PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL / UNIVERSIDAD ALBERT EINSTEIN

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1 PROGRAMA DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL / UNIVERSIDAD ALBERT EINSTEIN ÍNDICE: 1. Introducción. 2. Programas de movilidad y estancias internacionales. 3. Requisitos. 4. Fases del proceso 5. Tiempos administrativos. 6. Resultados / asignación de plazas. 7. Guía rápida para el alumno. 8. Consideraciones generales. 9. CONVOCATORIAS VIGENTES.

2 1. Introducción. El programa de movilidad estudiantil depende de la Oficina de asuntos internacionales (The Office of International Affairs) de la Universidad Albert Einstein y atiende a las nuevas necesidades de internacionalización educativa de los alumnos y a los crecientes retos de un mundo globalizado. Poniendo énfasis en una educación de calidad y de formación valoral, los convenios establecidos por la UAE nacional e internacionalmente responden a criterios de calidad educativa y servicio comunitario del más alto nivel donde los estudiantes enriquecen su formación en nuevos escenarios y contextos clave para ampliar su visión del mundo y vivir experiencias en entornos multiculturales. El presente manual tiene la finalidad de guiar al estudiante en el proceso de registro. 2. Programas de movilidad y estancias internacionales. Existen diferentes tipos de estancias internacionales que se agrupan en cuatro grandes bloques: A) Intercambio académico. B) Prácticas profesionales. C) Servicio social y voluntariado. D) Proyecto de impacto social (proyecto de titulación para licenciaturas y maestrías UAE). Cada uno de los anteriores atiende a necesidades específicas de profesionalización, siendo los tres sumamente importantes para el desarrollo de nuevas habilidades globales; del mismo modo cada tipo de programa de movilidad requiere su propia documentación indicada en el apartado "Requisitos" de este manual. A) Intercambio académico: El programa de movilidad para intercambio académico se refiere a la estancia de 3 a 6 meses en una institución de nivel superior nacional o extranjera, donde el estudiante asiste a clases regulares de su área de conocimiento, en estas clases el alumno obtiene una calificación que es homologada en su institución de origen, este programa puede incluir cursos de idiomas y profesionalización. B) Prácticas profesionales: El programa de prácticas profesionales está dirigido a los alumnos que deseen realizar su práctica de investigación en una institución nacional o extranjera, en esta estancia, se realiza una investigación mediante la asignación de un tutor de la universidad de origen durante 3 y hasta 6 meses. Este tipo de programas puede incluir la asistencia a clases y cursos en la institución sede, así como prácticas de campo dependiendo del tema de la investigación. Es importante destacar que las prácticas profesionales internacionales deberán cumplir con requisitos de carácter académico y de formato para ser válidas. C) Servicio social y voluntariado:

3 Este programa está especialmente diseñado para realizar el servicio social reglamentario en una institución nacional o extranjera donde el estudiante se desarrollará en distintas actividades familiarizadas con su área de conocimiento, las estancias de este tipo deberán cubrir las 480 horas oficiales que solicita la norma mexicana. Adicionalmente al programa anterior, los alumnos pueden desarrollarse en programas internacionales de voluntariado y ayuda humanitaria, donde los estudiantes deberán cumplir con las horas totales del programa seleccionado y tienen la posibilidad de cubrir también sus horas de servicio social en las mismas actividades. El servicio de voluntariado internacional puede tener cuotas de inscripción y expedición de constancias. D) Proyecto de impacto social (proyecto de titulación para licenciaturas y maestrías UAE). El programa consiste en la realización de una investigación que permita conocer la realidad social de un área concreta del campo profesional e intervenir activamente a través de la aplicación de las habilidades profesionales de los estudiantes generando un producto de investigación en la que se relacionan conocimientos teórico-prácticos encaminados a dar respuesta a necesidades y problemas de una sociedad. Esto se realizara en una institución nacional o extranjera, en esta estancia, se realiza una investigación mediante la asignación de un tutor de la universidad de origen durante 3 y hasta 6 meses. Este tipo de programas puede incluir la asistencia a clases y cursos en la institución sede, así como prácticas de campo dependiendo del tema de la investigación. Es importante destacar que el proyecto profesional internacional deberá cumplir con requisitos de carácter académico y de formato para ser válido. 3. Requisitos. Requisitos para movilidad nacional (estudiantes UAE) Historial de créditos formativos universitarios al corriente. Formato de aplicación MOV-NAC (se entrega tras el pago de derechos). Historial académico vigente. No haber tenido extraordinarios o recurses de materias. No tener adeudos. Promedio mínimo de 8.5. Tener cursados dos ciclos escolares correspondientes a 1 año de carrera. Pago de derechos por $ (no reembolsables). Seguro Médico. Carta de motivos. CV y entrevista. Y toda la documentación extra que requiera la institución de destino. Requisitos para movilidad internacional (estudiantes UAE).

