ACTA ORDINARIA Nº

Transcripción

1 0 0 0 ACTA ORDINARIA Nº -0 Sesión ordinaria número treinta y cinco de la Junta Administrativa de la Imprenta Nacional, celebrada a las dieciséis horas con cero minutos el diecinueve de octubre de dos mil dieciséis, en la sala de sesiones de la Imprenta Nacional. Presentes: Sra. Carmen María Muñoz Quesada, Viceministra de Gobernación y Policía, Presidenta; Sr. Said de la Cruz Boschini, Representante del Ministerio de Cultura y Juventud; Sr. Mario Alfaro Rodríguez, Delegado de la Editorial Costa Rica; Sr. Carlos Rodríguez Pérez, Director Ejecutivo y General de la Imprenta Nacional y la Sra. Juanita Grant Rojas, Asesora Financiera de la señora Viceministra. Funcionaria asistente: Sra. María del Rocío Calderón Quirós, Secretaria de la Junta Administrativa. Artículo. Comprobación de quorum e inicio de sesión. La señora Viceministra, Carmen María Muñoz Quesada, Presidenta, inicia la sesión ordinaria n. º -0 del de octubre de 0. Artículo. Lectura y aprobación del orden del día. El Director Ejecutivo somete a consideración del Órgano Colegiado el orden del día: Aprobación del orden del día:. Comprobación de quorum e inicio de sesión;. Aprobación del orden del día;. Presentación y aprobación de las actas ordinarias: nº. -0 y nº. -0;. Seguimiento a los acuerdos de la Junta Administrativa;. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado;. Información de la Dirección Ejecutiva;.. Oficio nº -0-0, suscrito por el Director General, oferta para la elaboración de cuadernos del IMAS para el año 0 y. Asuntos varios. El Director General expone la importancia de agregar a la agenda, la Licitación Abreviada nº. 0LA , Acondicionamiento del espacio, suministro e instalación de un elevador para el transporte de personas en el edificio de la Imprenta Nacional Los miembros de la Junta Administrativa proceden a tomar el siguiente acuerdo unánime y firme -0-0: Aprobar el orden del día de la sesión ordinaria nº. -0 con la Tel. -0 Ext.

2 0 0 0 modificación propuesta por el Director General, Carlos Alberto Rodríguez Pérez, de incluir como artículo ) la licitación abreviada nº. 0LA , Acondicionamiento del espacio, suministro e instalación de un elevador para el transporte de personas en el edificio de la Imprenta Nacional, en atención a la solicitud verbal del Artículo. Presentación y aprobación de las actas ordinarias: nº. -0 y nº. -0. SE ACUERDA por unanimidad y en firme -0-0: Aprobar el acta ordinaria nº. -0 con tres votos y el acta ordinaria nº -0 con dos votos, debido a que la señora Viceministra no estuvo presente en dicha sesión. Artículo. Presentación, aprobación y adjudicación de la Licitación Abreviada nº. 0LA , Acondicionamiento del espacio, suministro e instalación de un elevador para el transporte de personas en el edificio de la Imprenta Nacional. (Oficio nº. PI--0) LICITACIÓN ABREVIADA n 0LA Acondicionamiento del espacio, suministro e instalación de un elevador para el tra nsporte de personas en el edificio de la Imprenta Nacional Departamento solicitante: Servicios Generales. Solicitud de inicio de trámite: El de octubre del presente año se ingresa en el Sistema Avance, reporte de necesidades Nº -0, emitido por el departamento de Servicios Generales con las especificaciones correspondientes para iniciar el proceso de contratación para el acondicionamiento de espacio, suministro e instalación de un elevador para el transporte de personas en el edificio de la Imprenta Nacional. Para gestionar este trámite se presupuestó un monto de ,00 (Treinta millones de colones exactos), por lo que procede, de conformidad a los rangos establecidos por la Contraloría General de la República, promover una licitación abreviada. Tel. -0 Ext.

3 Esta contratación se inicia con la confección del pliego de condiciones y se traslada mediante el Sistema Sicop a la Unidad solicitante para la aprobación del cartel. Con fecha 0 de setiembre del presente año se publica la invitación a participar y se indica como fecha de apertura de ofertas el de octubre del 0.. Financiamiento El reporte de necesidades Nº -0 es enviado al Departamento Financiero para realizar la respectiva reserva presupuestaria en la partida.0. por un monto de ,00 (Treinta millones de colones exactos).. Ofertas presentadas El día de la apertura se presenta una sola oferta: Elevadores Centroamericanos S.A, Cédula Jurídica 0-.. Aspectos financieros Para efectuar la adjudicación correspondiente se corroboró que el monto reservado mediante Reporte de necesidades Nº -0 es suficiente con base al contenido presupuestario proyectado en la partida.0... Aspectos legales Como resultado del análisis en los aspectos legales, realizado por parte de la Abogada de la Proveeduría, se solicitó subsane, respondiendo en el tiempo oportuno.. Aspectos técnicos Se analiza la empresa participante, indicando el ingeniero Francisco Granados que cumple con los requisitos técnicos solicitados en el cartel. Se toman como válidas seis cartas de proyectos similares.. Resultado del análisis.. Admisibilidad Con la oferta elegible se aplica la metodología de evaluación, que a continuación se detalla. Tel. -0 Ext.

