MS Outlook: Guia de Configuració

Transcripción

1 MS Outlook: Guia de Configuració 1

2 CONFIGURACIÓ DEL CORREU COAC PER AL SEU ÚS A OUTLOOK 2007, 2010 I 2013 Aclariment important: Les captures de pantalla que apareixen en aquest manual podran ser lleugerament diferents segons la versió del seu client Outlook. 1. Configuració d un compte de correu COAC a Outlook És necessari configurar el compte de correu COAC per poder llegir el correu a través del protocol IMAP i fer enviaments a través d SMTP. Servidor IMAP: mail.coac.net Servidor SMTP: smtp.coac.net La configuració d un compte COAC per a la recepció i enviament de correus es fa de la següent manera: 1. Obrir el client Outlook. 2. Seleccionar l opció del menú superior Archivo

3 3. Clicar el botó Agregar Cuenta 4. Seleccionar Configuración manual per poder especificar els servidors de correu de forma manual:

4 5. Seleccionar el tipus de compte POP o IMAP. 6. Especificar les dades del compte que es vol configurar. Cal tenir especial cura amb: o o Especificar l adreça de correu electrònic completa (incloent domini), tant a la secció Direcció de correu electrònic com a Nom d Usuari. La contrasenya ha de ser la contrasenya del correu electrònic del COAC. S han d especificar els servidors de correu: o o Tipus de compte: IMAP Servidor de correu entrant: mail.coac.net Servidor de correu sortint (SMTP): smtp.coac.net

5 7. Abans de confirmar la configuració del compte, s han de modificar algunes opcions avançades clicant Més configuracions... ( More Settings ). Com es veu a la imatge següent, a la pestanya Servidor de sortida s ha de seleccionar El meu servidor de sortida (SMTP) requereix autenticació i triar l opció Utilitzar la mateixa configuració que el meu servidor de correu entrant.

6 8. (OPCIONAL) En cas de forçar la transmissió i recepció de correu fent servir algun protocol segur, es poden fixar les següents opcions de xifrat de la pestanya Avançat (Advanced): o Port del servidor IMAP per a correu entrant: 993, amb tipus de xifrat: SSL. o Port del servidor SMTP per a correu sortint: 587, amb tipus de xifrat: TLS. També es recomana augmentar el temps de timeout del servidor a un número més alt que 3 minuts.

7 9. Un cop configurades totes les opcions, s ha d acceptar la configuració del compte. La comprovació d enviament i recepció de correu ha d oferir un resultat satisfactori per validar que tot s ha configurat correctament:

8 En aquest punt, el compte de correu COAC està correctament configurat per enviar i rebre correus electrònics. 2. Filtrat de missatges Quan el sistema de filtratge automàtic bloqueja un correu entrant, l usuari rebrà un missatge com el següent: Aquest missatge informa a l usuari sobre els correus electrònics que el tallafoc de correu ha determinat que no són vàlids i, per tant, ha bloquejat. També permet a l usuari seleccionar l acció que vol dur a terme: Recuperar: Es recuperarà el correu i es lliurarà com a vàlid. Arribarà, per tant, a la safata d entrada de l usuari. Recuperar + llista blanca: Es recuperaran tots els correus provinents del remitent indicat que han estat bloquejats. A més a més, s afegirà el remitent a la llista blanca perquè, en el futur, els correus provinents d'aquest remitent no es bloquegin. Llista negra: S afegirà el remitent a la llista negra. En el futur, els correus procedents d'aquest remitent no apareixeran en aquest informe.

9 D altra banda, si l usuari detecta un correu que considera que s ha filtrat erròniament, pot marcarlo com a correu inofensiu o com a correu brossa, clicant amb el botó dret sobre el missatge. CONFIGURACIÓ DEL PLUGIN PER SINCRONITZAR CALENDARIS, CONTACTES I TASQUES ENTRE WEBMAIL I OUTLOOK NOTA: Aquesta instal lació només serà necessària si es desitja fer servir la sincronització de contactes entre el correu web (webmail) i l Outlook. En cas contrari, no és necessari fer res del que aquí s indica. 1. Avís inicial En cas d haver format part del programa Beta d instal lació del plugin, l usuari ha d assegurar-se que els següents programes estiguin desinstal lats del seu sistema: Spamina Archive-Add In SpaminaOutlookPlugin També s ha d eliminar el següent directori del sistema: C:\Users\[USUARIO]\AppData\Local\Spamina Si existeix aquest directori, l usuari ha de seguir els següents passos: És necessari tancar l Outlook 2007 o 2013 Cal esborrar completament el contingut de la carpeta: C:\Users\[USUARIO]\AppData\Local\Spamina NOTA: Si alguna de las versions Beta del producte estaven instal lades en el sistema, la instal lació del nou plugin en un compte ja configurat a Outlook suposarà la duplicació dels

