Características y Estructura para la Elaboración de Carpetas para la entrega de Documentación de Registro Portuario

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1 Características y Estructura para la Elaboración de Carpetas para la entrega de Documentación de CARPETAS TIPO 1: Carpeta contentiva de los Requisitos para el Registro de Empresas de Servicios Portuarios a ser entregados en el Puerto de Consignación del Expediente Objetivo: Presentar la estructura de la Carpeta que deberá consignar el Cliente para la entrega de la documentación correspondiente al Expediente de ante el Puerto de Consignación (Puerto Principal) seleccionado. Características: 1. Carpeta marrón, tamaño oficio. 2. Con separadores entre cada documento, debidamente identificados. 3. Primera Etiqueta de identificación, ubicada en el exterior de la carpeta, parte central superior con la siguiente información, letra Arial mayúscula y negrita: Nombre de la Empresa, Categorías de Registro, RIF. 4. Segunda Etiqueta de identificación, ubicada en la pestaña que sobresale de la carpeta indicando el Número de RIF de la Empresa Estructura: La carpeta deberá seguir el orden indicado a continuación: Separador Contenido Observaciones 1 Acta de Entrega de Documentos Emitida por el sistema, debidamente suscrita por el Representante legal 2 Carta Compromiso Emitida por el sistema, debidamente suscrita por el Representante Legal

2 Separador Contenido Observaciones 3 Copia simple del Documento Constitutivo de la empresa 4 Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente con sus modificaciones estatutarias, en orden cronológico descendente (sólo para aquéllas empresas que se inscriban por primera vez); en el caso de Renovación presentar últimas Actas de Asamblea donde conste el nombramiento de la Junta Directiva vigente. 5 Permisos Especiales Copia de Permisos Especiales para operar de acuerdo a la categoría registrada, vigentes al momento de su presentación. 6 Acta de Entrega de Garantías (correspondiente al puerto de consignación) Emitida por el sistema, debidamente suscrita por el Representante legal Sólo para las empresas a registrarse en Categorías que deban consignar garantías 6-A FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO Original del documentos por cada uno de los servicios portuarios a ser prestados con indicación expresa del Puerto donde llevará a cabo sus actividades, debidamente emitida por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora o Sociedad Nacional de Garantías Reciproca para la mediana y pequeña industria, con vigencia hasta el 31 de Diciembre del año de registro, contado a partir del momento de su inscripción, para las categorías A-1, A-2, B- 2, según el monto que corresponda. 6-B PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL Sólo para las empresas a registrarse en Categorías que deban consignar este documento Debidamente emitida por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, con la cobertura de Predios y Operaciones, con ubicación del riesgo en Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS) e indicación expresa del Puerto donde

3 6-C PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL, 7 Solicitud de Registro de Empleados (correspondiente al puerto de consignación) llevará a cabo sus actividades, con vigencia desde el momento de su inscripción hasta el 31 de diciembre del año de registro, por el monto correspondiente a cada uno de los servicios portuarios a ser prestados, según la Categoría que le corresponda, tal como se indique. Sólo para las empresas a registrarse en Categorías que deban consignar este documento Exigida en razón de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo con indicación expresa de la ubicación del riesgo en Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS) S.A. con anexo de Responsabilidad Solidaria que indique expresamente que ampara a Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS) S.A; en caso de ser alegada una responsabilidad solidaria con la empresa, según corresponda, cuya vigencia es a partir del momento de su inscripción hasta el 31 de diciembre del año de registro. Sólo para las empresas a registrarse en Categorías que deban consignar este documento Sólo para las empresas que registraran empleados en el Puerto de Consignación del Expediente La solicitud debe ir acompañada con los siguientes documentos por cada trabajador indicado en el documento: Fotocopia de la Cedula de Identidad claramente legible. Fotocopia del carnet que lo acredita como trabajador de la empresa. En caso de conductor, presentar fotocopia de licencia de conducir y certificado médico vigente, claramente legible, ambos en una sola hoja. En caso de Agente de Aduana, presentar fotocopia del carnet como tramitador de aduana.

4 Separador Contenido Observaciones 8 Solicitud de Registro de Vehículos (correspondiente al puerto de consignación) Sólo para las empresas que registraran vehículos en el Puerto de Consignación del Expediente acompañado con los siguientes documentos por cada vehículo indicado en el documento: Vehículos particulares: Título de Propiedad o Certificado de registro de vehículo. Póliza de Responsabilidad Civil de seguro del vehículo, debidamente emitida por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora. Autorización de Manejo de Vehículo, en caso de no ser propietario del vehículo. Vehículos de carga. Título de Propiedad o Certificado de registro de vehículo. Póliza de Responsabilidad Civil de seguro del vehículo debidamente emitida por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, con un Límite de Exceso Mínimo de Poder de Autorización debidamente notariado de Manejo de Vehículo, con indicación expresa de la responsabilidad por daños y perjuicios que se causen dentro de las instalaciones portuarias por parte de la empresa registrada

5 Separador Contenido Observaciones 9 Solicitud de Registro de Maquinarias y/o Equipos (correspondiente al puerto de consignación) Sólo para las empresas que registraran Maquinarias y/o Vehículos en el Puerto de Consignación del Expediente La solicitud debe ir acompañada con los siguientes documentos por cada registro indicado en el documento: Documentos que acrediten su propiedad (en el caso de empresas y/o Cooperativas que por la naturaleza de sus servicios deban utilizar maquinarias); en caso de no poseerlas, listado de las empresas proveedoras o arrendadoras de las mismas con toda la documentación correspondiente (Contratos, Facturas de Servicios, suscritos con empresas debidamente registradas con Bolivariana de Puertos S.A.)

6 CARPETAS TIPO 2: Carpeta contentiva de los Requisitos para el Registro de Empresas de Servicios Portuarios a ser entregados en el(los) Puerto(s) Adiciona(les) Objetivo: Presentar la estructura de la Carpeta que deberá consignar el Cliente para la entrega de la documentación correspondiente ante el(los) Puerto(s) Adicional(es), es decir, cada uno de los puertos donde se indicó que laboraría la empresa diferente al puerto principal de consignación del Expediente de. Se deberá conformar y entregar tantas carpetas como Puertos adicionales se indique. La información adicional que se debe entregar en los puertos adicionales puede ser: Acta de Entrega de Garantías, solo para el proceso de registro de categorías que lo requieran. Solicitud de Registro de Empleados, si ha registrado para el puerto específico. Solicitud de Registro de Vehículos, si ha registrado para el puerto específico. Solicitud de Registro de Maquinarias y/o Equipos, si ha registrado para el puerto específico. Una vez registrada exitosamente la empresa en Bolipuertos, S.A., deberá usar este tipo de carpetas para la consignación de la documentación correspondiente cada vez que desee registrar un empleado, vehículo, maquinaria y/o equipo nuevo, sin necesidad de incluir las garantías. Características: 1. Carpeta marrón, tamaño oficio. 2. Con separadores entre cada documento, debidamente identificados. 3. Etiqueta de identificación de carpeta, ubicada en el exterior de la carpeta, parte central superior con la siguiente información, letra Arial mayúscula y negrita: Nombre de la Empresa, Categorías de Registro, RIF. 4. Segunda Etiqueta de identificación, ubicada en la pestaña que sobresale de la carpeta indicando el Número de RIF de la Empresa Estructura: La carpeta deberá seguir el orden indicado a continuación:

7 Separador Contenido Observaciones 1 Acta de Entrega de Garantías (correspondiente al puerto de consignación) emitida por el sistema, debidamente suscrita por el Representante legal Sólo para el caso que se deban entregar garantías 1-A FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO Documento original por cada uno de los servicios portuarios a ser prestados con indicación expresa del Puerto donde llevará a cabo sus actividades, debidamente emitida por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora o Sociedad Nacional de Garantías Reciproca para la mediana y pequeña industria, con vigencia hasta el 31 de Diciembre del año de registro, contado a partir del momento de su inscripción, para las categorías A-1, A-2, B- 2, según el monto que corresponda. 1-B PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL GENERAL, Sólo para las empresas a registrarse en Categorías que deban consignar este documento Documento debidamente emitido por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, con la cobertura de Predios y Operaciones, con ubicación del riesgo en Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS) e indicación expresa del Puerto donde llevará a cabo sus actividades, con vigencia desde el momento de su inscripción hasta el 31 de diciembre de año de registro, por el monto correspondiente a cada uno de los servicios portuarios a ser prestados, según la Categoría que le corresponda, tal como se indique. Sólo para las empresas a registrarse en Categorías que deban consignar este documento

8 Separador Contenido Observaciones 1-C PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD EMPRESARIAL 2 Solicitud de Registro de Empleados (correspondiente al puerto donde se imprimirá el carnet) Exigida en razón de la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo con indicación expresa de la ubicación del riesgo en Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS) S.A. con anexo de Responsabilidad Solidaria que indique expresamente que ampara a Bolivariana de Puertos (BOLIPUERTOS) S.A; en caso de ser alegada una responsabilidad solidaria con la empresa, según corresponda, cuya vigencia es a partir del momento de su inscripción hasta el 31 de diciembre del año de registro. Sólo para las empresas a registrarse en Categorías que deban consignar este documento La Solicitud debe ir acompañada con los siguientes documentos por cada trabajador indicado en el documento: Fotocopia de la Cedula de Identidad claramente legible. Fotocopia del carnet que lo acredita como trabajador de la empresa. En caso de conductor, presentar fotocopia de licencia de conducir y certificado médico vigente, claramente legible, ambos en una sola hoja. En caso de Agente de Aduana, presentar fotocopia del carnet como tramitador de aduana. Sólo para las empresas que registraran empleados en el Puerto Adicional

9 3 Solicitud de Registro de Vehículos (correspondiente al puerto donde se imprimirá el pase) La solicitud debe ir acompañada con los siguientes recaudos por cada vehículo indicado en el documento: Vehículos particulares: Título de Propiedad o Certificado de registro de vehículo. Póliza de Responsabilidad Civil de seguro del vehículo, debidamente emitida por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora. Autorización de Manejo de Vehículo, en caso de no ser propietario del vehículo. Vehículos de carga. Título de Propiedad o Certificado de registro de vehículo. Póliza de Responsabilidad Civil de seguro del vehículo debidamente emitida por una institución Bancaria o Empresa de Seguros, inscrita en la Superintendencia de la Actividad Aseguradora, con un Límite de Exceso Mínimo de Poder de Autorización debidamente notariado de Manejo de Vehículo, con indicación expresa de la responsabilidad por daños y perjuicios que se causen dentro de las instalaciones portuarias por parte de la empresa registrada. Sólo para las empresas que registraran vehículos en el Puerto Adicional

10 Separador Contenido Observaciones 4 Solicitud de Registro de Maquinarias y/o Equipos (correspondiente al puerto donde se usará la maquinaria y/o equipo), La solicitud debe ir acompañada con los siguientes documentos por cada registro indicado en el documento: Documentos que acrediten su propiedad (en el caso de empresas y/o Cooperativas que por la naturaleza de sus servicios deban utilizar maquinarias); en caso de no poseerlas, listado de las empresas proveedoras o arrendadoras de las mismas con toda la documentación correspondiente (Contratos, Facturas de Servicios, suscritos con empresas debidamente registradas con Bolivariana de Puertos S.A.) Sólo para las empresas que registraran Maquinarias y/o Vehículos en el Puerto Adicional

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