4 0. Metodología de evaluación Se toma como factores de evaluación: precio, galardones obtenidos en materia ambiental, experiencia de la empresa, plazo de entrega y garantía. Oferente Elevadores Centroamericanos S.A... Recomendación Precio ( %) Galardones obtenidos en materia ambiental Una vez reunida la comisión de recomendación de adjudicaciones, conformada por el Director Administrativo-Financiero, la abogada de Proveeduría y el representante de la unidad solicitante, en forma unánime recomiendan adjudicar a: Elevadores Centroamericanos S.A. Experiencia de la empresa (%) Plazo de entrega Garantía (0 %) (0%) Total,00 % 00,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % Línea Descripción Precio Plazo de entregaaaa Garantía 0 Acondicionamiento del espacio, suministro e instalación d ,00 0 días meses e un elevador para el transporte de personas en el edificio de la Imprenta Nacional. 0 Todo de acuerdo con los términos del cartel, la oferta presentada, la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento, dado el diecinueve de octubre de dos mil dieciséis. Licda. Yamileth Venegas Gutiérrez Encargada Unidad Contrataciones Una vez escuchadas las exposiciones técnicas-financieras y las condiciones cartelarias por parte del Director General y Ejecutivo de este Órgano Colegiado, contenidas en el informe técnico Acta nº. LA-0-0 y el oficio nº. PI--0. Tel. -0 Ext.

5 Los miembros de la Junta Administrativa proceden a tomar el siguiente acuerdo unánime y firme -0-0: Aprobar la adjudicación del concurso licitatorio a favor de la empresa Elevadores Centroamericanos S. A. con cédula jurídica -0-, por un monto de ,00 (Veintitrés millones ochocientos mil colones exactos), la cual se detalla a continuación: Línea Descripción Precio Plazo de Garantía entrega 0 Acondicionamiento del espacio, suministro e instalación de un elevador para ,00 0 días meses el transporte de personas en el edificio de la Imprenta Nacional Artículo. Seguimiento a los acuerdos de la Junta Administrativa La señora Viceministra comenta que con respecto al acuerdo en donde se indicaba el plazo de días para que el Director General atendiera los informes de Auditoría: AU-00-0, aplicación de las políticas ambientales; AU- 00-0, consultorio médico, Unidad de Fisioterapia y Psicología y el AU-00-0, seguimiento al proceso de adopción de las NICSP en la Imprenta Nacional e informara el plan de acción de cada uno de ellos. Manifiesta que ella envío los oficios DVG-CMMQ--0; DVG-CMMQ-- 0 y DVG-CMMQ--0, a través de los cuales establecía las fechas de entrega de esta información, sin embargo, no ha recibido ninguna respuesta. El Director General manifiesta que sobre las auditorías del año pasado ya brindó toda la información. De los pendientes, ya giró las instrucciones y todas las unidades administrativas están trabajando en las recomendaciones. La señora Viceministra solicita el envío de una nota mediante la cual explique los motivos por los cuales no ha podido atender estos requerimientos y solicite una prórroga. El Director General se compromete a presentar esta información el viernes de octubre del presente año. Tel. -0 Ext.

6 0 0 0 Se toma nota. Artículo. Información de la Presidencia de este Órgano Colegiado. La señora Viceministra reitera la necesidad de cambiar el día de las sesiones de este Órgano Colegiado, ya que por varios motivos, propios de su cargo, se le está dificultando asistir los miércoles de cada semana. Una vez escuchadas las razones de la señora Viceministra, Carmen María Muñoz Quesada, sobre los inconvenientes para asistir a las sesiones de esta Junta Administrativa. Los miembros de la Junta Administrativa proceden a tomar el siguiente acuerdo unánime y firme -0-0: Celebrar una sesión extraordinaria el viernes de octubre del presente año a las :00 p.m. en la sala de sesiones de este Órgano Colegiado. Lo anterior, no excluye la reunión del miércoles de octubre del 0 a las :00 p.m. Artículo. Información de la Dirección Ejecutiva.. El Director General comenta que ha dispuesto utilizar los sobrantes de las subpartidas para invertirlos según el interés institucional, esto en aras de mejorar la ejecución presupuestaria.. Informa sobre el estado actual del plan de compras, la ejecución presupuestaria, la inclusión de las plazas al Presupuesto Nacional, las posibles mejoras a la estructura del edificio y el resultado del estudio de la Universidad Nacional. También sobre la capacitación que se ha impartido en la Institución y el beneficio de la misma a diferentes áreas.. Comunica que posteriormente presentará la propuesta de modificación al Reglamento Autónomo de la Imprenta Nacional... Oficio nº -0-0, suscrito por el Director General, oferta para la elaboración de cuadernos del IMAS para el año 0. Se toma nota. Tel. -0 Ext.

7 0 Artículo. Asuntos varios. No se conoce ningún asunto breve. Sin más asuntos que tratar se levanta la sesión a las dieciocho horas con cero minutos. Nota: los documentos mencionados en esta acta quedan custodiados en la Secretaría de esta Junta Administrativa. Sra. Carmen María Muñoz Quesada Sr. Carlos Alberto Rodríguez Presidenta Director Ejecutivo Tel. -0 Ext.