Graciela Moreno Gutierrez CONTABILIDAD: Documentación original y sustantiva que da cuenta del ejercicio de la función contable del IIE. Es administrativa y financiera 92 Gerencia de Relaciones Laborales y Servicios al Personal Lic. Lidia Sánchez García PB RELACIONES Y SERVICIOS LABORALES: Documentación administrativa y legal que comprende, entre otros, los servicios de pago de sueldos, prestaciones al personal y atención de relaciones laborales. Incluyendo las demandas laborales.

9 SERVICIOS GENERALES: Documentación administrativa de los trámites y atención de los servicios de intendencia, mensajeria, fotocopiado, control de vehículos, apoyo a eventos y control de bienes muebles del IIE. 94 Gerencia de Recursos Materiales Ing. Teodoro Toledo Salgado MANTENIMIENTO Y OBRA PUBLICA: Documentación administrativa que se desprende de las funciones de mantenimiento y obra pública que realiza y gestiona el IIE. ADQUISICIONES: Documentación administrativa derivada de la función de asegurar el suministro de equipos y materiales. 99 Gerencia de Control Administrativo Lic. Miguel Enrique Ocaranza Cortés TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA: Documentación administrativa generada por la aplicación de la Ley Federal de Transparencia. Esta documentación esta bajo el resguardo y responsabilidad de la Unidad de Enlace del IIE.

10 ELABORO: Ing. Francisco Javier González Quiñones REVISÓ: Dr. Jaime Pontigo Jefe del Proyecto SIGAIIE Coordinador de Archivos del IIE APROBÓ COMITÉ DE INFORMACIÓN Lic. Miguel E. Ocaranza C. C.P. José Alfredo Pérez Gil y García C.P. Jesús Orlando Pacheco Aguilar Titular de la Unidad de enlace Representante designado por el IIE Titular del Organo Interno de Control GSAIIE Versión 2.0, Julio 2007

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