4 Historial de créditos formativos universitarios al corriente. Formato de aplicación MOV-INT (se entrega tras el pago de derechos). Historial académico vigente. No haber tenido extraordinarios o recursamiento de materias. No tener adeudos. Promedio mínimo equivalente a 8.5 Tener cursados dos ciclos escolares correspondientes a 1 año de carrera. Pago de derechos por $ (no reembolsables). Documento probatorio de dominio del idioma del curso. Copia de Pasaporte vigente. Visa vigente (si es requerida por el país en el que se realizará la estancia). Seguro médico de cobertura internacional. Carta de motivos. CV (resume) y entrevista. Y toda la documentación extra que requiera la institución de destino. Requisitos para estudiantes visitantes (extranjeros) *All documentation should be written in English or Spanish, other languages will not be accepted. Promedio mínimo equivalente a 8.5 Application Form (MOV-UAE) with current picture and digital signature (ask the UAE). Letter of motivation where it explains the area of interest and a general idea of the internship on the selected project. International health insurance coverage Resume (three pages maximum) Letter of motivation where it explains the area of interest and a general idea of the internship on the selected project. Certificate to endorse advanced level of Spanish language ( not required for countries where Spanish is the official language ) Academic background; academic document provided by the institution where the student belongs with the name of all the subjects completed by the graduate or under graduate (if any)

5 4. Fases del proceso. El proceso inicia desde el momento en que se abre la convocatoria hasta el momento en que el alumno regresa a la UAE, debe considerarse que las convocatorias poseen en sí mismas tiempos independientes a los procesos internos de la UAE, por lo que es de vital importancia agilizar la documentación y mantener la comunicación con el departamento encargado. Las fases de un proceso ordinario son las siguientes: A) Convocatoria e información. B) Pago de derechos (vea apartado 3 y 4). C) Recepción de solicitudes. D) Selección de candidatos. E) Notificación de seleccionados. F) Trámites de pasaporte y visado. G) Trámites internos con la universidad de destino. H) Firma de carta de derechos y obligaciones del estudiante. I) Tramites finales. J) Partida del alumno. K) Seguimiento del alumno. L) Regreso del alumno. Pueden existir procesos extraordinarios que no respondan necesariamente a este esquema. En ningún momento el alumno se comunicará directamente a la universidad de destino sin previa autorización. 5. Tiempos administrativos. Siguiendo con las fases del proceso, es importante destacar que el tiempo es un elemento portante en el éxito de los intercambios en tanto que se deben tomar en cuenta los días hábiles que las distintas fases pueden tomar, a continuación presentamos una aproximación de los tiempos administrativos que dependen de la UAE y del estudiante. A) Convocatoria e información. (La convocatoria se abre en lapsos de 15 a 30 días para postular) *pueden existir convocatorias con tiempos de apertura superiores o inferiores a los mencionados. B) Pago de derechos (vea apartado 3 y 4). (De lunes a viernes de 9:00 a 13:00 hrs) C) Recepción de solicitudes. (Durante el periodo de convocatorias) D) Selección de candidatos. (De 5 a 7 días hábiles)

6 E) Notificación de seleccionados. (El siguiente día hábil tras la selección). Se notificará por o teléfono. F) Trámites de pasaporte y visado. Dependerán de la Secretaría de Relaciones Exteriores y la embajada o consulado (puede tomar de 15 días a 2 meses) Se sugiere que el alumno cuente con pasaporte antes de postular. G) Trámites internos con la universidad de destino. (Se realizan a la par del proceso) H) Firma de carta de derechos y obligaciones del estudiante. (Se firma cuando el alumno presenta la documentación requerida) I) Tramites finales. J) Partida del alumno. K) Seguimiento del alumno. (Durante el intercambio) L) Regreso del alumno. Los tiempos administrativos son únicamente referencias y no deben tomarse como datos definitivos. 6. Resultados / asignación de plazas. La asignación de plazas se realizará mediante junta de consejo académico donde se evaluará al (a los) mejor (es) candidatos para las convocatorias vigentes, el resultado de la selección es inapelable. Los alumnos seleccionados serán contactados vía o teléfono. Tras el aviso, deberán dirigirse a la oficina correspondiente para iniciar los trámites necesarios. Los alumnos no seleccionados no serán notificados.

