SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN. Facultad de Comercio, Turismo y Ciencias Sociales Jovellanos

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1 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN PRÁCTICAS DE FACTURAPLUS: Guía para el manejo de la aplicación Belén González Díaz Roberto García Fernández Departamento de Contabilidad Facultad de Comercio, Turismo y Ciencias Sociales Jovellanos

2 ACCESO AL PROGRAMA

3 ALTA DE UNA EMPRESA PINCHAR: Empresas PINCHAR: Añadir PINCHAR: Aceptar PINCHAR: Aceptar PINCHAR: Aceptar

4 PINCHAR PARA: ASUMIR LA EMPRESA CREADA

5 CREACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE ARCHIVOS PARA FACTURAR ADEMÁS S DE CREAR LA EMPRESA, HAY QUE ABRIR LOS MAESTROS DE CLIENTES Y ARTÍCULOS, ASÍ COMO ACTUALIZAR LAS TABLAS GENERALES QUE FIGURAN DETALLADAS Clientes Divisas Formas de Pago Tipos de I.V.A. Artículos Grupos de venta

6 ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS GENERALES Divisas: Modificar para que el precio unitario en EUROS aparezca con dos decimales. Formas de Pago: Eliminar la que figura de contado e incluir todas las que se van a usar. Tipos de I. V. A.: Modificar el General suprimiendo Recargo de Equivalencia.

7 ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS GENERALES CAMPO A INCLUIR AL ABRIR LOS ARTÍCULOS 6.- Familias: Modificar la que figura en la Tabla de familias de productos o simplemente asumirla. CAMPO A INCLUIR AL ABRIR LOS CLIENTES 7.- Grupos de clientes: Modificar el que figura en la Tabla (CONT) o simplemente asumirlo. CAMPO A INCLUIR AL ABRIR LOS CLIENTES E.- Grupos de venta: Hecho el enlace con ContaPlus se deberá crear uno.

8 CREACIÓN DEL MAESTRO DE CLIENTES PINCHAR: Clientes PINCHAR LA PESTAÑA: Comercial PINCHAR LA PESTAÑA: Banco En todos los casos sólo cubrir los campos necesarios para facturar. ESCRIBIR EL NOMBRE DEL BANCO O ASUMIR UNO DE LA TABLA

9 CREACIÓN DEL MAESTRO DE ARTÍCULOS PINCHAR: Artículos 18 CARACTERES ANULAR 50 CARACTERES PINCHAR LA PESTAÑA: Prec. Venta PINCHAR LA PESTAÑA: Prec. Compra ACEPTAR

10 COPIAS DE SEGURIDAD SELECCION SELECCIONAMOS LA UNIDAD DE DESTINO ACEPTAR

11 PODEMOS COMPRBAR EL CONTENIDO EN LA UNIDAD DE DESTINO COPIAS DE SEGURIDAD: PROCESO

12 COPIAS DE SEGURIDAD: RECUPERAR SELECCION SELECCIONAMOS LA UNIDAD DE ORIGEN ACEPTAR

13 COPIAS DE SEGURIDAD: RECUPERAR SELECCIONAMOS LAS EMPRESAS QUE QUEREMOS RECUPERAR NOS PROPORCIONA UN RESUMEN DEL PROCESO REALIZADO SI YA TENEMOS LA EMPRESA EN EL PROGRAMA, NOS LA ACTUALIZA

14 CONFECCIÓN DE LAS FACTURAS PINCHAR: Facturas BOTONES COMUNES A TODOS LOS PROGRAMAS DEL GRUPO SP PINCHAR: Añadir para confeccionar una factura El botón aparecerá en rojo cuando la factura está contabilizada

15 PINCHAR: Añadir DATOS DE LA CABECERA DE LA FACTURA ANOTAR LA FECHA Y EL CÓDIGO C DEL CLIENTE Si se asumen los demás s datos ya se puede pasar a realizar las líneas l de facturación Pulsando A también n se añade ade una nueva línea l de factura CON ELLO SE PASA A CONFECCIONAR EL CUERPO DE LA FACTURA

16 DATOS DEL CUERPO DE LA FACTURA (Líneas de Facturación) ESCRIBIR o ASUMIR el CÓDIGO C del ARTÍCULO ESCRIBIR la CANTIDAD PINCHAR: Aceptar Se acepta también n con ALT + A En todo caso se regresa a la ventana anterior

17 DATOS DEL PIE DE LA FACTURA (Cierre de la Factura) PINCHAR: Datos adicionales Sólo aprovecharemos el campo Portes PINCHAR: Continuar

18 DATOS DEL PIE DE LA FACTURA (Cierre de la Factura) ANTES DE ACTUALIZAR LA FACTURA SE PUEDE INCLUIR PINCHAR: Actualizar DESCUENTO COMERCIAL DESCUENTO POR PRONTO PAGO También n se termina la factura pulsando la tecla T

19 CONFIGURACIÓN DE LA FACTURA Pinchar sobre: Útil 4.- Entorno del sistema 2.- Documentos TIPO FACTURAS A CLIENTES con lo que se destaca el literal en azul Abrir partidas PINCHAR En la ventana Detalles de formato los literales que son TEXTO DEFINIDO POR EL USUARIO aparecen con un botón rojo a su izquierda, en el resto el botón es de color verde.

20 PINCHAR SELECCIONAR: 1. TEXTO DEFINIDO POR EL USUARIO 2. PINTADO DE LÍNEASL 3. PINTADO DE CAJAS 4. PINTADO DE BITMAPS 5. CUERPO DEL DOCUMENTO 6. CAMPO DEL PROGRAMA (aparece en min (aparece en minúsculas) PINCHAR

21 1. TEXTO DEFINIDO POR EL USUARIO

22 2. PINTADO DE LINEAS

23 3. PINTADO DE CAJAS

24 DETERMINACIÓN DE UNA CAJA o de UNA LÍNEAL Cuando las Coordinadas Verticales coinciden se traza una línea l HORIZONTAL. Cuando las Coordinadas Horizontales coinciden se traza una línea l VERTICAL. 1. Esquina Sup. Izda.: Coord. Vertical 269,0 mm. 3. Esquina Inf. Dcha.: Coord. Vertical 288,0 mm. 2. Esquina Sup. Izda.: Coord. Horizontal 135,0 mm. 4. Esquina Inf. Dcha.: Coord. Horizontal 197,0 mm.

25 4. PINTADO DE BITMAPS

26 5. CUERPO DEL DOCUMENTO

27 6. CAMPO DEL PROGRAMA (aparece en minúsculas)

28 COMO CONFECCIONAR UN NUEVO FORMATO DE FACTURA Útil 4.- Entorno del sistema 2.- Documentos

29 SELECCIONAR

30 CARACTERÍSTICAS DE LA CONFIGURACIÓN Las dimensiones vienen marcadas en milímetros Esquina Sup. Izda,: Coord. Horizontal 21 mm. Esquina Sup. Izda,: Coord. Vertical 20 mm. Esquina Inf. Dcha,: Coord. Vertical 58 mm. Esquina Inf. Dcha,: Coord. Horizontal 200 mm. Siempre el campo Condiciones de impresión aparecerá con el literal <Sin condiciones>

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35 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN PRÁCTICAS DE FACTURAPLUS: Guía para el manejo de la aplicación Belén González Díaz Roberto García Fernández Departamento de Contabilidad Facultad de Comercio, Turismo y Ciencias Sociales Jovellanos

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