SORTEO DE OBRAS. Portal Transaccional Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano.

Transcripción

1 SORTEO DE OBRAS Portal Transaccional Informático para la Gestión de las Compras y Contrataciones del Estado Dominicano. DGCP-LPN Fecha: 21/09/2016 Santo Domingo, Septiembre de

2 INDICE 00 Introducción Introducción Objetivo Objetivos Específicos 01 Proceso de Sorteo de Obras 02 Creación del Proceso Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 2

3 INTRODUCCIÓN INTRODUCCIÓN Sorteo de Obras: es el procedimiento de selección mediante la adjudicación al azar o aleatoria de un contrato entre participantes que cumplen con los requisitos necesarios para la ejecución de obras sujetas a diseño y precio predeterminados por la institución convocante. Los beneficios del sorteo de obras son: Transparencia en las Compras y Contrataciones de Obras. Comprende todas las contrataciones de Obras de las instituciones de la Administración pública, a través del Procedimiento de Selección de Sorteo de Obras, en función de los umbrales establecidos por la Dirección General de Contrataciones Públicas, como Órgano Rector del Portal Transaccional. La siguiente presentación le permitirá al usuario adquirir los conocimientos necesarios para crear un proceso de Sorteo de Obras dentro del Portal Transaccional. 3

4 INTRODUCCIÓN OBJETIVO Al finalizar la exposición los participantes serán capaces de realizar un proceso de Sorteo de Obras en el Portal Transaccional. Objetivos Específicos: Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de Sorteo de Obras. 4

5 INDICE 00 Introducción 01 Fases del proceso de Sorteo de Obras Características del proceso de Sorteo de Obras Umbral de Sorteo de Obras 02 Creación del Procedimiento Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 5

6 FASES DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS FASES DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS Creación del Proceso Borrador (Opcional) Selección Panel de Ofertas (Sobre Credenciales) Creación del Contrato Adjudicación Sorteo de Obras Evaluación (Opcional) Gerenciamiento del Contrato 6

7 FASES DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO SORTEO DE OBRAS Este proceso solo aplica para tipo de contrato de Obras. Las ofertas de los proveedores son recibidas desencriptadas en el portal transaccional. Publicación de la lista de oferentes. Publicación de la evaluación de criterios. Publicación del informe de selección o adjudicación. El paso de invitación en la creación del proceso es opcional. El Sorteo Obra se hará fuera del portal transaccional. Solicitud de documentos del contrato en la fase de creación del contrato. 7

8 FASES DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS UMBRAL SORTEO DE OBRAS Tipo de Contrato Umbral Obras Desde : RD$67,548, Hasta: RD$112,580,

9 INDICE 00 Introducción 01 Fases del Proceso de Sorteo de Obras 02 Creación del Proceso de Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 9

10 CREACIÓN DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS CREACIÓN DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS Para la creación de un proceso de Sorteo de Obras el usuario deberá realizar los siguientes pasos: Registrarse con su usuario y contraseña. Una vez ingresado al Portal Transaccional deberá hacer clic en el Menú Procesos, tipos de procesos y seleccionar la opción de Sorteo de Obras. 10

11 CREACIÓN DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS CREACIÓN DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS Colocar el Nombre y la unidad de Requisición del proceso de Sorteo de Obras. Hacer clic en el Botón Confirmar El Portal Transaccional guardará la información suministrada y traerá un formulario dividido en bloques. 11

12 INDICE 00 Introducción 01 Fases del Proceso de Sorteo de Obras 02 Creación del Proceso de Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 12

13 SELECCIÓN DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS SELECCIÓN DEL PROCESO DE SORTEO DE OBRAS Una vez completado el primer paso del inicio de la creación de Sorteo de obras, El Portal Transaccional le mostrará un formulario dividido en bloques en los que deberá completar los datos solicitados. Paso 1. Información General Paso 2. Configuración del procedimiento Paso 3. Formulario de respuesta Paso 4. Evaluación Paso 5. Documentos del procedimiento Paso 6. Documentos habilitantes Paso 7. Invitación Paso 8. Configuración del Presupuesto 13

14 INDICE 00 Introducción 01 Fases del Proceso de Sorteo de Obras 02 Creación del Proceso de Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 14

15 PANEL DE OFERTAS ( SOBRE CREDENCIALES) PANEL DE OFERTAS ( SOBRE CREDENCIALES) Los sobres de las credenciales son recibidos en El Portal Transaccional con la información desencriptada, el o los usuarios asignados para la apertura de ofertas tendrán acceso a las mismas inmediatamente el proveedor presente la oferta. 15

16 PANEL DE OFERTAS ( SOBRE CREDENCIALES) VALIDACIÓN DE SOBRES CREDENCIALES Después de la fecha fin de recepción de credenciales, los usuarios podrán escoger las ofertas habilitadas al sorteo. Esta selección será hecha través de dos opciones : Cumple y no Cumple. Una vez seleccionadas las ofertas que cumplen o no cumplen, se tendrá una lista de proveedores que pasan a la etapa del sorteo. Esta lista debe ser publicada, en la opción publicar lista de oferentes. Con la publicación de la lista de oferente se le enviará automáticamente un correo a todos los interesados en el procedimiento. Y quedará registrada en la vista pública del procedimiento. 16

17 INDICE 00 Introducción 01 Fases del Proceso de Sorteo de Obras 02 Creación del Proceso de Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 17

18 EVALUACIÓN EVALUACIÓN Una vez consultado la oferta El Portal Transaccional tendrá una opción para hacer una evaluación manual de la oferta de acuerdo con los criterios definidos en la creación del procedimiento. Se podrá realizar una evaluación de criterios a través de : En el área de trabajo del procedimiento en la opción Evaluación pulsar el botón Nuevo. 18

19 INDICE 00 Introducción 01 Fases del Proceso de Sorteo de Obras 02 Creación del Proceso de Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 19

20 SORTEO DE OBRAS SORTEO DE OBRAS El sorteo se hará fuera del portal transaccional. El comprador tendrá la posibilidad de adjuntar el documento del sorteo al portal transaccional. Se deberá introducir de forma manual el resultado de cada proveedor y la posición que obtuvieron. 20

21 ADJUDICACIÓN (SELECCIÓN) ADJUDICACIÓN (SELECCIÓN) La adjudicación (Selección) se podrá hacer desde tres puntos: En la fase de apertura haciendo clic en el botón adjudicación. A partir de la evaluación la entidad tiene la posibilidad de adjudicar con base al análisis. En el área de trabajo del procedimiento en el botón de adjudicación. 21

22 INDICE 00 Introducción 01 Fases del Proceso de Sorteo de Obras 02 Creación del Proceso de Sorteo de Obras 03 Selección del Proceso de Sorteo de Obras 04 Panel de Ofertas ( Sobre Credenciales) 05 Evaluación 06 Sorteo de Obras 07 Adjudicación (Selección) 08 Contrato 22

23 CONTRATO CONTRATO Una vez creada la Adjudicación (Selección) es posible crear el Contrato con el proveedor o proveedores adjudicados. Los Estados del contrato son: Creado (en edición) Terminado (Confirmado) Aprobado (enviado al proveedor) Cumplido (Cerrado) Suspendido Rescindido Modificado 23

24 MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN.. Teléfono: Fax: Asistencia Técnica Correo Electrónico: Teléfono: , opción 2. Dirección: Pedro A. Lluberes, Esq. Manuel Rodríguez Objío, Santo Domingo, D.N., República Dominicana Angélica Consuegra Gustavo Mejía Ricart #93 Torre Piantini 7º piso local 701, Ensanche Piantini Santo Domingo, República Dominicana 24