7 7. Guía rápida para el alumno. APERTURA DE CONVOCATORIAS Pago de derechos y entrega de formatos de solicitud. (Departamento de Cultura) Recepción de formatos y documentación. SELECCIÓN DE CANDIDATOS Notificación a alumnos seleccionados Tramites internos Trámites de visado Firma de carta de obligaciones y compromisos Tramites finales y carta de aceptación Partida del alumno

8 8. Consideraciones generales. - El pago de derechos no garantiza la elección del alumno para su candidatura, el alumno deberá cerciorarse de que cumple con todos los requisitos antes de postular. - Los resultados y asignaciones de plazas son inapelables. - El alumno postulante es responsable de entregar en tiempo y forma la documentación solicitada. - El alumno deberá contar con la capacidad económica para costear los gastos durante el periodo de intercambio, estos gastos incluyen pasajes aéreos, terrestres, hospedaje, alimentación y en los casos que exista un costo de matrícula, esta información se encontrará especificada en las convocatorias. - El alumno es responsable de contar con pasaporte vigente durante el tiempo de la estancia. - El alumno es responsable de tramitar visas (si aplica). - El alumno es responsable de tramitar un seguro médico (nacional o internacional). - El alumno es responsable de la acreditación del idioma del curso seleccionado. - El alumno deberá cumplir satisfactoriamente con el programa establecido para su estancia, el incumplimiento con el mismo puede causar la cancelación de la estancia. - En ningún momento el alumno se comunicará con la universidad anfitriona salvo que se le indique. - La Universidad Albert Einstein puede en cualquier momento cancelar la estancia por indisciplina o incumplimiento, las sanciones serán determinadas por la dirección. - Los alumnos de semestres que no cuenten con el programa PICFOR-UAE (créditos formativos) deberán solicitar una constancia especial en el Departamento de Cultura de la UAE.

9 La Universidad Albert Einstein, con fundamento en el programa de estancias internacionales y los objetivos globales de la Red de escuelas asociadas de la UNESCO en México, poniendo énfasis en el fortalecimiento de una educación de calidad y formación valoral sólida de sus estudiantes expresada en los convenios establecidos nacional e internacionalmente a través de la Oficina de asuntos internacionales (The Office of International Affairs) : CONVOCA A los estudiantes regulares inscritos en los planes de estudio de licenciaturas y posgrados, así como a los egresados no titulados, a postular para la realización de una ESTANCIA INTERNACIONAL en sus diferentes modalidades dentro de los programas vigentes del semestre a realizarse durante el semestre Las instituciones participantes en la presente convocatoria son: Universidad Alberto Hurtado (Chile) Université de Fribourg (Suiza) Light your life Summer Camp Toronto (Canadá) Sustainable Community Development 2015 (México) Becas Rotary Pro Paz 2015 (Tailandia, USA, Australia, Suecia)* Para conocer las bases de las convocatorias ingresar a

10 Universidad Alberto Hurtado (Chile) A cursar 3 o 6 meses en un programa de práctica profesional, servicio social o proyecto de impacto social (proyecto de titulación). El programa incluye hasta 4 materias opcionales a cursar en la UAH Chile con posibilidad de revalidación. Idioma español. Fecha límite de postulación 20 de junio de Costo de matrícula: $0.00 Facilidad para encontrar un hospedaje económico. Lugares: 1 Université de Fribourg (Suiza) A cursar hasta 6 meses para práctica profesional o proyecto de impacto social (proyecto de titulación) El programa incluye matriculación de un curso obligatorio. Se requiere certificación en idioma Inglés o Francés. Fecha límite de postulación 20 de Julio de Costo de matrícula: $0.00 Facilidad para encontrar un hospedaje económico. Lugares: 2 Light your life Summer Camp Toronto (Canadá) A participar como voluntario en un summer school de 7 semanas (del 29 de junio al 15 de agosto de 2015) para poblaciones en riesgo de Toronto (migrantes y personas con discapacidad) y cubrir servicio social, práctica profesional o proyecto de impacto social (proyecto de titulación). Se requiere inglés básico y español. Fecha límite de postulación 20 de mayo de Costo de matrícula: $0.00 Facilidad para encontrar un hospedaje (Homestay) económico. Lugares: 8

11 Sustainable Community Development 2015 (México) A participar como voluntario en práctica profesional durante los trabajos del Sustainable Community Development 2015 en conjunto con alumnos de la facultad de Arquitectura de la University of Texas at Austin en comunidades marginadas del Estado de México por 2 semanas. Fechas: 15 a 29 de agosto 2015 Se sugiere contar con conocimiento básico de inglés. *Los estudiantes tienen la posibilidad de extender su trabajo para cubrir servicio social a través del programa DECOS. Fecha límite de postulación 15 de julio de 2015 Costo de matrícula: $0.00 Incluye alimentación y transportación. Lugares: 4 Becas Rotary Pro Paz 2015 Consulta y descarga las bases en

12 *las becas Rotary Pro Paz poseen trámites particulares independientes a los solicitados por la UAE.

13 Mtro. Omar G. Alcalá Oficina de asuntos internacionales (The Office of International Affairs) Albert Einstein University (español) (inglés) (francés) CONVOCATORIAS: (español) Universidad Albert Einstein 2015 Todos los derechos reservados.