10 esdeveniments del calendari i els contactes. Per això suggerim que se segueixin TOTS els passos indicats en aquesta guia, incloent la configuració inicial del compte. En cas de tenir algun compte preconfigurat a Outlook, se suggereix l eliminació del perfil i la reconfiguració complerta del compte per evitar duplicats. Aquest pas només és necessari en el pas de la versió Beta a la versió de producció 1.0 del plugin i no serà necessària en futures actualitzacions del producte. 2. Requisits previs El correcte funcionament del plugin requereix que l equip tingui instal lats els següents components de Windows: Microsoft.net 4.5.1: Link de decàrrega: Eines per a Office Runtime de Microsoft Visual Studio 2010: Link de descàrrega: L usuari ha d assegurar-se que aquests components es troben instal lats en el sistema abans de començar la instal lació del plugin. 3. Operativa de configuració Per a la sincronització de contactes, calendaris i tasques entre Webmail i MS Outlook 2007, 2010 o 2013, s han de seguir els següents passos de configuració: I. És necessari tancar el client Outlook si estigués obert. II. Cal instal lar el plugin d Outlook. Per fer-ho, cal descarregar l arxiu zip ubicat a la següent adreça: Dins d aquest fitxer comprimit es troben 3 executables. L usuari haurà d executar aquell que es correspongui amb la seva versió d Outlook (2007, 2010 o 2013). Per a fer-ho, caldrà copiar el fitxer en una altra carpeta de l ordinador. En executar el fitxer, probablement Windows alertarà a l usuari que el software és una aplicació desconeguda. En cas de tenir Windows 8.1, apareixerà un avís semblant al següent:

11 Si l usuari clica a Más Información, s ampliarà la pantalla i apareixerà un botó que dirà Ejecutar de todas formas. Cal clicar aquest botó. Un cop clicat, sortirà aquesta pantalla: Cal seleccionar el botó Instalar i el programa descomprimirà una sèrie de fitxers. Un cop acabat, es presentarà la següent finestra:

12 Cal clicar el botó Next >. El procés de configuració pot durar uns minuts i pot ser que s obrin altres pantalles. No cal fer res fins que surti la següent finestra: Un cop clicat el botó Finish es tancarà aquesta finestra i continuarà la instal lació. Mentre continuï la instal lació, l usuari veurà una pantalla similar a la següent:

13 No cal fer res fins que aparegui la finestra emergent següent: En aquest moment cal seleccionar l idioma d instal lació i seguidament clicar el botó OK. L usuari haurà d autoritzar la instal lació del programa Notifier clicant el botó Sí.

14 Un cop clicat OK, apareixerà la següent finestra: Cal clicar Siguiente > per continuar amb la instal lació.

15 Cal marcar l opció Acepto los términos del acuerdo de licencia i clicar el botó Siguiente >

16 De nou cal clicar el botó Siguiente > i, seguidament, començarà la instal lació: Quan acabi, es presentarà una finestra com la següent: Si l usuari selecciona l opció Crear icono en su escritorio, al final de la instal lació apareixerà una icona al seu escriptori semblant a aquesta:

17 Si no es desitja una icona del programa a l escriptori, cal deseleccionar l opció Crear icono en su escritorio. Un cop seleccionada l opció desitjada, cal clicar Finalizar. Finalment, cal tancar l instal lador clicant el botó Terminar : Per continuar la configuració del compte COAC, cal que l usuari iniciï Outlook. El següent punt de configuració consisteix en la configuració inicial del connector a Outlook per poder sincronitzar els elements del calendari, contactes i tasques. Un cop fet això, en iniciar Outlook l usuari haurà de veure una nova pestanya amb el nom d SPAMINA: Si s accedeix a ella es veurà que, inicialment, no estan disponibles cap de les opcions del plugin. Això serà així fins que no es completi la configuració inicial del mateix.

18 Si es vol fer, s ha de clicar l opció Configuración dins de la pestanya Spamina i seguir els següents passos de configuració: A. Introduir la contrasenya del compte i clicar Test : B. Si la validació de la contrasenya ha estat correcta, es podrà procedir amb el següent pas de configuració, consistent en indicar les carpetes (calendaris, contactes i tasques) que volen sincronitzar-se amb el client Outlook. Es pot fer una associació manual en cas de què l usuari tingui diferents carpetes de contactes, calendaris i tasques. Si es vol procedir a realitzar la sincronització de les carpetes personals que es configuren per defecte, cal seleccionar Carpetas por defecto i es realitzarà l associació per defecte de carpetes:

19 En realitzar aquesta selecció per defecte, a la banda dreta de la configuració es veuran les llistes de carpetes associades al sistema per sincronitzar amb el client Outlook. Es poden revisar les associacions de carpetes del servidor al client Outlook. C. Com a darrer pas de la configuració, queda decidir si es vol que el client Outlook sincronitzi automàticament cada cert temps els calendaris, tasques i contactes amb el servei de correu al núvol. Per fer-ho, cal seleccionar la sincronització automàtica:

20 Un cop finalitzada la configuració del connector, estaran disponibles totes les opcions del plugin a la pestanya SPAMINA d Outlook: