Para detalles y funcionalidades ver Manual para el Administrador

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1 Qué es Gemelo Backup Online EMPRESA? Es una solución de administración y respaldo diseñada para Empresas que desean controlar y proteger su información de forma simple, segura y confiable. Se define un Administrador, quien creará los usuarios que compongan la empresa y les asignará permisos y cuotas de espacio para respaldar su información desde sus computadoras, programando en forma automática políticas de respaldo, según las necesidades específicas de cada Grupo de Trabajo. Tiene las ventajas de acceder a la información de su Empresa desde cualquier lugar a través de Internet, compartir archivos sólo enviando un link de estos, sin saturar los servidores de correo. Además proporciona su propia Agenda, la que realiza por usted y sus Usuarios, los respaldos desde su PC. Jerarquía de utilización La jerarquía de utilización de Gemelo Backup Online Empresa es la siguiente: 1. Administrador Persona única por Empresa con privilegios adicionales que crea y controla a los Usuarios Finales. Tiene acceso a su cuenta de Administrador así como a sus cuentas Gemelo Backup Online WEB y DESKTOP, para poder realizar sus propios respaldos y Compartir Carpetas. Para detalles y funcionalidades ver Manual para el Administrador 2. Usuarios Finales Usuarios creados por el Administrador, quién será el que defina para cada uno en particular la cuota de espacio de respaldo y como y cuando se harán, además de controlar a que tipo de información tendrá acceso. Este usuario tiene acceso a sus propias cuentas Gemelo Backup Online WEB y DESKTOP. Pág. 1 de 7

2 Aplicaciones 1. Cuenta ADMINISTRADOR: Es única por Empresa y sólo el Administrador tiene acceso a ella 2. Cuenta Gemelo Backup Online WEB: Tienen acceso tanto el Administrador como los Usuarios finales 3. Cuenta Gemelo Backup Online DESKTOP: Tienen acceso tanto el Administrador como los Usuarios finales Agenda de Respaldo Disco Virtual 1. Cuenta ADMINISTRADOR Solución de control y administración de Cuentas de Usuarios. El ADMINISTRADOR puede controlar desde su cuenta: Cuotas de espacio, privilegios (que determinarán lo que pueden hacer los usuarios finales), políticas de respaldo según las necesidades de la empresa. Deshabilitar o eliminar un usuario Organización de usuarios, individualmente, en grupos de usuarios y carpetas compartidas. Para detalles y funcionalidades ver Manual del ADINISTRADOR Pág. 2 de 7

3 Aplicaciones a las que tiene acceso tanto el Administrador como el Usuario Final: 2. Cuenta Gemelo Backup Online WEB Solución de respaldos en línea, accede a él desde Internet a con su Nombre de usuario, clave y nombre de empresa. Gemelo Backup Online WEB permite: Respaldar, recuperar y compartir archivos desde donde usted se encuentre. Compartir archivos con otros usuarios, dentro y fuera de su Empresa. Crear Grupos de Trabajo. Para detalles y funcionalidades ver Manual Gemelo Backup Online WEB Pág. 3 de 7

4 3. Cuenta Gemelo Backup Online Desktop Son dos soluciones de respaldo que se instalan simultáneamente en su computadora, desde Gemelo Backup Online WEB, luego de haber sido creado como Usuario por el Administrador. El acceso a estas soluciones es exclusivamente a través de su PC. Para detalles de Instalación ver Manual Gemelo Backup Online DESKTOP Las soluciones son: Agenda de Respaldo Disco Virtual Pág. 4 de 7

5 Agenda de Respaldo Realiza sus respaldos de manera automática. Si el Administrador ha programado sus respaldos, usted sólo debe mantener la computadora encendida y conectada a Internet en los días en que programó sus respaldos. O bien, si el Administrador lo autoriza, puede aplicar sus propias políticas de respaldo, programando los días y horas en que se efectuarán y luego sólo debe mantener la computadora encendida y conectada a Internet en los días en que programó sus respaldos Ventajas de la Agenda: No pierde tiempo en el respaldo de su valiosa información ya que la Agenda lo hace por usted. Para detalles y funcionalidades ver Manual Agenda de Respaldo Pág. 5 de 7

6 Disco Virtual Es un Disco que se encuentra en su PC, junto a las unidades de discos locales. La información aquí existente es la misma que usted ha respaldado con su Agenda o vía WEB. Pero a diferencia de la Agenda, los respaldos son realizados manualmente, es decir en el momento que usted lo desee hacer. Puede también compartir carpetas y crear Grupos de Trabajo. Ventaja del Disco Virtual: Accede directamente desde su PC desde una interfaz ya conocida (Idéntica a la de Windows), y con las mismas funcionalidades de Gemelo Backup Online WEB. Para detalles y funcionalidades ver Manual Disco Virtual Pág. 6 de 7

7 Qué grado de confidencialidad y seguridad tiene Gemelo Backup Online EMPRESA? Gemelo Storage Solutions utiliza tecnología IDEA (Algoritmo Internacional de Encriptación de datos) de 128 bits de largo, la cual está comprobada como una de las más seguras en el mundo. La información respaldada está encriptada. Sólo usted puede desencriptar su información utilizando la Frase de Encriptación que usted mismo crea al registrarse. Sus archivos no podrán ser vistos por ninguna persona, sólo usted tiene acceso a ellos, ya que al momento de solicitar la activación de su cuenta, Gemelo Storage Solutions le pedirá crear su Frase de Encriptación, que se será, única y personal. Qué es la Frase de Encriptación? Es un nivel de seguridad mayor que una simple clave, que garantiza la confidencialidad de sus datos. Su frase de encriptación le servirá para codificar y decodificar su información, sólo usted tiene acceso a ella. Su frase de encriptación le será solicitada, cada vez que ingrese a su cuenta y antes de realizar la primera operación con su información, ya sea, respaldar, recuperar, enviar por mail, etc. Pág. 7 de 7

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